Ako vyzerať vo videokonferenčnom hovore profesionálne

Platformy pre videokonferencie sa teraz stali dôležitými obchodnými nástrojmi.

Unsplash

Keď sa svet tento rok zaoberal domácimi karanténami a nepredvídateľnými ekonomickými zmenami, stala sa zrazu nová práca na diaľku prácou na diaľku a podniky sa museli rýchlo naučiť integrovať do svojich operácií digitálne riešenia. Nezostáva nič iné, ako pracovať z domu. Platformy videokonferencií, ako sú Zoom, Skype a Teams, sa stali dôležitými obchodnými nástrojmi.

Ale keď sme sa začali presúvať na tieto platformy pre obchodné stretnutia a transakcie, nasledovala potreba vyzerať profesionálne rovnako, ako sme boli zvyknutí pri osobných stretnutiach, najmä pre profesie, kde komunikujete s klientmi a externými partnermi..

Tu sú užitočné tipy, ktoré treba pamätať a trénovať pred ďalším videokonferenčným hovorom.

Pozri časť

Príprava na videokonferenčný hovor by sa mala vykonať ešte pred zapnutím fotoaparátu. Ak chcete vytvoriť dojem profesionality, musíte sa na to pozrieť. Pri videokonferenčnom hovore je to všetko o vizuále. To, ako vyzeráte, hrá veľkú rolu v tom, ako narazíte na druhú stranu obrazovky. A nemusí to vždy byť formálna záležitosť obleku a kravaty alebo úplného líčenia, pokiaľ sa to nevyžaduje.

Pretože fotoaparát poskytuje obmedzený výhľad na hornú časť tela, pekná košeľa s golierom bude fungovať rovnako efektívne. Najlepšie sú jednofarebné farby, pretože divoké farebné vzory budú na obrazovke veľmi pôsobiť rušivo. To je úplne v poriadku, keď nosíte topy bez rukávov, pokiaľ vám zakrývajú väčšinu ramien. Ešte nie nosiť vrcholy, ktoré dip príliš ďaleko nadol vašej hrudi alebo sú mimo rameno. Nechcete vyzerať, akoby ste nemali na sebe nič.

Nevyhnutnosťou je aj základná starostlivosť. Uistite sa, že ste česané vlasy a umyte si tvár. Pre dievčatá by aj použitie iba tónovaného zvlhčovača na vyrovnanie odtieňa pokožky urobilo zázraky.

Nájdite pravý uhol

Pokiaľ je to možné, chcete znovu vytvoriť zážitok z osobného stretnutia. To znamená, že fotoaparát by mal byť namierený na vás v správnom uhle. Nikdy sa nestane scenár, keď si sadnete na obchodné rokovania, keď sa váš partner v rozhovore skláňa, aby sa na vás pozrel zospodu, aby mohol získať úplný prehľad o vnútri vašich nosných dierok, takže nedávajte fotoaparát do uhla, ktorý je nižší alebo vyšší ako tvoja tvár. Mali by ste sa tiež vyhnúť prílišnej vzdialenosti od fotoaparátu.

Aby ste dosiahli dokonalý uhol pre svoj videokonferenčný hovor, nezabudnite, že keď sedíte vzpriamene, musí kamera smerovať priamo do stredu vašej tváre a vy sa pozeráte priamo na ňu, nie dole alebo hore. Fotoaparát musí byť dostatočne ďaleko od vás, aby na vás videli z hrude hore, ale nie tak ďaleko, aby ste nemohli pohodlne používať klávesnicu a myš. Medzi hornou časťou hlavy a okrajom obrazovky by mal byť tiež dostatok priestoru. Ak vám obrazovka orezáva čelo, ste príliš blízko.

Unsplash

Vkročte do svetla

Celá táto snaha vyzerať dobre na obrazovke vyjde nazmar, ak nemáte dobré osvetlenie. Keď robíme selfie, vždy sa ubezpečíme, že nejdeme „proti svetlu“, aby sme zachytili najlepšiu fotografiu. Rovnako je to aj s videohovormi. Keď zameriavate svoj priestor na najlepšie miesto na uskutočnenie hovoru, v prvom rade je potrebné zabezpečiť, aby ste boli otočený smerom k zdroju svetla.

Nezabúdajte však, že obrazovka vášho počítača vyžaruje aj svoje vlastné svetlo, takže urobte niekoľko testov, aby ste našli správnu rovnováhu medzi prirodzeným osvetlením a jasom obrazovky, aby ste nakoniec nevyzerali ako zmätený duch.

Nie, vo videohovore nechcete vyzerať ako tieň.

