Ako napísať motivačný list k akejkoľvek práci

Kvalitne napísaný a vyleštený sprievodný list môže zamestnávateľom pohnúť, aby rozhodli vo váš prospech.

Sprievodné listy 101

Sprievodný list je úvodný list, ktorý obvykle sprevádza životopis. Ak ste sa niekedy uchádzali o prácu, je pravdepodobné, že ste za celý život napísali aspoň jeden motivačný list.

Sprievodný list slúži nielen ako váš prvý úvod k zamestnávateľovi, ale aj ako prvý dojem z vašich schopností a kvalifikácie pre danú prácu. Je dobré prispôsobiť motivačný list pre každú spoločnosť a pozíciu.

Je potrebné dodržiavať päť kľúčových zásad, ktoré vám pomôžu vytvoriť pôsobivý sprievodný list. Pri použití týchto pokynov sa už nikdy nebudete snažiť napísať dokonalý sprievodný list!

5 princípov napísania veľkého motivačného listu

Zdôraznite svoje prenosné schopnosti. Najmä pri zmene kariérneho poľa nezabudnite preukázať, ako sa vaša súčasná zručnosť prenesie do nového poľa. Klásť väčší dôraz na pracovné skúsenosti ako na vzdelávanie.
Porozprávajte sa o tom, čo spoločnosti prinesiete. Pozícia, o ktorú sa uchádzate, vám pravdepodobne prinesie veľa skvelých výhod. Nezabudnite dať zamestnávateľovi vedieť, čo pre neho tiež môžete urobiť.
Neospravedlňujte sa za schopnosti, ktoré nemáte. Hovorte o svojich silných stránkach a nadšení pre danú pozíciu.
Stratiť formálnosť. Príliš formálny motivačný list sa zdá byť robotický a neúprimný. Zamestnávateľ môže podľa vášho neosobného tónu predpokladať, že distribuujete rovnaký sprievodný list v hromadných množstvách.
Byť skutočný. Nadšenie je veľké - vynútené nadmerné vzrušenie nie. Pamätajte, že zamestnávateľ je tiež človek. Nebojte sa byť trochu kreatívni a predviesť svoje jedinečné vlastnosti. Originálny prispôsobený motivačný list vždy vytiahne viac bodov ako nezáživná regurgitácia životopisu.

Vyriešiť problém

Častou chybou motivačného listu je hovorenie výlučne o tom, aká by bola skvelá pozícia pre váš osobný rozvoj a kariérny rast. Náboroví manažéri sú si vedomí výhod, ktoré ich otvorená pozícia poskytne správnemu kandidátovi. To, čo skutočne chcú vedieť, je to, čo prinesiete k stolu.

Preskúmajte organizáciu, aby ste pochopili jej súčasné výzvy a budúce ciele. Ilustrujte, ako by ste pre nich mohli vyriešiť problém. Ak sa vžijete do tejto úlohy, zamestnávateľ vás tam tiež vizualizuje.

Uistite sa, že vaše zvýraznené schopnosti priamo súvisia s potrebami danej pozície. Môžete pokračovať vo svojich zručnostiach, ale ak zamestnávateľ nedokáže spojiť tieto zručnosti s ich potrebami, nenájde v nich hodnotu.

Zvýraznite svoje prenosné schopnosti

Okrem vysvetlenia, čo ste robili v minulosti, ukážte najímajúcim manažérom, čo môžete urobiť v budúcnosti. Dôkladným preskúmaním pracovného miesta určte kľúčové požiadavky na prácu. Získajte viac informácií o cieľoch a hodnotách spoločnosti prehľadaním jej webových stránok. Toto samo osebe urobí dojem na zamestnávateľa prejavením vašej iniciatívy a záujmu o spoločnosť.

Okamžite oznámte zamestnávateľovi, že môžete splniť to, čo hľadáte. Zmena profesijných odborov vám môže spôsobiť obavy, že budete vyzerať neskúsene a kvalifikovane. Existuje však veľa cenných pracovných zručností, ktoré sú použiteľné v mnohých oblastiach.

