Fmla pre lekárov a zdravotníckych pracovníkov (lekárske osvedčenia)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi cez Flickr

V žiadnom prípade nie som odborník

Nie som právnik ani nevykonávam advokáciu. FMLA poznám predovšetkým z pohľadu zamestnanca prostredníctvom mojich predchádzajúcich pozícií, osobných skúseností a samoštúdia.

Pracoval som ako špecialista na rodinné a lekárske dovolenky (FMLA) a poskytoval som služby FMLA viacerým podnikom a organizáciám. Tento článok ukáže všeobecné príklady toho, ako vyplniť štandardné doklady FMLA. Ministerstvo práce USA poskytuje dve formy:

• Ak čerpáte dovolenku pre svoj vážny zdravotný stav, nájdete tu formulár (WH-380-E).
• Ak čerpáte dovolenku pre vážny zdravotný stav člena rodiny, nájdete tu formulár (WH-380-F).

Pred podrobným popisom formulárov je potrebné poznamenať si niektoré úvodné poznámky.

FMLA a zákony o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia (HIPAA)

Certifikácia FMLA je napísaná tak, aby bola dostatočne vágna, aby nedošlo k porušeniu zákonov HIPAA. Môžete odpovedať na otázky, ktoré poskytujú iba odhad liečby a / alebo neprítomnosti. Tieto informácie nemôžu byť spoľahlivo spojené s konkrétnymi diagnózami, pokiaľ nie je výslovne uvedené.

Cieľom je potom byť čo najviac neurčitý o danom stave a zároveň poskytnúť čo najviac podrobností o neprítomnosti v práci.

Z lásky k vede a medicíne, nie, prosím, nie je mi povedať, že nie ste myseľ-reader / Kartárka / džin. Podľa vášho odborného lekárskeho posudku, hádajte, čerpajúc z mnohoročných skúseností. Spravidla je možné papierovanie upraviť a odoslať neskôr.

CC BY 2.0

Army Medicine cez Flickr

Kedy hádať

Samozrejme, mali by ste byť čo najpresnejší, ale zamestnanci majú často stanovené termíny na papierovanie hneď po nahlásení ich prípadu, spolu s termínmi na nahlásenie zdravotných problémov vyžadujúcich neprítomnosť. To znamená, že napríklad termín operácie je možné naplánovať s veľkým predstihom. Zamestnanec musí čo najskôr upozorniť svojho zamestnávateľa. Potom majú 15 dní na to, aby spoločnosti poskytli podporné dokumenty, čo je termín, ktorý stanoví zamestnávateľ. Budete musieť potvrdiť dátum operácie a obdobie na zotavenie.

Obdobie zotavenia závisí od toho, ako dobre chirurgický zákrok dopadne, a každý pacient je iný. Je však bežné, že hysterektómia vyžaduje 6–8 týždňov času na zotavenie. Hádajte 8 týždňov! Ak sa cítite nepríjemne, vykonajte certifikáciu 1-2 týždne po operácii a potom upravte papierovanie podľa potreby na ďalší čas podľa potreby.

• Tehotenstvo: môžete uviesť predpokladaný dátum pôrodu a upraviť papierovanie hneď po narodení dieťaťa.
• Migrény: samozrejme nemôžete vedieť, kedy bude mať pacient migrénu, ale máte prístup k pacientovej anamnéze. Pacient môže v priemere hlásiť migrénu dvakrát mesačne. Môžete si dať 2 „epizódy“ (migrény) mesačne.
• Astma: rovnaké ako vyššie, ad nauseum.

Majte na pamäti, že ak zamestnanec prekročí svoju frekvenciu, zamestnávateľ môže požiadať o opätovnú certifikáciu. To znamená, že budete musieť buď potvrdiť ich predchádzajúcu frekvenciu, alebo ju zvýšiť. Možno budete chcieť preceniť toľko, koľko považujete za pohodlné a správne.

Tri typy FMLA dovolenky

• Nepretržitá neprítomnosť: jeden časový úsek, zvyčajne sa považuje za viac ako 3 dni. Môžete mať viac po sebe nasledujúcich nepretržitých listov.
• Prerušované voľno: Akýkoľvek pravidelný interval neprítomnosti, ktorý sa neriadi harmonogramom. To môže znamenať hodinovú schôdzku raz mesačne alebo dokonca niekoľko dní v roku.
• Znížené voľno z dôvodu neprítomnosti: Keď je plánované voľno, podobne ako prerušované voľno. Môže to byť tak, že zamestnanci môžu pracovať maximálne iba 4 hodiny denne, vynechávať každý pondelok / stredu alebo podobne.

Nepretržitý odchod z FMLA

Oddiel 1 a oddiel 2 poskytovatelia zdravotnej starostlivosti nevypĺňajú.

Kontinuálne FMLA dovolenky, strana 1

© Elliott Ploutz

Môžete uviesť dátum, kedy ste začali liečbu pacienta, ale je najlepšie uviesť, čo je v jeho anamnéze.

Časť A obsahuje základné lekárske informácie o tom, kedy ste pacienta liečili, kedy sa stav začal, atď.

