Obsah:
- 1. Napísaná suma sa nezhoduje s číselnou sumou.
- 2. Nie je to datované alebo je nesprávny dátum.
- 3. Šek nie je podpísaný.
- 4. Podpis sa nezhoduje s podpisom v registri.
- 5. Kontrola je upravená alebo zmenená.
Ako bankový pokladník som v súvislosti s ich kontrolami vystavený mnohým chybám zákazníkov. Tieto chyby môžu všetkým zúčastneným spôsobiť najrôznejšie problémy. Aj keď si niektorí hovorcovia dovolia opraviť určité chyby, úradne im nie je dovolené upravovať kontroly.
Venujte chvíľu dôkladnému preskúmaniu všetkých bankových dokumentov - finančná inštitúcia to ocení.
Nižšie je uvedený zoznam najčastejších chýb (v konkrétnom poradí):
1. Napísaná suma sa nezhoduje s číselnou sumou.
Osoba môže napríklad dokončiť šek s písomnou sumou sto dolárov, ale číselná hodnota je iba 10,00 dolárov. Takmer každý deň vraciame kontroly z tohto dôvodu. V takýchto prípadoch má banka možnosť akceptovať šek iba na písomnú sumu, kontaktovať zákazníka so žiadosťou o autorizáciu zmeny alebo šek vrátiť.
2. Nie je to datované alebo je nesprávny dátum.
Niektorí zákazníci jednoducho zanedbávajú dátum svojich kontrol. Iné poskytujú nesprávny dátum (po dátume spotreby alebo zastaraný), a to zámerne aj neúmyselne. Pri postdatovaní šeku sa snažte informovať príjemcu platby. Šeky bez dátumu, budúcich dátumov alebo šekov s dátumom určitým počtom dní v minulosti sa vrátia.
3. Šek nie je podpísaný.
Mnoho ľudí prekvapivo dokončí každú ďalšiu časť svojho šeku a potom ho zabudne podpísať. Tieto sú okamžite vrátené.
4. Podpis sa nezhoduje s podpisom v registri.
Postupným starnutím sa náš podpis mení. Spôsob, akým osoba podpisuje dokumenty, môžu zmeniť aj ďalšie udalosti. Ak sa podpis na šeku zreteľne líši od poskytnutej pôvodnej vzorky, vráti sa. Najlepším spôsobom, ako to napraviť, je predložiť novšiu vzorku podpisu.
5. Kontrola je upravená alebo zmenená.
Kontroly, ktoré sa zdajú byť zmenené pomocou škrabancov, nápisov, rôznofarebných atramentov alebo viacerých štýlov rukopisu, sa považujú za zmenené. Aj keď príčinou je jednoduchá chyba, tieto zmeny vyzerajú podozrivo a môžu spôsobiť vrátenie kontroly.
Ak je nevyhnutne potrebné chybu opraviť, vyčiarknite ju pomocou jedného riadku a inicializujte zmeny. To nemusí zaručiť, že kontrola zostane platná, ale zníži sa miera podozrenia. Nikdy nepoužívajte bielenie ani fotokópiu žiadnych dokumentov na kontrolu.
Ak chcete zopakovať, pozorne preskúmajte šeky a ďalšie bankové dokumenty pred ich odoslaním. Položky sú oveľa pravdepodobnejšie spracované rýchlo, ak boli vyplnené správne.