Ako byť produktívnejší vo svojom počítači

Podľa spoločnosti Nielsen (popredná globálna spoločnosť pre analýzu údajov) strávi priemerný Američan takmer dvanásť hodín denne spotrebovaním médií prostredníctvom elektroniky. Väčšinu času trávime sledovaním televízie, ale takmer päť hodín je každý deň mimo práce venovaných zariadeniam pripojeným k internetu. Tí z nás, ktorí pracujú na voľnej nohe alebo pracujú z domu, musia zápasiť s vyrušovaním, ktoré okolo nás môže ľahko spôsobiť rozptýlenie. Nájsť spôsoby, ako byť neproduktívny, je často príliš ľahké. Ako vzdialení zamestnanci musíme mať snahu byť samostatnými spúšťačmi a vyhnúť sa prokrastinácii, aby sme sa mohli sústrediť na prácu, ktorú musíme robiť na svojich počítačoch.

Existuje mnoho spôsobov, ako sa môžeme stať produktívnejšími v pracovnom živote. Na internete možno nájsť niekoľko metód na zvýšenie produktivity. Sedem tipov uvedených v tomto článku by však malo byť základom úspešnej rutiny. Postupujte podľa týchto tipov a vaša produktivita sa pravdepodobne zvýši.

Cathryn Lavery na Unsplash

Získajte písomný plán

Existuje veľa obhajcov, ktorí si zapisujú vaše denné ciele a úlohy. Mnohí cítia úspech, keď môžu fyzicky odbaviť dokončenú položku. Môžete mať pocit zodpovednosti za zapísané úlohy. Niektoré štúdie ukazujú, že uvedenie vášho pracovného dňa pred sebou zvyšuje pravdepodobnosť dokončenia všetkého, čo je potrebné urobiť.

Existuje mnoho spôsobov, ako usporiadať zoznam cieľov pracovného dňa. Môže to byť jednoduché ako lepkavá poznámka alebo také zložité ako správny plánovač. Mnoho ľudí používa redakčné kalendáre, ktoré sa dajú s malými problémami prispôsobiť nepísacím prácam. Nech už zvolíte akýkoľvek spôsob, uveďte každú úlohu, ktorú musíte splniť, prípadné termíny a poznámky týkajúce sa každej úlohy. To vám pomôže pri určovaní priorít a zameraní vašej práce. Vytvorte si zoznam úloh na začiatku svojho pracovného dňa alebo si urobte povinnosti na ďalší deň na konci každého pracovného dňa. Vedieť, čo treba urobiť, vám umožní začať rýchlejšie.

Ja osobne považujem systém notebookov a poznámok, ktoré sú pre mňa najpriaznivejšie. Ako spisovateľ mám spojivo pre budúce články a knihy, na ktoré sa môžem odvolať. Mám tiež domáci denný plánovač, kde môžem uviesť zoznam svojich cieľov v písaní na mesiac, týždeň a deň. Často používam lepiace poznámky a pridávam informácie, ako sú napríklad veci na prieskum, nápady, ktoré mi prídu, a počet slov. Zistil som, že vytvorenie systému, v ktorom môžem ľahko usporiadať veci, mi dáva najlepší pocit úspechu.

Zistite svoj chronotyp

Uskutočnilo sa veľa štúdií o produktivite a o tom, kedy sú ľudia najviac duševne aktívni. Niektorí z nás sú ranní ľudia a niektorí sú nočné sovy. Niektorí z nás sú niekde medzi týmito dvoma extrémami. Tieto pojmy sú jednoducho štítky identifikujúce, kedy budeme s najväčšou pravdepodobnosťou produktívni. Značná časť z nás spadne niekde medzi ranné vtáča a nočnú sovu. Ak máte šťastie, vaše najproduktívnejšie časy spadajú do rozsahu „normálneho“ namiesto na jednom konci extrémov. Ak tak neurobíte, môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

Strávte týždeň alebo dva vedome sledovaním, kedy sa cítite najviac motivovaní pracovať. Keď získate všeobecnú predstavu o svojich najproduktívnejších časoch, môžete si naplánovať pracovný rozvrh tak, aby zapadol do týchto časov. Pokiaľ je to možné, snažte sa nenamáhať prácu počas najproduktívnejších hodín. Aj keď je možné vynútiť zmenu vášho chronotypu alebo vnútorných hodín, zvyčajne je oveľa jednoduchšie pracovať s prirodzenými rytmami vášho tela. Sledovanie vašich spánkových návykov môže byť tiež prospešné. Objavenie, kedy je pre vás najjednoduchšie zaspať a zobudiť sa, naznačuje, kedy by ste mali spať. Dlhodobé bdenie po uložení do postele naznačuje, že idete spať príliš skoro. Odloženie spánku skôr, ako sa vám podarí vstať do postele, môže znamenať, že zostávate príliš neskoro. Ak môžete, pracujte so svojím telom a nie proti nemu.

