5 krokov na riešenie problému s flákačom v skupinovom projekte

Naučte sa, ako produktívne narábať s lajdákom.

Foto: mohamed_hassan cez Pixabay

Je všeobecne známe, že v rámci každého skupinového projektu bude zvyčajne aspoň jeden jednotlivec, ktorý nevykonáva svoj diel práce. Je to frustrujúce, nepríjemné a poškodzuje to výkon vašej skupiny. Niektorí ľudia môžu jednoducho ignorovať flákačov a robiť svoju prácu za nich, zatiaľ čo iní môžu vzbudzovať odpor a zlostne sa im postaviť. Nepodporoval by som ani jednu z týchto možností. Existuje viac racionálnych spôsobov riešenia problému s flákačom, ktoré by som vás chcel povzbudiť, aby ste ich preskúmali. S trochou trpezlivosti by ste mohli z flákača urobiť produktívneho člena skupiny. Konečným cieľom je vytvoriť úspešný projekt bez akýchkoľvek negatívnych pocitov k sebe.

1. Neznášajte svojho flákača

Nemôžem to dostatočne zdôrazniť. Páliť mosty nie je nikdy dobrý nápad, pretože zvyčajne chcete udržiavať čo najviac pozitívnych vzťahov. Nikdy neviete, kedy budete toho jednotlivca potrebovať. Určite vám nepomôžu, ak sa k nim nebudete správať dobre. Dať najavo, že nenávidíte svojho člena skupiny za to, že nevykonáva svoju prácu alebo klebetí o ňom, nerieši žiadne problémy. Nezabudnite to zdieľať aj s ostatnými členmi skupiny, aby ste boli na jednej stránke. Nikdy neviete, čo tento člen skupiny môže vo svojom živote zažívať. Možno prežívajú ťažké chvíle alebo možno nerozumejú projektu a boja sa opýtať. Zlé zaobchádzanie s nimi nakoniec spôsobí, že budete vyzerať ako protivný človek. Bez ohľadu na projekt,uistite sa, že ku všetkým členom skupiny pristupujete s rovnakou úctou, aj keď nerobia svoju porciu.

Anketa

2. Zistite prečo

Ako som už stručne spomenul, nikdy neviete, čo sa môže diať v živote ostatných. Sadnite si a porozprávajte sa s jednotlivcom, či sa niečo nemôže stať alebo či projektu nerozumie. Nenechajte sa tým otravovať a pýtajte sa na podrobnosti; len sa ich opýtaj, či existuje niečo, s čím potrebujú pomôcť alebo čomu úplne nerozumejú. Existuje však možnosť, že sú jednoducho leniví, a ak je to tak, stále vás vyzývam, aby ste s nimi zaobchádzali s rešpektom. Skúste zistiť, či existuje niečo, čo radi robia, s čím by boli ochotní pomôcť. Ukážte im, prečo je tento projekt dôležitý a ako je dôležitá aj ich časť. Dajte svojej práci zmysel a možno budú viac ochotní robiť svoju úlohu. Ak v práci, ktorú robia, nevidia zmysel, potomPravdepodobne nebudem veľmi motivovaný, aby som to urobil.

3. Majte otvorenú komunikáciu

Len čo určíte zdroj problému, uistite sa, že s nimi udržiavate otvorenú komunikáciu. Nedávajte na ne kurzor, ale dajte najavo, že ste pripravení s nimi diskutovať o projekte a odpovedať na akékoľvek otázky. Ak je zrejmé, že nedosahujú pokrok alebo ak tomu nerozumejú, ponúknite im spoluprácu. Snažte sa nebyť frustrovaní alebo bičovaní. Buďte pre nich jednoducho starostlivým členom skupiny. S najväčšou pravdepodobnosťou ocenia vašu trpezlivosť a ochotu pomôcť.

To tiež znamená mať otvorenú komunikáciu aj s ostatnými členmi skupiny. Ak sa správate k členovi skupiny s nízkou výkonnosťou s úctou, ale zvyšok vašej skupiny nie je, potom to pravdepodobne nie je veľmi užitočné. Uistite sa, že všetci spolu hovoríte a ste pri jednaní s týmto členom skupiny na rovnakej stránke.

Správna komunikácia s členom skupiny vám pomôže vyhnúť sa konfliktom.

Jej kampus v Xavieri

4. Ponúknite ďalšiu pomoc

Nerobte pre nich svoju prácu (pokiaľ to úplne neodmietnu), ale uistite sa, že rozumejú tomu, že projekt je dôležitý a musí byť kvalitný. Existuje veľká šanca, že člen vašej skupiny pravdepodobne vie, že potrebuje pomoc a je ochotný ju prijať. V takom prípade si jednoducho nájdite chvíle, keď sa môžete dať dokopy a spolupracovať s nimi. Je to viac práce, ako by ste pôvodne súhlasili, ale aspoň sa to robí a vy to môžete stále sledovať. Inak môže byť dosť stresujúce neustále sa obávať, či tento člen skupiny robí to, čo má robiť.

Ak si člen vašej skupiny nemyslí, že potrebuje pomoc, je to o niečo náročnejšie. Jednoducho sa snažte neustále sledovať, čo robia, kladením otázok o tom, na čom pracujú, a jemnými návrhmi, ako zlepšiť svoju prácu. To je určite frustrujúce, ale ako som už povedal, neznášajte ich a namiesto toho sa im snažte pomôcť, ako viete.

5. Diskutujte o probléme so svojím manažérom / profesorom

Ak zlyhajú iné možnosti, porozprávajte sa s nadriadeným o problémoch, ktoré máte. Nemôžem zaručiť, že niečo urobia, ale pomôže prinajmenšom ich informovanie o probléme. Keď s nimi o tom diskutujete, nezabudnite si vopred premyslieť, ako im o tom poviete. Čím lepšie sa prezentujete, tým vyššia je pravdepodobnosť, že vaša vyššia pozícia pochopí vašu situáciu. Pri diskusiách o členoch svojej skupiny buďte dospelí a rešpektujte ich. Aj keď sa nezdá, že by vás to zaujímalo vyššie, prinajmenšom vysvetlenie situácie im pomôže pochopiť, prečo môže byť práca sub-par (aj keď dúfam, že nebude a všetko vyjde).

Obchodné riešenia Polaris

Vyvarujte sa spáleniu tých mostov!

Zaobchádzanie s flákačom môže byť veľmi ťažké a náročné, ale dúfame, že ak vyskúšate vyššie uvedené nápady, môžete svoju situáciu výrazne zlepšiť. Toto je najlepší spôsob, ako im ukázať, že musia svoju prácu dokončiť bez toho, aby boli prehnane dotieraví alebo hrubí. Cieľom je zabezpečiť, aby bol skupinový projekt uskutočňovaný efektívne bez negatívnych pocitov voči sebe. Aj keď tento cieľ nie je vždy ľahké dosiahnuť, ak vyskúšate vyššie uvedené nápady, môžete sa aspoň vyhnúť zbytočnému páleniu mostov.