Obsah:
- 1. Potrebujete lepšie plánovanie
- 2. Nevieš, ako naložiť so strachom
- 3. Dostanete sa ohromení
- 4. Pokúšate sa robiť príliš veľa vecí naraz
- 5. Potrebujete väčšiu sociálnu podporu
Prokrastinácia odkladá úlohy, ktoré chceme robiť, keď na ne máme čas. Nejde len o to, že nemáte dostatok času na veci. Tiež to nevyhnutne nie je lenivosť alebo nečinnosť. Niekto môže urobiť niečo, čo vyzerá navonok produktívne, napríklad pripravovať jedlo, aby odložil niečo iné. Prokrastináciou sa potom vyhnete konkrétnej úlohe. Na túto úlohu máte čas. Máte energiu. Čo ti bráni?
Tu som zúžil 5 hlavných dôvodov, prečo by ste mohli otáľať s určitými úlohami.
1. Potrebujete lepšie plánovanie
Stalo sa ti to niekedy? Stanovíte si týždenný plán a v nedeľu večer naplánujete každú minútu každého dňa. Plánovali ste vstať o 7:00, venovať sa aerobiku, cvičiť jogu, meditovať, behať, potom sa sprchovať, potom toto, potom tamto a potom…
Čo sa stane? No, nevyhnutne, pondelok ráno sa valí okolo a vy vlastne nemáte čas ani energiu potrebnú na vykonanie vecí, ktoré ste plánovali.
Prečo? Pretože si človek, nie stroj. Môžete počítaču povedať, aby robil jednu úlohu jednu hodinu a potom prešiel na inú úlohu ďalšiu hodinu atď., A medzi úlohami by nebol potrebný odpočinok alebo zotavenie. Nie ste však počítač a prestávky a prestávky medzi úlohami sú pre vás nevyhnutné.
Mnohokrát NIE JE prokrastinácia osobnou chybou charakteru. Je to znamenie, nie to, že nepracujete dosť tvrdo, ale to, že ste neplánovali správne. Nebrali ste do úvahy niektoré vaše potreby, vrátane potreby psychických prestávok a prestávok. Do svojho rozvrhu ste nepridali neštruktúrovaný čas na riešenie rušivých, ale nevyhnutných „núdzových“ úloh - napríklad ako keď zrazu musíte zahodiť všetko, aby vaše dieťa mohlo nájsť svoje obľúbené plyšové zviera. Najlepšie je uistiť sa, že plánujete čas a energiu, ktorú skutočne máte, nie čas a energiu, ktoré by ste mali, keby ste boli nejaký imaginárny dokonalý nadčlovek / žena. Tiež viem, že existujú určité veci, ktoré znejú ľahkomyseľne, ale sú nevyhnutné na to, aby som nevyhorel počas celého dňa.Zahŕňajú počúvanie hudby a prechádzky. Počas pracovného dňa bude možno potrebné, aby iní ľudia písali do denníka, čítali knihy alebo prehliadali web. To je v poriadku. Ale dajte si to na svoj rozvrh. Ak tak neurobíte, objaví sa potreba urobiť to, čo vám zabráni robiť úlohy, ktoré ste chceli robiť.
Napríklad:
Knihomol Betty vie, že musí každý deň pravidelne prestávať, aby si mohla prečítať svoju knihu. Ak si na to neurobí konkrétne prestávky, bude ju celý deň rozptyľovať myšlienka na knihu a môže svoju knihu jednoducho vytiahnuť a začať čítať, pričom úplne zanedbá dôležité pracovné úlohy. Takže by mohla prísť s takým harmonogramom:
9:00 - 9:45 Čítajte pracovný e-mail, tímové stretnutie
9: 45-10: 00 hod. Prečítajte si knihu
10: 00-10: 45 hod. Práca na PowerPointe
10: 45-11: 00 hod. Prečítajte si knihu
11: 00-11: 30 hod. Prezentujte a robte si poznámky o prezentáciách ostatných
A tak ďalej. Hlavná vec je, že ak máte na to slobodu, mali by ste si urobiť čas na to, čo bude pravdepodobne vašim najväčším zdrojom rozptýlenia. Môžu to byť deti, domáce zvieratá, aktivita, ktorá vás skutočne baví, čokoľvek, čo vám pravdepodobne odvedie čas a energiu preč z práce, nech už sa deje čokoľvek. Preto, ak plánujete presne, kedy vám bude tento čas trvať, budete organizovanejší a produktívnejší.
2. Nevieš, ako naložiť so strachom
Viac ľudí sa bojí reči na verejnosti ako smrti. Nie je to prekvapujúce?