Jesus Hilario H. on Unsplash

Usporiadajte ten stôl

Je dokázané, že neporiadok spôsobuje zvýšenie kortizolu. Zvýšený kortizol spôsobuje rôzne zdravotné problémy, vrátane priberania na váhe, srdcových chorôb, problémov s pamäťou, problémov so spánkom, cukrovky, úzkosti a depresií. Minimalizácia neporiadku okolo vašej pracovnej oblasti môže pomôcť znížiť stres (a hladinu kortizolu). To môže zvýšiť vašu schopnosť sústrediť sa. Môže sa tiež znížiť riziko mnohých zdravotných problémov. Usporiadaný stôl vám pomôže sústrediť sa na prácu a zabráni stratenému času pri hľadaní vecí, ktoré potrebujete. Udržiavanie organizovaného pracovného priestoru bez neporiadku je ľahký spôsob, ako zmierniť niekoľko problémov naraz.

Ak nie sú okamžite potrebné na prácu, odstráňte predmety, ktoré vás rušia. Ak to nie je potrebné, nechajte mobilný telefón v inej miestnosti. Ak je, prečítajte si tip, ktorý pojednáva o užitočných aplikáciách. Všetko, čo nie je potrebné na dokončenie úlohy, by malo byť umiestnené niekde inde. Papiere by mali byť vložené do registračného systému, ktorý sa ľahko používa a je v rozpore. Po celý deň, najmä na konci pracovného dňa, by ste mali upratať svoj stôl. Získate tak nový štart do nasledujúceho dňa a minimalizujete nepotrebný neporiadok.

Obmedzte ikony na pracovnej ploche

Štatisticky existujú dva druhy používateľov počítačov - tí, ktorí majú príliš veľa ikon na pracovnej ploche, kde je ťažké ich nájsť, a tí, ktorí môžu mať veľa alebo málo ikon, ale rýchlo nájdu to, čo hľadajú. Podľa súčasnej psychológie spôsobuje neporiadok zvýšenie kortizolu a vyššiu hladinu stresu. Tieto príznaky môže vyvolať dokonca aj virtuálny neporiadok.

Odborníci odporúčajú deklarovať pracovnú plochu z niekoľkých dôvodov. Minimalistický prístup k pracovnej ploche pomáha zmierniť vizuálny neporiadok, ktorý môže pomôcť vašej schopnosti sústrediť sa na danú úlohu. Menej položiek na pracovnej ploche obmedzuje rýchlosť spracovania vášho počítača. Ak máte na pracovnej ploche veľa súborov, môže to mať vplyv na to, ako rýchlo počítač reaguje na vaše príkazy. Čím je váš počítač starší, tým je tento efekt zreteľnejší. S novšími a rýchlejšími systémami nemusí dôjsť k výraznému spomaleniu.

Odstráňte stiahnuté súbory, snímky obrazovky, uložené súbory, priečinky a programové skratky, ktoré často nepoužívate. Väčšina programov je prístupná prostredníctvom natívnych funkcií vyhľadávania v počítači. Súbory môžu byť uložené v predinštalovaných priečinkoch, napríklad v priečinku Dokumenty. Programy a priečinky, ku ktorým sa často pristupuje, je možné uchovať na pracovnej ploche, aj keď existujú obhajcovia aplikácie No Files Desktop, kde je všetko prístupné prostredníctvom ponuky Štart, Vyhľadávača, Vyhľadávania alebo Docku.

Niektorí môžu zistiť, že nič na pracovnej ploche nevyvoláva pocit zadosťučinenia na začiatku ani na konci dňa. Možno nájdete centrálny priečinok na pracovnej ploche, kde sú všetky súbory usporiadané do hierarchie, čo je najlepšie pre zvýšenie produktivity. Vyskúšajte rôzne metódy a zistite, čo vám najlepšie vyhovuje.

Neporiadok a prokrastinácia

Súčasná psychológia hovorí, že existuje značná súvislosť medzi neporiadkom a prokrastináciou. Neporiadok tiež vedie k zníženiu spokojnosti v živote.

Odstráňte nadbytočné karty prehliadača

Mnoho z nás má na svedomí to, že máme vo svojich webových prehliadačoch otvorených viac kariet a niekoľko programov spustených naraz. Keď máme pred sebou toľko možností, je ľahké zabudnúť, že by sme sa mali sústrediť na prácu namiesto na desiatky webov, ktoré sme mali v úmysle navštíviť v noci predtým, alebo na množstvo stránok na sociálnych sieťach, ktoré sa dajú tak ľahko nasať.. Po „rýchlom“ pohľade na vaše karty sa dozviete, že stále prehliadate stránky o niekoľko hodín neskôr, bez toho, aby ste v práci vôbec pokročili. Potom sa pristihneme, že sa snažíme rýchlo dobehnúť zameškané a povedali sme si, že sme sa mali dostať do práce skôr a že zajtra sa to už nebude opakovať. Zajtra sa napriek tomu môže rýchlo stať opakovaním neproduktívnej prokrastinácie.