Nepretržité FMLA dovolenky, strana 2

© Elliott Ploutz

Časť A: Lekárske fakty

Pokiaľ ide o časť A, oddiel 4, toto je často nevyplnené, pretože poskytovatelia zdravotnej starostlivosti sa cítia nepríjemne pri zverejňovaní tohto druhu informácií. Môže to však byť oblasť na identifikáciu konkrétnych potrieb pacienta. Niektorí zamestnávatelia sa tak starostlivo zaoberajú výškou čerpanej dovolenky, ktorá bola zamestnancom trestaná za „nadmerné prestávky v kúpeľni“. Počas tehotenstva je to často obava. Tu môžete uviesť podobné informácie.

Nepretržité FMLA dovolenky, strana 3

© Elliott Ploutz

Časť B: Potrebné množstvo dovolenky

Časť B je najdôležitejšou časťou, najmä časť 5; osvedčuje blok dovolenky potrebný na chirurgický zákrok. Jedinou špeciálnou časťou o tom je, že lekár má certifikáciu na schôdzky, pred aj po operácii. Toto je prerušovaná dovolenka, ktorej sa budeme podrobnejšie venovať ďalej. V prípade nepretržitej dovolenky je skutočne dôležitá iba časť 5.

Nepretržité FMLA dovolenky, strana 4

© Elliott Ploutz

Prerušovaný odchod z FMLA

Formulár je rovnaký ako tento pre zdravotný stav zamestnanca. Prvá stránka je všeobecná informácia, ktorú nemusí poskytovateľ zdravotnej starostlivosti vypĺňať.

Prerušované FMLA papierovanie, strana 1

© Elliott Ploutz

Prerušované FMLA papierovanie, strana 2

© Elliott Ploutz

Časť A: Lekárske fakty

• Všimnite si približný začiatok stavu, niekedy to môže byť dátum, kedy ste začali liečiť pacienta, a môžete to podrobne uviesť.
• „Pravdepodobné trvanie ochorenia:“ Podmienkou je astma a v takom prípade je stav doživotný. Niektorým spoločnostiam neprekáža, ak dáte doživotie, iným áno. Zákon stanovuje pre všetky administratívne úkony usmernenie na jeden rok. Ak sa chcete vyhnúť problémom a opätovnej certifikácii, môžete uviesť „1 rok“ alebo ešte lepšie, konkrétny dátum. Ak chcete mať jasno, môžete naznačiť, že stav je doživotný.
• Ak máte pocit, že je to potrebné, využite ďalší priestor. Podmienku nie je potrebné uvádzať. Môžete o tom diskutovať aj s pacientom.

Prerušované FMLA papierovanie, strana 3

© Elliott Ploutz

Úprava dovolenky *

Väčšina spoločností prijme predtým vyplnené dokumenty FMLA s malými zmenami. Môžete napríklad vyškriabať frekvenciu uvedenú v časti 7 a namiesto čísla 5 napísať 5. Potom môžete vedľa zmeny inicializovať svoje meno a znova odoslať dokumenty. V niektorých prípadoch však budete musieť vyplniť nové doklady.

Časť B: Potrebné množstvo dovolenky

Oddiel 5 je určený na nepretržitú dovolenku a nie je potrebný na prerušované voľno. Oddiel 6 nebol dokončený, pretože pracovné voľno bude náhodné kvôli astmatickým záchvatom. Ošetrenia a schôdzky je možné naplánovať aj okolo práce, takže žiadne schôdzky nie sú certifikované. Túto časť je možné dokončiť, ak sú potrebné schôdzky, rovnako ako v časti 7.

Oddiel 7 je určený na prepuknutie choroby, ako sú astmatické záchvaty, migréna, nízka hladina cukru v krvi atď. Uvádza sa tu trikrát mesačne a trvá jeden deň. To sa dá ľahko zmeniť na 3-krát týždenne alebo 3-krát za 2 mesiace. Ak si chcete o čerpanej dovolenke všimnúť niečo zvláštne, napríklad rôzne časové intervaly, urobte tak v poznámkach.

Jarné mesiace môžu spôsobiť viac vzplanutí v dôsledku peľu v ovzduší a pacient bude musieť čerpať dovolenku viac, ako sa očakávalo. Ak k tomu dôjde, môžete dovolenku podľa potreby upraviť v tom čase, keď budete mať lepší odhad. *

Prerušované FMLA papierovanie, strana 4

© Elliott Ploutz

Znížená dovolenka FMLA

Znížené plány sú kombináciou nepretržitého a prerušovaného voľna. Dovolenka je známa vopred, spravidla je však kratšia ako 3 dni. To je užitočné, keď viete, že pacient by nemal stáť dlhšie ako 4 hodiny denne, potom bude musieť byť redukovaný na prácu na čiastočný úväzok, 20 hodín týždenne. Môžu existovať aj prerušované listy a redukované listy. Ak je to možné naplánovať, urobte to pri rozhodovaní znížené. Ak je to spontánne, urobte to prerušovaným spôsobom. * Pre