Ak vás teda určité pracovné úlohy desia viac, ako si myslíte, že by mali, nie ste blázon. Pracovné úlohy môžu obsahovať veľa obáv. Strach zo zlyhania. Strach z rozpakov. Strach, že sa mýliš. Strach zo zodpovednosti za problémy. Strach zo spoločenského úsudku a zosmiešňovania. Keď blogujem, obávam sa napríklad negatívnych a šikanujúcich komentárov. Niekto môže odložiť prácu s tabuľkou, pretože sa bojí vyzerať hlúpo, ak sa ich počet ukáže byť nesprávny.
Problémom môže byť dokonca aj strach z úspechu. Ľudia sa môžu obávať, že ak sa im bude dariť, budú vyzerať ako „nosáci“ a odcudziť svojich priateľov. Môžu sa báť, že sa stanú niekým iným, alebo sa stratia, aby potešili svojho šéfa alebo pravidlá spoločnosti. Niektorí ľudia sa obávajú povýšenia, pretože nechcú zvládať tlak spojený s väčšou zodpovednosťou.
Najlepšie, ako sa vyrovnávam so strachom, keďže som spisovateľka, je žurnáling. Denník môžete použiť ako nástroj na zvládanie strachu všetkých typov. Ak chcete na papier dostať svoje najhoršie obavy, je to strach nechať ísť. Netlačíte to, zdravo uznávate a potom idete ďalej.
Napríklad som sa druhý deň bál, že určitý človek bude negatívne posudzovať určité návyky, ktoré mám. Napísal som teda na svoj iPhone celú dlhú obhajobu uvedených zvykov a toho, prečo sú dôležitou súčasťou mojej osobnej filozofie. Napísal som odpoveď na všetko, čoho som sa obával, že táto osoba o mne bude myslieť alebo hovoriť. Takto som vedel, že ak by som bol konfrontovaný s nimi, dokázal by som sa brániť. Potom som mohol s touto osobou pracovať pokojne a bez strachu. Konfrontácia, ktorej som sa obávala, sa ani nestala!
Pri žurnálovaní si len pomyslite: „Aký najhorší scenár sa, bohužiaľ, stane?“. Potom si to všetko zapíšte a potom napíšte, ako budete s touto situáciou zaobchádzať alebo ako na ňu zareagujete. Takto budete vedieť, že máte plán vo vrecku na to najhoršie, čoho sa bojíte (čo sa pravdepodobne ani nestane!), budete môcť postupovať s dôverou.
3. Dostanete sa ohromení
Strach je veľká zjavná emócia. Ale niekedy sme úlohu, ktorú sme chceli urobiť, odložiť bez zjavného strachu, ktorý je s tým spojený. Len sme to nedokončili. Čo sa stalo?
Možno bol problém v tom, že úloha bola príliš veľká a zložitá. Keď je takáto úloha, nevieme, kde začať, takže časť zadnej časti nášho mozgu hovorí „f * ck it“. Nerobíme teda žiadnu časť úlohy.
Napríklad môj blog je o anime. U mnohých z nich recenzujem anime a manga na základe prvých 20% obsahu. Keďže anime majú zvyčajne okolo 25 epizód, vychádza to väčšinou asi na 5 epizód. Ale niekedy si zaobstarám obrovské anime. Napríklad ak má anime 200 epizód, 20% z nich je 40 epizód! Psychicky sa s nimi vysporiadavajú ťažšie a je pravdepodobnejšie, že s ich sledovaním budem otáľať.
To, čo pre to robím, je zistiť si to v kalendári. Sledovať 40 epizód nie je také ohromujúce, ak ich napríklad rozložíte na 4 epizódy denne napríklad na 10 dní. Veľkú úlohu môžete napnúť v priebehu času, ak si ju naplánujete vopred, a potom musíte každý deň urobiť iba niečo pre to, aby sa lopta neustále hýbala.
Ďalšou dôležitou vecou, ktorú musíte urobiť, je rozdeliť každú veľkú a ohromujúcu úlohu na veľa menších úloh. Napríklad úloha „predať moju knihu na sociálnych sieťach“ je veľká, široká úloha, ktorá si vyžaduje niekoľko menších krokov. Takže namiesto toho môže plánovanie predaja knihy na sociálnych sieťach vyzerať takto:
- Preskúmajte kanály sociálnych médií na účely marketingu mojej knihy: utorok 10:00
- Vyberte, ktorý z týchto kanálov sociálnych médií chcete použiť: po kroku 1
- Naplánujte stratégiu propagácie mojej knihy na Facebooku
- Kúpte si reklamu FaceBook (rozhodnite sa o výške, napíšte kópiu reklamy, spustite reklamnú kampaň)
- Naplánujte si a kúpte reklamu Google pre moju knihu
- Zistite, ako získať viac recenzií Amazonu pre moju knihu - Výskum: Štvrtok, 14:00
- Vytvorte video Patreon na propagáciu mojej knihy - piatok, 9:00
A tak ďalej. Možno nemáte jedinú úlohu. Možno je vašou „úlohou“ menšie úlohy na týždeň alebo dokonca mesiac. Takže túto úlohu rozsekajte a bude to menej náročné. Hovoríme študentom, aby to robili s papiermi na vysoké a stredné školy.