Niektoré vysoko prenosné pracovné zručnosti zahŕňajú:

Tímová práca
Vedenie
Časový manažment
Organizácia
Aktívne počúvanie
Písomná a verbálna komunikácia
Zákaznícky servis
Výskum a analýza
Informačné technológie

So správnym motivačným listom môžete mať istotu pri uchádzaní sa o prácu, a to aj mimo vášho súčasného odboru.

Neospravedlňujte sa za zručnosti, ktoré nemáte

Ak nespĺňate všetky pracovné požiadavky, môžete sa cítiť zaviazaný povedať niečo ako: „Napriek svojim obmedzeným skúsenostiam s marketingom…“ alebo „Aj keď mám iba pracovné skúsenosti s vykonávaním administratívnych úloh…“

Neospravedlňujte sa! Namiesto toho, aby ste upozorňovali na svoje slabosti, skúste sa zamerať na svoje silné stránky. Pripravte si svoje prenosné schopnosti a udržujte nadšenie pre prácu a spoločnosť.

Nebojte sa povedať príbeh, aby ste posilnili svoju oddanosť práci. Čo vás privádza k tejto konkrétnej spoločnosti? Ovplyvnili výrobky alebo služby váš život? Príbehy oživia vaše pozadie a skúsenosti a umožnia zamestnávateľovi vidieť viac ako len zoznam zručností na papieri. Len nezabudnite, aby boli príbehy krátke a k veci.

Stratiť formálnosť

Napísali ste niekedy motivačný list s takýmto riadkom:

„Chcel by som vyjadriť svoj záujem o obsadenie otvorenej pozície vo vašom prestížnom podniku…“

Takto nehovoríme v každodennom živote a nastaví vás to na skutočne zlý prvý dojem. Zaznievajú príliš formálne alebo robotické signály pre zamestnávateľa, že ste nevynakladali energiu a úsilie na vytvorenie osobnej správy. Zamestnávateľ môže predpokladať, že ste rozposlali veľa kópií rovnakého motivačného listu rôznym spoločnostiam, len v nádeji, že vám niekto zavolá späť. Pri pokuse o získanie nového zamestnania je kvalita lepšia ako kvantita.

Chcete pôsobiť priateľsky a prístupne. Ľudia, ktorí vedú váš pohovor, môžu byť jedného dňa vašimi spolupracovníkmi a chcú vedieť, že budú pracovať s niekým, s kým je práca príjemná a príjemná - nielen s niekým, kto má kvalifikované pracovné zručnosti.

Buďte originálny

Zamestnávateľ môže okamžite zistiť, či sa o prácu skutočne zaujímate, alebo či ste práve poslali príliš vzrušenú správu plnú prísloviek každému zamestnávateľovi v okruhu 100 míľ.

Necíťte sa povinní povedať napríklad: „Som absolútne nadšený z tejto príležitosti“ alebo „veľmi vzrušene sa uchádzam o miesto!“ Opäť to tak nie je, ako obvykle vedieme konverzáciu, a javiť sa roboticky alebo falošne je spoľahlivý spôsob, ako dostať svoje resumé na spodok hromady.

Je dobré, aby bol motivačný list stručný. Niekedy je menej viac - a toto je jeden z tých časov. Nepopisujte seba všeobecne, napríklad „tímový hráč“ alebo „ľudská osoba“. Pochváľte sa svojimi špecifickými a jedinečnými schopnosťami pomocou popisných výrokov, ako napríklad „odborný komunikátor“. Uveďte príklad na podporu svojho tvrdenia, aby ste neurobili veľa nepodložených tvrdení.

Poďme písať

Ste pripravení písať? Na ukážky motivačných listov a tipy, ktoré sú uvedené podľa odvetvia, odporúčam použiť nasledujúce zdroje: