Päť chýb a predpokladov o disciplinárnom konaní v práci

Ak ste na pracovisku disciplinárne stíhaní, môže to byť pre vás mimoriadne stresujúca skúsenosť. Môže byť ťažké vedieť, čo robiť, a je veľmi ľahké dospieť k záverom. Tento článok objasní a rozptýli päť najbežnejších predpokladov, ktoré ľudia tvoria o disciplinárnych situáciách na pracovisku.

Predpoklad 1: Disciplinárne situácie sú vždy formálne

Disciplinárne situácie možno riešiť dvoma rôznymi spôsobmi; jeden spôsob je formálny, druhý neformálny.

Formálne disciplinárne konanie sa týka vyšetrovania a stretnutí; zapíše sa do vášho záznamu o zamestnaní a môže mať za následok prepustenie.
Neformálne proces je ďaleko menej štruktúrovaná; zvyčajne bude mať formu diskusie alebo slovného varovania. Nebude to zahŕňať stretnutia ani zaznamenávanie do vášho záznamu. Je tiež oveľa menej pravdepodobné, že proti vám budú vznesené formálne disciplinárne opatrenia, ako je napríklad prepustenie, ak sa s vecou zaobchádza neformálne.

Neformálne disciplinárne opatrenia

Vyvolávanie problémov neformálnym spôsobom, napríklad pri káve alebo diskrétne, mimo vysokých škôl, je bežnou metódou, ktorú používajú zamestnávatelia, keď majú obavy z vašej práce, správania, neprítomnosti alebo z iného dôvodu.

Neformálna diskusia alebo varovanie je pre vášho manažéra najefektívnejším spôsobom, ako vás informovať o tom, že došlo k problému, a nemali by ste ho dostávať s nevraživosťou. Namiesto toho by ste mali považovať za príležitosť napraviť alebo objasniť situáciu skôr, ako sa stane väčším problémom. Pri tejto príležitosti môžete zmeniť alebo vylepšiť svoje správanie alebo získať dôkazy o nedorozumení, ktoré viedlo vášho zamestnávateľa k presvedčeniu o nesprávnych informáciách.

Aj keď sú tieto diskusie neformálne, vždy je dobré si konverzáciu zapamätať, pre prípad, že sa problém znova vyskytne.

Váš zamestnávateľ s vami nemusí vec formálne predniesť, kým sa s ňou formálne nezaoberá.

Predpoklad 2: Nie je stanovený žiadny disciplinárny poriadok

Ak sa váš disciplinárny problém rieši neformálne, zamestnávateľ nemá vytvorenú rigidnú štruktúru, podľa ktorej by sa mohol riadiť. Ak sa však záležitosť rieši formálne, mal by sa váš zamestnávateľ riadiť kódexom postupov ACAS, ktorý stanovuje štandardy spravodlivosti a primeraného správania, ktorými by sa mali riadiť zamestnávatelia a zamestnanci pri riešení sporov.

Disciplinárny poriadok vašej spoločnosti a čo by malo zahŕňať

Disciplinárne konanie vášho zamestnávateľa by vám malo byť ľahko dostupné v písomnej forme. Spravidla bude súčasťou dokumentov, ktoré ste dostali pri nástupe do práce, ako napríklad vaša zmluva alebo kancelársky manuál. Toto písomné vysvetlenie postupu by malo vysvetľovať nielen samotný proces, ale aj to, aké aspekty vášho správania a výkonu môžu v prvom rade viesť k disciplinárnemu konaniu.

1. Slovné a zdokumentované varovania

Prvým krokom v tomto procese bude oboznámenie vás s tým, že budete potenciálne predmetom disciplinárneho konania; možno to najskôr urobiť ústne, musí sa to však potvrdiť písomne. V liste by mali byť uvedené všetky podrobnosti toho, z čoho vás zamestnávateľ podozrieva, že robíte zle, a mal by byť dostatočne podrobný, aby ste mohli poskytnúť odpoveď alebo vysvetlenie. V liste sa tiež vysvetlí, že vás čoskoro pozvú na stretnutie a že na dané stretnutie môžete vziať niekoho so sebou.

2. Vyšetrovanie

Druhý krok urobí váš zamestnávateľ. Prešetria obvinenia, ktoré proti vám vedú, rozhovorom so svojimi spolupracovníkmi. Ak je to pre nich vhodné, môžu tiež zhromaždiť papierové dôkazy o situácii. Vyšetrovanie môže tiež zahŕňať pozvanie na vyšetrovacie stretnutie, kde sa váš zamestnávateľ snaží pochopiť, čo sa stalo. Počas vyšetrovania môžete byť suspendovaní, ale zamestnávateľ by voči vám nemal v tejto fáze konania podniknúť žiadne disciplinárne kroky.

