Pochopenie skúšobnej rovnováhy: čo je kredit a čo debet?

Skúšobný zostatok je užitočný nástroj na automatickú kontrolu účtovníkov, ale aby ste ho mohli správne používať, je dôležité vedieť, ktoré účty sú v stĺpci debet a ktoré v stĺpci kredit.

StellrWeb cez Unsplash

Princípy podvojného účtovníctva nie sú také ľahké. Je ľahké povedať, že za každý debet sa pripisuje kredit, ale pokiaľ ide o skutočné zadávanie transakcií do účtov, môže byť ťažké spomenúť si, či to, čo zadávate, je jedno alebo druhé. Je obzvlášť ťažké, keď musíte zadať údaje do niekoľkých účtov (napr. Kniha prvotného zápisu, účty hlavnej knihy, kontrolný účet a pomocná kniha).

Tento článok sa zameriava na skúšobný zostatok, čo je kontrola presnosti vykonaná po zadaní všetkých transakcií. Predbežný zostatok vám môže povedať, či ste zadali nesprávny záznam, zabudli ste na polovicu podvojného záznamu alebo ste nesprávne vyvážili účet.

Čo je to skúšobná bilancia?

Predbežný zostatok je zoznam zostatkov všetkých účtov hlavnej knihy firmy. Ak sa súčet všetkých hodnôt debetu rovná súčtu všetkých hodnôt kreditu, potom sú účty správne - aspoň pokiaľ to pozná skúšobná zostatok. Ak sa súčet všetkých kreditov nerovná súčtu všetkých debetov, došlo k chybe na jednom z účtov.

Aj keď nemusí zachytiť všetky možné účtovné chyby, predbežná rovnováha je užitočným nástrojom, pokiaľ ide o vyhľadanie chýb v účtoch. Väčšina z toho, čo je zahrnuté v skúšobnej bilancii, je dosť jednoduchá na to, aby ste ju mohli vyplniť, pokiaľ viete, čo je debet a čo je kredit v hlavnej knihe. Existuje však niekoľko položiek, pomocou ktorých je ľahké sa vyhnúť, a preto som nižšie uvedenou tabuľkou určil, kam by sa mal každý zostatok na účte umiestniť a do ktorej kategórie patrí.

Ktoré účty sú debety a ktoré kredity?

Toto je všeobecný prehľad bežných účtov, ktoré používa veľa firiem. Skutočné skúšobné zostatky môžu zahŕňať veľa účtov, ktoré tu nie sú uvedené.

Kategória	Dlh	Úver
Príjem		Predaj
Výdavky	Výnosy z predaja
Majetok	Kontrola knihy predaja
Výdavky	Nákupy
Príjem		Výnosy z nákupu
Zodpovednosť		Ovládanie knihy nákupu
Príjem		Prijaté zľavy
Výdavky	Zľavy povolené
Výdavky	Mzdy
Výdavky	Nájomné
Výdavky	Všeobecné výdavky
Majetok	Vozidlá
Majetok	Stroje
Majetok	Kancelárska technika
Majetok	Nehnuteľnosť
Majetok	Skladom
Majetok	Hotovosť v banke
Zodpovednosť		Prečerpania
Zodpovednosť		Pôžičky
Zodpovednosť		Dlhované dane
Majetok	Splatné daňové úľavy
Kapitál		Kapitál
Kresby	Kresby

Dúfajme, že vám to pomôže pri štúdiu skúšobných váh. Nerobte si starosti, ak pri základnej účtovnej skúške zabudnete na konkrétny účet. Záverom je, že súčty pre každý stĺpec by mali byť rovnaké a akýkoľvek rozdiel naznačuje nesprávne pridelené číslo v účte.