Ako vyplniť titulnú stranu faxu: kompletný sprievodca

Poznáte správny spôsob, ako vyplniť krycí list faxu?

Britney Sincalir

Naučte sa príklady a výstupy krycích listov faxu

Nie všetky faxové formuláre sú rovnocenné. Pamätám si, ako som sa dostal k časti „cc“ a rozmýšľal, čo napísať. Ak si prečítate tohto krátkeho, jednoduchého sprievodcu, už nikdy sa nebudete musieť obávať, že narazíte na fax.

Komu: / Od:

Na riadok „Komu“ jednoducho napíšte osobu, ktorej má byť fax zaslaný. Ak poznáte oddelenie danej osoby, je užitočné tiež to napísať. Ak má daná osoba poverenie a bolo uvedené v korešpondencii, ktorú ste s touto osobou mali, uveďte ju. Napríklad Shazam Cat je licencovaný klinický sociálny pracovník.

V riadku „Od“ napíšete svoje meno. Ak je to medzirezortné oddelenie, môžete uviesť iba svoje krstné meno, je však rozumné vždy uviesť svoje krstné meno a priezvisko. Napríklad:

Fax:

Toto je často pod „Komu“ a „Od“. Číslo pod „Komu“ je faxové číslo, na ktoré odosielate fax, a číslo pod „Od“ predstavuje vaše faxové číslo. Faxové číslo bude vždy pred telefónnym číslom. Napríklad:

Telefón:

„Telefón“ je telefónne číslo príjemcu. Častokrát je priestor pre telefónne číslo odosielateľa, keď sú odosielané informácie dôverné. Vždy uvádzajte smerové číslo telefónneho čísla. 1 alebo 9 nie sú potrebné, ale v prípade potreby ich môžete vpísať. Napríklad:

Re: / CC:

„Re“ nie je skratka pre odpoveď, týkajúcu sa alebo odpoveď - teda nie presne. Na strednej počítačovej škole som sa dozvedel, že celý termín je v re, čo je latinka pre „in the matter“. V našom prípade titulných stránok faxu ide v podstate o predmet toho, čo faxujete.

„CC“ je skratka pre zastaranú kópiu. Uhlíkové kópie boli tie ružové a žlté listy, ktoré sú určené na rýchle vytváranie násobkov papierovania. V prípade faxu sa rozumie ako ďalší príjemca. Napríklad:

Stránky:

Táto ma zvykla podraziť. Niektoré titulné strany faxu hovoria, či majú alebo nemajú zahrnovať titulnú stranu do počtu strán. Vždy počítajte titulnú stránku. Faxy nie sú nikdy obojstranné. Ak posielate jednostránkový životopis a krycí list, odosielate dve stránky. Ak titulná strana ešte neurčuje, je rozumné napísať, že titulnú stranu vkladáte do svojho faxu. Napríklad:

Dátum:

Toto je dosť jednoduché - stačí napísať dnešný dátum. Niekedy môžete pre ľahšiu orientáciu zahrnúť deň v týždni. Niekoľko príkladov, ako napísať dátum, je:

možnosti

Niektoré titulné stránky faxu obsahujú políčka, ktoré môžete skontrolovať. Niekedy je vhodné zaškrtnúť viac ako jedno políčko súčasne. Tu uvádzam niekoľko bežných.