Ako napísať rezignačný list

Rozhodli ste sa dať výpoveď v práci? Ako povieš šéfovi, že odchádzaš? Osobne s vylešteným listom. Pri písaní rezignačného listu buďte struční a vecní. S rezignačným listom zachádzajte rovnako tónovane a formálne, ako by ste motivačným listom priložili svoj životopis k žiadosti o zamestnanie. Tu je podrobný náčrt rezignačného listu spolu s niektorými vzorovými frázami, ktoré vám môžu pomôcť udržať profesionálny tón pri ukončení práce.

Snažte sa, aby bol váš rezignačný list krátky a jednoduchý.

Podpísanie rezignačného listu bude jednoduchšie, ak vo svojom liste použijete právo na tónovanie.

Microsoft Office

Pripomenutie: Váš rezignačný list zostane vo vašom spise zamestnancov potom, ako ste vyšli z dverí. Zaistite, aby bol list napísaný dobre, zdvorilo a s rešpektom.

Odíďte z práce elegantne

Pri písaní rezignačného listu buďte struční a vecní. S rezignačným listom zachádzajte rovnako tónovane a formálne, ako by ste motivačným listom priložili svoj životopis k žiadosti o zamestnanie.

Váš rezignačný list by mal obsahovať tieto štyri zložky:

Formálny pozdrav
Oficiálne vyhlásenie rezignácie a dátum, ktorý chcete opustiť
Stručné vysvetlenie, prečo odchádzate
Záverečná poďakovanie zamestnávateľovi za akékoľvek vedenie a podporu, ktorú vám poskytol počas vášho času stráveného v spoločnosti

Tu je podrobný náčrt listu s účinným odstúpením spolu s niektorými vzorovými frázami, ktoré vám môžu pomôcť udržiavať vyleštený profesionálny tón pri ukončení práce.

Časť 1: Pozdravy

Napíšte rezignačný list na svoj vlastný hlavičkový papier, nikdy nie na hlavičkový papier zamestnávateľa. Uveďte dátum, za ktorým nasleduje meno a titul vášho nadriadeného (alebo osoby, ktorej budete posielať rezignačný list) a úplnú adresu vášho zamestnávateľa.

Ak posielate svoj list vedúcemu na vyššej úrovni, u ktorého nie ste krstné meno, použite jeho celé meno a adresu (pán, pani, pani atď.). Ak ste mali úzky pracovný vzťah s osobou, ktorej dávate demisiu, môžete bez obáv použiť jej krstné meno.

Váš list o odstúpení bude po vašom odchode zahrnutý do spisu zamestnanca. Uistite sa, že to udržiavate čisté, optimistické a profesionálne. Možno budete neskôr potrebovať referenciu a keď váš bývalý zamestnávateľ otvorí váš spis, budete po sebe chcieť zanechať stopu odbornej korešpondencie.

Časť 2: Vyhlásenie o úradnej rezignácii

Buďte jasní a vopred informujte o svojich zámeroch. Nie je potrebné, aby ste s odkladom hovorili šéfovi, že končíte. Uveďte dátum, ktorý chcete opustiť, pričom nezabúdajte, že pri väčšine pracovných zmlúv by ste mali dať zamestnávateľovi výpoveď minimálne dva týždne vopred.

Vzorové vyhlásenia:

Ak nepotrebujete opustiť svoju pozíciu do dvoch týždňov, môžete uviesť najneskorší pevný dátum, do ktorého musíte odísť. Váš zamestnávateľ možno ocení, že budete mať viac ako dva týždne, aby ste pomohli s presunom práce do nového zamestnania.

3. časť: Váš dôvod na odchod

To, čo sa rozhodnete zverejniť o svojom ďalšom kariérnom kroku, je výlučne na vás. Ak odchádzate z hlboko osobných dôvodov (kvôli starostlivosti o rodinné potreby, zdravotné problémy), môžete si tieto podrobnosti ponechať v súkromí. Nie ste povinní oznámiť svojmu zamestnávateľovi, prečo odchádzate. Ak však chcete so svojím zamestnávateľom udržiavať profesionálny a vzájomne úctivý vzťah, bolo by rozumné zverejniť vaše budúce zámery, ak odchádzate hľadať ďalšie kariérne príležitosti. Prechod na konkurenciu bez zdieľania týchto informácií by mohol vrhnúť negatívne svetlo na vašu reputáciu.

Ak napríklad prechádzate ku konkurencii, mali by ste o tom informovať zamestnávateľa, aby mohol rozvážne rozhodovať o tom, ako chrániť potenciálnych zákazníkov, informácie o cenách a ďalšie chránené informácie. Môže vás jednoducho požiadať, aby ste okamžite odišli a dostali ste na náklady zamestnávateľa dvojtýždňovú platenú dovolenku.

Keď sa podelíte o dôvod odchodu, ujasnite si, čo ste ochotní urobiť, aby ste pomohli s procesom prechodu.

Vzorka:

Časť 4: Vyjadrenie vďaky

Posledná časť vášho listu, pred vašim záverečným podpisom, je miestom, kde by ste mali potvrdiť svoje pozitívne pocity a dobrú vôľu voči spoločnosti. Aj keď vaše skúsenosti so spoločnosťou neboli záhonom ruží, pokúste sa nájsť niečo pozitívne. Pamätajte, že váš list o odstúpení sa stane súčasťou vášho zamestnanca. Je rozumné zanechať po odchode pozitívnu a profesionálnu papierovú stopu.

Vzorky:

Aj keď so svojím šéfom prestanete mať zlé vzťahy, vždy si nájdite aspoň jeden dôvod na poďakovanie.

Podajte ruku a hlavu hore

Nájdite si čas a napíšte svoj rezignačný list, aby svietil ako pozitívny a trvalý príklad vašej profesionality.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, zvážte prijatie profesionálneho trénera alebo spisovateľa životopisu, ktorý vám pomôže pri jasnej komunikácii o tom, kto ste a čo robíte, keď podniknete ďalšie kroky v rozkvitnutej kariére.

Dobre napísaný list o odstúpení vám uľahčí dobrú prácu so zamestnávateľom.