10 spôsobov, ako sa zamestnanci na čiastočný úväzok môžu cítiť ako súčasť tímu

Ako môžu zamestnávatelia prekonať komunikačné medzery medzi zamestnancami, ktorí sú v kancelárii od deviatej do piatej, a tými zamestnancami, ktorí pracujú menej hodín? Ako supervízor je vašou úlohou zabezpečiť, aby boli všetci jednotní v spoločnej príčine posúvania organizácie vpred bez ohľadu na počet hodín, ktoré každý týždeň venujú.

Tu je niekoľko rád a návrhov, ako dosiahnuť, aby sa zamestnanci na čiastočný úväzok cítili ako ocenení zamestnanci, ktorí môžu stále prispieť zmysluplným spôsobom, aj keď ich v kancelárii nevidia tak často ako ostatných zamestnancov.

1. Poskytnite každému novému zamestnancovi na čiastočný úväzok príslušné školenie a orientáciu.

To, že zamestnanec je na čiastočný úväzok, ešte neznamená, že sa na neho nevzťahujú bežné zásady a postupy na pracovisku. Zamestnanci na čiastočný úväzok by sa mali správne orientovať na prácu, pracovisko a politiky a postupy spoločnosti. Zaistite, aby zamestnanci na čiastočný úväzok jasne rozumeli tomu, voči komu sa hlásia a kto má oprávnenie prideľovať im pracovné úlohy. Je dôležité, aby zamestnanci na plný úväzok poznali aj štruktúru velenia. Ak by komunikačné linky neboli jasné, mohlo by ich lákavé stiahnuť si prácu na čiastočný úväzok.

2. Pochopiť pracovnoprávne predpisy týkajúce sa zamestnancov na čiastočný úväzok.

Je nevyhnutné, aby ste ako nadriadený mali jasné pochopenie zákonov týkajúcich sa zamestnancov na čiastočný úväzok, najmä ak nemáte personálne oddelenie, ktoré by dohliadalo na prijímanie zamestnancov do riadenia. Niektoré zákony požadujú, aby sa zamestnancom poskytla zmena s minimálnym počtom hodín. Môžu existovať aj osobitné pravidlá, ako počítať odpracované roky, hodiny dovolenky atď.

3. Udržujte veci zaujímavé a pútavé.

Neprenášajte iba nudné projekty na zamestnancov na čiastočný úväzok, pretože si myslíte, že vaši zamestnanci na plný úväzok musia robiť ešte dôležitejšie veci. Projekty ako priraďovanie, čistenie, triedenie alebo akýkoľvek iný druh opakovanej práce, ktorá je často nudná a osamelá a ktorá nevytvára príležitosti pre zamestnancov na čiastočný úväzok, sú často známe ako gruntová práca, a nevytvárajú príležitosti na interakciu zamestnancov so zamestnancami na plný úväzok.

4. Budujte mosty medzi zamestnancami na čiastočný úväzok a zamestnancami na plný úväzok

Mnoho ľudí pracuje na čiastočný úväzok, aby si zarobili ďalšie príjmy, keď pracujú na konkrétnych rodinných problémoch (tj. Starajú sa o deti alebo starých rodičov). Ostatní pracovníci môžu mať viac ako jednu prácu na čiastočný úväzok a žonglujú s niekoľkými rôznymi rozvrhmi práce. V tejto súvislosti skúste ponúknuť flexibilný pracovný čas. Váš zamestnanec bude menej stresovaný, a teda bude menej pravdepodobné, že s ním skončí, čo vás a vašu spoločnosť bude stáť čas a peniaze v súvislosti s prijímaním a školením niekoho nového.

6. Ak je to možné, ponúknite výhody a výhody.

Ak ste schopní ponúknuť od svojho poskytovateľa poistenia dohodu o nejakej forme rozšírených výhod, prečo tak neurobiť? Mnoho ľudí sa zamestnáva na čiastočný úväzok, aby zarobili na živobytie alebo si doplnili svoj dôchodok, a akékoľvek finančné výhody a výhody, ktoré môžete ponúknuť, budú veľmi ocenené.

7. Pokúste sa naplánovať kľúčové udalosti, kedy sa budú môcť zúčastniť zamestnanci na čiastočný úväzok.

Ak má vaša spoločnosť obed v podobe ocenenia zamestnancov, nezabudnite ho absolvovať v deň, keď bude môcť prísť veľa, ak nie všetci, vaši zamestnanci na čiastočný úväzok, pretože už sú súčasťou ich pravidelných pracovných zmien.

Neformálne stretnutia a networkingové akcie v kancelárii sú skvelým spôsobom, ako posilniť záväzok členov tímu k spoločnosti a zdieľať hodnoty, aj keď sú prácou iba pár hodín týždenne.

8. Zamestnancov na čiastočný úväzok vždy pozvite na špeciálne udalosti a služby mimo pracovných hodín.

Je to nielen správna a zdvorilá vec, ale dáva to tiež všetkým členom vášho tímu spoznať sa navzájom ako bežní ľudia, nielen ako ozubené kolieska.

9. Uznávajte zamestnancov na čiastočný úväzok za ich výsledky.

Nezabudnite ich zahrnúť do akýchkoľvek uznaní a pozitívnej spätnej väzby, keď prispeli k úspešnému skupinovému projektu. Ak máte program uznávania alebo motivácie zamestnancov, nájdite spôsoby, ako do týchto programov zahrnúť zamestnancov na čiastočný úväzok.

10. Udržujte zamestnancov na čiastočný úväzok aktuálnych a v obraze.

Nepredpokladajte, že to, čo sa deje v kancelárii, keď tam nie sú zamestnanci na čiastočný úväzok, nie je pre nich relevantné alebo dôležité. Spoločne sa snažte, aby boli všetci vaši zamestnanci informovaní o dôležitých záležitostiach na pracovisku. Ak sú schôdzky zamestnancov podrobné, zabezpečte, aby k nim mal prístup každý. Ak máte bulletin na pracovisku alebo robíte pravidelné e-výbuchy, pošlite túto komunikáciu aj zamestnancom na čiastočný úväzok.

Záverom je, že zamestnanci na čiastočný úväzok sú hodnotným majetkom na pracovisku. Pomáhajú vyplniť medzery v plánovaní. Plnia úlohy, na ktoré ostatní zamestnanci nemajú čas. Prinášajú vašej organizácii nový pohľad. A rovnako ako všetkým zamestnancom, aj tento si vyžaduje čas na nábor a školenie. Preto ich ako supervízor musíte udržiavať šťastnými. Dobré udržanie zamestnancov je dobré pre vašu spoločnosť, takže nezabudnite, aby sa zamestnanci na čiastočný úväzok cítili angažovaní a zahrnutí do pozitívneho rastu a rozvoja spoločnosti.