Ako napísať odporúčací list, ktorý prinesie výsledky

Pomocou týchto tipov sa uistite, či váš odporúčací list vyjadruje požadovaný vplyv.

sysop1021 cez Flickr, CC-BY-SA 2.0, upravené spoločnosťou FlourishAnyway

Súhlasili ste s napísaním odporúčacieho listu, ale čo teraz?

Vo svete štipendií a prijímacích konaní na vysoké školy aplikačné materiály často trpia efektom Lake Wobegon. (Jazero Wobegon je fiktívne miesto, kde „všetky ženy sú silné, všetci muži dobre vyzerajú a všetky deti sú nadpriemerné.“)

Pri prijímaní do zamestnania a pri udeľovaní cien sa výberové komisie spoliehajú na to, aby čo najlepšie odlíšili od ostatných, objektívne hodnotenie schopností a charakteru uchádzača. Takéto hodnotenie poskytujú učitelia, profesori a ďalší, ktorí sú s kandidátom oboznámení. To môže zahŕňať vedúcich, koučov, vedúcich komunít a dobrovoľných koordinátorov, ktorí s ním intenzívne komunikovali. Tu vojdete!

Výberová komisia potrebuje vašu pomoc pri hodnotení uchádzača. Buďte presní a pravdiví, potom nechajte čipy padať tam, kde môžu.

Betsey Weber cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Žiadny tlak: Odporúčacie listy sú však veľmi dôležité

Odporúčatelia čelia náročnej úlohe, pretože takmer všetky odporúčania sú kladné. Ak je teda kandidát, ktorého podporujete, absolútnym vyčnievaním, musí to odrážať váš list. Je nevyhnutné, aby ste preukázali jeho prijatie.

Mám osobnú skúsenosť s tým, že najmä v súťažných situáciách najvyššej úrovne sú v hre komplexné systémy skórovania. To, či je žiadateľ prijatý, či je priamo v zozname čakateľov alebo či je priamo odmietnutý, môže klesnúť na tretie desatinné miesto (napr. 0,00 1). Jeden odporúčací list - váš list - by teda mohol byť rozhodujúcim činiteľom v hre o vysoké vstupné, kde je na rade budúcnosť ľudí.

Ako je to s tlakom? Teraz ti pomôžem odviesť dobrú prácu.

Konkurencia môže byť tvrdá, takže sa do toho opierajte. Pochopte ciele uchádzača a to, o čo sa uchádza. Vo vysoko konkurenčnom prostredí môže jeden odporúčací list rozhýbať rozhodnutie. Hej, žiadny tlak.

Dave Wilson prostredníctvom Flickru, CC-BY-SA 2.0

Vaše odporúčanie robí rozdiel

Najmä v najvyšších konkurenčných situáciách by jeden odporúčací list - váš list - mohol byť rozhodujúcim činiteľom v hre o vysoké vstupné, kde je na rade budúcnosť ľudí.

Vaša rola: Poskytnite spravodlivé a presné hodnotenie

Pri poskytovaní odporúčania kladiete dôraz na svoju vlastnú reputáciu.

Odolajte nutkaniu preceňovať silné stránky kandidáta. Aj keď im to môže pomôcť získať vstup do programu, nastaví ich na prípadné zlyhanie s nerealistickými očakávaniami, ktoré nemôžu splniť.

Hyperbola tiež ničí vašu dôveryhodnosť. Možno budete musieť odporučiť budúcich kandidátov na rovnaký program alebo štipendium.

Vaša úloha odporúčateľa je jednoducho táto: Poskytnite výberovej komisii objektívne informácie, ktoré potrebuje na prijatie informovaného rozhodnutia.

Poskytnite spravodlivé a presné hodnotenie kandidáta, ktorého hodnotíte. Nenechajte sa zlákať dopriať si nadsázku. Ak je kandidát skutočne vynikajúci, uveďte príklady, buďte konkrétni a nezdržujte svoju chválu.

Kristina Alexanderson cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Komunikujte zreteľne a presvedčivo a poskytujte spravodlivé a presné hodnotenie žiadateľa

• schopnosti
• znak
• motivácia a
• potenciál úspechu.

