Ako sa stať správcom ponúk

Čo je manažér ponúk?

Manažér ponuky píše dokumenty s návrhmi iným podnikom a snaží sa získať prácu pre svoju vlastnú spoločnosť.

Buď napíšu návrh na základe obrysu toho, čo zákazník špecifikoval, alebo chce odpovedať na konkrétne otázky, ktoré mu potenciálny zákazník kladie.

Úlohou manažéra ponuky je predať svoju spoločnosť potenciálnemu zákazníkovi s cieľom získať prácu.

Správca ponúk môže významne zmeniť príjmy spoločnosti a v mnohých odvetviach sa považuje za hodnotné aktívum. V stavebnom priemysle sú bežnejšie ako iné.

Čo robí Bid Manager?

Správca ponúk dostane od potenciálnych zákazníkov rôzne dokumenty s nasledujúcimi skratkami:

• PQQ - Predkvalifikačný dotazník. Toto je prvá fáza výberového konania a zužuje potenciálnych dodávateľov alebo subdodávateľov pre zákazníka.
• ITT - Pozvánka do verejnej súťaže. Toto je druhá fáza výberového konania a mala by viesť k tomu, že si zákazník vyberie konečnú organizáciu.
• BAFO - najlepšia a posledná ponuka. Niektorí zákazníci pridajú do procesu výberového konania záverečnú fázu, aby sa pokúsili znížiť ceny, ktoré ste zadali vo fáze ITT.
• RFQ - Žiadosť o cenovú ponuku. Niektorí zákazníci chcú iba cenovú ponuku bez príliš veľkej dokumentácie o predaji, ktorú obvykle vyrábate.
• RFP - Žiadosť o ponuku. To si vyžaduje cenovú ponuku a predajnú dokumentáciu, ktorú vytvoríte na predaj spoločnosti. Môže sa vám zobraziť náčrt toho, čo chce zákazník vidieť, alebo budete mať voľnú ruku pri príprave návrhu, o ktorom si myslíte, že ukazuje vašu spoločnosť v tom najlepšom svetle.

Manažér ponuky bude na tieto požiadavky reagovať zabezpečením úplného porozumenia pokynom zákazníka a vypracovaním dokumentu, ktorý ich presvedčí, aby si na prácu najal svoju spoločnosť.

Na vypracovaní tejto dokumentácie budú pravdepodobne spolupracovať s mnohými zainteresovanými stranami v celom podnikaní, vrátane poradcu pre zdravie a bezpečnosť, obchodného oddelenia (pre stanovenie cien) a prevádzkového oddelenia (s cieľom zistiť, ako sa bude zmluva realizovať).

Návrhový dokument bude mať zvyčajne konečný termín. Termíny môžu byť veľmi krátke (mal som také, kde mali 24 hodinový termín), alebo môžu byť dosť dlhé (okolo šiestich týždňov). Z tohto dôvodu musíte byť pripravení príležitostne si dať čas navyše, aby ste tieto termíny dodržali.

Aké zručnosti potrebujem, aby som mohol byť manažérom ponúk?

Jednou z hlavných potrebných zručností, ktorá mnohým ľuďom chýba, je vynikajúca organizácia. Môžete žonglovať s niekoľkými výberovými konaniami súčasne, pričom niektoré z nich môžu dokončiť rôzni ľudia. Musíte vedieť, ako jednotlivé tendre postupujú a kedy sú stanovené konečné termíny. Na tento účel používam tabuľku na mieru, kde si môžem všimnúť, či som časť práce pridelil iným zainteresovaným stranám, termíny a dosiahnutý pokrok.

Manažéri ponúk musia tiež mať veľmi dobré písomné komunikačné schopnosti. Pokus o predaj produktov alebo služieb spoločnosti prostredníctvom slov môže byť veľmi ťažký a zákazník nebude chcieť tráviť hodiny a hodiny čítaním dlhého dokumentu. Musíte byť schopní poskytnúť zákazníkovi jasný obraz o tom, čo môžete urobiť, a to stále stručne. Niektorí zákazníci stanovia limity slov, ktoré musíte dodržiavať.

Musíte tiež venovať veľkú pozornosť detailom, všímať si ich presné požiadavky, pretože ak nebudete postupovať podľa ich pokynov, môžete byť vylúčení z procesu dražby.

Aký je plat?

Plat manažérov ponúk sa môže veľmi líšiť a závisí od skúseností a odvetvia, v ktorom pracujete.

Vo Veľkej Británii je priemerný plat pravdepodobne medzi 30 000 a 40 000 GBP, ale nie je nezvyčajné vidieť inzerované pozície až do výšky 80 000 GBP. S vyššími platmi sa od vás pravdepodobne vyžaduje, aby ste mali odborné znalosti a kvalifikáciu v konkrétnom sektore a prevezmete väčšiu zodpovednosť za tím riadenia ponúk.

Nie je bežné pracovať na províziu.

Ako získam svoju prvú úlohu?

Ak má vaša spoločnosť pozíciu manažéra ponúk, bol by to najlepší úvod do tejto úlohy, ak bude k dispozícii, pretože spoločnosť už poznáte dosť dobre na to, aby ste o nej mohli písať.

Je však nepravdepodobné, že by táto príležitosť pre mnohých vznikla.

Ponúknite pomoc súčasnému správcovi ponúk zodpovedaním akýchkoľvek malých dotazníkov, ktoré môžu mať. Odpovedať na ne je dobrý prehľad o druhoch otázok, na ktoré musia odpovedať vo väčších tendroch.

Hľadajte pracovné miesta, ktoré obsahujú slová „ponuka“ alebo „ponuka“, ako napríklad „Bid Writer“ alebo „Tender Executive“, kde budete súčasťou tímu pomáhajúceho manažérovi ponúk a o trochu menej sa tu môžete naučiť. zodpovednosť a mal by im byť poskytnutý návod od manažéra ponuky.

Uistite sa, že ste k práci napísali dobrý motivačný list, v ktorom sa predávate. Ak sa nemôžete predať v liste, odkiaľ má zamestnávateľ vedieť, či by ste boli schopní predať jeho spoločnosť?

Do svojej prvej roly manažéra ponúk som sa dostal, keď spoločnosť, v ktorej som pracoval, prešla reštrukturalizáciou a vytvorila novú rolu manažéra ponúk. Keď som prijal ponuku, uchádzal som sa o pozíciu a vylepšil si plat. Toto bola príležitosť, ktorá ma naštartovala ku kariére, v ktorej som teraz len necelých päť rokov. Odvtedy som zvýšil plat o 60% z pôvodného zamestnania a moje vyhliadky do budúcnosti sú oveľa jasnejšie ako predtým.

Úprimne môžem povedať, že ma moja práca baví a napriek frustrácii z toho, že vám ostatní nie sú schopní pomôcť, keď to najviac potrebujete, a stresu z dodržiavania krátkych termínov, je obohacujúce, keď viete, že niečo, čo ste urobili, malo pozitívny vplyv na spoločnosť, pre ktorú pracujete.