Najlepšie spôsoby organizovania: domácnosť, kancelária, financie a ďalšie

Toto je moja chladnička po príprave jedla cez víkend na pracovný týždeň.

Usporiadajte si svoj domov, zdravie a život

Tu je niekoľko užitočných tipov, ktoré som sa snažil dodržiavať, aby som udržal poriadok vo svojom živote. Všetci máme obdobia, keď zídeme z cesty, ale dôležité je vrátiť sa späť. Ak teda máte problém s ktorýmkoľvek z týchto problémov, dúfam, že vám tento článok bude užitočný.

Každý aspekt nášho života potrebuje organizáciu:

1. Domov
2. Auto
3. Virtuálny priestor
4. Kancelária
5. Čas
6. Kalendár
7. Cvičenie
8. Strava
9. Financie
10. Kabelka
11. Domáce podanie

1. Náš domov

• Vyhoďte, darujte alebo predajte čokoľvek, čo ste za posledných 12 mesiacov nepoužili.
• Majte určené miesto pre doručovanie, poštu, kabáty a peňaženky.
• Rozhodnite sa, čo si ponecháte alebo nenecháte a skartujte čokoľvek pomocou osobných informácií.
• Chladničku raz týždenne vyčistite, aby ste sa uistili, že všetko v nej nie je staré alebo expirované.
• Upratujte svoj domov raz týždenne so zameraním na hĺbkové čistenie zakaždým.
• Vyčistite dom od najvyššieho poschodia nadol, od stropu po poschodie.
• Umiestnite predmety do blízkosti na základe použitia na pultoch, v zásuvkách a v skriniach.
• Odfoťte oblečenie s príslušenstvom a tieto obrázky majte v skrini. Ušetrí vám to čas, keď budete ráno dávať veci dokopy. Aktualizujte svoje fotografie raz za mesiac.

Veľa cestujem kvôli práci a je nevyhnutné, aby som mal svoje auto v top stave a vybavené potrebami uvedenými v tomto článku.

2. Naše auto

Toto sú nevyhnutné potrebné predmety a informácie o tom, kde by mali byť vo vozidle umiestnené.

Krabica na rukavice

• Príručka pre auto
• Poistná dokumentácia
• Registrácia a zoznam dôležitých čísel, ako je poisťovací agent
• Príjmy z údržby
• Nabíjačka do auta do mobilu
• Svietidlo
• Vlhčené obrúsky

Kmeň

• Núdzová súprava a súprava prvej pomoci
• V zime deka
• Škrabka na ľad

Iné

• Dáždnik: vrecko na sedadlo
• Ruženec a modlitebná kniha: konzola automobilu
• Kefa na vlákna alebo páska na valčeky: vrecko na bočných dverách
• Rozbaľovací priečinok na spisy: umiestnite medzi dve predné sedadlá a na cestách si ho nechajte pre doklady a dokumenty
• Majte vrece s manipuláciou zložené v rozťahovacom priečinku na spisy a prenášajte veci z auta do domu alebo do kancelárie.

Tipy na udržanie čistoty auta

• Po poslednej ceste vždy vysypte odpadky a všetko, čo máte hotové, vezmite do svojho domu alebo kancelárie.
• Automobil pravidelne vysávajte a umývajte raz týždenne.

3. Náš virtuálny priestor (sociálne médiá / online výskum)

• Stanovte si priority, aké sú vaše ciele v oblasti online pripojenia, a nezabudnite ich zahrnúť do svojho denného zoznamu úloh. Môže to byť výskum v práci, udržiavanie kontaktu s priateľmi, blogovanie atď. Vedzte, čo chcete robiť, a potom nastavte parametre. V opačnom prípade sa môžete ľahko nechať vtiahnuť do toho, že namiesto minút budete tráviť hodiny.
• To, čo je striktne sociálne, majte cieľ a organizujte zoznamy priateľov na sociálnych sieťach, aby ste sa sústredili na dôležité vzťahy.
• Ak má blogovanie na to pravidelný čas a časový limit.

Moja kancelária s položkami, ktoré najčastejšie používam, na dosah.