Ak si myslíte, že kandidát je skutočne vynikajúci, musíte byť tiež trochu kreatívni, aby si váš kandidát získal pozornosť, ktorú si zaslúži. (Možno to za vás niekto urobil.) Iba vy viete, čo je tu vhodné, preto použite svoj profesionálny úsudok.

Vaša povesť je na rade. Vedzte, kedy máte odmietnuť žiadosť o odporúčanie.

smlp.co.uk cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Predtým, ako napíšete odporúčací list, zvážte toto:

• Poznáte toho človeka dosť dobre?
• Máte pocit, že ste profesionálne podporili ich žiadosť podporným listom?
• Máte dostatok času venovať sa tomuto procesu?

Ak nemôžete s čistým svedomím napísať podporný list, odmietnite ich žiadosť. Napríklad: „ Myslím si, že by ti najlepšie poslúžilo, keby ťa odporučil niekto iný. “ Ak ich dostatočne nepoznáte alebo nemáte čas venovať sa, odmietnite s vysvetlením.

Začnime. Poznať kandidáta, program, o ktorý sa študent hlási, a kritériá výberu.

Thomas Helbig cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Aké informácie potrebujete?

Ak vyplníte odporúčací formulár, ktorý vám poskytne žiadateľ - bez akýchkoľvek otázok -, vyberiete sa jednoduchou cestou. Je to tiež menej efektívne. Budete v pokušení to urobiť a jednoducho s tým skončíte, ale prestaňte. Očakávajte viac od seba a od kandidáta, do ktorého budúcnosti investujete.

Poznať kandidáta, kritériá výberu a kontext prihlášky

Študenti hľadajú písomné potvrdenia na rôzne účely:

• študovať v zahraničí
• na získanie štipendií alebo štipendií
• zabezpečiť stáže a zamestnanie a
• získať prístup na vysokú školu, postgraduálne štúdium, právo alebo lekársku fakultu.

Budete sa musieť stretnúť so žiadateľom, aby ste zhromaždili informácie o programe alebo ocenení, o ktoré sa uchádza, a dozvedieť sa viac o jeho cieľoch. Pochopením kontextu žiadosti uchádzača môžete lepšie uspokojiť potreby výberovej komisie aj uchádzača.

Materiály, ktoré si môžete vyžiadať

Požiadajte uchádzača, aby predložil nasledujúce príslušné dokumenty, aby ste mohli dôkladne porozumieť kritériám výberu a vytvoriť argument, ako vyhovuje týmto kritériám:

• program alebo štipendijná brožúra
• popis práce alebo oznámenie o zamestnaní ( napr . na stáž)
• zoznam s odrážkami („body rozhovoru“) jeho najdôležitejších aktív a dôvod, prečo sa domnieva, že je kvalifikovaný. Povedzte uchádzačovi, že nie je čas na skromnosť.
• životopis a / alebo prepis žiadateľa a
• akékoľvek ďalšie materiály, o ktorých si myslíte, že by mohli byť užitočné (napr. vyhlásenie uchádzača o záujme, esej o žiadosti ).

Po preštudovaní a prediskutovaní týchto informácií s uchádzačom by ste mali mať jasný pocit z nasledujúceho:

• čo chce svojou aplikáciou dosiahnuť
• Dve alebo tri kľúčové silné stránky, ktoré ste u kandidáta skutočne spozorovali
• kritériá rozhodovania (aby ste vedeli, na čo máte vo svojom liste najviac zdôrazniť).

Prezrite si záznamy uchádzača, aby ste neurobili tvrdenia, ktoré sú v rozpore s jeho prihláškou. Podporte svoje tvrdenia podrobnými príkladmi toho, ako uchádzač prejavil svoje silné stránky.

Ricardo Liberato cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Čo zahrnúť do odporúčacieho listu

