Ako som nastavil svoj osobný počítač Filofax Finsbury: organizácia a tipy na krúžkové zakladače

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Ako freelancer som si musel vypracovať rutinu sledovania práce s klientmi, osobných projektov a ďalších záväzkov. Za posledných pár rokov som používal niekoľko nástrojov, z ktorých niektoré boli efektívnejšie ako iné. Nedávno som bol z posledných aktualizácií aplikácie Kalendár Google skutočne nešťastný a rozhodol som sa, že je čas, aby som sa odhodlal a vylepšil svoj osobný organizačný systém. Po rozsiahlom výskume som si kúpil Filofax Personal Finsbury. Zdieľam prehľad o tom, ako som nastavil svojho organizátora Filofax v nádeji, že môj pohľad pomôže ostatným, ktorí uvažujú o svete organizácie plánovačov krúžkových blokov.

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Vybalenie modelu Filofax Finsbury: Prvý pohľad - Robin Sparkles

1/2

1/3

Stránky pre domácnosť

Momentálne mám v sekcii pre domácnosť nasledujúce stránky.

• Čistenie. Pred štyrmi rokmi som nadával, že si vypracujem týždenný rozvrh čistenia, ale nikdy sa to nestalo. Bol som inšpirovaný tým, že som konečne dosiahol tento plán, a vytvoril som hlavný plán pre svoj Filofax. Úlohy na každý deň v týždni rozpisujem na dve stránky, aby som presne vedela, čo každý deň musím urobiť.
• Plánovanie stravovania / nákupy potravín. Nie som najlepší vo vytváraní stanoveného harmonogramu stravovania a moje nakupovanie za to trpí. Pracujem na zmene svojej rutiny. Vytvoril som si svoju vlastnú šablónu plánovania stravovania a nákupu potravín a podľa potreby ju prispôsobím.
• Mesačné financie. Pretože spravujem väčšinu financií pre moju domácnosť, má zmysel, že som ten, kto vo svojom plánovači sleduje mesačné príjmy a výdavky. Najdôležitejšou vecou, ​​ktorú si musím sledovať, sú moje zárobky na voľnej nohe. Tieto stránky tiež používam na zdokumentovanie zárobkov môjho manžela a našich mesačných účtov, výdavkov na potraviny a ďalších nákupov / výdavkov.

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Osobné stránky

Už niekoľko rokov je moje dlhodobé vytváranie zoznamov trochu dezorganizované. Vytvorím tieto zoznamy v špirálovom zošite, ktorý momentálne používam, a potom strávim čas hľadaním tých, ktoré potrebujem neskôr. Keď naplním špirálu a založím novú, musím tú starú vyhrabať, aby som našiel niečo, čo som napísal pred pol rokom. Teraz tieto dlhodobé stránky uchovávam v mojom Filofaxe, aby som sa na ne mohol ľahšie odvolávať.

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Extra prázdne stránky

Môj Filofax bol dodávaný s bielymi stránkami „čo robiť“ a so sortimentom prázdnych, podšitých a mriežkovaných papierov v bielej a rôznych farbách. Mám ich malý výber v zadnej časti môjho Filofaxu, ktorý môžem podľa potreby používať na cestách.

Vľavo držiak vizitky, vpravo obálka so zámkom na zips. Číra, horná otvorená obálka nie je na obrázku.

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

Plastové vložky

• Číra, zhora otvorená obálka. Táto obálka bola dodaná s mojim Filofaxom. Momentálne jediné, čo tam mám, sú obyčajné žlté post-it poznámky. Som si istý, že k tomu časom pridám ďalšie položky.
• Vrecko na zips. Zatiaľ používam svoje puzdro Zip lock na kupóny a karty SCRIP. Keďže mám svoje stravovacie plány a nákupné zoznamy vo Filofaxe, má zmysel, aby som si v plánovači nechal aj súčasné kupóny a karty, takže na nič nezabudnem, keď vyrazím vybavovať veci.
• Držiak vizitky. Ako som už spomínal v časti so základnými potrebami a doplnkami, rád by som si nechal vizitky so sebou, pretože nikdy neviem, kedy ich budem potrebovať na cestách. Som spokojný s množstvom kariet, ktoré môžem v tomto držiaku nosiť.

Na organizovanie určitých informácií stále používam špirálový zápisník, ale tento prístup som zjednodušil.

Autorské práva 2013, Rose Clearfield

Čo nemám vo svojom Filofaxe?

Počas posledných niekoľkých rokov freelancingu som používal kalendár pre smartphony na schôdzky a záväzky a špirálový notebook na práce na voľnej nohe, brainstorming článkov, stanovovanie cieľov a ďalšie úlohy spojené s písaním. Spolu s Filofaxom používam špirálový notebook a zjednodušil som prístup tak, aby som mal týždenne jeden hárok pre zákaznícke úlohy a ďalšie články, ktoré píšem tento týždeň. Vyhradil som si stránky vzadu pre priebežné brainstormingy a ďalšie poznámky.

Autorské práva 2015, Rose Clearfield

© 2015 Rose Clearfield