Šesť hackerov produktivity, vďaka ktorým si ľudia budú myslieť, že ste blázon

Na internete sú tisíce, ak nie milióny tipov a hackerov na zvýšenie produktivity. Všetci chceme byť produktívnejší, ale väčšina z nás nie je ochotná vynaložiť úsilie na implementáciu techník potrebných na dosiahnutie veľkosti na legendárnej úrovni.

Tento článok nie je vaším typickým zoznamom tipov na zvýšenie produktivity. Nebudem tu uvádzať „zrejmé tipy“ ani tie, ktoré vám dala vaša stará mama, keď ste dostali prvé zamestnanie. Namiesto toho je tento článok zameraný na extrémnych kancelárskych športovcov a pracovných bojovníkov, ktorí túžia po skutočnom úspechu na úrovni, ktorú ich rovesníci predtým nevideli. Tieto atypické tipy na zvýšenie produktivity sú také extrémne, že vás ľudia tiež označia za šialených, ak ich implementujete.

1. Zostaňte hydratovaní

Je všeobecne známe, že zostať hydratovaný vám pomôže zvýšiť produktivitu. Váš mozog vyžaduje pre optimálne fungovanie veľa vody. Okrem toho pobyt hydratovaný pomôže zlepšiť mnoho funkcií tela vrátane výroby energie, transportu kyslíka a dokonca aj vášho metabolizmu. Pobyt hydratovaný zlepší čistotu vašej mysle a dodá vám prirodzenú energiu.

Voda je nevyhnutná pre fungovanie mozgu.

Jednou z výziev na udržanie hydratácie je však neustále napĺňanie fľaše alebo pohára ďalším nápojom. Pitie tekutín z pohárov a fliaš je také posledné desaťročie. Každý deň, keď sa dostanem do práce, položím na svoj stôl galónsku nádobu s pramenitou vodou. Neustále uspokojujem smäd nejakou silikónovou hadičkou. Už zbytočne nesiaham po poháriku, aby som sa napil vody. Už si neberiem čas, aby som dobehol do vodného chladiča, aby som sa natankoval. Keď dostanem smäd, len si usrkávam svoju extra dlhú slamu.

Ak chcete ešte viac zvýšiť svoju produktivitu, zabudnite na bežné hydratačné metódy a choďte priamo k intravenóznemu roztoku. Nemocnice používajú osvedčenú metódu hydratácie IV, aby udržali ľudí plných tekutín po celé desaťročia. Pravdepodobne vám nič nebráni v tom, aby ste si do kancelárie priniesli niekoľko vrecúšok so soľným roztokom, lekárske hadičky a ihlu, ktoré vám pomôžu zostať hydratovaní počas pracovného dňa. Žiaden zamestnávateľ by sa vás neodvážil vypočuť zo strachu z porušenia zákonov HIPAA. Medzitým sa budete smiať na ceste k úspechu, pretože nebudete strácať drahocenný čas doplňovaním fliaš s vodou.

2. Obmedzte prestávky v kúpeľni

Kto si chce vziať čas zo svojho rušného dňa na toaletu? Nie som hrdý na to, že pripúšťam, že toaletu môžem počas pracovného dňa používať kdekoľvek šesťkrát až osemkrát (zostať hydratovaný je ťažké). Pri jednej prestávke na toalete, ktorá by trvala až 4 minúty, by to mohlo ľahko pridať až 32 alebo viac minút za deň, ktoré by ste zbytočne minuli na elimináciu odpadu.

Váš zamestnávateľ si zaslúži niečo viac. Okrem toho váš dlhodobý úspech závisí od toho, ako nájdete spôsoby, ako minimalizovať stratu produktivity, aby ste mohli vynikať. Rovnako ako vyššie uvedené použitie kvapkadla na infúziu, jedným z riešení, ako znížiť prestávky v toalete, je použitie lekárskych prístrojov, ako sú katétre. Osobne som to neskúšal… zatiaľ.

Ak to znie príliš extrémne, rýchle vyhľadávanie Google na túto tému odhalí stovky komerčne dostupných produktov, ktoré vám umožnia „používať toaletu“ bez toho, aby ste opustili svoje miesto. Uvedomujem si, že to môže znieť hrubo pre niektorých mojich čitateľov, avšak tieto pee produkty používajú už desaťročia vodiči nákladných vozidiel, vodiči závodných automobilov a dokonca aj športoví fanatici, ktorí nechcú opustiť svoje miesto. Ak títo profesionáli dokážu použiť túto techniku, nie je absolútne žiadny dôvod, prečo si nemôžete vziať jedného do kancelárie, aby vám pomohol vyhrať v práci.

