Tipy na absolvovanie výstupného pohovoru bez horiacich mostov

Keď je čas prejsť na novú prácu, pri výstupnom pohovore nespálte mosty!

Plánujete v blízkej budúcnosti ukončiť prácu? Ak ste, môže vás zamestnávateľ požiadať o absolvovanie pohovoru. Zamestnávateľ používa výstupný pohovor na zhromažďovanie informácií o tom, ako zlepšiť pracovné podmienky pre budúcich zamestnancov, nadviazať na existujúce najlepšie postupy a zhodnotiť vašu spokojnosť s prácou. Tu je niekoľko rád, ako sa zúčastniť výstupného pohovoru bez toho, aby ste poškodili svoju reputáciu alebo zničili svoju šancu získať v budúcnosti dobrú referenciu.

Ako sa zariadiť pri výstupnom rozhovore

Ak ste sa rozhodli opustiť pracovný pohovor po ukončení práce, plánovanie pred pohovorom vám pomôže zaistiť, aby ste z práce odišli za najlepších možných podmienok.

Tu je niekoľko rád a návrhov, ako sa správať pri výstupnom pohovore. Cieľom je dosiahnuť, aby ste odišli od svojej práce s vedomím, že ste nepoškodili svoju dôveryhodnosť alebo nezbavili svoju šancu získať žiarivý odkaz od svojho čoskoro bývalého šéfa.

1. Naplánujte si predtým, ako si sadnete na pohovor

Je dôležité brať výstupný pohovor rovnako vážne, ako by ste to robili pri pohovore pri hľadaní zamestnania alebo hodnotení výkonnosti. Kým nedostanete svoju poslednú výplatu a neodídete z dverí, stále ste zamestnancom organizácie.

Niekoľko dní pred výstupným pohovorom si začnite robiť poznámky o dôležitých veciach, ktoré chcete, aby sa zamestnávateľ dozvedel o vás, vašich úspechoch a o tom, čo ste urobili, aby ste odovzdali svoju prácu náhradníkovi. Keď budete mať tieto poznámky počas rozhovoru poruke, budete sa sústrediť a zabránite tomu, aby ste počas pohovoru toho povedali príliš veľa alebo aby ste nezabudli na dôležitý bod, ktorý ste chceli urobiť.

Prečítajte si príručku podnikových zásad a zistite, či existujú nejaké pravidlá týkajúce sa fungovania procesu pohovoru. Ak neexistujú žiadne postupy a nikdy ste nevideli alebo nepočuli o organizácii výstupných pohovorov, neváhajte sa opýtať vopred na otázky týkajúce sa postupov pohovoru. Budete chcieť vedieť, kto bude na schôdzi sedieť, ako dlho bude schôdza trvať a ako a či sa budú výsledky stretnutia zdieľať alebo rozširovať. Napríklad, kto bude mať prístup k poznámkam z pohovoru po vašom odchode?

Keď nadíde čas na posledné zbohom, budete vedieť, že ste sa všemožne snažili opustiť svojho bývalého zamestnávateľa profesionálnym a etickým spôsobom.

2. Buďte profesionálni: Príďte včas a oblečte sa profesionálne

Príďte na pohovor o pár minút skôr, aby ste neskoro chodili. Oblečte sa na pohovor profesionálnym spôsobom, aj keď je pre vás prijateľné bežné oblečenie.

Správne oblečenie vám dodá extra sebavedomie, ktoré musíte venovať sústredeniu sa na pohovor a zabrániť tomu, aby ste sa na pohovore cítili príliš pohodlne. Príliš neformálna atmosféra môže spôsobiť, že počas pohovoru budete hovoriť príliš veľa, alebo budete emotívni alebo reaktívni na otázky. Keď bude váš budúci bývalý šéf povolaný na referenčnú kontrolu, aký obraz si má pre vás v mysli predstaviť, keď o vás hovorí: niekto, kto vyzerá čisto, upravene a naleštene, alebo niekto, kto sa krčí a oblieka nedbalo? Mentálny obraz, ktorý o vás má váš starý šéf, ovplyvní to, ako sa o vás hovorí, aj keď je jemná.

