Návrh titulnej stránky obchodného návrhu

Pri prehliadaní Internetu som si všimol, že existuje množstvo výrazov používaných zameniteľne s „titulnou stránkou“, ktoré by mohli spôsobiť zmätok. Krycí list, titulná strana a motivačný list sú rôzne položky používané na rôzne účely.

Titulná stránka je to, čo predchádza dlhej správe nejakého druhu - napríklad zmluvy alebo projektové návrhy, grantové návrhy alebo obchodné správy - a proces návrhu je v zásade rovnaký pre každú z nich. V tomto prípade použijem príklad návrhu zmluvy (alebo ponuky), ktorý je napísaný v reakcii na „Žiadosť o návrh“ predloženú vládnou agentúrou (nie v štýle APA).

Titulná strana určená pre (nie skutočný) návrh - pripraviť návod na vykonávanie auditov zavlažovacieho systému. Všimnite si, ako dobre fotografia ilustruje projekt, ale nedominuje.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (obe)

Čo je žiadosť o návrh (RPF)?

Žiadosť o cenovú ponuku je podrobný dokument, ktorý zvyčajne zverejňuje vládna agentúra a ktorý verejnosti dáva vedieť, že majú projekt, pre ktorý chcú ponúkať ceny. Dobre napísaná RFP popisuje cieľ, na ktorý sa agentúra zameriava, dôvod projektu, jeho pozadie a podrobnosti o tom, čo chcú urobiť.

Ak píšete návrh ako odpoveď na žiadosť o ponuku, je dôležité ju napísať v rovnakom poradí, v akom to vyžaduje agentúra. Ak tak neurobíte, agentúra to vylúči. Prečo? Považujú to za uchádzača, ktorý nie je ochotný vyhovieť potrebám agentúry. To znamená, že počas zmluvy môžete očakávať problémy, ak ste vybraný práve vy. To znamená, že existuje štandardný spôsob organizácie väčšiny návrhov.

Formát obchodného návrhu

V štandardnom obchodnom návrhu je predná a zadná strana obálky priložená k dokumentu. Predná obálka je ako obálka časopisu s grafikou, pekným dizajnom, zobrazením najdôležitejších informácií a vytlačená na kartóne.

Skutočne veľký návrh môže mať titulnú stránku, ktorá, ak o ňu požiada, sa dostane iba do obálky. Titulná strana by mala byť takmer alebo iba text, zvyčajne vytlačený čiernobielo v ľahko čitateľnom formáte, s výrazným nadpisom návrhu.

Potom nasleduje buď výkonný list spoločnosti, alebo obsah (TOC), v akomkoľvek poradí, o ktoré RFP požiada. Potom nasleduje zvyšok obsahu, pričom v TOC sú uvedené všetky sekcie a čísla stránok. Zadný kryt rozširuje základnú farebnú schému prednej strany, ale nemá toho veľa iného.

Zadný kryt zodpovedá farebnej schéme, je však minimálny. Jediným textom na tejto obálke je názov spoločnosti a adresa. Rovnako ľahko to môže byť súvisiaci citát, v závislosti od typu správy.

Príklady a charakteristiky titulnej stránky

Titulná stránka návrhu je prvá vec, ktorá sa každému zobrazí. Musí odrážať to najlepšie, kto ste, a byť rozpoznateľný. Dobrá obálka má nasledujúce vlastnosti:

Vyzerá upravene a čisto.
Komponenty sú informatívne a dobre organizované, ale pomerne jednoduché.
Dispozičné riešenie je atraktívne takým spôsobom, ktorý odráža spoločnosť alebo projekt.
Text obsahuje názov vašej spoločnosti, adresu a logo, názov ponuky, dátum jej splatnosti a komu sa návrh týka.

Nasledujúce príklady navrhli vodárenské spoločnosti alebo vládne orgány spojené s ministerstvom zahraničných vecí. Všetci sa zaoberali žiadosťami o vyplatenie grantu na projekty ochrany alebo obnovy vôd. Ako vidíte, navzájom sa veľmi líšia. Každá má svoje silné a slabé stránky.

