Vymenovanie subdodávateľa vo vašom návrhu projektu

Ak ste objavili zaujímavý projekt, na ktorý ste kvalifikovaní, okrem jednej alebo dvoch špecializovaných častí, neprihláste sa a dúfajte, že výberový tím si nevšimne vaše slabé miesta. Ani vy sa len tak nevzdávajte.

Namiesto toho posilnite svoj návrh pridaním subdodávateľa s požadovanými zručnosťami. Takto získate náskok pred ostatnými uchádzačmi tým, že budete ponúkať odborné znalosti pre celý projekt, nielen pre malé kúsky. História subdodávateľa tiež prispeje k preukázaniu minulých úspechov, z čoho vyplýva, že budete úspešní aj s touto zmluvou.

Nie je také ťažké nájsť subdodávateľa, ak ho hľadáte. Tu je niekoľko možností na výber:

Priateľ, ktorý má potrebné zručnosti a históriu projektu
Bývalá zamestnankyňa, ktorá teraz podniká pre seba
Miestny profesor, ktorý svieti na mesiac
Menšia spoločnosť v oblasti s rôznymi zručnosťami
Väčšia mimoštátna spoločnosť, ktorá sa snaží nadviazať miestne kontakty

Napísal som veľa návrhov, ktoré zahŕňajú subdodávateľov a teraz som sám subdodávateľom. Tu sú kroky, ktoré prejdete pri príprave sekcie subdodávateľa vašej ponuky.

Návrhy obsahujú veľa častí, vrátane tej, ktorá obsahuje zoznam hlavných aktérov projektu. Patria sem aj subdodávatelia.

Autorka - Susette Horspool

Typická situácia pri subdodávkach

Spoločnosť, pre ktorú som pracoval, mala zmluvu s mestom, ktoré nás požiadalo o vykonanie auditov používania vody a niekoľkých elektrických auditov. Mali sme veľa skúseností s vodnými auditmi, ale žiadne s elektrickými.

Predtým, ako sme napísali náš návrh, požiadali sme priateľa majiteľa, aby bol subdodávateľom pre časť elektrických auditov. Robil elektroinštaláciu, aby si doplnil svoje bežné zamestnanie, a mal dostatok skúseností s vedľajšími prácami, aby sa mohol kvalifikovať pre projekt. Pretože elektrické audity boli pre nás nové, ponúkli sme kontrakt trochu nízko. Kombináciou všetkých týchto kvalifikačných faktorov sme dostali prácu.

Postupom času náš subdodávateľ vyprchal, ale mesto nám aj tak robilo väčšinou audity vody. Nakoniec sme dostali pár žiadostí o dva malé audity vody a elektriny. Pretože sme už nemali svojho subdodávateľa, hľadali sme iného.

Bola tu veľká elektrotechnická spoločnosť, ktorá nás požiadala, aby sme boli subdodávateľom na návrh, po ktorom išli. Požiadali sme ich, aby vykonali elektrickú časť našich auditov, a oni súhlasili. Skúsenosti sme tiež využili na to, aby sme sa niečo dozvedeli o tom, ako si sami robiť elektrické audity. Toto dopadlo dobre.

Robili sme hlavne audity použitia vody, vnútorné aj vonkajšie, preto sme si najali subdodávateľa, ktorý vykonával príležitostný elektrický audit.

Poradenstvo spoločnosti WaterWise

Vymenovanie subdodávateľa v návrhu

Pri propagácii tímu, ktorý zahŕňa subdodávateľa, musíte prejsť štandardnými krokmi. Najskôr budete musieť získať súhlas od svojho potenciálneho subdodávateľa, aby s vami spolupracoval. Potom sa s nimi stretnete, aby ste rozhodli, ako sa úlohy rozdelia - čo urobia v porovnaní s tým, čo budete robiť.

Dávam prednosť obednému stretnutiu, aby som to vyriešil. Je to neformálne a dáva vám príležitosť pozrieť sa spoločne na žiadosť o ponuku (RFP) a robiť si poznámky, pričom sa zároveň socializujete. Môžete ich tiež predstaviť ďalším potenciálnym spoluhráčom pri obede.

Po stretnutí budete od nich musieť zhromaždiť rovnaké informácie, ktoré ste povinní poskytnúť ako hlavný dodávateľ (ale v menšom rozsahu). Väčšina RFPs presne stanovuje, aké informácie o subdodávateľoch požadujú, takže sa ubezpečte, že majú vlastnú kópiu RPF, ktorú môžu použiť ako kontrolný zoznam.

Od každého subdodávateľa zvyčajne potrebujete:

Opis ich (alebo ich spoločnosti) a ich zručností.
Príklady a odkazy na úspešné práce, ktoré dokončili.
Životopis, ak budú hrať hlavnú úlohu v projekte.
Koľko si účtujú (za vaše vlastné ja, nie nevyhnutne za ponuku).
Doklad o akýchkoľvek licenciách alebo požiadavkách na poistenie.

Aktuálne znenie RFP...