Aby ste zabránili tomuto cyklu nepracovnosti, udržujte počet kariet otvorených vo vašom webovom prehliadači na minime. Označenie webových stránok, ktoré chcete navštíviť, keď nepracujete, vám umožní udržať váš prehliadač rozptýlený. Minimálny počet kariet, ktoré sa týkajú práce, vám pomôžu zostať v práci. Uložte si priečinok so záložkami špeciálne pre webové stránky, ktoré chcete navštíviť, aby ste ich mohli prehliadať, aby boli prehľadné a ľahko dostupné. Dobrý nápad je aj ukončenie programov, ktoré nie sú potrebné na dokončenie vašej práce. Spustenie aplikácií na pozadí je rozptýlenie a spomalí váš počítač. Namiesto toho spúšťajte iba programy, ktoré potrebujete špeciálne pre prácu. Pokiaľ je to možné, majte otvorené iba tie, ktoré v tom čase aktívne používate.

Zamestnávajte užitočné aplikácie

Pokušenie robiť niečo iné ako prácu je niekedy príliš veľa. Možno si poviete, že si dáte pauzu a „sociálne sekundy“ skontrolujete sociálne siete alebo e-maily, aby ste sa po krátkej pauze nedostali späť do práce. Mnoho z nás považuje za náročné vrátiť sa do práce po prestávke. Domáci pracovníci sú veľmi náchylní povedať „len pár ďalších minút“ a nechať deň ujsť. Prokrastinácia zaberá.

Jedným zo spôsobov, ako pomôcť budovať sebadisciplínu, je použitie aplikácií a nástrojov, ktoré vám pomôžu pri vytváraní návyku. Pre každú platformu je k dispozícii veľa bezplatných aplikácií. Medzi spoločné funkcie takzvaných asociálnych aplikácií patria blokovanie webových stránok a časovače. Tie vám bránia v prístupe na určité webové stránky po dobu, ktorú určíte. Mobilné telefóny často prichádzajú s funkciami Nerušiť, ktoré vášmu telefónu bránia vydávať oznámenia a hovory. Mnoho telefónov má v súčasnosti funkcie, ktoré umožňujú uskutočnenie schválených hovorov a upozornení. Niektoré aplikácie plánujú váš deň na pracovné bloky a prestávky. Vyskúšanie niekoľkých aplikácií proti prokrastinácii, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na prácu, je dobrým krokom k zvýšeniu produktivity.

Luca Bravo na Unsplash

Podľa potreby si robte prestávky

Robiť si časté prestávky v práci nie je zlý nápad. Prinútiť sa pracovať, keď sa nemôžete sústrediť, vôbec nepomáha produktivite. Štúdie preukázali, že väčšina ľudí má v práci lepšie výkony, ak si môžu počas celého dňa robiť krátke prestávky. U väčšiny ľudí môže prestávka na menej ako pätnásť minút pomôcť znovu zamerať vašu myseľ. Štúdie preukázali, že medzi príliš krátkou prestávkou a príliš dlhou prestávkou existuje jemná hranica. Čím dlhšia je prestávka, tým je pravdepodobnejšie, že produktivita klesne, akonáhle sa človek vráti do práce. Zvyčajne je tridsať minút maximálny limit na udržanie vysokej produktivity. Tie isté štúdie tiež hovoria, že ak si nebudete dostatočne robiť prestávky a nebudete sa nútiť pracovať, keď nebudete schopní sústrediť sa, dramaticky to zníži produktivitu.

Ak zistíte, že máte problémy s prácou, mali by ste si oddýchnuť. Odporúča sa nestráviť prestávku pri počítači, pretože by to mohlo presvedčiť váš mozog, aby si myslel, že sa stále snažíte pracovať. Najlepšie je namiesto toho úplne opustiť pracovný stôl a nájsť si úlohu nesúvisiacu s prácou. Najlepšie je strečing, cvičenie, čistenie, čítanie alebo čokoľvek iné, čo sa nedá zameniť s prácou.

Naplánujte si ten obed!

Pre tých, ktorí pracujú na diaľku, je nevyhnutné naplánovať si obed každý deň. Nejedzte za svojím stolom, ale radšej sa úplne odpútajte od práce a na obed si dajte tridsať až šesťdesiat minút. Toto je rozhodujúci prestoj, ktorý obnoví vašu myseľ a ambície.

Produktívna práca z domu celkovo vyžaduje sebadisciplínu a tvrdú prácu. Je ľahké nájsť spôsoby, ako nepracovať čo najlepšie. Existuje veľa zdrojov online, ktoré vám pomôžu sústrediť sa a zvýšiť produktivitu. Dúfajme, že tu uvedené tipy poskytujú rámec, ktorý vám pomôže začať.

Ďalšie tipy

Denne sa oblečte do práce, aby ste sa dostali do pracovného zmýšľania.
Z dôvodu maximálnej organizácie zvážte deklináciu pevného disku počítača.
Stanovte si stanovený pracovný čas, ktorý vám bude vyhovovať.
Pracujte od stola, nie z postele alebo z pohovky.
Mnoho aplikácií a webových stránok poskytuje hudbu a biely šum, aby ste sa mohli lepšie sústrediť na svoju úlohu.
Práca doma sa nemusí rovnať nezdravému jedlu. Zásobte sa zdravým občerstvením.

Obsah: