Obsah:
- 1. Vytvorte súbor
- 2. Pripomeňte si
- 3. Návrhy položiek kariéry, ktoré si treba ponechať
- 4. Čo robiť s položkami
- 5. Prezentácia je všetko
- Ako sa predať
- 6. Ďalšie položky pre vaše portfólio
- 7. Tipy na nastavenie
- Skvelý príklad toho, ako využiť svoje portfólio na rozhovor
- 8. Udržujte svoje portfólio
- Nápady na vytvorenie online portfólia
Vo svojej kariére šťastne pracujete ako administratívny asistent. Vaše dni sú plné projektov a úloh, ktoré si vyžadujú dodržiavanie termínov, žonglovanie s prioritami a zvládanie kríz. Ako by ste mali vytvoriť profesionálne portfólio? Vyskúšajte týchto 8 tipov.
1. Vytvorte súbor
Stačí otvoriť súbor v počítači alebo v zásuvke stola. Označte to ako „Kariérne portfólio“. Použite Dropbox alebo OneNote alebo svoju mobilnú aplikáciu. Stačí si vybrať miesto na uloženie položiek týkajúcich sa vašej kariéry, v ktorom sa môžete ľahko orientovať.
Teraz máte určené miesto na vloženie položiek do vášho portfólia. Nič fantastického - iba jedno miesto, ktoré si ľahko zapamätáte. Vytvorte súbor, pretože si to zaslúžite!
2. Pripomeňte si
Nastavte si v kalendári pripomienku, aby ste pracovali na svojom portfóliu. Dajte si funkčný plán, či už je to mesačný, štvrťročný, každých šesť mesiacov - aspoň raz ročne. Vďaka nastaveným pripomienkam budete s väčšou pravdepodobnosťou sledovať a udržiavať svoje portfólio.
Opäť tu nie je nič vymysleného. Pravidelne si vyhraďte polhodinový časový úsek, aby ste pracovali na svojom portfóliu a udržiavali ho v obraze. Keď začnete, budete možno potrebovať viac. Po dokončení prvej prezentácie bude údržba vášho portfólia trvať kratšie.
3. Návrhy položiek kariéry, ktoré si treba ponechať
- Ukážky práce: brožúra, ktorú ste navrhli, webová stránka, ktorú udržiavate, graf, správa, tabuľka
- Ďakovné poznámky / komplimenty od šéfov, od iných vedúcich pracovníkov a spolupracovníkov, či už ručne, listovo alebo e-mailom
- Ďakujeme zákazníkom
- Získané certifikáty za dosiahnuté výsledky
- Získané certifikáty za absolvovanie workshopov alebo seminárov alebo vysokoškolských kurzov
- Spravodajské články o vás a / alebo vašej práci
- Články alebo blogy týkajúce sa práce, ktoré ste vytvorili
- Zoznam nedávno prečítaných publikácií (knihy, články, časopisy) snáď ukazuje nielen vaše nadšenie pre vaše odvetvie a váš rastový potenciál, ale aj vaše ďalšie záujmy.
- Nedávne hodnotenia výkonnosti - trvajú dva alebo tri roky
- Evidencia dochádzky / ocenenia
- Ocenenia alebo uznania dobrovoľníkov
4. Čo robiť s položkami
Hneď ako dostanete poďakovanie alebo certifikát, skopírujte ho, naskenujte alebo vložte do určeného súboru. Nerozčuľujte sa nad tým, aký veľký alebo malý je predmet, jednoducho ho najskôr uložte.
Keď vytvoríte tento úžasný propagačný leták, ponechajte si kópiu pre svoj súbor. Táto skvelá tabuľka alebo prezentácia - vložte kópiu do svojho súboru.
Len sa uistite, že vo svojich položkách neprezradíte dôverné informácie.
Robte to ako prebiehajúci proces - to je to, čo robíte často počas roka, nie to, pre čo sú vaše pripomienky nastavené. Vaše pripomienky sú nastavené na prácu s vašou prezentáciou - pozri č. 5.
5. Prezentácia je všetko
Investujte do pekného koženého portfólia s plastovými chráničmi pre vaše originály. Keď dostanete toto pripomenutie, vezmite položky, ktoré ste do tohto súboru vložili, a vložte svoje najlepšie do svojho portfólia.
Vytvorte aspoň jednu kópiu v bežnom zväzku alebo kópiu na jednotku CD / flash, ktorú by ste mohli nechať s anketárom. Prípadne ak chcete, naskenujte ho na webovú stránku, ktorú ste vytvorili, a poskytnite adresu webovej stránky iba tým, ktorých chcete mať.
Originálny výtlačok nenechávajte u anketára.
| Uloženie možností portfólia |
|---|
|
Kožené spojivo |
|
On-line web |
|
Kompaktný disk |
|
USB |
Ako sa predať
6. Ďalšie položky pre vaše portfólio
- Obsah
- Poslanie
- Položky kariéry
- Zhrnutia oddielov
- Pokračuje
7. Tipy na nastavenie
Obsah môžete neustále aktualizovať a môžete pridať dve alebo tri vety so zhrnutím jednotlivých častí.
Svoje portfólio si môžete ponechať chronologicky alebo pomocou sady zručností. Položky môžete umiestniť v poradí, v akom ste ich vytvorili alebo dostali. Prípadne môžete svoje portfólio rozdeliť do oblastí sekcií, ako sú zákaznícke služby, marketing, správa webových stránok, organizačné schopnosti, vzdelávanie alebo profesionálny rozvoj.
Ide o to, aby ste boli schopní ľahko nájsť príklad počas kontroly výkonu alebo pohovoru.
Skvelý príklad toho, ako využiť svoje portfólio na rozhovor
8. Udržujte svoje portfólio
- Nechajte si len svoju najlepšiu prácu - uistite sa, že je bezchybná.
- Udržujte svoje portfólio čisté a čisté.
- Udržujte svoje pracovné položky v poriadku - náhodný pohľad hodený spolu na poslednú chvíľu nie je vzhľad, ktorý chcete vyskúšať.
- Nezahŕňajte príliš osobné veci. Nech je to profesionálne.
Nápady na vytvorenie online portfólia
Profesionálne portfólio je nevyhnutné pre všetkých tajomníkov alebo administratívnych asistentov, či už máte 25 rokov praxe alebo iba 25 mesiacov. Každý administratívny asistent by mal udržiavať profesionálne portfólio z troch dôležitých dôvodov.
Po prvé, portfólio je skvelým záznamom, vďaka ktorému sa budete vo svojej kariére cítiť dobre. Podľa pokynov vyššie udržujte súbor portfólia kariéry. Po druhé, môžete ho použiť v čase kontroly výkonu alebo v čase prijímacieho pohovoru. Profesionálna prezentácia vášho portfólia urobí dojem na vášho nadriadeného alebo potenciálneho zamestnávateľa. Po tretie, aj keď sa rozhodnete ho nepoužívať, tento proces vám pomôže pozrieť sa na vašu kariéru a urobiť potrebné úpravy.
Odraz je prvým krokom na rebríčku vylepšení. Začnite liezť ešte dnes!