4. Naša kancelária

• Každý deň vytvárajte a kontrolujte zoznam úloh.
• Každé stretnutie má určeného predsedu, ktorý vytvorí program.
• Každý by mal mať tiež cieľ stretnutia a stanovený časový limit.
• Predseda používa program Outlook alebo iný softvér na pozývanie účastníkov a na ich odosielanie účastníkom programu a umožňuje krátke okno na získanie informácií o nich.
• Na základe používania majte veci na stole v blízkosti.
• Usporiadajte šnúry.
• Uložte pilníky do zásuvky alebo skrinky, pri ktorých sa nemusíte pravidelne pohybovať od stola, aby ste sa k nim dostali. Ak sú používané menej často, môžu byť umiestnené ďalej.
• Ukladajte tie položky alebo súbory, ktoré ste si nepozreli viac ako 2 roky.
• Telefonické hovory - organizujte hovory s dodávateľmi, voličmi, zainteresovanými stranami a zamestnancami. Poskytnite predajcom konkrétny denný čas, počas ktorého budete prijímať hovory a všetko, čo netlačí. Poskytnite tiež zamestnancom konkrétny denný čas.
• E-mail skontrolujte iba 6-krát denne. Môžeš stráviť celý deň niekedy len odpovedaním na e-mail.
• Stanovte priority úloh a pracujte od najnaliehavejšej po najmenšiu.
• Naplánujte si ročný kalendár, ktorý pracuje dozadu od významných udalostí, a usporiadajte pre neho kľúčové úlohy, ktoré musia byť v kalendári tiež. Prenos každoročných udalostí v decembri každého roku.
• Prezrite si kalendár na schôdzi zamestnancov s vašim oddelením alebo každý týždeň, aby ste dostali aktualizácie / zmeny atď.
• Usporiadajte svoju kanceláriu pre optimálnu efektívnosť a vytvorte prostredie, ktoré vám pomôže zostať sústredený.
• Delegujte všetko, čo si nevyžaduje váš úsudok.
• Pokiaľ je to možné, diktujte počas jazdy autom písmená. Ak máte na cestách zoznam korešpondencie, majte ho pri sebe. Písanie vlastných písmen - ktoré je teraz trendom - je časové vákuum. Prsty na klávesoch počítača sú menej účinné ako diktáty, ak máte niekoho iného (asistenta), ktorý to dokáže napísať.
• Na konci dňa majte pracovný stôl, aby ste mohli začať ďalší deň.

5. Náš čas

• Vytvorte zoznamy a stanovte časový limit pre úlohy.
• Časová analýza vám umožní zistiť, na čo trávite najviac času. Dva týždne si po pol hodinách zapisujte, na čom pracujete. Analyzujte výsledky a zistite, či robíte nejaké veci, ktoré je potrebné prúdovo lemovať alebo vylúčiť.

6. Náš kalendár

• Denný kalendár si uschovajte na inteligentnom telefóne alebo v papierovej podobe a majte ho pri sebe. To je ten, ktorý drží všetko.
• Majte kalendár doma na stene a povzbuďte členov rodiny, aby mali tiež svoj vlastný kalendár.
• To deťom pomôže osvojiť si organizačné schopnosti.
• Nechajte si v práci aj nástenný kalendár.
• Majte tiež v kancelárii ročný kalendár.

Mám za sebou 6 polčasov a 1 celý maratón. Každý z nich mal svoj vlastný organizovaný tréningový plán na 12 až 18 týždňov.

7. Naše cvičenie

• Nastavte si konkrétny denný čas a držte sa ho, aby v tom čase nič nenapadlo, aj keď cestujete. Môžete vždy chodiť, ak nič iné.
• Cvičebné pomôcky majte na konkrétnom mieste, aby ste nestrácali čas hľadaním toho alebo toho.
• Ak sa chcete zapojiť do posilňovne, nájdite si najbližšiu k domovu (moje preferencie sú od rána).

Objednal som si tieto chladné podnosy na obed, ktoré môžu prechádzať od chladničky po mikrovlnku. Sú skvelé na obedy. Všetko stihnite cez víkend.

