Ako vytvoriť harmonogram sieťového diagramu

Po úspešnom absolvovaní skúšky Project Management Professional (PMP) je dôležité porozumieť základom toho, čo sa týka sieťového diagramu, a potom zistiť, ako vytvoriť základný sieťový diagram. Tento článok prechádza týmito základmi, skúma všetko od definovania aktivít, odhadu trvania aktivít, sekvenčných aktivít až po zostavenie jednoduchého sieťového diagramu.

Definujte činnosti

Prvým krokom k vytvoreniu harmonogramu sieťového diagramu je definovanie vašich aktivít. Definovanie činností spojených s vašim projektom sa najlepšie vykoná pri práci zo štruktúry rozpisu práce, ktorú by ste už mali mať, pretože ste už mali definovať výstupy a pracovné balíčky na vysokej úrovni. Definovanie aktivít pre váš projekt si vyžaduje, aby ste tieto pracovné balíčky rozložili o krok ďalej na bloky práce, ktoré sa dajú ľahšie použiť na generovanie odhadov a plánovanie práce.

Kľúčovými výstupmi definovania aktivít, ktoré budete potrebovať na skúšku PMP, sú zoznam aktivít a atribúty aktivít. Zoznam aktivít obsahuje ID štruktúry rozdelenia práce spojené s aktivitou, názov aktivity, popis aktivity a nakoniec názvy zdrojov spojených s prácou na aktivite. Dokument atribútov aktivity obsahuje ID štruktúry rozdelenia práce, názov aktivity, popis aktivity a nakoniec predchodcov a nástupcov aktivity, vzťah k predchodcom a následným aktivitám a požiadavky na zručnosti pre túto aktivitu.

Zoznam aktivít

1/3

Odhad trvania aktivít

Teraz, keď máme zoznam aktivít a porozumenie práci súvisiacej s týmito aktivitami, musíme odhadnúť trvanie práce spojené s týmito aktivitami. Existujú tri primárne prístupy, ktoré musíte poznať pre PMP, pokiaľ ide o odhad trvania aktivácie: analogický, parametrický a 3-bodový.

Analogický odhad je, keď ako základ pre úsilie spojené s vaším súčasným úsilím použijete skutočné informácie spojené s minulým a predchádzajúcim úsilím. Napríklad ak vám podobná aktivita pre iný projekt trvala osem hodín, môžete použiť ako základ pre odhad, že táto aktivita bude trvať osem hodín.

Parametrický odhad identifikuje premennú alebo jednotku v rámci iného projektového úsilia, ktoré je možné škálovať tak, aby bolo možné odhadnúť vašu aktuálnu aktivitu. Napríklad predpokladajme, že generujete odhad na vybudovanie šesť míľ oplotenia. Minulé leto vám trvalo jeden deň, kým ste postavili jednu míľu plotu. Vo výsledku by ste potom mohli predpokladať, že vybudovanie šesť kilometrov plotu vám bude trvať šesť dní.

Trojbodový odhad (alebo PERT) berie najlepšie, najhoršie a najrealistickejšie odhady trvania a spája ich so vzorcom, ktorý váži najrealistickejší odhad. Vzorec na generovanie 3-bodového odhadu je: (Optimistický ++ pesimistický) / 6.

Postupné činnosti

Teraz môžeme napredovať v postupnosti našich aktivít, kde pochopíme, čo sú predchodcovia a nástupcovia našich aktivít, vzťahy medzi aktivitami a ako by mala vyzerať postupnosť aktivít.

Prvým krokom k zoradeniu vašich aktivít je pochopenie toho, aké aktivity závisia od iných aktivít. Zaznamenajte si závislosti na činnosti v predchádzajúcej časti tabuľky s atribútmi aktivity.

