Ako získať povolenie na rodinnú lekársku dovolenku (FMLA)

Ako získať povolenie na rodinnú lekársku dovolenku (FMLA)

Kelly Sikkema cez Unsplash

Predtým, ako dostanete povolenie na dovolenku FMLA, musíte najskôr pochopiť potrebné oznámenia a svoje povinnosti.

Kroky na získanie schválenia pre FMLA

1. Oznámte zamestnávateľovi, keď viete, že potrebujete čerpať dovolenku.
2. Váš zamestnávateľ vás upozorní, či máte nárok na čerpanie dovolenky FMLA alebo nie.
3. Váš zamestnávateľ vás upozorní na vaše práva a povinnosti vrátane potenciálnej žiadosti o certifikáciu.
4. Vyplnenú certifikáciu musíte zamestnávateľovi poskytnúť späť do 15 kalendárnych dní.
5. Váš zamestnávateľ vás upozorní, ak bola vaša dovolenka označená ako FMLA do 5 pracovných dní.
6. Dovolenka je schválená!
7. Keď je čas na návrat do práce, môže sa od vás vyžadovať povolenie na návrat do práce.
8. Váš zamestnávateľ vás musí vrátiť na rovnaké alebo takmer identické pracovné miesto (vrátane platu, miesta, hodín atď.).

Predtým, ako dostanete povolenie na dovolenku FMLA, musíte najskôr pochopiť potrebné oznámenia a svoje povinnosti. Zamestnanec aj zamestnávateľ sú povinní navzájom si oznamovať. Tieto povinné oznámenia sú uvedené nižšie.

4 oznámenia Zamestnávatelia musia zabezpečiť FMLA

Zamestnávatelia sú povinní poskytovať svojim zamestnancom štyri rôzne typy oznámení:

1. Všeobecné oznámenie, ktoré musí byť zreteľne viditeľné pre všetkých zamestnancov, či už na fyzickej výveske alebo elektronicky. Toto oznámenie musí byť navyše distribuované zamestnancom v čase prijatia do zamestnania. Môže byť zahrnutý ako súčasť príručky pre zamestnancov alebo distribuovaný ako samostatný dokument.
2. Oznámenie o oprávnenosti poskytované zamestnancom, ktorí požiadajú o dovolenku FMLA do piatich pracovných dní od požiadania o dovolenku, a musí uvádzať, či má zamestnanec nárok na FMLA. Ak zamestnanec nemá nárok, v oznámení sa musí uviesť, prečo zamestnanec nemá nárok (napríklad zamestnanec má menej ako 1 250 hodín služby za 12 mesiacov pred požadovaným dátumom začiatku dovolenky).
3. Oznámenie o právach a povinnostiach, poskytnúť všetky rôzne informácie o dovolenke FMLA, vrátane toho, či zamestnávateľ vyžaduje lekárske potvrdenie, spôsobilosť na výkon služby, platenie poistného na zdravotnú starostlivosť, čerpanie platenej dovolenky atď.
4. Oznámenie o určení označujúce voľno čerpané ako voľno FMLA (alebo oznámenie, že voľno nebude označené ako voľno FMLA). Ak je známa výmera dovolenky, v oznámení musí byť uvedené aj to, koľko času sa započíta do 12-týždňového nároku zamestnanca. Zamestnanci môžu požiadať o písomné vyhlásenie o tom, koľko dovolenky sa im započítalo do nároku, nie častejšie ako každých 30 dní.

5 Oznámenia požadované od zamestnancov pre FMLA

Zodpovednosť okolo oznámení FMLA nespočíva iba na zamestnávateľoch, zamestnanci majú aj oznámenia, ktoré sú povinní dávať:

1. Potreba dovolenky. Zamestnanci sú povinní upozorniť na potrebu čerpať dovolenku najmenej 30 dní pred požadovaným dátumom dovolenky. Zamestnanci nemusia osobitne uvádzať dovolenku FMLA alebo svoje zákonné právo čerpať dovolenku FMLA. Musia však poskytnúť svojmu zamestnávateľovi dostatočné informácie, aby zamestnávateľ vedel, že sa FMLA môže uchádzať. Zamestnávateľ musí potom uznať možnosť, že žiadosť o dovolenku zamestnanca môže byť chránená v súlade s FMLA, a potom v prípade potreby požiadať o ďalšie informácie na účely zistenia, či sa uplatňuje zákon.
2. Potreba ďalšej dovolenky. Ak zamestnanec už čerpal dovolenku FMLA a z rovnakého dôvodu potrebuje požiadať o viac voľna, musí sa konkrétne odvolať na FMLA alebo na oprávnený dôvod dovolenky. Toto pravidlo rozlišuje, že zamestnanci, ktorí už používali FMLA, by mali vedieť, že ich situácia je kvalifikovaná pre FMLA, a preto sa dá očakávať, že pravidlá poznajú a poskytujú podrobnejšie informácie.
3. Výpovedná lehota pre FMLA je najmenej 30 dní vopred, ak je to FMLA potrebné, ak je to predvídateľné (napríklad plánovaný chirurgický zákrok). Zamestnanci, ktorí nedajú výpoveď 30 dní, musia potom vysvetliť, prečo je výpoveď nemožná, či a kedy zamestnávateľ o to požiada.
4. Nepredvídateľná potreba FMLA sa určite stáva. V týchto prípadoch musí zamestnanec podať čo najviac oznámenia, ktoré sa zvyčajne považuje za rovnaké alebo nasledujúci pracovný deň po tom, čo sa zamestnanec dozvie o potrebe dovolenky.
5. Zaplať. Podľa predpisov je voľno FMLA neplatené. Ak však zamestnanec chce nahradiť neplatené FMLA platené voľno, ktoré je k dispozícii na základe príslušnej politiky spoločnosti, musí spĺňať všetky podmienky oznámenia a ďalšie požiadavky politiky spoločnosti.

Rekapitulácia

Je nevyhnutné, aby ste vykonali svoju náležitú starostlivosť (najlepšie, ako viete), aby ste splnili všetky svoje požiadavky a dosiahli schválenie pre svoju FMLA. To zahŕňa následnú kontrolu u lekára, aby ste získali požadovanú dokumentáciu (certifikácia, návrat do práce), nezabudnite, že to nie je práca lekára, ktorú chránite, je vaša! Nespoliehajte sa na to, že za vaše požiadavky bude zodpovedný lekár alebo personál jeho kancelárie.

Komunikácia medzi vami a zamestnávateľom je nevyhnutná a zaistí, že proces FMLA bude prebiehať oveľa plynulejšie. Ak vás zamestnávateľ požiada, aby ste sa u neho zaregistrovali, pokiaľ ide o stav dovolenky, urobte to! Ak váš zamestnávateľ vyžaduje návrat do zamestnania pred návratom do práce, nezabudnite to dostať u svojho zamestnávateľa!

© 2017 Cara Noelle Guzman