Ako pripraviť platobný lístok NSSF pre zamestnávateľa

Ako platiť NSSF online

NSSF alebo Národný fond sociálneho zabezpečenia bol založený v roku 1965 zákonom parlamentu s cieľom spravovať systém podporných fondov pre všetkých pracovníkov v Keni.

Registračný formulár nového zamestnávateľa NSSF

Nový registračný formulár zamestnávateľa

Patkay

Čo by ste mali vedieť o nových sadzbách NSSF

Nové členské príspevky NSSF sa zvýšili, aby sa rozšíril váš dôchodkový základ pre ešte lepšiu budúcnosť.
Príspevky zamestnancov sa v prvom roku pohybujú v rozmedzí od 360 šilingov do maximálne 1080 šilingov mesačne.
Zamestnávatelia tiež prispejú rovnakou sumou ako zamestnávateľ
Dobrovoľný prispievateľ: Minimálne mesačné príspevky sú 200 šilingov, a to až zo 100 šilingov.

Možnosť, o ktorej tu budeme diskutovať, pomôže každému zamestnávateľovi pripraviť online platobný lístok a bude môcť uskutočniť platbu v ktorejkoľvek banke. Pre každého zamestnávateľa je dôležité platiť včas, to znamená do 15. dňa každého mesiaca, aby sa predišlo pokutám. Príspevky sa odpočítajú a odvádzajú v plnom rozsahu do 15. dňa po sebe idúceho mesiaca. Na oneskorené platby povinných príspevkov sa bude vzťahovať 5-percentná pokuta z celkového príspevku za mesiac alebo za časť mesiaca poukázanú neskoro.

Prístup na samoobslužný portál zamestnávateľa

Ak chcete začať používať samoobslužný portál, bude sa od vás vyžadovať registrácia do samoobslužného programu NSSF. Prejdite na www.selfservice.nssf.or.ke. Nájdite kartu Zamestnávateľ samoobslužná a kliknite na ňu. Musíte si uvedomiť tri veci, ktoré vám pomôžu určiť, aký krok máte podniknúť.

1. Postup registrácie nového zamestnávateľa

Predbežná registrácia zamestnávateľa: Táto možnosť je pre zamestnávateľov, ktorí sa chcú zaregistrovať na príspevky do NSSF a získať svoje číslo NSSF prvýkrát.

Postup registrácie nového zamestnávateľa

Kliknite na odkaz na samoobslužný zamestnávateľ.
Pre nových zamestnávateľov (bez predchádzajúceho registračného čísla NSSF) kliknite na položku Registrácia zamestnávateľa.
Vyplňte presne zobrazený formulár a po dokončení kliknite na tlačidlo uložiť.
Vytlačte si oznámenie o žiadosti a požiadajte o certifikáciu najbližšiu kanceláriu NSSF.

Môžete ísť do najbližšej pobočky NSSF alebo ich kontaktovať na telefóne. Kontakty na najbližšiu pobočku NSSF sú k dispozícii na tej istej webovej stránke.

Pri vypĺňaní formulára pre novú registráciu by sa vám mohli hodiť tieto užitočné pokyny.

V poskytnutom formulári najskôr uvediete používateľské meno a heslo, ktoré chcete pre svoju spoločnosť použiť. Toto použijete na prihlásenie na samoobslužný portál. Vyplňte všetky povinné polia, ktoré sú označené hviezdičkou (*).
Užívateľské meno: Musí obsahovať 8–12 latinských znakov alebo číslic.
Heslo: Musí pozostávať z 8–15 znakov a obsahovať číslice. Čím dlhšia bude kombinácia alfanumerických a špeciálnych znakov, ktorú zadáte, tým silnejšie a bezpečnejšie bude vaše heslo.
Overiť heslo: Do tohto poľa zadajte rovnaké heslo na účely overenia.
Do poľa Vizuálny overovací kód musíte zadať znaky, ktoré sa zobrazujú na obrázku priamo nad ním. Ak si nie ste istí obsahom vizuálneho overovacieho obrázka, ktorý vidíte, môžete kliknutím na odkaz „Obnoviť“ získať nový kód.

Po kliknutí na tlačidlo uložiť sa skontrolujú platnosť hodnôt, ktoré ste zadali do každého poľa. V prípade nesprávneho zadania sa zobrazí príslušné chybové hlásenie naznačujúce, ktoré polia sú neplatné. Ak je overovacia kontrola úspešná, vaša registračná žiadosť sa uloží do systému.

Po úspešnom zadaní vytlačte registračné informácie, ktoré sa zobrazia na obrazovke, a odneste ich do ktorejkoľvek pobočky NSSF. Na pobočke vám bude poskytnutý pin kľúč s kódovaním NSSF.

Aktivácia zamestnávateľa

Po získaní PIN kódu z kancelárie NSSF prejdite na možnosť Aktivácia zamestnávateľa.

Zadajte používateľské meno, heslo a kód PIN s kódovaním NSSF a dokončite proces aktivácie kliknutím na aktivovať.