3. Porazte hlad

Mať hlad znamená stratenú produktivitu. Aj keď je zastavenie práce na doplnenie paliva do vášho tela veľmi dôležité, čas, ktorý je na to potrebný, môže mať za následok značné straty potenciálne produktívneho času. Priemerný pracovník v Amerike dostane 30-minútovú prestávku na obed. Mnoho pracovníkov však trávi oveľa viac času stravovaním. To platí najmä vtedy, keď vezmete do úvahy všetky snacky, ktoré ľudia tiež robia.

Ako môžeme poraziť hlad bez toho, aby sme nestrácali drahocenný čas jedením? V závislosti na tom, aký extrémny ste pracovný bojovník, existuje veľa potenciálnych riešení. Pre hackera produktivity prvej úrovne môžete ľahko vylúčiť zložité jedlá vopred naplánovaním všetkého. Príprava jedla cez víkendy sa oplatí investovať, pretože vám umožní jesť rýchlejšie a s menšou námahou počas pracovného týždňa. Okrem toho si môžete vybrať aj zdravšie. Samotná príprava jedla však nemusí stačiť, aby vám pomohla získať na pracovisku potrebnú úroveň.

Pre hacknutie produktivity druhej úrovne môžete ísť ešte o krok ďalej a zjednodušiť si všetky jedlá. Hľadajte jedlá, ktoré by vám nevadili jesť viackrát týždenne. Jedlá, ktoré nevyžadujú varenie ani ohrievanie, sú ešte lepšie. Napríklad často kombinujem prípravu jedla s touto metódou, aby bol obed ľahkým jedlom bez stresu. K tomu si rád urobím kopu zdravých chlebíčkov a potom ich prinesiem do práce s kúskom ovocia a trochou rozmixovaných orechov. Keď je čas na obed, jednoducho chytím jedlo do chladničky, ktorú mám neďaleko.

Mnoho ľudí si však pripravuje jedlo alebo si nosí do práce sendviče. Aj keď tieto nápady pomôžu zvýšiť vašu produktivitu, nie je to až také revolučné. Ak chcete nabúrať obedy a zvýšiť svoju produktivitu na epické úrovne, musíte svoje jedlo nahradiť niečím výživným, plným, nevyžadujúcim žiadne ohrievanie ani chladenie a nemusí sa variť. Tomuto opisu sa môže hodiť veľa vecí, avšak odporúčam produkt s názvom Soylent.

Soylent je v podstate nápoj na náhradu jedla, ktorý je navrhnutý tak, aby vás udržal v práci bez toho, aby ste museli prestať a na obed príliš myslieť. Tento nápoj navrhol podnikateľ, ktorý sa snažil vyriešiť problém plytvania časom pri jedle. Soylent chutí celkom dobre a zanecháva vo mne pocit spokojnosti. Iste, pitie niečoho ako Soylent môže byť po chvíli nudné - o to ide! Ak chcete byť v práci produktívnejší, nemali by ste strácať drahocenný čas premýšľaním o obede! Pitie Soylentu bolo pre mňa skvelým spôsobom, ako si počas náročného pracovného dňa pohotovo zasýtiť žalúdok.

4. Využívajte techniky umelej inteligencie a automatizácie

Pokrok v technológiách sa zlepšuje exponenciálnym tempom. Táto jednoduchá skutočnosť môže mať vážne dôsledky pre vašu prácu a budúcnosť. Namiesto toho, aby ste odolávali vzostupu robotov a nakoniec sa stali otrokom technológií, naliehavo vás žiadam, aby ste to zvládli. To, že sa stanete majstrom technológie, veľmi pravdepodobne povedie k zvýšenému zvládnutiu vašej práce (a možno aj k povýšeniu). Väčšina úloh na ktoromkoľvek pracovisku môže ťažiť z technológie a automatizácie. Ak dokážete využiť technológiu na automatizáciu častí svojej práce, budete v kancelárii superstar a zvládnete viac vecí ako ktokoľvek iný. Ďalej uvádzame niekoľko rád, ako pomôcť v tejto oblasti.

Počítače sú dosť výkonné. Stavím sa, že by ste sa mohli naučiť prinútiť ich, aby za vás robili ešte viac práce!

