Ako prijímať pohovory pre prácu v kancelárii

Tri ženy na pohovore.

CoWomen, Unsplash

Prvé dojmy

Váš životopis je bezchybný, svoje schopnosti ste si zdokonalili tak, aby zodpovedali danej pozícii, a ste pripravení na zmenu v zamestnaní. Čo ešte treba robiť?

Keď príde ten dlho očakávaný hovor s výzvou na pohovor pre kancelársku prácu, budete chcieť urobiť dobrý dojem na náborového manažéra.

Čím sa vaše schopnosti odlišujú od ostatných uchádzačov? Čo by vás mohlo vylúčiť z úvahy? Tu je niekoľko návrhov, na ktoré treba pamätať, keď príde ten dôležitý deň.

Aká je správna etiketa na podanie ruky? Ako dlho by to malo trvať?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Správne podanie ruky

Náboroví manažéri vytvárajú dojem na kandidátov od ich prvého stretnutia. Aký dojem urobí slabé podanie ruky na manažéra prijímania zamestnancov? Často zanecháva u ostatných negatívny dojem, najmä ak práca vyžaduje stretnutie a komunikáciu so zákazníkmi. Ak si nie ste istí, aký druh podania ruky máte, vyskúšajte svoje na dôveryhodnom priateľovi, ktorý vám dá svoju úprimnú reakciu.

Ak nebudete mať prijateľné podanie ruky, môže to oslabiť vaše šance na pracovnú ponuku, hoci to nie je úplný rozchod. Ak nepokračujete touto cestou, možno sa budete vedieť vzchopiť.

Čo funguje a čo nie?

Ako riaditeľ pre umiestnenie na obchodnej škole som pripravoval rozhovory pre študentov, ktorí absolvovali program odbornej prípravy pre správcov. Pre študentov, ktorí sa pokúšajú presťahovať z maloobchodu alebo pohostinstva do kancelárskej práce, mnohí nikdy nezastávali administratívne práce alebo s nimi pohovorovali.

Budúci zamestnávatelia mi umožnili venovať sa ich prvým dojmom po tom, čo sa študenti s nimi pohovorili o prácu. Podelili sa o to, čo fungovalo a čo bránilo prijímaniu kandidátov. Toto je niekoľko ich postrehov.

Dôležitá je znalosť aplikácií a softvéru kancelárskeho typu.

Peg Cole

5 tipov na reč tela

Reakcia na reč tela anketára je dôležitá. Prispôsobte svoju odozvu tak, aby zodpovedala ich preferenciám.

Choďte s istotou, plecia dozadu, hlava hore, tvárou k osobe, ktorá vás chce pozdraviť.
Po vyzvaní k sedeniu sa posaďte úplne dozadu na stoličku. Žiadne hrbenie sa.
Dodržiavajte postoj najímajúcej osoby. Ak sa naklonia k vám, pravdepodobne ich zaujíma, čo hovoríte. Ak sú ich pohľady niekde cez rameno alebo von z okna, pravdepodobne sa nudia.
Ak sa k nim mierne nakloníte, znamená to, že počúvate. Ak sa postavia, váš rozhovor je pravdepodobne ukončený a je čas to zabaliť a ísť.
Namiesto vŕtania do očí anketára sa sústreďte na ich tvár a občas nadviažte očný kontakt.

Čo nosiť?

Brian Tracy, autor knihy Master Strategies for Higher Achievement , sa domnieva, že pokiaľ ide o výber pracovného oblečenia, „ náhodnosť vedie k stratám na zdraví“.

Firemný oblek môže byť príliš elegantný, ale nosenie teplákov, haleniek alebo roztrhaných džínsov na pohovor môže viesť ku katastrofe. Chyba v strane obliekania príliš profesionálne ako príliš ležérne. Toto je pohovor, nie rande. Odhalenie oblečenia, ako sú priehľadné topy, viditeľné ramienka podprsenky alebo nízke prehozené nohavice, môže mať opačný efekt, aký sa snažíte dosiahnuť.

Čistotu si všimne aj šikovný najímajúci človek. Škvrny od detskej výživy alebo zatváracie špendlíky na oblečení môžu znížiť vaše šance na získanie zamestnania. Skutočná spätná väzba od manažéra pre prenájom uviedla, že uchádzačovi nebolo ponúknuté pracovné miesto kvôli škvrnám na oblečení. Nenechajte svoj prvý dojem na spoločnosť posledný.

Pripravte si generálnu skúšku a falošný pohovor s niekým, kto má profesionálne zamestnanie v kancelárii alebo banke. Ľudia s podobnými pracovnými skúsenosťami v kancelárii vás môžu viesť správnym smerom. S tým, koho sa pýtate, buďte opatrní. Nebojte sa požiadať o radu, ale nezabudnite, že svojho poradcu si vyberajte starostlivo. Názor najlepšieho priateľa na vašu výbavu na rozhovor by vás mohol skôr vyviesť z omylu, ako poskytnúť úprimnú odpoveď.