Prvý príklad z mesta Upland je pomerne dobre usporiadaný a obsahuje väčšinu potrebných informácií. Nie je to však príliš atraktívne, pretože ako jediná grafika máme čiernobiele logo Upland. Prínosom by mohlo byť presunutie celého textu bližšie k sebe, takže okolo okrajov je viac bieleho priestoru. Logo a druhé textové pole bolo možné posunúť o niečo bližšie k názvu mesta, takže tvoria veľkú skupinu. Potrebuje tiež dátum odoslania, ktorý by som doplnil na koniec 2. textového poľa.

Druhý príklad z protipovodňovej oblasti okresu Riverside používa farebnejšie logo kraja ako svoju grafiku - dobre umiestnené a zväčšené. Malý text hore vpravo hore je dátumom predloženia ponuky. Prvé hlavné textové pole vyzerá trochu trápne s riadkom krátkych rokov, za ktorým nasleduje dlhý riadok grantového programu, a potom opäť krátkymi riadkami. Zmenil by som to niekoľkými malými, ale účinnými spôsobmi:

Presuňte dátum odoslania pod slová „NÁVRH GRANTU“ a zväčšite jeho veľkosť. Zdvihnite obe čiary, takže tvoria samostatné zoskupenie od ostatných. Tieto sa potom stanú „názvom“ dokumentu.
V ďalšom textovom poli odstráňte roky a presuňte najdlhší riadok do dolnej časti tohto zoskupenia. Potom sa stane programom Katedry vodných zdrojov, ktorou je. Vizuálne to tiež umožňuje, aby textová skupina nad logom vyzerala podobne (ale naopak), ako skupina pod logom. Spoločne ohraničujú logo.

Tretí príklad z Reclamation District 2107 má nádhernú fotografiu zatopenej oblasti, ktorá priamo súvisí s projektom, na ktorý žiadajú financovanie, ale formátovanie nie je príliš atraktívne. Bolo by to oveľa lepšie, keby bola fotografia trochu menšia a ľahko zarámovaná a text väčší, umiestnený trochu bližšie k fotografii. Dátum by mohol zostať malý. Aby vyzeral vyvážene, musí byť biele miesto v hornej a dolnej časti stránky väčšie ako medzery medzi textom a fotografiou.

Všimnite si veci, ktoré majú všetky tri spoločné:

Text s uvedením, o aký dokument ide (financovanie návrhu 13, návrh grantu, žiadosť o grant).
Názov projektu, na ktorý žiadajú financovanie.
Názov agentúry, ktorá podala žiadosť (sama).

Čo nemajú spoločné, ale je žiaduce:

Dva majú rande.
Dve majú logá.
Iba Riverside County uvádza agentúru, ktorej sa grant poskytuje.

Tri ukážky skutočných titulných stránok. Všetko sú žiadosti o dotáciu od vládnych agentúr pre vodné projekty (z tohto dôvodu sú voľné diela).

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Žiaduce prvky na titulnej stránke

Tri ukážky titulnej stránky zobrazené vyššie obsahujú niektoré z týchto prvkov, ale žiadny z nich neobsahuje všetky. Riverside County je najbližšie.

Položka	Vrchovina	Riverside	Obvod 2107
Typ dokumentu	X	X	X
Názov projektu	X	X	X
			X
Odoslať Komu meno		X
Odoslať Od mena	X	X	X
Logo odosielateľa	X	X
Zadajte dátum		X	X

Návrh titulnej stránky

Ak píšete veľa návrhov (alebo správ), ktoré si vyžadujú titulné stránky, vždy to pomôže vytvoriť rutinu návrhu. Tu je poradie, ktoré navrhujem:

Skontrolujte RFP, či neobsahuje nejaké požiadavky na titulnú stránku.
Vyberte text.
Vyberte grafiku súvisiacu s typom návrhu (vrátane loga). Titulná strana a obsah návrhu sa musia zhodovať, pretože obálka predstavuje úvod do obsahu. Ak sa jedná o projekt zameraný na vykonávanie vodných auditov, vložte na titulnú stránku niekoho, kto robí test rovnomernosti zavlažovania, alebo sleduje postrekovače so schránkou v rukách alebo niečo, čo odráža povahu návrhu. Nedávajte fotografiu, na ktorej hovoríte so skupinou ľudí, aj keď by to mohlo vyzerať dobre, ak sa o túto zručnosť nežiada.
Vyberte farebnú schému, ktorá sa zhoduje s logom alebo farbami na hlavnej fotografii.
Vytvorte základné rozloženie. Pridajte farebnú schému, potom textové polia a text, potom grafiku a akýkoľvek sprievodný text.
Posúvajte grafiku a textové polia dookola a experimentujte s rôznymi umiestneniami a zostavami, až kým nebude celá obálka presne taká, ako chcete.
V určitom okamihu si vytvoríte obal, o ktorom viete, že je ohromujúci. Ak je to tak, urobte z neho pri ukladaní šablónu, aby ste ju mohli znova použiť s inými návrhmi.