Kto si	Kto je kandidátom	podpora
Stručný opis toho, prečo ste kvalifikovaní na hodnotenie uchádzača („Ako učiteľ AP chémie 12 rokov som kurz učil viac ako 600 študentov…“)	Meno kandidáta a dôvod, prečo píšete podporný list (napr. Štipendium, cena alebo program, o ktorý sa uchádza)	Vyjadrte dôveru v budúci úspech kandidáta a sebavedome uveďte, prečo si myslíte, že je to pravda.
Prehľad súvislostí a dĺžky vášho vzťahu s uchádzačom	Vyberte si prídavné mená s veľkým dosahom, ktoré spravodlivo a presne popisujú žiadateľa.	Popíšte svoju úroveň podpory. Ak „veľmi odporúčate“, použite túto terminológiu.
Vaše kontaktné informácie a pozvánka, aby sme vás mohli kontaktovať v prípade akýchkoľvek otázok	Príklady správania, ktoré popisujú, ako kandidát preukázal svoje najpozoruhodnejšie silné stránky	Ak existujú slabé stránky, zodpovedne ich riešte. Vrátane miernej slabosti, ktorá je odvrátenou stranou sily, robí celé písmeno pôsobivejšie.
Vaše meno a pozícia (podpisový riadok)	Pokiaľ je to možné, kvantifikujte úspechy kandidáta a vaše hodnotenie jeho schopností (napr. V najlepších x% študentov, ktorých ste učili za posledných x rokov)	Nezdržiavajte emócie alebo nadšenie pre uchádzača. Ak si váš kandidát zaslúži úroveň podpory, choďte all in.

Získajte ich pozornosť rozprávaním príbehu. Príbehy sú osobné a presvedčivé. Ilustrujú dôležité body.

1/3

Nechajte svoj list vyniknúť v dave

Oddeľte svoj list od davu pomocou niektorého z nasledujúcich tipov a trikov.

Povedz príbeh. Pri každej z dvoch alebo troch kľúčových silných stránok buďte dôslední a konkrétni pri vysvetľovaní toho, ako ste videli, ako ich uchádzač zobrazuje. Ešte lepšie je vyrozprávať pútavý príbeh.

Príbehy sú osobné, presvedčivé a môžu obsahovať niekoľko silných stránok. Ľudia si ich ľahko pamätajú a spájajú sa s nimi.

Popíšte živé situácie, ktoré ilustrujú, ako kandidát stelesnil dôležitú vlastnosť. A nerob príbeh príliš dlho.

Tu je niekoľko úvah, ktoré vás prinútia premýšľať:

• Aká bola situácia alebo úloha?
• Existovali nejaké prekážky úspechu, ktoré narážali na ostatných, ale ktoré kandidát prekonal?
• Čo ste pozorovali, ako kandidát urobil v tejto situácii, ktorá ho urobila pozoruhodným?
• Aké boli dosiahnuté výsledky v úlohe a v tom, ako na neho odpovedali ostatní?
• Existuje v tomto príbehu morálka alebo kľúčový kľúč?

Nechoďte „štandardne“. Ďalším spôsobom, ako urobiť svoj odporúčací list skutočne nezabudnuteľným, je prijať neštandardný úvod.

Namiesto toho, aby ste začali štandardným uvedením toho, kto ste a kto je študent, zvážte spustenie vášho listu s tromi odvážnymi deskriptormi kandidáta. Napríklad: „ Vizionár. Intuitívne. Nedá sa pochopiť. Žiadne tri slová nevystihujú Johna Doea lepšie ako tieto…. “ Alebo, ak máte dostatočnú dôveru v kandidáta, aby ste mohli predpovedať svoju budúcnosť, vyhlasujte to v prvom veta. Potom to zálohujte podpornými údajmi.

Nezdržiavajte svoje nadšenie alebo emócie pri odporúčaní skvelého kandidáta.

Jonathan Kos-Read cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nezdržiavajte svoje nadšenie alebo emócie. Zlaďte úroveň podpory, ktorú cítite pre uchádzača, s tónom vášho listu. Slová majú rôzny stupeň emočnej „teploty“, ktorú môžu vyjadrovať

• opatrná podpora
• podpora, príp
• kričíš na hornú časť pľúc a skáčeš hore-dole.

Svoje slová vyberajte opatrne, aby odrážali váš pohľad na vec. Ak si žiadateľ zaslúži jojkárstvo, nezdržiavajte svoje nadšenie alebo emócie. Ak sú presné, použite slová ako „fenomenálne“ alebo „nezastaviteľné“. Vyjadrte dôveru v jeho budúcnosť. Keď je to opodstatnené, skutočne sa opierajte o svoje odporúčanie.

Písanie odporúčacieho listu vyžaduje, aby ste dbali na pravopis, výber slova, formát, termíny a ďalšie kľúčové hľadiská.