3. Stretnutie

Ďalším krokom bude, keď vás zamestnávateľ pozve na stretnutie. Toto stretnutie bude diskutovať o týchto otázkach a bude vašou príležitosťou predstaviť vašu stránku udalostí. Toto stretnutie sa musí konať v primeranom čase a na mieste, na ktoré ste primerane schopní sa dostať.

4. Rozhodnutie

Po stretnutí váš zamestnávateľ rozhodne. Tí rozhodnú, či ste vinní z obvinení vznesených proti vám alebo nie. Ak majú dôvodné presvedčenie, že sa na svojich obvineniach viníte, budú musieť rozhodnúť aj o ich odpovedi. Môžu rozhodnúť, že nie je potrebné odpovedať, alebo vás môžu varovať alebo vás môžu prepustiť. Toto rozhodnutie bude potvrdené písomne.

5. Vaša odpoveď

Ak s prijatým rozhodnutím nesúhlasíte a domnievate sa, že k rozhodnutiu došlo, pretože nie všetky dôkazy boli preskúmané alebo zvážené správne, môžete sa proti uvedenému rozhodnutiu odvolať.

Predpoklad 3: Pozastavenie znamená, že váš zamestnávateľ už rozhodol o vašej vine

Ak vás zamestnávateľ suspenduje počas vyšetrovania obvinení proti vám, nejde o trest a zamestnávateľ by vám mal objasniť, že nejde o disciplinárne konanie.

Ak ste pozastavení, mali by ste byť informovaní, prečo by ste mali dostávať odmenu aj v prípade pozastavenia. Ak nedostanete svoju mzdu, môžete si uplatniť nárok na neoprávnený odpočet mzdy. Počas pozastavenia si ponecháte svoje zamestnanecké práva; pozastavenie nepreruší vašu kontinuitu zamestnania.

Mali by ste tiež poznamenať, že ak vaše pozastavenie znamená, že nemôžete zhromažďovať dôkazy na svoju ochranu, budete počas postupu v nevýhode a proti rozhodnutiu, ktoré proti vám bude vydané, sa môžete odvolať.

Pozastavenie

Predpoklad 4: Na svoje disciplinárne stretnutie môžete priviesť kohokoľvek chcete

Ak prechádzate formálnym disciplinárnym konaním, potom ako zamestnávateľ ukončí vyšetrovanie, zavolá vás na stretnutie. Na tomto stretnutí budete mať príležitosť odpovedať na obvinenia a poskytnúť dôkazy, ktoré ich vyvracajú.

Ak by ste chceli niekoho vziať so sebou na toto stretnutie, budete o to musieť písomne požiadať. Máte právo byť sprevádzaní týmto stretnutím; váš zamestnávateľ nemôže zabrániť tomu, aby ste niekoho priviedli, a nemôže niekoho potrestať za to, že šiel s vami. Existujú však obmedzenia, pokiaľ ide o to, komu váš zamestnávateľ musí umožniť, aby vás sprevádzal. Nemôže to byť ktokoľvek, koho si vyberieš.

Váš spoločník môže byť iba:

kolegyňa
zástupca odborov
funkcionár odborov

Iba vtedy, ak nie je k dispozícii nič z vyššie uvedeného, môžete požiadať zamestnávateľa, či môžete priviesť priateľa alebo člena rodiny o morálnu podporu. Váš zamestnávateľ s tým však nemusí súhlasiť, pokiaľ pracovná zmluva neustanovuje inak.

Na stretnutí nemôže váš spoločník odpovedať na otázky vo vašom mene, ale môže s vami diskutovať o veciach a pripomínať vám veci, na ktoré ste možno zabudli.

Predpoklad 5: Len čo sa váš zamestnávateľ rozhodne, tým to končí

Keď dostanete písomné rozhodnutie o výsledku disciplinárneho stretnutia, nemusíte byť s rozhodnutím spokojní. Možno neuveríte, že rozhodnutie je správne alebo spravodlivé.

V rozhodnutí by malo byť tiež vysvetlené, že proti rozsudku sa môžete odvolať. Môžete sa však odvolať, iba ak sa domnievate, že k rozhodnutiu došlo mylne, ak neboli preskúmané všetky dôkazy alebo ak neboli zohľadnené správne.

Budete sa musieť odvolať písomne. Vo vašom liste by malo byť jasne uvedené, že sa chcete odvolať, a uviesť dôvod, prečo sa odvolate.

Len čo váš zamestnávateľ dostane váš list, zorganizuje ďalšie stretnutie, na ktorom bude prediskutované vaše odvolanie. Rovnako ako disciplinárne stretnutie, aj vy môžete byť na tomto stretnutí sprevádzaní.

Po tomto stretnutí budete informovaní o rozhodnutí zamestnávateľa písomne.

Ak v tejto fáze nie ste spokojní s rozhodnutím, budete musieť zvážiť ďalšie spôsoby riešenia problémov so zamestnávateľmi, napríklad mediáciu, ACAS alebo právne kroky.