Ako viesť dobré záznamy o vašich činnostiach pri hľadaní zamestnania na účely dávok v nezamestnanosti

Je kritické, aby ste si dobre zaznamenali svoje úsilie pri hľadaní práce

Nemožno príliš zdôrazňovať vedenie dobrých záznamov o vašich činnostiach pri hľadaní zamestnania pri hľadaní nového zamestnania kedykoľvek, najmä ak poberáte dávky v nezamestnanosti. Váš úrad v nezamestnanosti požiada o overenie činností pri hľadaní zamestnania, ktoré ste podnikli pri hľadaní práce. Veďte si dobré záznamy, aby ste boli pripravení poskytnúť požadovaný dôkaz, keď sa vyžaduje.

Uistite sa, že máte jasný a ľahko čitateľný záznam, ktorý môžete poskytnúť svojmu štátnemu úradu práce, keď vás o to požiada. Ak nemôžete poskytnúť záznam o svojich činnostiach, existuje veľká šanca, že môžete prísť o svoje výhody, preto si urobte čas a starostlivosť na vedenie dobrých záznamov. Udržiavanie aktuálnych a úplných záznamov uľahčí poskytnutie tohto záznamu hľadania práce, keď je požadovaný.

Nezabudnite do svojich záznamov zahrnúť dostatok informácií, aby ste si ich mohli prečítať sami a porozumieť im. Ak nedokážete porozumieť svojim poznámkam a záznamom, je nepravdepodobné, že by to niekto iný dokázal, takže sa uistite, že sú prehľadné a prehľadné.

Tu je zoznam základných informácií, ktoré chcete zaznamenať

Pre svoje vlastné účely a pre prehľad o vašom úsilí pri hľadaní zamestnania si možno budete chcieť všimnúť oveľa viac informácií, ktoré sú uvedené v príkladoch fotografií uvedených v tomto článku. Zoznam, ktorý som uviedol nižšie, bude obsahovať základné informácie potrebné na zabezpečenie spokojnosti s vašim štátnym úradom práce, ale pre svoju vlastnú evidenciu budete pravdepodobne potrebovať ďalšie podrobnosti. Nebojte sa pridať toľko informácií a podrobností, koľko potrebujete, aby ste mohli dobre hľadať prácu a mať prehľad o svojich aktivitách a pokroku.

Dátum

Mesiac, deň a rok, a v niektorých prípadoch možno budete chcieť uviesť čas, kedy prebehlo kvalifikované hľadanie práce.

Typ činnosti

Uveďte, ktorej činnosti ste sa venovali. Bol to workshop? Vyplnili ste a odoslali životopis žiadosť o prácu? Robili ste rozhovor telefonicky alebo osobne? Hľadali ste prácu na jednej alebo viacerých z online pracovných miest a zaslali ste online žiadosť alebo e-mailom životopis perspektívnemu zamestnávateľovi? Zúčastnili ste sa na stretnutí zameranom na vytváranie pracovných príležitostí, workshope alebo seminári s cieľom zdokonaliť svoje zručnosti pri hľadaní zamestnania? Presne uveďte, čo je vaše hľadanie práce zahrnuté v zázname o hľadaní práce.

Miesto činnosti

Kde sa uskutočnila táto činnosť pri hľadaní zamestnania? Bolo to na Štátnom úrade práce? Ak ste životopis poslali poštou alebo e-mailom alebo ak ste vyplnili online prihlášku, v stĺpci umiestnenia uveďte meno a fyzickú adresu, prípadne poštovú adresu zamestnávateľa, ktorého ste podali.

Meno, titul a telefónne číslo kontaktnej osoby

V časti „kontaktná osoba“ uveďte meno osoby, ktorá vás kontaktovala telefonicky alebo listom, alebo osobu, s ktorou ste pohovorili, jej titul a telefónne číslo. Môžete tiež uviesť meno osoby, jej titul a telefónne číslo, na ktoré by ste sa mali obrátiť, aby ste zistili, v akom štádiu je vaša žiadosť - ak tieto informácie poznáte.

Pracovná pozícia na pozícii, o ktorú sa uchádzate

Ak sú tieto informácie použiteľné pre uvedenú činnosť, uveďte názov a číslo pracovnej pozície, na ktorú sa pýtate alebo o ktorú sa uchádzate.

Následné kroky alebo výsledky

Aké boli výsledky hľadania zamestnania, ktorému ste sa venovali? Dostali ste telefonický dopyt / pohovor? Termín osobného pohovoru? List, ktorý vás informuje, že práca bola obsadená? Zlepšili ste si písanie na resumé vďaka výučbe tohto predmetu na workshope alebo hodine? Získali ste nejaké nové pracovné miesta v dôsledku stretnutia v sieti s inými nezamestnanými ľuďmi? Nech sú výsledky vašej aktivity akékoľvek, zaznamenajte si ako overenie svojho úsilia jasný záznam o tom, čo bolo vo vašom súbore s následnými kontrolami.

Mnohokrát môžete poslať životopis, ale nikdy nie ste informovaní o tom, čo sa stalo. Niekedy máte šťastie, ak dostanete dokonca oznámenie, že sme dostali váš životopis alebo žiadosť. Potom už možno nič nedostanete a zamestnávatelia často neposkytujú telefónne čísla, pretože ich nechcú obťažovať stovky uchádzačov, o ktorých neuvažujú.

Zamestnávatelia niekedy dokonca povedia uchádzačovi, aby im nezavolal s otázkami o ich žiadostiach a že ak tak urobia, sú upozornení, že ich žiadosť bude umiestnená na konci tabuľky. Áno, toto oznámenie som videl mnohokrát v zoznamoch pracovných miest alebo v oznámeniach zaslaných s cieľom informovať ma o tom, že moja žiadosť bola prijatá.

