Ako zlepšiť spodný riadok

Spodný riadok

Zrátané a podčiarknuté: Zvyšovanie čistého príjmu

Spodný riadok predstavuje posledný riadok účtovnej závierky - čistý príjem po odpočítaní všetkých výdavkov od horného riadku (hrubý predaj alebo výnosy). Ak chcete päťslovný súhrnný výkaz o zlepšení čistého príjmu, tu je:

V tomto vyhlásení chýba jedna kľúčová otázka - Ako? Na toto sa zameriava tento prehľad.

Počas diskusií s vlastníkmi a manažérmi firiem za posledných 25 rokov som opakovane počul frustráciu z „populárnych“, ale príliš zjednodušených stratégií na zlepšenie konečného výsledku - napríklad znižovania počtu zamestnancov. Tieto „programy s jednou poznámkou“ sa zvyčajne zameriavajú na jeden kľúčový koncept, ako je zmenšovanie (zmenšovanie) spoločnosti na štíhlejšiu verziu elimináciou produktov, služieb, oddelení a pracovných miest. Funguje to vlastne? Tom Peters a niekoľko ďalších poskytli úprimnú odpoveď: „Žiadna spoločnosť nikdy nezredukovala svoju cestu k veľkosti.“

Rovnako dôležité je pre tých, ktorí rozhodujú v organizáciách všetkých veľkostí, ako dosiahnuť lepšie finančné výsledky zospodu v priebehu niekoľkých týždňov alebo mesiacov, a nie rokov. Nedostatok praktických stratégií a realizovateľných nápadov na dosiahnutie ďalších výnosov a zníženie výdavkov včas je (a mal by byť) hlavným problémom a frustráciou.

S ohľadom na tieto prevádzkové požiadavky v reálnom živote ponúkam toto úprimné preskúmanie - počnúc deviatimi navrhovanými stratégiami v nasledujúcej tabuľke:

Zlepšenie výsledku: 9 alternatívnych stratégií s praktickými príkladmi

Pohotovostné obchodné a finančné plánovanie
Lepšie využitie obchodných návrhov
Zlepšite vyjednávanie vo viacerých oblastiach
Cvičenie sily č
Buďte pripravení prepustiť svoju banku a bankára, ak je to potrebné
Zlepšiť, vylepšiť alebo pridať procesy prichádzajúceho marketingového predaja
Použite menej nového dlhu a znížte existujúci dlh
Vyvarujte sa opakujúcim sa obchodným problémom
Vylepšite obchodné písanie vo všetkých oblastiach

Znižujte náklady a zvyšujte príjem - ale ako?

1. Pohotovostné plánovanie: Vždy majte plán B

Táto stratégia spočíva v príprave vašej reakcie skôr, ako sa niečo pokazí. Čo napríklad urobíte, ak váš bankár odmietne? Čo urobíte, ak sa váš úverový rámec prevádzkového kapitálu alebo iný podnikateľský úver náhle zruší s malým alebo žiadnym predstihom?

Aj keď mnoho podnikateľov má definitívny obchodný plán, iba malé percento z nich venuje veľa úsilia otázke „Čo ak sa niečo pokazí?“ plánovanie. Pretože tak málo ľudí to skutočne robí, vlastníci a manažéri firiem, ktorí majú sériu pohotovostných plánov, môžu získať krok alebo dva v súťaži tým, že si zapamätajú hodnotu myslenia plánu B - Vždy majte plán B.

2. Obchodné návrhy

Úspešný obchodný návrh je jedným z nákladovo najefektívnejších spôsobov, ako každá organizácia dosiahnuť krátkodobý príjem. Príliš veľa podnikateľov a manažérov však túto stratégiu úplne prehliada.

Obzvlášť odporúčam pravidelné používanie nevyžiadaných obchodných návrhov - návrhov, ktoré potenciálny zákazník osobitne nepožadoval. Nevyžiadaný návrh je často úspešnejší ako tradičné požadované návrhy. Vyšší pomer úspešnosti je čiastočne spôsobený menšou konkurenciou. V prekvapujúcom počte situácií môžu byť víťazné návrhy krátke ako jedna strana.

3. Zamerajte sa na obchodné rokovania

Efektívne vyjednávanie predstavuje jednu z najlepších krátkodobých príležitostí, ako pomôcť svojmu spodnému riadku okamžitým znížením výdavkov. Ak v súčasnosti nevenujete čas a energiu tejto oblasti, pravdepodobne platíte „celú cenu nálepky“ za veľa produktov a služieb. Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby ste za všetko platili celú nálepku, v nasledujúcej tabuľke nájdete osem hlavných kandidátov na rokovania:

Príležitosti na rokovanie: 8 príkladov

Účtovné, právne a finančné poplatky
Poplatky za spracovanie kreditnej karty
Financovanie pracovného kapitálu
Náklady na marketing a predaj
Obchodné hypotekárne úvery
Náklady na energie
Refinancovanie podnikateľského úveru
Výrobné náklady a dohody s dodávateľmi

4. Pamätajte na Silu č

Aj napriek rozširujúcim sa slovníkom je pozoruhodné, ako často nás vykoľajia malé slová ako „áno“ a „nie“. Ale „áno“ aj „nie“ sú pri rokovaniach nevyhnutné.

