Ako vytvoriť základný vývojový diagram

Vývojové diagramy sú diagramy, ktoré predstavujú začiatok do konca fungovania pracovného toku, procesu alebo algoritmu. Tieto grafy sa používajú na dokumentovanie, navrhovanie a analýzu vo všetkých oblastiach podnikania.

Vytvoril Joshua Crowder

Ako naplánovať vývojový diagram

Vytvorenie vývojového diagramu procesu je jednoduché. Musíte len mať správne nástroje a trochu fantázie. Ak chcete stiahnuť tabuľku s nástrojmi vývojového diagramu, kliknite sem. Súbor obsahuje všetky základné symboly, ktoré ten najprofesionálnejší bude schopný prečítať a porozumieť im. Existuje viac ako 80 symbolov, ktoré by ste mohli použiť, ale nie je užitočné ich učiť, ak vaši diváci nevedia, čo znamenajú. Takže to znamená, že súbor obsahuje najobľúbenejšie symboly.

Predtým, ako začnete, musíte jednoducho vedieť, ako popisný chcete byť. Zmapovanie veľkých procesov s množstvom detailov môže byť namáhavé. Pred použitím elektronických nástrojov sa odporúča niekoľkokrát nakresliť graf.

Krok 1: Zvážte smer toku

Pri spustení procesu existuje zaoblený obdĺžnik, ktorý volá terminál a dáva používateľovi poradie. Najlepšie spustíte proces umiestnením svojho štartovacieho terminálu do ľavého horného rohu tabuľky. Neexistujú žiadne skutočné pravidlá, ako musíte vytvárať vývojové diagramy, ale zistil som, že je najlepšie začať proces v ľavom hornom rohu a ukončiť proces v pravom dolnom rohu oblasti grafu.

Počnúc ľavou hornou oblasťou a pohybom k pravej dolnej oblasti je zrejmý jasný priebeh aktivity. Niektorí používajú prístup zhora nadol a to je v poriadku, pokiaľ je to konzistentné.

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 2: Pridajte pruhy vývojového diagramu

Pri vytváraní vývojového diagramu naozaj nechcete, aby boli vaše údaje všade. Položky v rámci vášho procesu budú ľahšie pochopiteľné, ak ich zoskupíte. Nižšie je uvedený príklad vývojového diagramu, ktorý je oddelený „pruhmi“. Aj keď to nie je povinné a niekedy bude ťažké ho sledovať, pomocou jazdných pruhov bude vaša mapa prehľadná.

Všeobecne platí, že keď sa vo vývojovom diagrame používajú také pruhy, ako je tento, vo vývojovom diagrame sa zvyčajne používa názov vývojového diagramu v jazdnom pruhu.

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 3: Použite symboly Štart, Stop a Prechod

Ak chcete spustiť vývojový diagram, musíte mať terminál. Tento symbol spúšťa a zastavuje proces toku. Naozaj neexistujú žiadne ďalšie dôvody na to, aby ste mali viac ako dva terminály.

Môžete sa dostať do bodu, keď sa na jednu stránku nezmestíte už zmapovaním údajov. V tomto okamihu by ste použili off-page konektor. Takže namiesto toho, aby ste na ukončenie procesu použili terminál, použijete off-page konektor a odkaz na neho ako „a“. Keď začnete na ďalšej stránke, porovnajte tento off-page konektor s písmenom „a“ s iným off-page konektorom. Referencia vám pomôže určiť, kde si opäť vyzdvihnúť.

Anon-page connector funguje rovnako, ale používa sa, keď na jednej stránke nie je dostatok miesta na nakreslenie šípky do inej časti procesu. V takom prípade preskočíte šípku a pomocou odkazu na stránke na stránku sa dostanete bližšie k druhej časti procesu. Jedným príkladom je, ak máte niekoľko procesov, ktoré sa ukladajú na disk, ale disk sa nachádza v hornej časti stránky, keď sa všetky procesy, ktoré je potrebné uložiť, nachádzajú v dolnej časti stránky. V tejto situácii môže byť dobré použiť konektor na stránke, aby linky nezamieňali ostatné časti vašich procesov.

Podľa všeobecných pokynov pre vývojové diagramy sú tieto tvary jedinými symbolmi, ktoré predstavujú začiatočný alebo koncový bod v rámci vývojového diagramu.