Unsplash

Dávajte pozor na svoj priestor alebo ho úplne skryte

Pamätáte si, ako sme si všetci luxusne dopriali vyhradené konferenčné priestory na našich pracoviskách alebo v kaviarňach, ktoré sú šité na mieru tak, aby vám poskytli dokonalé prostredie a atmosféru pre obchodné rokovania? Bolo to potom jednoduchšie, keď ste nemuseli myslieť na svoj priestor a sústredili sa iba na obsah svojho stretnutia. Je to dnes veľmi odlišné, keď ste uviaznutí doma a uvedomíte si, že nie ste najčistejší a najorganizovanejší človek na svete.

Preskúmajte svoj domov a nájdite najlepšie pozadie pre váš videokonferenčný hovor - kde je najmenší neporiadok a najmenej prezrádza vaše osobné zvyky. Chcete vytvoriť dojem, že sa vaša profesionalita v práci premieta do vášho domova. Najlepšie je, ak je to možné, umiestnenie proti prázdnej stene s holým alebo minimalistickým prostredím. Ale nebuďte príliš blízko pri stene. Posuňte sa trochu vpred, aby ste vytvorili dojem väčšieho priestoru.

Našťastie vám videokonferenčné platformy umožňujú nastaviť virtuálne pozadie, aby ste sa mohli rozhodnúť úplne skryť svoje okolie.

Nie je vhodné umiestňovať sa vonku. Je to najmenej kontrolovateľné prostredie, vďaka ktorému bude vaše stretnutie súkromné ​​a profesionálne.

Chcete vytvoriť dojem, že sa vaša profesionalita v práci premieta do vášho domova.

Používajte svoje slúchadlá

Zaistite, aby ste počas videokonferenčných hovorov používali čo najviac slúchadlá. Váš notebook alebo počítač by mal zabudovaný mikrofón a reproduktory, to je pravda, ale nemali by ste sa na ne spoliehať pri kvalitnom videohovore. Váš hlas by bol zreteľnejšie zachytený mikrofónom v slúchadlách a tiež by ste lepšie počuli jeho hlasy. Tiež sa obmedzí hluk pozadia, ktorý by zachytával.

V niektorých prípadoch mikrofón vášho počítača deteguje zvuky vychádzajúce z reproduktorov a ľudia hovoriaci z druhej strany budú počuť ozveny svojich vlastných hlasov, keď budú hovoriť, alebo ešte horšie, spätnú väzbu, ktorá môže byť mimoriadne dráždivá. Nezáleží na tom, aký druh alebo značku slúchadiel použijete, vždy je lepšie použiť jeden.

Počas videokonferenčných hovorov vždy používajte slúchadlá.

Unsplash

Zamerajte sa ďalej a dbajte na svoje spôsoby

Počas osobných stretnutí sa považuje za základnú etiketu pozerať sa na svojich konverzačných partnerov, minimalizovať vrtenie a pozorne počúvať. Táto základná etiketa by sa mala uplatňovať pri videokonferenciách. Je pochopiteľné, že počas videohovorov je oveľa ťažšie sa nechať rozptyľovať, pretože váš počítač je v podstate stroj vyvolávajúci ADHD s neustálymi upozorneniami a prístupom na internet. Ale to, ako sa správate počas videokonferenčných hovorov, veľmi prispieva k tomu, ako profesionálne narazíte.

Zamerajte sa na schôdzku a pokiaľ je to možné, vyhnite sa prílišnému odvráteniu pohľadu alebo pozeraniu na niečo iné na obrazovke alebo dokonca fičaniu na iných pomôckach. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, je veľmi zrejmé, keď máte nad videokonferenčným hovorom ďalšie okno - v priebehu rozhovoru dostanete sklené oči a dôjdete o dôležité podnety.

Mali by ste pamätať aj na svoje spôsoby. Poskytnite svojim partnerom na stretnutí vhodný priestor na rozhovor - nikdy ich neprerušujte alebo sa o nich nerozprávajte, neprekladá sa to rovnako, ako keď ste spolu v jednej miestnosti. Ak je to potrebné, stlmte svoj mikrofón a ak nevyhnutne musíte ustúpiť od fotoaparátu, poriadne sa ospravedlňte a vypnite video.

Počas videokonferenčných hovorov buďte sústredení a zaujatí.

Unsplash

Ste pripravení na ďalší videokonferenčný hovor?

Zvykanie si na nové normy si vyžaduje určitý čas. V tejto dobe, keď sa ocitneme v scenári nezvolenia, spočíva kľúč v úspechu v dĺžke času, ktorý potrebujete na dobré ponorenie a prechod.

Majte na pamäti tieto tipy a nacvičte si ich, aby ste pri nasledujúcom profesionálnom videohovore - či už s klientom alebo pracovným pohovorom - boli jeho zostavenie jednoduchšie a pôsobili najlepším dojmom.