Celkový formát titulnej stránky vyššie je jedno z troch pásiem, z ktorých každý sa zväčšuje do hĺbky, pričom ťažšie je dole. Na vrchu je pás zelenej a modrej, ktorý predstavuje farby prostredia a vody. Druhá v strede zobrazuje názov projektu s fotografiou ilustrujúcou typ príručky, ktorá sa má písať, a príslušnými zručnosťami. To dáva projekt a moje kvalifikácie do najcentrálnejšej a pútavej polohy. Spodné pásmo je tvorené blokom textu, ktorý sa skladá z podrobností o odoslaní: Moja spoločnosť a adresa, ich spoločnosť a adresa a dátum odoslania. Oko sa prirodzene pohybuje doprava k malému, zodpovedajúcemu zelenému prvku „loga“ a nevedomky ich spája dohromady do širokého spodného pásma.Biele medzery medzi pásmi sa navzájom vyvažujú a pôsobí tak, že obal vyzerá „čisto“.

Takáto analýza titulných stránok vám môže naozaj vytrénovať oko. Keď navrhujete a analyzujete svoje vlastné, môže to byť prvých pár dní strašidelné. Postup sa však stane zaujímavejším, keď sa uvoľníte, budete kreatívnejší a začnete vidieť výsledky.

Ak chcete prekonať strašidelné objekty, niekedy pomôže použiť šablónu vytvorenú niekým iným - vaším softvérovým programom alebo online - alebo návrh pokrývajúci niekoho iného, kým ste prišli.

Najskôr som umiestnila farby a stredovú čiaru ako vodítko. Potom bol pridaný názov návrhu, potom adresy a fotografia loga.

Skončil som s fotografiou vybranou na reprezentáciu projektu, spolu s príslušnými zručnosťami. Potom pohybujte predmetmi mierne zo strany na stranu a hore a dole, aby ste dosiahli najlepšiu rovnováhu.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (obe)

Šablóna titulnej stránky

Ak sa rozhodnete vyskúšať šablónu, vyhľadajte zbierku vo svojom softvéri alebo na internete a vyhľadajte niekoľko šablón, ktoré majú podobný vzhľad ako vaše podnikanie. Majte na pamäti, že komponenty dizajnu, ktoré ste už vytvorili (farby, text, grafika), začnite nahrádzať objekty v jednej zo šablón vlastným materiálom a uvidíte, čo sa stane. Keď to isté urobíte s ostatnými, pravdepodobne zistíte, že jeden vyniká oveľa lepšie ako ostatné.

Potom, ak ste ako ja, pravdepodobne uvidíte niekoľko zmien, ktoré chcete urobiť v tej, ktorá sa vám najviac páči. Vykonáte zmeny a uvidíte ďalšie. Skôr ako sa nazdáte, vytvoríte si túto šablónu ako svoju vlastnú. Uistite sa, že ste ho uložili na samostatnom mieste, aby ste ho opäť ľahko našli. Po vytvorení šablóny bude v budúcnosti oveľa jednoduchšie vytvárať titulné stránky pomocou rovnakého rozloženia.

Majte na pamäti, že aj keď titulná stránka dáva prvý dojem, nie je to jediný dojem. Dobrý hodnotiteľ sa pozrie aj na obsah, takže sa príliš netrápte nad tým, či bude vaša obálka dostatočne dobrá alebo nie. Príliš veľa starostí môže brániť kreativite.

Tento výukový program ukazuje, ako vytvoriť základný dizajn pomocou programu Microsoft Publisher - ľahkého a viac ako primeraného softvéru. Ďalšie softvérové programy, ktoré môžete použiť, sú Word alebo InDesign (Mac). Vyššie uvedené obaly som navrhol úpravou šablóny v aplikácii InDesign. Vlastne uprednostňujem Publisher, ale nebude fungovať na počítačoch Mac.

Obsah: