Skryté nebezpečenstvo práce v kancelárii

Práca v kancelárii má prekvapivo niekoľko skrytých nebezpečenstiev, o ktorých by ste mali vedieť.

Damir Kopezhanov

Veľká časť amerických pracovníkov v súčasnosti pracuje v kancelárii. Kancelária je skvelým miestom, kde sa ľudia môžu stretnúť, aby spolupracovali a dosiahli veľa vecí. Každé kancelárske prostredie však má množstvo skrytých nebezpečenstiev, na ktoré musia pracovníci dávať pozor. Iróniou je, že kancelárska práca vníma to, že je bezpečná, pohodlná a ľahká. Pre niekoho, kto nikdy nepracoval v kancelárii, je to stereotyp ich priateľov s bielymi goliermi.

Pracovníci, ktorí sa podieľajú na manuálnej práci, pracujú v továrňach alebo pracujú vonku, majú často nebezpečné zamestnanie. Aj keď pre tieto profesie existujú skutočné a uznávané nebezpečenstvá, ľudia pracujúci v kanceláriách sa musia obávať ďalších vecí. V tomto článku preskúmam niekoľko nebezpečenstiev, ktoré môžu vzniknúť pri práci v kancelárii, či už skutočnej alebo satirickej povahy.

Skryté kancelárske nebezpečenstvá obsiahnuté v tomto článku

Nebezpečná kancelárska stolička
Počítačová klávesnica
Obrazovky počítača
Break Room
Ľudia (niektorí z nich)
Skrinka
E-mailový systém
Hromady papierov
IT oddelenie

Toto je len jedno z mnohých nebezpečenstiev v kancelárii.

1. Nebezpečná kancelárska stolička

Väčšina ľudí si neuvedomuje, že neslávne známa a všadeprítomná kancelárska stolička je v skutočnosti nástrojom bolesti a chorôb. Kancelárska stolička je často zdrojom nepretržitých bolestí chrbta a nesprávneho držania tela u administratívneho pracovníka. To môže mať za následok svalovú nerovnováhu, ktorá vedie k neprirodzene zhrbeným ramenám, zaobleným chrbtom a krivému krku. Myslím, že som niekde čítal, že Hrbáč Notre Dame skutočne nutkavo pracoval v kancelárii.

Táto kancelárska stolička má svoj spravodlivý podiel použitia.

Okrem týchto fyzických ochorení je toto na prvý pohľad neškodné zariadenie jedným z hlavných prispievateľov k epidémii obezity. Kancelárska práca je v skutočnosti jednou z najnedávanejších profesií, okrem vodičov nákladných vozidiel a profesionálnych testerov stoličiek. Pri celodennom sedení spálite podstatne menej kalórií. Kancelárska stolička jednoducho nie je zdraviu prospešná.

Ak to nie je dosť zlé, môžu aj tie najpohodlnejšie a najpríťažlivejšie kancelárske stoličky ovplyvniť vnútorné orgány vášho tela a ich funkčnosť. Sedenie na stoličke má tendenciu obmedzovať prietok krvi telom, najmä bokmi a nohami. Účinnosť dýchania sa navyše znižuje, pretože sú obmedzené kontrakcie bránice. Priateľská kancelárska stolička musí byť zo všetkých nebezpečenstiev kancelárie jednou z najnebezpečnejších vecí v okolí. Ak pracujete v kancelárii alebo uvažujete o práci v jednej, dajte si pozor na smrtiacu kancelársku stoličku.

2. Počítačová klávesnica

Keď pracujete v kancelárii, pravdepodobne budete často používať klávesnicu počítača. Okrem otravného cvakania desiatok pracovníkov búšiacich do klávesníc môže opakované používanie tohto zariadenia viesť k ochoreniu známemu ako Carpal Tunnel Syndrome (CTS). Toto zranenie na pracovisku je spôsobené vypisovaním príliš veľkého počtu e-mailov, písaním príliš veľkého množstva správ a zadávaním veľkého množstva údajov do tabuliek a databáz. Medzi príznaky syndrómu karpálneho tunela patrí necitlivosť, bolesť alebo pocit mravčenia v rukách. Existujú ergonomické klávesnice, ktoré môžu znížiť záťaž na vaše ruky a oddialiť nástup CTS. Väčšina kancelárií, v ktorých som pracoval, ich však nemá.

Už len pohľad na obrázok obrazovky počítača na obrazovke počítača ma bolí oči.

3. Obrazovky počítača

Obrazovka počítača je super a užitočné zariadenie, ktoré vám môže pomôcť urobiť veľa práce. Patria sem napríklad zobrazovanie stoviek e-mailov, ktoré nikdy nečítate, zobrazovanie animovaných 3D simulácií abstraktného umenia a prehrávanie hudobných videí, keď sa váš šéf nepozerá.

Akokoľvek sú počítačové obrazovky super (najmä dvojité alebo trojité 4K OLED), jednoducho nie sú príliš dobré pre vaše oči. Po prvé, jasné svetlo z obrazovky má tendenciu rozširovať vaše zrenice, čo môže sťažiť prispôsobenie sa prirodzenému svetlu. Ukázalo sa dokonca, že svetlé obrazovky ovplyvňujú vaše spánkové vzorce dávno predtým, ako narazíte na seno. Ďalej môžu opakované pohyby očí, napríklad to, čo je potrebné na celodenné čítanie obsahu na obrazovke, významne prispieť k namáhaniu očí a unaveným očiam. Ak to skombinujete s takými vecami, ako sú odlesky, blikanie obrazovky a farby s vysokým kontrastom, môže obrazovka počítača viesť k ochoreniu nazývanému syndróm počítačového videnia alebo CVS. CVS je skutočný stav, ktorý ovplyvňuje oči podobným spôsobom, ako syndróm karpálneho tunela postihuje ruky a zápästia. Nieneveríš mi? Po prečítaní tohto článku o WebMD som si istý, že musím navštíviť lekára, pretože viem, že mám CVS.

4. Break Room

Takmer v každej kancelárii je zlomová miestnosť, kde si môžu zamestnanci ísť vychutnať pár chvíľ od svojho pracovného stola. V miestnosti na oddych môžu pracovníci dostať pohár vody, chytiť šálku kávy alebo ukradnúť obed niekoho iného z chladničky. Mnoho oddychových miestností má tiež predajné automaty, ktoré ukradnú vašu zmenu a lákajú vás na nezdravé cukríky a čipsy.

Pozor na chladničku!

Záchytné miestnosti sú vynikajúce na veľa vecí. Väčšina pracovníkov kancelárie vám však nepovie, že prevádzková miestnosť môže byť skutočne dosť nebezpečným miestom. Najskôr ako miesto zhromažďovania riskujete, že sa vystavíte negatívnym klebetám v kancelárii a chatovaniu s vodným chladičom, ktoré zbytočne strácajú čas. Zlomová miestnosť je navyše miestom, kde sa často vymieňajú mikróby a mikróby. Sužovaný neustálym prúdom neumytých rúk je vždy dobré predpokladať, že všetko v miestnosti na oddych má v sebe vražednú chorobu.

Oddychové miestnosti sú známe svojimi kávovarmi, vodnými chladičmi a strojmi na ľad. Ak nie sú často pravidelne udržiavané správne, môžu tieto zdanlivo neškodné zariadenia skutočne obsahovať plesne a mikróby. Kto je zodpovedný za ich čistenie vo vašej kancelárii? Kedy ste naposledy videli niekoho čistiť vodný chladič alebo umývať kanvicu na kávu? Možno to správcovia robia v noci? Naozaj vieš? Môžete niekomu dôverovať? To je jeden z dôvodov, prečo si v kancelárii nechávam tajné prístroje pre svoju osobnú potrebu.

Nezabudnime tiež na slávnu chladničku typu break room. Každý používa na uloženie obeda chladničku, ale nikto si nebude nárokovať vlastníctvo 4-mesačného zvyšného tvarohového koláča, ktorý diskrétne kvasí v dolnej zadnej polici. Pokiaľ nemáte niekoho zodpovedného za týždenné čistenie chladničky, v break roome vám v podstate vyrástol jeden obrovský vedecký experiment. Som si istý, že šéf len čaká, kým sa výbor Nobelovej ceny príde pozrieť na výtvor zamestnanca. Och, a spomenul som, že ľudia vám často ukradnú obed? Páni, toto ma núti dať výpoveď v kancelárii.