Teraz, keď rozumiete všetkým svojim aktivitám a ich závislostiam, môžete v postupe pokračovať v postupe. Otvorte tabuľku, kde budete zostavovať svoj rozvrhovací diagram siete, a v ľavom hornom rohu vytvorte tri stĺpce s hlavičkami nasledujúcich stĺpcov: Aktivita, Predchodca a Trvanie. Začnite tým, že aktivity uvediete v stĺpci Aktivita v poradí, v ktorom budete mať pocit, že má najväčší zmysel ich prepracovať. Potom pripojte informácie o predchodcovi a trvaní každej aktivity. Skontrolujte to a uistite sa, že nedochádza k konfliktom s poradím práce.

Posledným krokom predtým, ako začnete so zostavovaním sieťového diagramu, je zdokumentovať všetky prípady, keď majú aktivity vzťahy s inou aktivitou v dokumente Atribúty aktivity, a vyvolať, o aký typ vzťahu ide. Napríklad, ak je aktivita B predchodcom aktivity C, bol by to vzťah medzi týmito aktivitami. Ďalšia vec, ktorú je potrebné určiť, je, aký typ vzťahu majú tieto dve činnosti. Existujú štyri typy vzťahov, ktoré môžu mať aktivity: dokončenie začiatku, začatie začiatku, dokončenie do konca a začiatok do konca.

Typy vzťahov s činnosťou

Finish to Start: Predchádzajúca aktivita sa musí začať skôr, ako sa môže začať následná aktivita. Toto je najbežnejší typ vzťahu. Je tiež potrebné poznamenať, že ak sa ocitnete v situácii, keď budete musieť preskúmať rýchle sledovanie svojho rozvrhu, tieto vzťahy ponúknu najväčšiu príležitosť na vrátenie strateného času v rozvrhu, pretože nie sú vytvárané s akýmkoľvek prekrývaním.
Start to Start: Predchádzajúca aktivita sa musí začať skôr, ako sa môže začať následná aktivita.
Dokončenie až do konca: Činnosť predchodcu musí byť dokončená skôr, ako bude možné dokončiť činnosť nástupcu.
Začiatok do konca: Predchádzajúca aktivita sa musí začať skôr, ako sa môže dokončiť následná aktivita. Toto je najmenej častý typ vzťahu.

Dokončený harmonogram sieťového diagramu.

Max Dalton

Vytvorte sieťový diagram

Ďalším krokom je posun vpred získaním našich informácií a vytvorením sieťového diagramu pre náš projekt. To možno vykonať v aplikáciách Visio, Excel alebo v rôznych ďalších aplikáciách. Začnite vytvorením poľa Štart na mieste, kde chcete začať budovať sieťový diagram. Potom urobte políčka napravo od poľa Štart pre každú aktivitu bez predchádzajúcich aktivít. Vložte ID a trvanie každej aktivity do vlastného poľa. Z každého poľa s aktivitami nakreslite šípku z poľa Štart. Tento postup opakujte, kým nevyčerpáte všetky svoje aktivity, a potom nechajte posledné aktivity smerovať na koniec. Toto je váš sieťový diagram pre váš projekt. Stále je však ešte veľa práce, ktorú je možné urobiť.

Posledným krokom je identifikácia všetkých ciest aktivít prostredníctvom nášho sieťového diagramu a použitie týchto informácií na identifikáciu kritickej cesty, ktorá je pre náš projekt najdlhšou cestou aktivít, ktorá prebieha od začiatku do konca.

Každú cestu svojim projektom identifikujete tak, že prostredníctvom sieťového diagramu napíšete každú možnú cestu, ktorá vedie od začiatku do konca. Po identifikácii všetkých možných ciest spočítajte trvanie každej cesty. Cesta s najdlhším trvaním je kritická cesta, pretože pre žiadnu z aktivít na tejto ceste neexistuje plavák. Výsledkom bude, že ak sa niektorá z týchto činností oneskorí čo i len o jeden deň, harmonogram projektu bude vážne ohrozený. Po identifikácii kritickej cesty zmeňte farbu všetkých šípok spojených s smerovaním cez aktivity na kritickej ceste na červenú, aby ste ich jasne videli.