Obsah:
Nebolo to tak dávno, čo sme všetci používali šeky na platenie účtov a dokonca na platby v miestach, ako sú obchody s potravinami. V dnešnej dobe nie je také bežné používať šek. Väčšina ľudí používa na platby v obchodoch debetné karty, kreditné karty alebo hotovosť. A veľa ľudí prešlo na automatické platenie účtov, aby nemuseli písať a posielať šeky, aby mohli platiť za nájom, energie a ďalšie účty. Napriek tomu niekedy musíte napísať šek, takže je dôležité vedieť, ako ich správne používať.
Jednou z vecí, ktoré možno budete musieť niekedy urobiť, je zrušiť šek. Informácie v tomto článku vás naučia alebo vám pripomenú, ako na to.
Čo to znamená „zrušiť“ šek?
Zrušená kontrola je kontrola, ktorá sa nepoužije a nemala by byť preplatená. Taktiež nebude nahradený iným z rovnakého účtu s rovnakým kontrolným číslom.
Povedzme napríklad, že prechádzate svojimi kontrolami a zrušíte kontrolu # 1300. To znamená, že # 1300 nebude nikdy preplatený. Pri písaní svojho ďalšieho šeku by ste práve prešli na # 1301. Keď stornujete šek, urobíte to tak, akoby nikdy neexistoval, pokiaľ dôjde k transakciám.
Prečo zrušiť šek?
Teraz, keď si pamätáte, čo je to neplatná kontrola, možno budete chcieť premýšľať o dôvodoch, ktoré by ste museli urobiť. Existuje niekoľko bežných dôvodov, prečo ľudia rušia kontroly. Medzi tieto dôvody patrí:
- Na šeku sa nachádza chyba, ktorá by osobe sťažila jeho vyplatenie v hotovosti. Môžete napríklad napísať nesprávny dátum alebo nesprávnu sumu náhodou. Chceli by ste zrušiť kontrolu šeku, aby ho nebolo možné vyplatiť, a potom začať znova s novým, aby osoba, ktorá ho vyplatila, nemala žiadne problémy.
- Existuje ešte ďalší dôvod, prečo nechcete, aby osoba tento šek preplatila. Možno ste to napísali a potom ste sa rozhodli uskutočniť platbu v hotovosti. Zrušili by ste to, aby ho nemohli vyplatiť, a tak vám nehrozí riziko, že danej osobe dvakrát zaplatíte.
- Ak si chcete zriadiť účet, musíte niekomu poslať zrušený šek. Niekedy sa to stane, keď máte záujem o nastavenie automatickej platby za účet. Spoločnosť, ktorá bude prijímať prostriedky z vášho účtu, potrebuje kópiu jedného z vašich šekov, aby sa ubezpečila, že má pre tieto výbery legitímne smerové čísla účtu a banky. Predtým, ako im pošlete šek, chcete zrušiť jeho platnosť, aby na neho nikto nemohol napísať čiastku a preplatiť ju.
Ako zrušiť šek
Ak chcete šek správne zrušiť, chcete doň zapísať VOID na štyroch rôznych miestach šeku. Je dôležité písať neplatné na všetkých štyroch z týchto miest:
- Do políčka, kam by ste obvykle napísali sumu šeku. Ak ste tu už urobili chybu, jednoducho napíšte VOID na celé množstvo, ktoré ste napísali. Ak je prázdne, zahrňte VOID do prázdneho priestoru.
- Cez čiaru podpisu, ktorú by ste bežne použili na podpísanie šeku. Rovnako to zrušte buď cez svoj podpis, alebo na prázdnom mieste.
- Veľkými písmenami v prednej časti šeku. To je to, čo väčšina ľudí robí, aby zrušila platnosť šeku. Mali by ste to urobiť; nemalo by to byť jediné, čo robíš.
- Veľkými písmenami cez zadnú časť šeku. Aby ste sa ubezpečili, že dôjde k zneplatneniu šeku, mali by ste zneplatniť jeho zadnú aj prednú časť.
Väčšina ľudí vám povie, že je dobré urobiť iba jednu alebo dve z týchto vecí, keď zrušíte šek. To je technicky pravda, ale je lepšie urobiť ďalšie preventívne opatrenia a urobiť celú vec neplatnou označením všetkých štyroch miest ako neplatných. Netrvá to veľa času a nie je to tak, ako keby ste často rušili kontroly.
Nakoniec by ste nemali šek iba anulovať a zabudnúť na neho. Mali by ste si niekde urobiť poznámku, že šek bol neplatný, a to uvedením čísla a dátumu, kedy bol zrušený. Uveďte tiež poznámku, prečo ste to zrušili. Týmto spôsobom, ak váš účet nakoniec preukáže, že s týmto číslom bol použitý šek, budete mať k dispozícii informácie, ktoré musíte svojej banke ukázať na riešenie tohto problému. Je vysoko nepravdepodobné, že by sa to stalo, ale je chytrým zvykom sa do toho pustiť.