Ako sa pripraviť na virtuálny pracovný pohovor

Tieto tipy vám pomôžu s virtuálnym pracovným pohovorom.

Tumisu, verejná doména, cez Pixabay

Virtuálne prijímacie pohovory vždy boli vecou. Jeden z prvých pohovorov, ktorý som mal, bol cez telefón. Vďaka pandémii COVID-19 sú však virtuálne prijímacie pohovory čoraz bežnejšie. Aj po ústupe pandémie sa stále očakáva, že to bude vec, pretože toľko ľudí sa čoraz viac zmieruje s myšlienkou, že by takéto veci robili virtuálne namiesto osobne.

V tomto článku sa dozviete, čo by ste mali urobiť pri príprave na virtuálny pracovný pohovor. Je to ako s každým iným pohovorom, ale v skutočnosti existuje viac krokov a problémov, ktoré si musíte uvedomiť, skôr ako si sadnete pred kameru, aby ste sa zúčastnili prijímacieho pohovoru.

Moje skúsenosti so zlým virtuálnym pracovným pohovorom

Viedol som nejaké pracovné pohovory. Väčšina z nich bola osobne, čo bola metóda, ktorú sme uprednostňovali, ale jedna osoba musela uskutočniť pracovný pohovor telefonicky, pretože nemohla vycestovať iba na pracovný pohovor.

Počas telefonického rozhovoru však osoba urobila veľa prešľapov. Aj keď sa zdalo, že táto osoba bola vo svojich odpovediach presvedčená, telefonické spojenie medzi mnou a nimi bolo hrozné. Nepočula som veľa a viem, že to nebol môj telefón. Navyše, keď som sa prvýkrát pokúsil dovolať, osoba nedvíhala. Musel som to teda skúsiť znova. To bol štrajk práve tam.

Netreba dodávať, že daná osoba prácu nezískala. Zatiaľ čo sa hodnotili ich odpovede na otázky, hodnotila sa aj pripravenosť a schopnosť osoby zúčastniť sa na virtuálnom pracovnom pohovore. To je chyba, ktorú nechcete urobiť.

Všetky oči sa budú upierať na vás počas virtuálneho pracovného pohovoru.

Autor: PhotoLink, verejná doména, cez Pixabay

Pred pohovorom

Pred virtuálnym pracovným pohovorom sa musíte pripraviť. Tieto tipy platia, ak musíte absolvovať osobný pohovor prostredníctvom programov Zoom, Skype atď.; v podstate budete na kamere. Tipy, ktoré tu nie sú vizuálne, sa môžu vzťahovať aj na telefonické rozhovory. Niektoré z nich sú veci, ktoré je potrebné urobiť buď niekoľko hodín pred pohovorom, alebo tesne pred ním.

1. Pripravte si svoj outfit. Toto tiež nie je iba horná polovica tela. Musíte si pripraviť celý svoj outfit, až po topánky. Nikdy neviete, či sa musíte postaviť pred kameru. Chcete pôsobiť profesionálne zhora nadol. Vyberte si oblečenie, ktoré by ste si obliekli na pracovnom pohovore. To, že to robíte z domu, ešte neznamená, že môžete nosiť bežné oblečenie.
2. Pripravte si oblasť rozhovoru. Ak ste za pracovným stolom, zaistite, aby bol váš stôl voľný a vyrušoval vás. Doprajte si dostatok priestoru na písanie poznámok, kontrolu životopisu alebo na ďalší materiál, ktorý vám môže pomôcť.
3. Buďte pripravení zdieľať svoju pracovnú plochu. Nikdy neviete, či vás požiadajú o zdieľanie pracovnej plochy pre improvizovanú prácu na pohovore. V takom prípade vyberte vhodné pozadie pracovnej plochy, vyčistite ikony na pracovnej ploche a vymažte históriu internetu. Váš anketár sa na tieto veci pozrie.
4. Vyskúšajte si zvuk. Vykonajte so zvukom viac testov. Vyskúšajte úrovne zvuku, vykonajte testovacie hovory a zaistite, že budete počuť prichádzajúci zvuk. Nechcete vyfúknuť ušné bubienky vášho anketára alebo sa ich pýtať „čo“ po každej veci, ktorú poviete.
5. Vyskúšajte svoj fotoaparát. Zapnite fotoaparát a sledujte, čo sa nachádza za vami. Potom podľa toho upravte pozadie. Zistite, ako vyzeráte na fotoaparáte. Mám problém s tým, že fotoaparát odráža monitor od okuliarov, takže musím nastaviť jas monitora tak, aby sa to minimalizovalo.
6. Vyberte si pozadie. Nakoniec budete možno musieť za kamerou zablokovať oblasť za sebou. Ak potrebujete, vyberte pozadie, aby ste zakryli to, čo je za vami. Moja voľba je jednoducho rozostrenie pozadia. Snažte sa vyhnúť sa pozadiu, ktoré je honosné alebo nevhodné.
7. Porozprávajte sa s rodinou. Povedzte svojej rodine, najmä svojim deťom, že absolvujete pracovný pohovor a nemali by ste byť vyrušovaní, pokiaľ to nie je urgentné. Dobrí anketári pochopia, ak dôjde k núdzovej situácii, ale pokúste sa jej vyhnúť, ak je to možné.
8. Dostaňte domáce zvieratá von. Zamknite domáce zvieratá, aby ste sa mohli sústrediť na pracovný pohovor. Opäť by anketári mali pochopiť, či sa zatúla domáce zviera, ale nechcete, aby to zničilo váš pracovný pohovor.
9. Zatvorte všetky počítačové aplikácie. Zatvorte svoj e-mail, webový prehliadač, chatovacie aplikácie alebo čokoľvek iné, čo vás pri pracovných pohovoroch rozptyľuje.
10. Vypnite všetko ostatné. Zahŕňa to váš telefón alebo čokoľvek, čo nepotrebujete. Možno bude chcieť telefón počkať, kým sa rozhovor nezačne, pre prípad, že by vám mal anketár zavolať, ale iné rušivé alebo hlučné predmety by mali byť vypnuté. Výnimkou môže byť ventilátor alebo kúrenie, ak potrebujete pohodlie.