Mary Beth Griffo Rigby cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nezabudnite na podrobnosti

Správna mechanika: Nenechajte sa podraziť menšími bodmi. Ignorovanie nasledujúcich skutočností by mohlo výrazne zhoršiť celkový vplyv listu:

• Ak sa študent rozhodol vzdať prístupu, v hornej časti listu uveďte „DÔVERNÉ“
• Meniť štruktúru a dĺžku viet
• Skontrolujte pravopis a výber slov
• Vyhýbajte sa veľkému použitiu klišé
• Dodržiavajte požiadavky na formát alebo počet slov, ak existujú
• Použite hlavičkový papier a prihláste sa modrým alebo čiernym atramentom pomocou názvu a titulu.
• Prispôsobte každý list konkrétnemu uchádzačovi, štipendiu, vysokej škole atď. - najmä ak píšete viac listov pre jedného kandidáta
• Čestné termíny.

Ak je kandidát, ktorého hodnotíte, skutočne pozoruhodný, teraz nie je čas zadržiavať nadšenie alebo emócie. Oprite sa o svoje odporúčanie. Používajte slová ako „fenomenálne“, ak sú presným vyjadrením schopností kandidáta.

tmib_seattle cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Poznajte červené vlajky odporúčacích listov

* FERPA je federálny zákon USA, ktorý chráni súkromie záznamov o vzdelaní študentov pre všetky školy, ktoré dostávajú financovanie z ministerstva školstva USA. Študenti musia byť starší ako 18 rokov. Záznamy študenta sú k dispozícii na kontrolu, pokiaľ na to nemajú práva a

Odporúčací list Červená vlajka	Čo to potenciálne hovorí
Odporúčanie „formulárový list“, v ktorom chýbajú podrobnosti a príklady	Kandidát si nezaslúžil čas a úsilie odporúčateľa týkajúce sa podrobného odporúčacieho listu. Odporúčajúci nepozná kandidáta dobre. Kandidát nie je dobrým odhadcom toho, ako ho ostatní vnímajú (inak by si vybral iného odporúčateľa).
Krátky list, často s krátkymi, trhanými vetami. Zdá sa, že nie je inšpirované a nie je dobre napísané.	Odporúčajúci brzdí negatívne informácie. Alebo kandidát urobil hrozný úsudok a požiadal niekoho, kto má také slabé schopnosti písať, aby ho podporil.
Komplikované pochvaly alebo opisy a zlé porovnanie (napr. „Zaraďuje sa do hornej polovice študentov, ktorých učím.“)	Odporúčajúci mal odmietnuť žiadosť študenta, ale mohol byť nútený odporúčanie napísať.
Over-the-top kandidát, ktorý je príliš dobrý na to, aby bol pravdivý - najmä ak jeho poverenie nezakladá nároky.	Kto napísal tento list? Pri odradení ich žiarivej podpory od kandidáta je potrebné vziať do úvahy dôveryhodnosť odporúčateľa.
Odporúčateľ a kandidát majú rovnaké priezvisko.	Je to obrovské odmietnutie, keď rodičia alebo iní členovia rodiny píšu odporúčacie listy pre žiadateľa. Spochybňuje sociálne zručnosti OBOJOV strán. Len to nerob. Ak je priezvisko zhodou okolností, uveďte „žiadny vzťah“.
Odporúčateľ má nízke profesionálne postavenie (napr. Skôr študent ako absolvent).	Kandidát možno neurobil dojem na ľudí, ktorí sú viac etablovaní vo svojom odbore. Zvážte list podpísaný spolu s členom fakulty.
Študent sa NEVZDÁVA svojho práva na prístup k listu podľa zákona o rodinných výchovných právach a ochrane súkromia (FERPA). *	List, ktorý nemá dôverný charakter, NEMUSÍ vyjadrovať pravdivý a čestný názor odporúčateľa.
Odporúčanie je od verejného činiteľa, ktorý kandidáta nepozná (napr. Jeho senátora).	Študent nie je silným kandidátom a musí sa pokúsiť o priechod „Zdravas Mária“ zhodením mien.

Kandidát bude konkurovať iným, ktorí sú špičkovými študentmi. Zvážte, v čom je váš uchádzač skutočne mimoriadny ako mysliteľ, vodca, vedec, športovec, spisovateľ, hudobník, humanitárny pracovník alebo kolega. V čom je jedinečná?

