Obsah:
- Nestrácajte čas redaktora
- Vložte fotografiu niekoho, kto niečo robí
- Poskytnite príslušné kontaktné informácie
- Poskytnite možnosti pre ideálne pokrytie
- Takže noviny sa tejto udalosti netýkali: Čo teraz?
Ak redaktorovi predložíte balíček krátkych udalostí, je pravdepodobnejšie, že získate pokrytie pred a po udalosti.
Noviny dostávajú denne desiatky e-mailov od skupín, ktoré hľadajú spravodajstvo alebo dúfajú, že niekto napíše príbeh na podporu nadchádzajúcej udalosti. Chcete svoj návrh odlíšiť? Toto sú spôsoby.
Nestrácajte čas redaktora
Nič nie je nepríjemnejšie ako prijatie e-mailu, ktorý obsahuje viac príloh a veľmi malé vysvetlenie v tele správy.
Povedzme, že organizujete zbierku pre organizáciu. Je v poriadku, ak pošlete tlačovú správu na prechádzku, a možno ďalší dokument so základnými informáciami o organizácii a možno ďalšími relevantnými informáciami, ale najdôležitejšie informácie by ste mali uviesť v tele e-mailu. Krátka ahoj, a potom niečo v tomto duchu:
Takto editor vie príslušné informácie pre plánovanie, môže ich vložiť do ceruzky a postúpiť ich reportérovi alebo fotografovi, ktorý môže začať skúmať a otvárať prílohy.
A ak sa deje niečo jedinečné alebo vzrušujúce, zahrňte to tiež. Ak niekto bude žonglovať s ohňom napríklad na akcii po obede, uveďte to do e-mailu.
Ak úvod nie je stručný a jednoduchý, riskujete, že redaktor pošle zdĺhavý e-mail, ktorý jednoducho nemá čas prečítať.
Vložte fotografiu niekoho, kto niečo robí
Ak dúfate, že noviny zabezpečia spravodajstvo pred akciou, je vhodné do e-mailu zahrnúť súvisiacu fotografiu. Môže to byť niečo jednoduché, napríklad dobrovoľník, ktorý predáva lístky do tomboly, alebo niekto, kto triedi skrinky pred blším trhom, ale poskytnutie fotografie spolu s tlačovou správou zvyšuje pravdepodobnosť, že bude napísaný príbeh a fotka bude použitá, ak existuje priestor na to.
V ideálnom svete by mal reportér čas na pohovor a vlastnú fotografiu, ale to nie je vždy možné. Poskytnutie možností je užitočné, keď žiadate o povýšenie.
Informácie o tom, čo chce redaktor, nájdete v novinách. Väčšina fotografií má iba pár ľudí, nie veľkú skupinu, a zvyčajne sa niečo deje (ľudia niečo robia, nepózujú pre fotoaparát). Nezabudnite na fotografiu zahrnúť aj mená všetkých.
Zároveň sa nerozčuľujte, ak sa fotografia nepoužíva. Akékoľvek pokrytie je dobrým pokrytím, keď iné organizácie súťažia o vesmír.
Fotografie z novín zvyčajne zahŕňajú malú skupinu ľudí, ktorí robia niečo, čo súvisí s príbehom.
Poskytnite príslušné kontaktné informácie
Zaistite, aby boli organizátori v deň konania podujatia prístupní. To znamená poskytnúť čísla mobilných telefónov a možno ďalší kontakt, ak by mal reportér otázky týkajúce sa udalosti alebo jej polohy.
Ak v mediálnom balíku chýbajú informácie alebo reportér nemôže nájsť udalosť alebo nie je správny čas, bude musieť kontaktovať organizátora a požiadať o ďalšie informácie. Ak je jediné poskytnuté telefónne číslo určené pre kanceláriu organizátora, môže sa presunúť k ďalšiemu prideleniu dňa.
Poskytnite možnosti pre ideálne pokrytie
Mnohokrát sa udalosť môže konať celý deň, existujú však určité časové úseky, ktoré môžu byť zaujímavejšie ako iné. Pre víkendové udalosti hľadajú fotografi a reportéri dobrú príležitosť na vytvorenie farebných a vzrušujúcich fotografií a videí, ktoré by sa spojili s príbehom, takže poskytnutie približného (alebo podrobného) harmonogramu umožňuje novinám ľahšie naplánovať ďalšie úlohy.
Ak má vaša udalosť dobrú príležitosť na pokrytie ráno alebo popoludní, určite o tom informujte redaktora. Možno budú musieť zvoliť medzi niekoľkými udalosťami, ktoré sa konajú súčasne. Poskytnutím flexibilnejšieho harmonogramu môžu nájsť spôsob, ako zabezpečiť, aby bola vaša udalosť oklieštená.
Fotografie detí spolu s jasným a zaujímavým pozadím sú skvelými možnosťami pre komunitné akcie.
Takže noviny sa tejto udalosti netýkali: Čo teraz?
Ak z nejakého dôvodu, či už ide o konflikt pri plánovaní alebo chýbajúce informácie, zástupca novín túto udalosť nepokryl, môžete kedykoľvek poslať e-mail s ďalšími podrobnosťami. Pokiaľ je to možné, mali by ste sa pokúsiť poskytnúť nasledujúce:
- Fotografie udalosti: Nechajte si určiť dobrovoľníka, ktorý bude udalosť robiť.
- Ak išlo o finančnú zbierku, uveďte podrobnosti o získaných financiách.
- Uveďte niekoľko krátkych odsekov o tom, čo sa stalo a kto vystúpil na podujatí.
- V prípade potreby poskytnite kontaktnú osobu, ktorá môže poskytnúť rozhovor.
Buďte tiež zdvorilí. Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa noviny nemôžu zúčastniť každej udalosti. Obmedzený počet zamestnancov cez víkendy, spolu s nabitým programom alebo neočakávanými najnovšími správami, môžu sťažiť zabezpečenie pokrytia každej organizácie.