Ak v práci používate program Microsoft Excel, veľká časť vašej práce bude pravdepodobne prospešná pre pokročilé vzorce a makrá. To platí najmä pre opakujúce sa úlohy. Ak ste v technike ešte trochu zdatní, môžete sa s minimálnym úsilím naučiť používať makrá a kód jazyka Visual Basic na YouTube.

Ak veľa píšete, pravdepodobne by vám mohlo prospieť použitie diktátového softvéru, ktorý za vás píše, keď hovoríte. Vyskúšal som ich niekoľko a bezplatný nástroj na hlasové zadávanie v Dokumentoch Google funguje skvele. Ak to skombinujete s ďalšími bezplatnými nástrojmi, ako sú Grammarly a Scribens, budete môcť rýchlo a s minimálnym úsilím vytvoriť špičkový obsah.

Okrem týchto príkladov by som dôrazne odporúčal hľadať online spôsoby automatizácie konkrétnych úloh, ktoré robíte každý deň v práci. Budete prekvapení, aké bezplatné nástroje a techniky sú k dispozícii online. Kedysi dávno, keď som bol na stáži, dostal som za úlohu ručne premenovať tisíce obrazových súborov. Po nejakom online výskume som našiel nástroj, ktorý dokázal v dávkach premenovať skupiny súborov (a dokonca upraviť metadáta). Túto monumentálnu úlohu som bol schopný splniť za jeden deň. Očakávalo sa, že dokončenie projektu mi bude trvať dva týždne.

5. Odstráňte rozptýlenie a zastavte vykonávanie viacerých úloh

Vedeli ste, že je nemožné zvládnuť viac úloh naraz? V skutočnosti váš mozog iba prepína zaostrenie medzi rôznymi úlohami. Keď „plníte viac úloh“, strácate čas a energiu, keď váš mozog musí prepínať tam a späť. Preto je sústredenie sa na jednu úlohu najlepším spôsobom, ako dosiahnuť veci rýchlo, efektívne a s menším počtom chýb. Ako však vo svete plnom rozptýlenia môže niekto získať čas, aby sa sústredil iba na jednu úlohu naraz? Odpoveď je v skutočnosti úplne jednoduchá - jednoducho to urobte. Uvedomujem si, že sa to ľahšie hovorí ako robí.

Keď je čas sústrediť sa a dokončiť veci, musíte sa úmyselne pokúsiť zbaviť sa rušivých vplyvov vo vašom živote. Niekoľko jednoduchých nápadov, ako vyskúšať, je vypnutie televízora, odpojenie telefónu, odstránenie účtu na Facebooku, odoslanie detí k opatrovateľke a uzamknutie dverí v kancelárii. Ak je práca plná príliš veľa rozptýlenia, opýtajte sa, či môžete svoju kanceláriu premiestniť na lepšie miesto. Ak nie, možno vás šéf nechá pracovať aspoň z časti týždňa z domu.

Ak nemôžete dochádzať z domu alebo presťahovať svoju kanceláriu, potom by ste sa mali jednoducho rozhodnúť privolať chorého a svoje dôležité projekty vybaviť doma. Je smutné povedať, ale pred rokmi som pri mnohých príležitostiach privolal chorých, aby som dokončil dôležitý projekt včas. To mi umožnilo vynechať niekoľko zbytočných stretnutí, ktoré zbytočne trávili čas, a zároveň som sa vyhýbal nekonečným telefonátom a ľuďom, ktorí sa objavovali v mojej kancelárii, „aby mi vybrali mozog“. Naozaj by som túto metódu neodporúčal, avšak niekedy musí pracovný bojovník urobiť extrémne opatrenia, aby v práci zvíťazil.

6. Naučte sa zmiznúť

Ak nemáte záujem privolať chorého, aby ste zvládli prácu, môžete sa namiesto toho naučiť kúzelnícky trik. Väčšina kúzelníkov vie, ako nechať veci zmiznúť. Ako elitný kancelársky pracovník sa môžete niečo naučiť dve od kúzelníkov.

Mám priateľa, ktorý sa naučil zmiznúť, keď zostal v práci. Prijal niektoré extrémne opatrenia a v prázdnej skladovacej miestnosti v budove kancelárie svojho zamestnávateľa vybudoval „tajnú kanceláriu“. Ako jediný má kľúč od skladovacej miestnosti a často „zmizne“, aby vykonal dôležitú prácu vo svojej 2. kancelárii bez toho, aby ho to rozptýlilo. Môj priateľ používa niekoľko stratégií, aby zabezpečil, že nebude vystavený riziku, a zároveň si zachová vysokú úroveň produktivity.