Niektorí strašidelní ľudia pracujú v kanceláriách!

5. Ľudia (niektorí z nich)

Každý vie, že kancelária je plná ľudí. Ľudia vo všeobecnosti nie sú od prírody nevyhnutne zlí alebo nebezpeční. Iba niektorí ľudia sú. Každá kancelária má predovšetkým jednu osobu, ktorá je známa ako „Klebety“. Táto osoba rada šíri fámy a nemôže prestať hovoriť o všetkých ostatných za svojimi chrbtami. Je zrejmé, že tejto osobe nemožno dôverovať.

Klebety sú zvyčajne negatívnej povahy, majú tendenciu znižovať morálku pracovníkov, najmä u tých, o ktorých sa hovorí. To vám sťažuje prácu a môže rýchlo vrátiť späť ktorékoľvek z veľkých výkonov vodcovstva, ktoré vám prinesú. Účasť na klebetách alebo dokonca ich počúvanie môže ovplyvniť vašu náladu a rýchlo pridať do vášho života stres a zvýšiť negatívne vnímanie ľudí okolo vás. Klebety budujú nedôveru. Vyzývam vás, aby ste boli väčším človekom a vyhýbali sa klebetám za každú cenu!

Ďalším typom administratívneho pracovníka, ktorému sa musíte vyhnúť, je niekto známy ako „Chat“

Chat je osoba, ktorá rada hovorí, ale nemusí to byť nutne klebeta v kancelárii. Chat rád hovorí o všetkom a o všetkom, až sa zdá, že nikdy nezvládajú prácu. Keď Chat príde do vašej kancelárie alebo kabíny, zdá sa vám, že nemáte hotovú prácu. Títo ľudia sú zaujímaví, očarujúci a majú magické sily, vďaka ktorým budete môcť konverzovať dlhšie, ako ste si mysleli. Ak vás vtiahne do rozhovoru s chatom, pripravte sa na neskorú noc v práci. Vďaka tomu sa zvýši vaša úroveň stresu a môžete zistiť, že sa na vás váš šéf hnevá, že strácate čas a nič nerobíte.

Klebety v kancelárii a chat v kancelárii môžu byť niekedy rovnaká osoba. V každom prípade môžu títo ľudia často definovať kancelársku politiku. Kancelárska politika vám môže prekážať v tom, aby ste dokončili prácu efektívne a včas, čo zvyšuje váš stres a frustráciu. Každé kancelárske prostredie má politiku a kultúru. Nebezpečenstvo spočíva v tom, že sa necháte vtiahnuť do negativity a necháte si na to venovať príliš veľa času.

Pozrite sa na týchto šťastných zamestnancov, ktorí si užívajú čas strávený prácou v boxoch.

6. Skrinka

Mnoho dôstojníckych pracovníkov skutočne miluje prácu každý deň a vo svojej malej skrinke s polstrovanou plsťou 6x6x8. Aj keď je kocka menšia ako väčšina väzenských buniek, stala sa de facto miestom pre kancelárskych pracovníkov, aby mohli vykonávať svoju prácu. Pre tých, ktorí majú klaustrofóbiu, môže byť kója veľmi depresívnym a nebezpečným miestom. Pre všetkých ostatných pracovníkov poskytujú kabíny málo súkromia a umiestňujú vás v tesnej blízkosti ostatných pracovníkov. To znamená, že si môžete kedykoľvek užívať spoluprácu so svojimi spolupracovníkmi. Takže keď váš kolega ochorie a zdá sa, že jeho kýchanie alebo kašeľ nedostanete pod kontrolu, môžete sa vrhnúť na pomoc za menej ako sekundu. A keď Janice z finančníctva začne jesť svoje zvyšky rýb v mikrovlnke alebo začne žmýkať popálený popcorn v susednej kubickej kocke, môžete sa spolu radovať, keď vám aróma prejde cez nozdry.