Ďalšou príjemnou vecou, ako sa dobre obliecť na výstupný pohovor, je to, že to môže byť do istej miery symbolom vášho nového, nového začiatku, nech už je akýkoľvek. Doprajte si dobre a svet na to odpovie vecne.

3. Úprimne a úprimne odpovedzte na otázky týkajúce sa ukončenia pohovoru

Bez ohľadu na to, ako ste pripravení, môžete dostať otázku, na ktorú vám nie je dobre odpovedať, alebo na ktorú odpoveď jednoducho nepoznáte. Na chvíľu sa pozastavte a premýšľajte, ako chcete odpovedať; nemusíte sa ponáhľať, aby ste vyplnili ticho potenciálne poľutovaniahodnou odpoveďou. Ak neviete na otázku odpovedať, nevymýšľajte si ju. Buďte úprimní a povedzte, že v súčasnosti nie ste pripravení odpovedať na otázku. Nie ste povinní odpovedať na každú otázku pri výstupnom pohovore. Múdry anketár buď pochopí, že ste diskrétny, alebo uzná, že otázka, ktorú položil, bola na prvom mieste možno nevhodná.

4. Počas výjazdového pohovoru buďte v pohode

Udržiavanie vyrovnanosti je kritické, aj keď máte pocit, že ste boli počas práce pre organizáciu považovaní za samozrejmosť, týranie alebo podhodnotenie. Negatívne komentáre ostatných, obviňovanie vašich spolupracovníkov alebo zlomyseľný prístup počas pohovoru vám nebudú slúžiť dobre. Konštruktívnu kritiku poskytnite, iba ak si myslíte, že to bude užitočné a má potenciál na implementáciu. Poskytovanie spätnej väzby alebo rád vášmu šéfovi, o ktorých obaja viete, že ich nebude možné vykonať, nie je užitočné. Nikto nemá rád počuť rady, ktoré sú absurdné alebo irelevantné.

5. Buďte transparentní ohľadom svojich súborov a organizačných postupov

Ak existujú nejaké užitočné materiály, súbory, kontakty alebo ďalšie informácie, ktoré môžete poskytnúť osobe prechádzajúcej do starého zamestnania, nezabudnite tieto informácie zdokumentovať a počas pohovoru vysvetliť, ako k nim môže váš nadriadený alebo náhradník získať po odchode.. V priebehu rokov ste venovali veľa práce vývoju svojich pracovných projektov. Prečo to nechať plytvať stratou v náhodnom poradí?

Ak sú pri odchode nejaké informácie alebo pracovné vzorky, ktoré by ste si chceli pre svoje pracovné portfólio ponechať, prediskutujte ich počas pohovoru. Je zrejmé, že vziať si so sebou dôverné dokumenty a vlastnícke informácie neprichádza do úvahy. Ale ak ste pracovali na publikácii, niečo navrhli alebo ste dostali ocenenie za úspech, bolo by pekné mať vo svojom pracovnom portfóliu vzorku týchto materiálov. Zverejnenie vzoriek, ktoré si so sebou chcete vziať, posilní váš imidž ako priamy, čestný a etický zamestnanec.

Výstupný pohovor by mal vo vás vyvolať pocit, že ste dostali zelenú, aby ste sa posunuli ďalej po svojej kariérnej ceste.

Váš výstupný pohovor je príležitosťou pripomenúť vášmu čoskoro budúcemu bývalému šéfovi, že ste boli cenným a pracovitým zamestnancom. Byť milostivý, aj keď neopúšťate spoločnosť za najlepších podmienok, je kritické. Počas pohovoru buďte neustále profesionálni a zaistíte si pozitívny odkaz do budúcnosti. Pre svojho šéfa môžete byť dokonca top-of-mind, keď má kolegu, ktorý sa snaží obsadiť nové miesto. Nakoniec, bez ohľadu na to, v čom podnikáte, nikdy neviete, kedy kontakty, ktoré ste vytvorili, a vzťahy, ktoré ste vytvorili, budú hrať rolu v budúcich kariérnych postupoch.