3.2.4 Organizácia projektu a kľúčoví pracovníci

Popíšte navrhovanú organizáciu projektu vrátane kľúčových pracovníkov a zodpovedností. Uveďte úlohu a zodpovednosti hlavného dodávateľa a všetkých subdodávateľov vrátane malých dodávateľov.

Úloha subdodávateľa v projekte

V návrhu budete musieť opísať rolu, ktorú chcete hrať u subdodávateľa, a ako budete koordinovať jeho / vaše roly s vašou. Budete sa chcieť etablovať ako hlavný kontaktný bod s potenciálnym klientom. (Žiadosť o cenovú ponuku požiada o kontaktné údaje na každého z vás.) Svojho potenciálneho klienta budete chcieť ubezpečiť, že budete niesť plnú zodpovednosť za prácu subdodávateľa a za akúkoľvek zodpovednosť, ktorá mu môže vzniknúť v súvislosti so zmluvou.

Mnoho návrhov si vyžaduje určitý odhadovaný časový harmonogram, takže aj tam budete musieť ukázať prácu ponorky, pokiaľ ide o vašu vlastnú. Kedy čiastkový krok do projektu a kedy bude ich úloha ukončená? Zameriavate sa na to, aby boli bezproblémovou súčasťou vašej činnosti, a s potenciálnym zákazníkom získate body, keď vo svojom návrhu preukážete túto plynulosť. Ak je to možné, ilustrujte to pomocou tabuliek a grafov.

Nezabudnite tiež na všetky mimoriadne kvalifikačné faktory, ktoré subdodávateľ prináša. V RFP agentúry zvyčajne vysvetlia dôvody, ktoré používajú na prideľovanie „bodov“ uchádzačom, a subdodávatelia vám niekedy môžu získať viac bodov. Kancelária v blízkosti sídla agentúry je jedným zo spôsobov, najmä ak sa nachádzate mimo mesta. Body môžete získať aj vďaka špeciálnym licenciám alebo špeciálnemu postaveniu manažmentu (menšinový, ženský alebo veteránsky podnik).

Potenciálni klienti sa s vami niekedy budú chcieť stretnúť skôr, ako ponúknu cenu. Ak sa to stane a páči sa vám, ako sa váš subdodávateľ prezentuje, môže byť dobré vziať ich so sebou.

Ak váš návrh získa zákazku, je dôležité rešpektovať dohodu, ktorú ste uzavreli so svojím subdodávateľom, ak chcete získať dôveryhodnosť pre nich a pre vášho nového klienta. Budete chcieť, aby za vás odviedli dobrú prácu. Budete chcieť, aby s vami zostali pre prípad, že by ste ich v budúcnosti potrebovali pre ďalšie zmluvy. A budete chcieť, aby šírili informácie, že ste dobrou spoločnosťou na spoluprácu.

Všeobecné výhody práce so subdodávateľom

Keď sa rozhodnete pre subdodávateľa, máte šancu získať zákazku, ktorú by ste inak nemuseli mať. Okrem toho sa môžete od subdodávateľa naučiť nové zručnosti. Podľa toho, prečo s vami uzatvárajú subdodávateľské zmluvy, by ste im mohli dokonca zaplatiť za školenie ľudí, aby túto schopnosť prevzali. Vďaka ich službám a / alebo vašim novým schopnostiam môžete rozšíriť svoju reputáciu, získať potenciálne podnikanie na novom trhu a nechať ich, aby na vás hľadali vo svojej sieti, rovnako ako vy na nich.

Školenie zamestnancov spoločnosti WaterWise Consulting subdodávateľom.

Poradenstvo spoločnosti WaterWise

Predstavte si obchodný svet malých spoločností

Predstavujem si krajinu, kde to bude normou. Tam, kde budú všetky podniky malé, každý s vlastnou špecializáciou a manažérskym tímom, sa každý spojil s mnohými ďalšími podnikmi, ktoré podporujú a vylepšujú svoje. Predstavujem si vzájomné pôsobenie celých sietí malých podnikov poskytujúcich väčšinu obchodných služieb a tovaru v tejto krajine. Predstavujem si dokonca aj súčasné konglomeráty rozdelené na malé, osobitne vlastnené podniky.

Vďaka tomu bude naša krajina a hospodárstvo opäť skvelé. Naša vláda bola pôvodne nastavená na tento druh ekonomiky. Keď to fungovalo týmto spôsobom, bolo tu dosť práce pre každého a naša federálna a štátna vláda mala dostatok peňazí.

K tomu sa musíme vrátiť, takže sa nikdy nebojte uzavrieť subdodávateľskú zmluvu. Na tomto druhu tímovej práce sa stavala naša krajina a hospodárstvo.

Súvisiace články:

O spoločnosti SBA - SBA.gov

Federálna asociácia malých podnikateľov (Federal Business Association) bola založená v roku 1976 s cieľom pomôcť malým podnikom stať sa úspešnými a úspešnými. Aj keď sa jej postupy môžu zdať nepraktické, pomohla prosperovať miliónom malých podnikov.