Čo môžeš urobiť? Odporúčam venovať si čas navyše, aby ste sa dozvedeli o „Kladnej hodnote č.“ Jedným z neoceniteľných zdrojov poznatkov je séria kníh od Williama Uryho - séria sa často označuje ako „Žiadna trilógia“, pretože zlepšenie používania čísla Nie je spoločnou témou všetkých troch kníh:

Ako na to: Rokovanie o dohode bez toho, aby ste sa vzdali
Ako prekonať: Vyjednávanie v zložitých situáciách
Power Pozitívne Nie : Save the Deal, Uložte vzťah a stále Say No

5. Zvážte prepustenie svojho bankára

Aj keď sa veľa bánk spamätalo z nedávnej finančnej krízy, v bankovom svete stále číhajú problémy. Napríklad stále existuje asi 150 problémových bánk, ako ich definuje Federálna korporácia pre poistenie vkladov (FDIC). Zoznam problémových bánk je dôverný a FDIC sa vždy usilovala o zachovanie anonymnej povahy tohto zoznamu. Dobrou správou je, že tento zoznam obsahoval viac ako 800 bánk pred menej ako 10 rokmi. Zoznam však obsahoval asi 50 bánk pred bankovou krízou.

Bankové poplatky sú hviezdnym príkladom toho, že zákazníci často platia „viacnálepkovú cenu“ (a v mnohých prípadoch dokonca vyššiu) za viaceré bankové produkty. To je hlavný dôvod, prečo sa spoločnosti všetkých veľkostí môžu rozhodnúť prepustiť svoju banku - aj keď je banka z finančného hľadiska zdravá.

Zrátané a podčiarknuté riešenia

6. Oceňujte potenciál prichádzajúceho marketingu

Inbound marketing odráža meniaci sa dôraz od predajných procesov, pri ktorých má kontrolu marketingový pracovník, k tým, kde volajú zákazníci. Jedným z okamžitých dopadov prichádzajúceho marketingu je zníženie (alebo eliminácia) výdavkov na tradičné telefónne hovory a reklamu.

Kvôli novým stratégiám spojeným s prichádzajúcim marketingom existuje potenciál pre chyby a omyly. Existuje napríklad 10 (alebo viac) bežných chýb prichádzajúcich marketingu, ktoré je možné predvídať a ktorým sa treba vyhnúť - tu sú tri ilustrácie:

Riešenie nízkej kvality pri písaní obsahu (zvyčajne kvôli ušetreniu peňazí)
Príliš veľa propagácie namiesto vzdelávacieho obsahu
Nadmerné zjednodušenie obsahu pre veľké publikum namiesto zacielenia na špecializované publikum

7. Lepšie možnosti riadenia dlhu

Dôrazne odporúčam namiesto menšieho dlhu použiť menší dlh. Predstavujem si túto stratégiu odlišnú od vyjednávania. Lepšie riadenie dlhu zahŕňa predovšetkým rozhodnutie alebo voľbu nepoužívať dlh na prvom mieste - alebo aspoň znížiť závislosť od dlhu z podnikania.

8. Riešenie opakujúcich sa problémov

Má vaša organizácia problémy, ktoré vás naďalej prenasledujú? Ide o opakujúce sa problémy, ktoré si zaslúžia vašu plnú pozornosť predtým, ako sa zlá situácia ešte zhorší.

Existuje niekoľko pokročilých stratégií, ktoré by mohli pomôcť - vrátane zlepšenia štíhlych procesov a Six Sigma. Čokoľvek urobíte, cieľom je vyhnúť sa a predísť týmto problémom. Nasledujúca tabuľka obsahuje 10 príkladov opakujúcich sa problémov, ktoré často existujú v malých podnikoch aj vo veľkých organizáciách:

Opakujúce sa problémy - 10 hlavných kandidátov

Hodnotenie poskytovateľov pôžičiek
Neúčinná obchodná komunikácia
Úroveň prevádzkových nákladov
Nedostatočný rozvoj nového podnikania
Nedostatok negociačných schopností
Komunikácia s inými podnikmi
Rokovania o komerčných pôžičkách
Príliš veľa dlhov
Hľadanie nových zdrojov kapitálu alebo financovania
Nedostatok plánu B

9. Naučte sa písať

Rovnako ako vyjednávanie je aj obchodné písanie príkladom stratégie, ktorá môže pomôcť organizáciám vo viacerých oblastiach - rozvoj podnikania, komunikácia a prichádzajúci marketing - vymenovať iba tri. Mnoho organizácií však v záujme šetrenia peňazí naďalej obmedzuje a prehliada obchodné písanie. Obchodné písanie tiež zahŕňa potenciálne úskalia a chyby, ktoré by ste mali očakávať na ceste k zlepšeniu vášho výsledku.



Ďalšie tipy na úspech: Zlepšenie výsledku
Revidovať obchodné školiace metódy
Využívajte kritériá efektívnosti nákladov pri písaní, školeniach, rokovaniach a ďalších
Zvýšte spoločné úsilie
Namiesto riešenia problémov sa zamerajte na prevenciu problémov
Pri pridávaní vonkajšej pomoci sa vyhýbajte mentalite tých, čo hľadajú najmenšie ponuky

Postupujte podľa tejto príručky a vylepšite tak spodný riadok.