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 4: Spojte symboly s čiarami

Čiary sú to, čo používate na spojenie svojich symbolov. Priamka predstavuje prechod z jednej časti procesu do druhej. Priamka sa pohybuje iba jedným priamym a nikdy neznamená spätný tok procesom. →

K dispozícii je tiež obojsmerné vedenie a komunikačné spojenie a obe majú dve šípky. Obojsmerná priamka ukazuje proces, ktorý môže ísť buď smerom, alebo tam a späť. Môžete použiť obojsmerný riadok na uloženie počítačového programu na disk, ale ukážte naspäť na miesto, kde ste boli, aby bolo možné pokračovať v procese. Komunikačné spojenie zobrazuje komunikačnú linku, či už z počítača na počítač, z počítača na server. z telefónu na telefón, z faxu na telefón alebo dokonca z človeka na človeka.

Vývojový diagram sa neobmedzuje iba na použitie riadkov vyššie. Pre pokročilejší vývojový diagram je k dispozícii viac riadkov.

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 5: Pridajte symboly úložiska

Ďalej sú uvedené symboly, ktoré predstavujú určitý typ úložiska. Disk sa používa, keď ukladáte nejaký typ počítačového procesu, ako je uvedené vyššie.

Ďalším úložným symbolom je páska, ktorá sa väčšinou označuje ako sekvenčný dátový symbol. Používa sa na zálohovanie servera. Páska sa zvyčajne považuje za záložný disk, ktorý sa odstráni kvôli bezpečnému uloženiu, alebo za disk, ktorý sa používa na obnovenie informácií. Môžete skutočne odkazovať na flash disk s týmto symbolom.

Symbol trojuholníka s plochou stranou hore slúži na manuálne ukladanie súborov. Vo vnútri trojuholníka by ste označili, ako sú súbory triedené (napr. „A“ pre abecedne, „N“ podľa názvu).

Symboly úložiska

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 6: Pridajte symboly procesu

Symbol obdĺžnika položený na dlhej strane predstavuje počítačový proces. Tento symbol by ste chceli použiť, keď sa používa akýkoľvek typ úlohy riadenej programom. Ak táto úloha zahŕňa uloženie, počítačovým procesom by mala byť aktualizácia disku. Lichobežník slúži ako manuálny proces. Môže to byť akýkoľvek fyzický úkon, napríklad inšpekcia alebo úloha, ktorá si vyžaduje pohyb. Tvar diamantu slúži na rozhodovanie. Musíte sa ubezpečiť, že ste umiestnili svoje áno / nie a šípy do správnych pozícií.

Spracovať symboly

Vytvoril Joshua Crowder

Krok 7: Pridajte vstupné výstupné symboly

Na záver tu máme symboly, ktoré predstavujú vstupné a výstupné údaje. Počas procesu máte príležitosť presunúť jeden dokument alebo viac dokumentov. Lichobežník predstavuje kľúčovaný vstup. Toto skutočne má tvar klávesnice a predstavuje všetky zadané údaje.

Symboly vstupného výstupu

Vytvoril Joshua Crowder

Príklad Graf 1: Vysvetlenie

Nasledujúci príklad ukazuje proces, ktorý predstavuje životnosť objednávky v spoločnosti distribuujúcej plastovú živicu. Ako vidíte, pruh, o ktorom sme hovorili skôr, udržuje proces organizovaný tým, že dáva používateľovi dokumentu vedieť, kde sa v procese nachádza.

Príklad 1 Vývojový diagram. Tento proces bol napísaný na spracovanie objednávky distribúcie plastovej živice. Ak nastanú problémy a proces nesplní konečný bod, zostáva recipročný, kým sa nedokončí objednávka.

Vytvoril Joshua Crowder

Príklad Graf 2: Vysvetlenie

Príklad 2 ukazuje postup od tej istej spoločnosti. V tomto grafe sú podrobnejšie uvedené presné kroky, ktoré sa podnikli na získanie ponuky zákazníkov v rámci systému CRM. Ako vidíte, proces pokračuje na inej stránke s off-page konektorom.

Príklad 2 Vývojový diagram

Vytvoril Joshua Crowder

Na záver

Dúfam, že ste z tohto krátkeho tutoriálu mohli mať úžitok. Nechcel som uviesť príliš veľa svojich pravidiel, pretože vývojový diagram by nemal mať príliš veľa obmedzení. Vašou úlohou je zviditeľniť tento proces na papieri, aby vaše publikum vedelo, čo sa vám deje v hlave. Z tohto dôvodu udržujte svoje vývojové diagramy jednoduché, pokiaľ ľudia nepotrebujú viac podrobností. Nie je nič horšie ako zamestnanci tráviť čas grafmi, na ktoré si nikto nebude robiť čas. Dobre, je horšie…

© 2018 Joshua Crowder