Príklad záznamu o hľadaní práce

Táto šablóna môže byť užitočnejšia pre vaše skutočné hľadanie práce, pretože obsahuje viac informácií.

W5Šablóny

Ďalší jednoduchší príklad záznamu o hľadaní práce

Denník aplikácií Job Job. Tento formulár hľadania zamestnania je jednoduchší, ale nemusí obsahovať všetky informácie, ktoré by ste chceli mať pri hľadaní práce k dispozícii.

docstoc.com

Spôsoby uchovávania záznamov o hľadaní práce

Rád sledujem dôležité informácie o mojich hľadaniach práce v programe Excel, ale ak nemáte v počítači Excel, bude notebook alebo iný záznam v poriadku. Dôležité je, aby to bolo jasné a úplné, aby ste tomu porozumeli sami. Ak tomu nerozumiete pár dní alebo týždeň po tom, čo ste to napísali, je nepravdepodobné, že by to niekto iný pochopil.

Uistite sa, že váš záznam o hľadaní zamestnania obsahuje všetky príslušné informácie uvedené vyššie pre každé vynaložené úsilie. Váš úrad nezamestnanosti pravdepodobne nebude vyžadovať také podrobné informácie, ale bude pre vás užitočné pri hľadaní práce, preto si robte dobré poznámky a záznamy.

Pri rozhovoroch cez telefón alebo osobne majte poruke notebook, aby ste nezabudli na meno osoby, s ktorou ste hovorili, a na názov práce, pre ktorú ste pohovorovali. Zapíšte si všetky dôležité informácie, ktoré sa dozviete počas pohovoru. Dobré poznámky môžu byť užitočné aj pri písaní poďakovania vášmu anketárovi.

Po odchode z pohovoru sa poraďte s recepčným a získajte správne meno, titul a poštovú adresu vášho anketára, aby ste mu mohli poslať poďakovanie za to, že ste si našli čas a porozprávali sa s ním. Odoslanie poďakovania preukáže, že ste premyslený a ohľaduplný a prijímateľovi sa znova zapamätá vaše meno, kvalifikácia a rozhovor.

Robte si poznámky počas rôznych činností pri hľadaní zamestnania a potom tieto informácie presuňte do záznamu o hľadaní zamestnania. Udržiavajte ich prehľadné a ľahko zrozumiteľné, aby boli pripravené, keď váš štátny úrad práce požiada o tieto informácie ako potvrdenie, že ste vykonali požadovaný počet pracovných miest. prehľadáva. Tieto informácie budú pre vás pri hľadaní práce neoceniteľné.

Nejde o to, AK váš štátny úrad nezamestnanosti požiada o overenie vašich aktivít pri hľadaní zamestnania, keď poberáte dávky v nezamestnanosti, ale KEDY tento úrad bude požadovať tieto informácie. Ušetrite si veľa stresu a bolesti hlavy a od prvého dňa hľadania práce si robte dobré záznamy a nezabudnite stráviť nejaký čas každodenným hľadaním novej práce.

Váš štátny úrad pre nezamestnanosť rád vidí, že sa skutočne snažíte nájsť iné zamestnanie, a preto vám odporúčam, aby ste každý deň robili každý deň namiesto všetkých svojich hľadaní práce jeden deň alebo dva dni v týždni. Hľadanie práce iba jeden alebo dva dni v týždni znamená, že takmer určite prídete o nejaké pracovné príležitosti, pretože ste ich hľadali, keď boli uvedené.

Ešte jedna rada, ktorú je potrebné vziať do úvahy, keď hľadáte prácu

Niektoré články napísané špecialistami na zamestnanosť, ktoré som čítal, hovoria, že prvý a posledný pohovor, ktorý sa koná u zamestnávateľa alebo u zástupcu zamestnávateľa, sú pre anketára zvyčajne najpamätnejšie. Pri plánovaní pohovoru z tohto dôvodu budete možno chcieť požiadať o prvý alebo posledný termín pohovoru. S najväčšou pravdepodobnosťou zostanete v mysli svojho anketára, najmä ak je veľa uchádzačov o prácu, ktorú hľadáte. Ako prvý alebo posledný človek, ktorý prijme pohovor pre danú prácu, by ste mohli získať náskok pred konkurenciou…

Otázky a odpovede

Otázka: Ako dlho si mám uložiť doklad o hľadaní zamestnania na účely nezamestnanosti?

Odpoveď: Doklad o hľadaní práce Nezamestnanosť som uložil na neurčito, pretože mi v počítači nezaberajú veľa miesta. Ak máte tlačiareň / kopírku / skener, stačí naskenovať všetky papierové kópie vašich hľadaní práce, ktoré poskytnete úradu práce a nezamestnanosti, a potom nebude potrebné ponechať papierové kópie, ktoré zaberajú miesto, ktoré sa často stratí. Budú v súbore vo vašom počítači. Nezabudnite svoj počítač pravidelne zálohovať, takže ak nič iné, budete mať kópie všetkého, čo je v počítači, na jednotke flash alebo disku pripravené na načítanie do nového počítača, keď ho dostanete.

Pokiaľ ide o uchovávanie papierových kópií, myslím si, že päť rokov by malo byť veľa času. Keď budete nabudúce hovoriť s jedným z agentov na úrade práce, položte mu túto otázku. Pochybujem, že to skontrolujú maximálne asi rok, pokiaľ nebudú mať podozrenie z podvodu. Zistil som, že vedenie všetkých mojich záznamov o zamestnaní v súbore v mojom počítači problém vyrieši.