Ako ukončiť e-mail: zoznam odhlásení pre každú situáciu

Napokon niekedy napíšete rýchlu správu, aby ste sa na 10 minút zasekli a premýšľali: „Ako mám podpísať svoj e-mail?“ Viem, že áno.

Správne uzavretie e-mailu - známe tiež ako vyrieknutie, vypovedanie alebo vypovedanie - je posledná časť, ktorú si človek prečíta pred vašim menom a môže v reakcii na ňu zmeniť alebo zmeniť svoj postoj.

Možno používate rovnaké odhlásenie e-mailom už 10 rokov a potrebujete zmenu. Možno ste omylom dali „poďakovanie“ v odpovedi na e-mail o blížiacom sa rozvode vášho bratranca, alebo jednoducho nie ste spokojní s obyčajným starým „poďakovaním“ alebo „úprimne“. Ak je to tak, tento zoznam by vám mal poskytnúť nové nápady.

Tipy na výber dokonalého záverečného odhlásenia

Ak už máte e-mailový podpis alebo podpis, ktorý obsahuje vaše meno a kontaktné údaje, mohlo by vás zaujímať, či je vôbec nutná výmena. V mnohých situáciách skutočne môžete používať iba svoje meno alebo iniciály, najmä ak sa vaše kontaktné informácie zobrazia priamo pod nimi. Ak ste však zahrnuli pozdrav (napr. „Dobrý deň“, „Hej“ alebo „Drahý“), mali by ste tiež uviesť vyjadrenie k uzavretiu e-mailu.

Ak sa ťažko rozhodujete, vyberte si niečo, čo vám vynikne a čo by nebolo na mieste vo vzťahu, ktorý máte s príjemcom. Snažte sa zostať pri tóne e-mailu. Dobrým pravidlom je zvoliť si niečo, čo by vám bolo príjemné osobne povedať.

Tip

Vyberte záverečné slovo alebo frázu, ktorá zodpovedá tónu e-mailu.

Klasické e-mailové odhlásenia

1. (ideálne nasleduje digitálny podpis a kontaktné informácie)
2. S pozdravom
3. Vďaka
4. Ešte raz ďakujem
5. Najlepšie
6. Láska
7. Na zdravie
8. Srdečne
9. Tešíme sa na Vašu odpoveď
10. S pozdravom
11. Buďte opatrní

Formálne uzávierky e-mailov

• S pozdravom
• S pozdravom
• Srdečne
• S priateľským pozdravom
• S úctou, Váš
• S úctou
• S úctou
• Srdečne tvoj
• S úprimnou vďačnosťou a uznaním
• Veľmi úctivo
• S Pozdravom

Rady pre formálne uzávierky

Ak píšete šéfovi alebo kolegovi, ktorého dobre poznáte, vyberte si profesionálne ukončenie obchodu, ale nevyberajte nič príliš formálne. Rezervujte si formálne uzávierky na obchodovanie s ľuďmi, ktorých ešte nepoznáte.

Ako profesionálne ukončiť pracovný e-mail

1. S Pozdravom
2. Ďakujeme za vašu pozornosť
3. S laskavym pozdravom
4. So záujmom čakám na vašu odpoveď
5. S očakávaním
6. Veľká vďaka
7. Na zdravie
8. S úctou
9. Buďte v kontakte
10. Zakrúžkujem späť
11. Veľa štastia
12. Dúfam, že sa vám ozveme čoskoro
13. Zostaňte naladení
14. Dôrazne
15. Dajte mi vedieť
16. Teším sa na to
17. Dobrá práca
18. Solídna práca
19. Výborne sa s vami pracuje
20. Pokračuj v dobrej práci
21. Pokojne mi zavolajte
22. Dúfajúc, že ​​ma dokážeš zapracovať
23. Dúfam, že to pomôže
24. Ak máte akékoľvek otázky, obráťte sa na nás
25. Daj mi vedieť čo si myslíš
26. Dajte mi vedieť čoskoro
27. Dám ti čoskoro vedieť
28. Xx (napr. Xx Sam Mendoran)

Tip na písanie obchodných e-mailov

Pri písaní obchodnej komunikácie sa držte bodu. Príjemca pravdepodobne každý deň vybavuje veľa e-mailov, takže e-mail ukončite výzvou na akciu (zvyčajne si vyžiadajte jeho odpoveď) a odborne ho zavrite. Pamätajte, urobte to krátke a sladké.

Neformálne spôsoby ukončenia e-mailu kolegovi

1. Želám si aby si tu bol
2. Uvidíme sa čoskoro
3. Maj sa pekne
4. Ciao
5. Nemôžem sa dočkať, až sa mi ozvete
6. Dúfam, že je všetko v poriadku
7. Hovoriť čoskoro
8. Skutočne váš
9. Váš
10. Tvoj priateľ
11. Tvoj kamarát
12. Váš
13. Všetko najlepšie
14. Všetko najlepšie
15. Dajte pozor
16. S pozdravom
17. Objatia
18. Aloha
19. Hasta La Vista
20. Tak zatiaľ
21. Mier a láska
22. Pokojne
23. Mier s vami
24. Požehnania
25. Naše myšlienky sú s vami
26. Dúfajúc v tvoje ďalšie požehnania
27. Dobudúcna
28. Bezpečné cesty
29. Zaboduj
30. Uvidíme sa neskôr (ttyl)
31. Tata nateraz (ttfn)
32. Si najlepší
33. Neskôr

Ako zavrieť e-mail klientovi

Nikdy neukončujte e-mail klientovi s oznámením „Dajte mi vedieť, ako môžem pomôcť“. Môže sa to zdať nevinné a ústretové, ale klienti sa budú cítiť ohromení, pretože si vás najali, aby ste robili túto prácu a prichádzali s nápadmi. Vaši klienti sú BUSY ľudia, takže sa ich nepýtajte, čo chcú… povedzte im, čo plánujete urobiť, a opýtajte sa, či im tento plán znie dobre.

Navrhnutím ďalšieho kroku posúvate svojho klienta vpred v procese, ktorý mu dáva pocit, že tvrdo pracujete na dokončení projektu včas alebo dokonca v predstihu, A vyvíjate na nich tlak, aby sa rozhodol čo urobiť ďalej.

Tip pre rýchlu odpoveď

Ak dúfate v odpoveď alebo v nadviazanie na ďalší krok, vyberte záver, ktorý naznačuje váš záujem, a pomocou viet tesne pred záverom ich informujte o tom, v aký druh odpovede dúfate.

Ako uzavrieť e-mail s poďakovaním

1. Ďakujem
2. Vďaka za vašu pomoc
3. Ďakujem veľmi pekne
4. Ďakujem za Váš čas
5. Ďakujem, že si ma nasmeroval správnym smerom
6. Vopred ďakujem
7. Ďakujeme za vašu pozornosť
8. Nemôžem vám dosť poďakovať
9. Bolo mi potešením s vami obchodovať
10. Tisíceré vďaka
11. Vážim si váš čas
12. S ocenením
13. Veľmi si to cením
14. Radi pomôžu
15. Ak niečo potrebujete, dajte mi vedieť
16. Dajte mi vedieť, čo ešte môžem urobiť
17. Dajte mi vedieť, čo vyzerá dobre
18. Dajte mi vedieť, čo vyzerá zaujímavo
19. Zostaňte super
20. Ide ti to
21. Rokenrol
22. K vašim službám
23. Si najlepší
24. Dobrá práca
25. S vďačnosťou
26. Nehynúca vďačnosť
27. Večná vďačnosť

Tip

Ak ste vďační, uistite sa, že to vedia v tele e-mailu. Na záver by sa mala zopakovať skutočnosť.

Príležitostné a vtipné e-mailové prihlásenia

Používajte ich iba v prípade, že vy a osoba, ktorej pošlete e-mail, máte blízky a priateľský vzťah. Nemali by sa používať na formálne e-maily klientom.

1. Nech ťa sila sprevádza
2. Žiť dlho a prosperovať
3. Len vy môžete zabrániť lesným požiarom
4. Toto nie sú droidi, ktorých hľadáš
5. Neustála bdelosť!
6. Robte alebo nerobte
7. Iba moje dva centy
8. Nenechajte ploštice hrýzť
9. Z mysle génia
10. Pokoj
11. vrátim sa
12. Vidíme sa neskôr
13. Neskôr aligátor
14. Zima prichádza
15. Dávaj si pozor
16. Pamätajte na Alamo
17. Zostaňte hydratovaní
18. Do nekonečna a ešte ďalej
19. Hakuna matata
20. Stále pokračuj
21. Zostaň silný
22. Zatiaľ sa odhlasujem
23. To je zatiaľ všetko
24. Cheerio
25. Zjedzte zeleninu
26. Carpe Diem
27. Vpred a hore
28. Buďte opatrní, rozčesajte si vlasy
29. Nech vždy žijem, aby som slúžil tebe a tvojej korune
30. Silu ľuďom
31. Zastavenie, spadnutie a pretočenie
32. "Na odoslanie tejto správy neboli usmrtené žiadne stromy, ale veľké množstvo elektrónov bolo strašne nepríjemných." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Tip: Ľudia často reagujú na hlúpe odhlásenie vlastným hlúpym odhlásením. Byť pripravený!

E-mailové uzávierky pre obchodné udalosti alebo profesionálne príležitosti

1. Šťastné prázdniny
2. Dúfam, že to zvládnete
3. Šťastný nový rok
4. veselé Vianoce
5. Radosť a šťastie
6. Celú cestu sa smejem
7. Uži si dovolenku
8. Uži si dovolenku
9. Užite si víkend
10. Uži si svoj
11. Maj dobrý
12. Maj sa dobre
13. Pekný deň
14. Prajem vám krásny deň
15. Zostať v bezpečí
16. Dúfam, že sa čoskoro budete cítiť lepšie
17. Uzdrav sa skoro
18. Posielam vám dobré vibrácie
19. Som rád, že ste sa dobre bavili
20. Dajte im, prosím, maximum
21. Pozdravte ich za mňa „Ahoj“
22. Ešte raz gratulujem

Tip

Pretože to môže byť bežné, nepreháňajte to. Popremýšľajte, čo by ste povedali, keby ste sa s niekým lúčili v reálnom živote.

Záverečné poradenstvo

Drž sa ďalej od náboženstva. Pokiaľ svojho spolupracovníka, šéfa alebo klienta skutočne nepoznáte a zbožňujú náboženstvo, odporúčam držať sa sekulárnych záverov. Ak v skutočnosti viete, že príjemca e-mailu je nábožensky založený alebo sám uzatvára svoje e-mailové adresy slovom „God Bless“, môžete mu tieto odplaty odplatiť, ale osvedčeným postupom je vyhnúť sa náboženským zavretiam, pre prípad, že by to niekoho prinútilo cítiť sa nepríjemne.

S nimi opatrne