Šalát v zaváracom pohári! Pobyty čerstvé najmenej 1 týždeň. #SaladSpinner

8. Naša strava

• Opravte si jedlo na víkendy (hlavne ak pracujete) a celý týždeň sa zahrievajte. (3 hlavné vstupy, 2 strany). Domáce jedlo je zdravšie a všeobecne pre vás lepšie.
• Kúpte si šalátový spinner a pripravte si šalát cez víkend. Spinner využíva odstredivú silu na odstránenie všetkej vody zo šalátu. vytvorte jednotlivé šaláty v murárskych pohároch. Na spodku dresing a najvlhkejšie kúsky (paradajky, uhorky), na vrchu suché (šalát).
• Užívajte vitamíny s doplnkami každé ráno s raňajkami. Udržujte organizér na tabletky plný a na konkrétnom mieste v kuchyni.
• Raz týždenne si naplánujte jedálniček podľa svojich stravovacích potrieb a potom si vytvorte zoznam potravín.
• Uchovajte si štandardný zoznam a stačí zaškrtnúť, čo potrebujete.
• Ak cestujete, vezmite si kľúčové veci do chladiča, ako sú jogurty, toasty Melba, tuniak, dresing, ak sa snažíte dodržiavať obmedzujúcu stravu. Ak je to možné, zaobstarajte si aj hotelovú izbu s malou chladničkou a mikrovlnnou rúrou. Robil som to počas obdobia, keď som držal diétu. Vzal som si vlastné veci na občerstvenie a potrebné veci, ktoré som si dal do šalátov. Dbajte tiež na to, aby som mal vodu neustále pri sebe.
• Doprajte si 7 - 8 hodín spánku a pokúste sa každú noc ísť spať v rovnakom čase. Melatonín každý deň môže pomôcť.
• Večer pred prípravou obeda na ďalší deň, ktorý si chcete vziať do práce.
• Ráno majte na konkrétnom mieste miesto na obed, telefón, kabelku atď., Ktoré s vami musia ísť von. Dajte to na štartovacie miesto po raňajkách a vyrazení na cvičenie.

Jedná sa o vynikajúci doplnok a zmrazenie pekáčov. Toto je web, ktorý má tieto a ďalšie zdravé nápady… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Naše financie

• Majte jedno miesto, kde sú účty umiestnené, keď prídu poštou, alebo ešte lepšie, s opakujúcimi sa účtami - choďte bez papiera.
• Určte, kto v domácnosti je zodpovedný za správu účtov (každý však pomáha).
• Uchovávajte zoznam aktuálnych pravidelných účtov / platieb / termínov splatnosti v uzamknutej schránke s nezaplatenými účtami a v počítači. Nechajte to aktualizované o sumy platieb.
• Počas mesiaca, kedy sú platené, majte konkrétny čas.
• Nastaviť všetko na automatické, ktoré to umožňuje.
• Pripravte si pripravený rozpočet a podľa potreby sa o ňom stretnite s rodinou.
• Majte dlhodobý, krátkodobý plán a „Havarijný plán“.
• Bezpečnostná schránka na dôležité papiere / predmety s jedným kľúčom pre tých, ktorí za ne zodpovedajú, ak sa vám niečo stane.
• Každý nový rok aktualizujte list zodpovedným osobám, v ktorom uvediete potrebné body / položky / účty / špeciálne požiadavky / obavy a nahradíte predchádzajúci list, ktorý je v súčasnosti v rámčeku.

10. Naša kabelka

• To by malo vážiť nie viac ako 3 libry topy.
• Malý organizér na akordeón na príjmy.
• Kľúče (auto, dom atď., Ale nie kľúče, ktoré nepoužívate pravidelne).
• Tkanivá.
• Liečivo - ak je potrebné zvlášť v prípade núdze. Dostávam migrény, takže ten liek mám vždy k dispozícii.
• Vreckový notebook - majte iba 1 alebo 2 hlavné kreditné karty, používajte platby Apple alebo podobné (uložené vo vašom telefóne) a hotovosť. (mince často čistite. To zvyšuje váhu). Kopírovacie karty, ktoré sú vo vrecku a uchovávajú kópiu v domácom počítači pre prípad odcudzenia alebo straty.
• Vreckový dáždnik.
• Rúž
• Telefón
• Ak sa nezmestí do vrecka, vložte ho do iného druhu malého organizéra. Nenechávajte nič voľné.