UGL_UIUC cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

Potrebujete pomoc s opisom kandidáta? Tu je 86 pozitívnych vlastností

zodpovedný, prispôsobivý, ambiciózny, analytický, artikulovaný, pozorný, vyrovnaný, všestranný, spolupracujúci, s jasným myslením, veliaci, svedomitý, ohľaduplný, tvorivý, zvedavý, neohrozený, rozhodný, oddaný, spoľahlivý, odhodlaný, oddaný, usilovný, diplomatický, hnaný, dynamický, seriózny, empatický, podnikavý, podnikateľský, nadšený, seriózny, energický, vyrovnaný, flexibilný, zameraný, láskavý, odvážny, pracovitý, nápaditý, neúnavný, vplyvný, bystrý, inšpirujúci, intuitívny, vodca, otvorený zmýšľajúci, organizovaný, vášnivý, trpezlivý, vytrvalý, priekopnícky, tvorca mieru, vnímavý, presvedčivý, filantropický, vyrovnaný, precízny, proaktívny, obozretný, dochvíľny, výsluchový, pohotový, racionálny, vnímavý, spoľahlivý, odolný, vynaliezavý, vnímavý, sebauvedomujúci istý, sebadisciplinovaný, zameraný na seba, sebestačný, sebestačný,rozumný, chytrý, priamy, neochvejný, húževnatý, dôkladný, dôveryhodný, neprchavý, nezastaviteľný, všestranný, vizionár, funguje dobre pod tlakom

Odporúčacie listy poskytujú pohľad na povahu a osobnosť žiadateľa.

(C) FlourishAnyway

Odporúčacie listy: Príklady požiadaviek

Zamysleli ste sa niekedy nad odporúčacími listami pre rôzne organizácie? Tu je niekoľko zaujímavých príkladov:

Vysokoškolský program na Yaleovej univerzite vyžaduje dve odporúčania od učiteľov stredných škôl, najlepšie tých, ktorí učili žiadateľa v akademických štúdiách počas jeho juniorského alebo seniorského roka. Jedno ďalšie odporúčanie je povolené, ale nie je podporované.

Mierový zbor Dobrovoľníci musia v rámci výberového konania predložiť dva odporúčacie listy. Písmená môžu byť od:

• Súčasný alebo predchádzajúci vedúci zamestnania
• Súčasný alebo predchádzajúci vedúci dobrovoľníckej práce
• Blízky priateľ dva alebo viac rokov (nie člen rodiny alebo romantický záujem).

Prijatie do West Pointu si zvyčajne vyžaduje nomináciu od

• Viceprezident
• senátor alebo zástupca USA za uchádzača alebo
• Tajomník armády.

Stanfordská lekárska škola vyžaduje minimálne tri, ale najviac šesť odporúčacích listov.

Na podanie žiadosti o americké štipendium na ostrove Rhodos je potrebných päť až osem odporúčacích listov. Štyri listy musia byť od ľudí, ktorí dokážu posúdiť akademické schopnosti kandidáta, a minimálne jedno písmeno musí hovoriť s ich charakterom.

Zhrnutie bodov

• Vašou úlohou ako odporúčateľa je poskytnúť výberovej komisii spravodlivé a presné hodnotenie schopností a charakteru uchádzača. Týmto spôsobom môžete pomôcť výboru pri prijímaní informovaných rozhodnutí.
• Stretnite sa s uchádzačom, aby ste dôkladne pochopili výberové kritériá.
• Vytvorte príklad toho, ako žiadateľ spĺňa tieto kritériá.
• Neuvádzajte iba prívlastky a kľúčové silné stránky. Presahujte rámec obsahu, ktorý nájdete v životopise žiadateľa. Vysvetlite, ako ste osobne videli, že uchádzač demonštroval svoje silné stránky.
• Použite dôkladné a konkrétne príklady, rozprávanie príbehov, neštandardné uvádzanie listov a nadšenie ako techniky, ktoré vám pomôžu sprostredkovať jedinečnosť kandidáta.

Aj chudobní študenti a tí, ktorí nevynikajú, môžu potrebovať odporúčacie listy. Vedzte, ako odpovedať, keď vám nie je príjemné odpovedať na požiadavky kladne.

Éole Wind cez Flickr, CC-BY-SA 2.0

© 2014 FlourishAnyway