2. Existujúca eCertifikácia zamestnávateľa

Táto možnosť je pre existujúcich zamestnávateľov, ktorí už majú číslo NSSF, ale ešte nie sú zaregistrovaní online. Pripravte sa na podrobnosti svojej spoločnosti, ako napríklad používateľské meno, ktoré chcete použiť, heslo, číslo zamestnávateľa, číslo PIN KRA a podrobnosti o adrese spoločnosti.

Kliknite na odkaz Zamestnávateľ samoobslužný
Kliknite na odkaz Existujúci zamestnávateľ eCertifikácia.
Vyplňte presne zobrazený formulár.
Odošlite formulár a vytlačte podrobnosti oznámenia o žiadosti. Potom navštívte najbližšiu kanceláriu NSSF a požiadajte o certifikáciu.
Na pobočke vám bude poskytnutý pin kľúč s kódovaním NSSF.
Zadajte používateľské meno, heslo a kód PIN a dokončite proces aktivácie kliknutím na aktivovať.
Potom sa prihláste pomocou svojho používateľského mena a hesla.

ECertifikácia existujúceho zamestnávateľa

Existujúci formulár eCertifikácie zamestnávateľa

Patkay

3. Opätovné osvedčenie zamestnávateľa

Táto možnosť je pre tých ľudí, ktorí sú už registrovanými používateľmi služby e-Service, ale stratili alebo zabudli svoj kódovaný kľúč aj svoje používateľské meno alebo heslo. Ste povinní vyplniť všetky podrobnosti hviezdičkou, napísať kód a potom uložiť formulár. Nezabudnite použiť nové používateľské meno a heslo. Po uložení, ak sú podrobnosti správne, dostanete registračné informácie, ktoré chcete vytlačiť a odniesť do ktorejkoľvek pobočky NSSF. Úradníci vám poskytnú kódovaný kód PIN NSSF PIN. Teraz pomocou špendlíku budete môcť obnoviť zabudnuté / stratené poverenia. Zadajte informácie o účte, ktoré zahŕňajú používateľské meno, ID zamestnávateľa NSSF, číslo PIN KRA a kódovaný kľúč PIN NSSF. Vytvorte nové heslo pre prihlásenie do portálu. Zadajte vizuálny verifikačný kód a formulár uložte. Potom,môžete sa prihlásiť na svoj portál a pripraviť svoj platobný lístok NSSF.

Ako pripraviť a odoslať návratnosť miezd NSSF

Pripravte si mzdový excelový súbor za mesiac. To sa dosiahne stiahnutím šablóny výplaty z karty rýchle odkazy a zdroje.
Prejdite na samoobslužnú službu zamestnávateľa a kliknite na položku mzdy a spracovanie platieb. Pri prihlásení používateľa zadajte svoje používateľské meno, heslo a potom sa prihláste.
Kliknite na Prevodník miezd
Vytvorte mzdové obdobie (MM / RRRR, napr. 11/2018 pre november 2018)
Vyberte typ miezd (okrem mimoriadnych prípadov vyberte pravidelné)
Vyberte požadovanú úroveň príspevku
Nahrajte mzdový súbor, ktorý chcete previesť a skontrolovať priebeh
Kliknite na upload vyrobený SF24
Kliknite na Skontrolovať predloženie a skontrolovať priebeh
Kliknutím na Odoslanie odošlete Vrátiť
Kliknutím na Platobný príkaz vytvoríte eSlip. Tu uvidíte súbor, ktorý ste vytvorili, a myšou ho presuňte do oblasti s textom „!!! Sem vložte neplatené SF24s !!!“
Vyberte platobný režim a kód banky.
V hornej časti stránky vyhľadajte ikonu uloženia súboru a kliknite na ňu. Bude vygenerovaný platobný lístok. Vytlačte si ho a použite ho na svoju platbu.

Samoobslužný portál NSSF

Otázky a odpovede

Otázka: Keď pripravujem platobný doklad NSSF a nahrám ho, zobrazí sa chyba, že počet stĺpcov je nesprávny, čo mám robiť?

Odpoveď: Najlepšie je uistiť sa, že používate šablónu poskytovanú NSSF. Stačí si ho stiahnuť a použiť na doplnenie vašich informácií. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že nebudete mať žiadne chyby.

Otázka: Ako môžem zistiť uložený platobný doklad NSSF pre tlač?

Odpoveď: Kliknite na možnosť potvrdenia o platbe na ľavej strane. Pod možnosťou Vybrať rozsah dátumov zadajte dátum začatia a dátum ukončenia požadovaného mesiaca. Potom kliknite na možnosť vyhľadávania. Výsledky sa zobrazia s číslom dokladu, dátumom prijatia, obdobím a celkovou sumou. Kliknutím na ikonu vyhľadávania (zväčšovacie sklo) získate ďalšie podrobnosti o uskutočnenej platbe. Pod podrobnosťami uvidíte ikonu tlače.