Svoje recepty som usporiadal do kuchárskej knihy a jedno Vianoce som dal rodine ako darčeky. Je preto užitočné po tejto knihe siahnuť namiesto toho, aby ste hľadali staré recepty a priečinky a šanóny.

11. Naše domáce podanie

• Akčné súbory - dokumenty, ktoré od vás nejakým spôsobom potrebujú odpoveď. Niektoré kategórie, ktoré ich môžete rozdeliť, sú čítanie, ukladanie do spisov alebo odpovedanie. Jedná sa o súbory, ktoré zostanú vonku, kde sú ľahko prístupné, alebo na počítači v priečinku Household file.
• Referenčné súbory
• Finančné súbory
• Bankové účty - kontrola, úspory, peňažný trh
• Účty kreditných kariet - pre každý vytvorte samostatný priečinok
• Informácie o hypotéke
• Pôžičky - zahŕňajú akékoľvek druhé hypotéky alebo pôžičky na vybavenie domácnosti alebo automobilu
• Investičné alebo sprostredkovateľské účty - pre každý si ponechajte samostatný
• Rozpočet alebo finančné plánovanie
• Poistenie
• Poistenie majiteľov domov alebo nehnuteľností na prenájom
• Automaticky - pre každý automobil si uschovajte samostatný súbor
• Ostatné vozidlá - napríklad obytné autá, člny, motocykle, štvorkolky
• Život
• Zdravie
• Nehnuteľnosť
• Príjmy za vylepšenie domácnosti - akékoľvek veľké investície, ako napríklad nové strechy, ohrievač vody, vlečky, ktoré napríklad majú záruky, musia mať potvrdenie, aby mohli byť v prípade reklamácie zaplatené.
• Nábytok
• Spotrebiče - sporák, chladnička, mraznička, práčka a sušička, umývačka riadu, mikrovlnka
• Kancelárske predmety - počítač a súvisiace položky, fax, kopírka, telefón.
• Zamestnanie
• Pokračujte - v prípade potreby majte kópie po ruke
• Informácie o balíku zamestnaneckých výhod -
• Príjmy z výplaty a iná dokumentácia
• Osvedčenia
• Narodenie
• Smrť
• Manželstvo
• Majetok, plná moc, kópia závetu atď. (Uschovajte tiež v bezpečnostnej schránke).
• Domácnosť
• Elektrické
• Voda / kanalizácia
• Kôš / Recyklácia
• Kábel
• Počítačová služba
• Telefón
• Mobilný telefón
• Bezpečnosť
• Lekárske informácie
• Poistné formuláre
• História medicíny
• Zubné
• Mená lekárov a zubných lekárov a miesta / smery
• Daňová evidencia
• Uschovajte si súbor všetkých daňových dokladov potrebných na podanie dane z príjmu za daný rok. Niektoré podkategórie sú nasledujúce:
• Príspevky s platbami
• Lekárske výdavky z vrecka
• Výdavky na starostlivosť o deti - jasle, predškolské zariadenia, starostlivosť o deti po škole
• Charitatívne dary
• Výpisy z úrokov a dividend
• Výpisy z hypotekárnych úrokov

Organizácia udržuje hladinu stresu na nízkej úrovni a všetko funguje hladko. Najlepšie som sa držal diéty a behu, keď som organizovaný vo všetkých ostatných aspektoch môjho života. Všetci sa občas synchronizujeme s jednou alebo druhou vecou - alebo so všetkým. Keď sa stretnete s týmito časmi, dajte si dva týždne na novú organizáciu / preskupenie. Potom začnite odznova.

Základné informácie pre rodinnú dovolenku alebo akékoľvek cestovanie: itinerár, mapa Google s kľúčovými miestami, núdzové informácie a čísla pre každú osobu v skupine.

Najneorganizovanejšia súčasť vášho života

© 2012 Anne Carmichael