7. E-mailový systém

Pre organizáciu a administratívneho pracovníka je e-mailový systém ako ich životná krv. Všetko sa točí okolo e-mailov. Ak pracujete v kancelárii, pravdepodobne ste zistili, že trávite hodiny kontrolou a odpovedaním na e-maily. Kontrola e-mailov sa môže stať dokonca nutkaním, ktoré dodáva vášmu životu stres a negatívne ovplyvňuje rovnováhu medzi prácou a osobným životom, ktorú sa tak veľmi snažíte udržať. Úzkosť pri kontrole e-mailov a odpovedaní na ne môže spôsobiť veľa chorôb, ako je hypertenzia, bolesti hlavy a v niektorých prípadoch nekontrolovateľné zvracanie vyvolané stresom. Osobne poznám pracovníkov, ktorí dostávajú stovky e-mailov denne. Neviem, ako vlastne robia nejakú prácu. Za každým z týchto e-mailov je niekto, kto čaká na odpoveď. Už pri pomyslení na odpoveď na všetky tieto e-maily prepukne môj syndróm karpálneho tunela.

Skutočný stoh papiera z môjho stola asi pred 8 rokmi.

CWanamaker

8. Hromady papierov

Zdá sa, že za toľké množstvo e-mailov, ktoré pracovníci úradu dostanú, majú nekonečné kopy papierov, ktoré treba vybaviť. Nikto nevie prísť na to, ako sa zbaviť papierovačiek. Pre kancelárskeho pracovníka sa to málo miesta na stole, ktoré často majú, vyhradí pre stohy papiera. Príspevok môže mať formu správ, faktúr, príjmových dokladov a napríklad disciplinárnych opatrení a nových zásad, o ktorých zatiaľ nikto nevie. Papier je skutočne dosť nebezpečný, zvlášť keď si uvedomíte, že stovky kancelárskych pracovníkov sa každý rok sťažujú na bolestivé strihy papiera. Vysoké stohy papiera sú navyše veľmi ťažké a nestabilné. Ak pôjdete okolo jedného a neúmyselne ho o ne oprášite, môže sa zrútiť veža s papierom, ktorá sa môže zrútiť a prípadne vám zlomiť nohu alebo prsty na nohách.

9. IT oddelenie

A v neposlednom rade je jednou z najnebezpečnejších vecí v každej kancelárii oddelenie IT. V prvom rade, IT oddelenie nikomu nič nedôveruje. Zamknú počítače a znemožnia vám prácu, pokiaľ ich nepodplatíte alebo neporazíte v hre Neskutočného turnaja, ktorá je tajne načítaná na server. Keď sa niečo pokazí a potrebujete zavolať IT, obvinia vás zo snahy „hacknúť systém“ alebo „nahrať vírus“. Keď si uvedomia, že skutočne potrebujete iba pomoc, prvá vec, ktorú vám povedia, je reštartovanie počítača (keby sme mysleli len na to). To je samozrejme, ak s nimi v prvom rade môžete hovoriť cez telefón.Spravidla sú tak zaneprázdnení prijímaním hovorov a hovorením ostatných ľudí, aby reštartovali svoje počítače, takže môže trvať hodiny, kým im zareagujú na váš problém.

Zákaznícky servis IT oddelenia nie je ani najhoršia časť. Nezabúdajme na tie vynútené aktualizácie zabezpečenia, ktoré sa vyskytujú bez varovania, práve keď píšete poslednú vetu do 40-stranového prehľadu, ktorý ste zabudli uložiť. Keby v kancelárii existoval výraz pre zúrivosť na ceste, bola by to jeho príčina.

Ďalej nezabúdajme na to, akú veľkú moc má IT oddelenie. Pomocou záznamníka kľúčov alebo vzdialeného prehliadača môžu ľahko vidieť všetko, čo robíte na počítači. Pomocou niekoľkých stlačených klávesov môžu odstrániť všetku vašu prácu alebo dokonca uložiť podozrivé súbory na vašu pracovnú stanicu.

Nehovorím, že všetky oddelenia IT škodia vášmu zdraviu. Majú len tendenciu získavať zlú reputáciu za zlé služby zákazníkom. Ospravedlňujem sa, ak som urazil nejakých pracovníkov v oblasti IT, sú to naozaj milí ľudia, ak ich poznáte. Pracovníci v oblasti IT sú tiež skutočne inteligentní. Ak musíte pracovať v kancelárii, jedným z mojich najlepších návrhov je spriateliť sa s jedným zo zamestnancov IT a nikdy ich nehnevať. Prineste im šišky a vezmite ich na obed, ak máte tiež. Pomôžu vám dokončiť prácu lepšie ako ktokoľvek iný.