Stôl konferenčnej miestnosti

Unsplash, Odvzdušňovač

Pripomienky rozhovorov

Prísť na čas; nie príliš skoro a nikdy neskoro.
Nenoste so sebou svoje deti, svojich rodičov, priateľov alebo domácich miláčikov.
V čakárni potenciálneho zamestnávateľa ste sledovaní od okamihu svojho príchodu.
Ak sa s niekým povozíte, nechajte ho počkať inde, aby upozornil na nedostatok dopravy.
Vypnite mobilný telefón alebo ho vypnite v oblasti príjmu.
Na pohovor nikdy neprinášajte jedlo ani pitie.
Nežujte žuvačku.
Vyhýbajte sa použitiu vulgárnych výrazov a slangu.

Ľudia hľadajú dôvody , aby vás neprijali , keď má veľa uchádzačov uchádzajúcich sa o rovnaké miesto.

Sledujte svoje správanie na veľtrhu kariéry. Náborári sa prizerajú.

Sotiria Athanasiadou

Ako sa správate k personálu

Počas čakania na pozvanie do kancelárie vedúceho požičiavania nikdy nerešpektujte recepčného . Bez povolenia im nechytajte pero z ruky ani nepoužívajte telefón. Zasahovanie do ich pracovných povinností je neprijateľné.

Pri vypĺňaní žiadosti sa nesťažujte na opakovateľnosť formulára alebo nechajte medzery vo svojich odpovediach. Váš rukopis v aplikácii naznačuje vašu pozornosť venovanú detailom, vašu trpezlivosť a schopnosť dodržiavať pokyny. Buď múdry. Pamätajte, že váš postoj je zaznamenaný.

Na recepcii môžu uchádzači stratiť body. Buďte opatrní, čo hovoríte a robíte. Ste sledovaní.

Evan Bench z Paríža, Francúzsko

Využívanie skúseností z maloobchodu pri zložitých otázkach

Čo ak povedia: „Povedz mi niečo o sebe.“ Môže to byť zložitá otázka na zodpovedanie. A čo je najdôležitejšie, že nie je chcete vedieť o svojich osobných problémoch alebo rodinná anamnéza. Oni sa zaujímal o to, ako by vaše pozadie bude zápas pre ich požiadavky.

Ak prechádzate z maloobchodu do kancelárskeho prostredia, nemusíte mať dlhú históriu práce, ale môžete mať ďalšie zručnosti, ktoré by spoločnosť ocenila ako:

schopnosť rýchlo sa učiť
zmysel pre detail
vlohy pre čísla
vlastná motivácia
zdvorilosť, priateľskosť, odchádzajúca osobnosť

Prerozprávajte príbeh o tom, ako ste sa sami učili, aby ste sa naučili pracovať s textom, alebo ako ste mimoriadne dobrí v číslach. Poskytnite dôkazy z maloobchodných skúseností.

„Keď prišlo na výber peňazí z našich registrov, moje sa väčšinou vyrovnali centom.“

„Manažér ma často vyzýval, aby som zaškolil nových zamestnancov, aby sa dali na správnu cestu.“

„Získal som cenu za perfektnú účasť.“

Dvaja rovnako kvalifikovaní uchádzači?

Čo sa stane, keď sú dvaja kandidáti takmer rovnakí vo svojich schopnostiach, vzhľade, prístupe a skúsenostiach? Jedna podpredsedníčka mi povedala, ako sa rozhodovala medzi dvoma uchádzačmi. Povedala: „Najímam si toho, kto ma o prácu požiada.“ Nijako nenasvedčuje tomu, ako by ste chceli pre spoločnosť pracovať.

Keď sa rozhovor končí, často sa pýtajú: „Máte nejaké ďalšie otázky?“

Jasne a stručne požiadajte o prácu.
Opýtajte sa, kedy bude rozhodnuté.
Opýtajte sa, či môžete ešte niečo urobiť, aby ste dokázali, že ste najlepšou voľbou pre danú pozíciu.
Spýtajte sa, či môžete na niekoľko hodín vyskúšať skúšobnú vzorku svojej práce.
Ak je to tak, opýtajte sa, či by vás na konci učňovského obdobia považovali za prácu?
Opýtajte sa, či existujú nejaké oblasti vašich skúseností, v ktorých objasnenie podrobností pomôže viesť k rozhodnutiu zamestnať vás.

Opatrne preškrtnite hranicu medzi dôverou vo svoje schopnosti a aroganciou.

Nakoniec po rozhovore pohotovo pokračujte poďakovaním, či už e-mailom alebo slimačou poštou. Napísanie tohto listu by vám mohlo doslova zmeniť život.