Váš anketár bude pripravený na váš virtuálny pohovor. Budeš pripravený?

Autor: Pexels, verejná doména, cez Pixabay

Počas rozhovoru

Teraz sa musíte zamerať na to, ako sa správať počas virtuálneho pracovného pohovoru. Väčšinou je to to isté ako osobné rozhovory, existujú však variácie, ktoré si musíte uvedomiť.

1. Predpokladajme, že ste zaznamenaní. Môžete požiadať vopred alebo požiadať o zaznamenanie, ale len predpokladajte, že ste. Tým sa zabezpečí, že sa budete správať najlepšie a umožníte anketárovi po jeho skončení pohovor skontrolovať. Mali by požiadať o povolenie vopred, ale nemusia.
2. Nevyhýbajte sa fotoaparátu. Pozerajte sa na obrazovku a udržiavajte očný kontakt, ako by ste to robili na osobnom pracovnom pohovore. Majte na pamäti kultúrne rozdiely, kde to nemusí byť uprednostňované. Nepribližujte sa ani príliš ďaleko od fotoaparátu. Udržiavajte konzistentný odstup.
3. Opýtajte sa, či vyzeráte a vyzeráte dobre. Toto anketárovi umožní okamžitú spätnú väzbu, či je potrebné pred začatím pohovoru niečo upraviť. Nehanbite sa ich požiadať, aby niečo upravili. Ukáže vám to, že chcete mať tiež pohodlný pohovor.
4. Hovorte rukami. Ak hovoríte rukami, pokračujte v tom. Neblokujte však fotoaparát. Rozprávajte, ako obvykle, pohybmi rúk. Ruky môžete tiež zopnúť pred sebou, ak sa chcete vyhnúť rozprávaniu rukami.
5. Dávajte pozor na vizuálne podnety. Ak sa anketár tvári znudene alebo zmätene alebo koná akoby chcel hovoriť, urobte tieto pokyny a podniknite príslušné kroky. V prípade potreby urobte pauzy alebo si zabaľte to, o čom hovoríte.
6. Nedotýkajte sa myši. Mohli by ste na niečo kliknúť omylom alebo spôsobiť rozptýlenie. Najhoršie, čo by ste mohli urobiť, by mohlo byť zavrieť okno uprostred pohovoru.
7. Počas rozhovoru anketára sa sústreďte. Neprezerajte web, nekontrolujte svoje e-mailové adresy ani sa nenechajte zaneprázdňovať inými aplikáciami. Počas rozhovoru s anketárom by nemal byť na vašej strane žiadny pohyb.
8. Zamerajte sa na detaily. Pozerajte sa na pozadie anketára. Zamerajte sa na to, čo je za nimi, a k niečomu urobte komentár. To ukazuje, že ste všímaví a pozeráte sa na všetky detaily, nielen na to, čo je pred vami.
9. Vyhýbajte sa rýchlemu pohybu. Aj keď môžete hovoriť rukami alebo si sedieť na stoličke, nerobte rýchle pohyby, pretože to sa nemusí dobre prejaviť na kamere na konci anketára.
10. Po skončení pohovoru nezabudnite všetko vypnúť. Nevstaňte a nič nehovorte, kým nebudete vedieť, že je všetko vypnuté. Nechcete, aby anketár po skončení pohovoru zachytil čokoľvek, čo poviete.

Užitočné články o pracovných pohovoroch

• Ako vysvetliť minulé ukončenie pracovného miesta v životopise, A…

  Ako si vysvetlíte predchádzajúce ukončenie pracovného miesta vo svojej žiadosti o zamestnanie alebo počas pracovného pohovoru? Musíte vôbec? V tejto príručke sa dozviete, ako by ste mali vysvetliť ukončenie pracovného miesta vo svojej žiadosti o zamestnanie alebo počas pracovného pohovoru.

• Ako efektívne odpovedať

  na otázky z pohovoru na pracovisku Ab… Jednou z najťažších otázok, na ktoré sa pri pohovore kladú otázky, sú otázky týkajúce sa konfliktov, pretože existuje niekoľko spôsobov, ako odpovedať. Tento článok popisuje, ako odpovedať na akékoľvek otázky týkajúce sa konfliktov.

© 2020 David Livermore