4. Pokúšate sa robiť príliš veľa vecí naraz
„Ak prenasleduješ dvoch králikov, stratíš ich oboch.“ je príslovie, ktoré vystihuje dôležitosť zúženia zamerania človeka. Keď si stanovujeme ciele, veľa ľudí hovorí o potrebe SMART cieľov. Prvým z nich je „S“ pre „špecifické“. Sme iba ľudia. Pretože to, čo môžeme urobiť, je obmedzené, musíme sa naučiť hovoriť niektorým veciam „nie“, aby sme mohli minúť svoju energiu a talent na sledovanie toho, čo je skutočne dôležité.
Jedným z dôvodov, prečo sa môžete cítiť ohromení alebo stresovaní úlohou, je to, že jednoducho pridávate príliš veľa na tanier, snažíte sa toho robiť príliš veľa a nesústredíte svoje úsilie na jeden konkrétny cieľ. Napríklad ako anime blogerka, keby som sa pokúsila písať o každej novej epizóde anime, ktorá vyšla, tak ako vyšla, nikdy by som to nedokončila. Musíte byť schopní nastaviť obmedzenia.
Ďalšie čítanie o sile „nie“:
5. Potrebujete väčšiu sociálnu podporu
Toto sú väčšinou rady pre ľudí pracujúcich z domu, ale môžu sa týkať kohokoľvek, kto pracuje v akomkoľvek prostredí. Pretože ľudia sú spoločenské tvory, ďalší ľudia budú mať vplyv na našu prácu. Napríklad by ste zvládli viac s chatujúcim spolupracovníkom vedľa vás alebo so spolupracovníkom, ktorý, hoci bol priateľský, hovoril iba o podnikaní a bolo to?
Keď pracujete z domu, ovplyvnia to vašu prácu všetci ľudia, s ktorými žijete.
Je zrejmé, že niektorí ľudia pôsobia rušivo, sú hrubí a nie sú dobrými spoločníkmi v práci. Niekedy by ste mohli byť uviaznutí medzi ľuďmi, deťmi alebo domácimi miláčikmi, ktoré vás vyrušujú.
Ďalším problémom však je, že potrebujete pozitívnych partnerov pre zodpovednosť, ak budete pracovať na diaľku alebo sami. „Ding“ od Alexy jednoducho nie je to isté ako text od skutočnej osoby. Potrebujete tiež trénera alebo mentora. Ak ste tu zaseknutí, hľadajte „bezplatný webinár +“ alebo vyhľadajte kurzy týkajúce sa toho, čo robíte na stránkach ako Skillshare, Coursera a Udemy. Alebo vyhľadajte „bezplatný workshop +“. Mnoho odborníkov ponúka bezplatné kurzy, webové semináre, workshopy, elektronické knihy atď. Iste, často sú tu, aby vás nasmerovali z ich bezplatného obsahu na nejaký druh plateného obsahu. Ale využite bezplatný obsah! Spravidla je to samo o sebe dostatočne cenné. Ak za kurz platíte, zvyčajne to znamená, že môžete získať spätnú väzbu o svojej práci priamo od vedúceho kurzu. Možno to budete chcieť, aby ste vedeli, čismerujete správnym smerom alebo potrebujete zmeniť niečo, čo robíte.
Spýtajte sa sami seba: Komu sa zodpovedám, ak odkladám? Môžem niekoho prinútiť, aby mi pripomenul, že mám robiť veci? Je niekto, koho poznám, o koho by som mohol požiadať, aby sa stal mojím zodpovedným partnerom? Napríklad, ak chcete cvičiť viac, môžete sa pokúsiť nájsť priateľa, ktorý sa tiež snaží viac cvičiť, a môžete sa navzájom udržiavať na správnej ceste. Ak máte pri sebe osobu, ktorá vám pomáha, aby si spomenula, je oveľa pravdepodobnejšie, že budete robiť to, čo ste zamýšľali.
Niekedy, keď otáľame, môžeme nakoniec mať zo seba zlý pocit. A niekedy nevieme, prečo sme otáľali. Prečo som namiesto prania strávil hodinu na FaceBooku? Prečo som si túto knihu prečítal namiesto toho, aby som chodil do posilňovne? Prečo som namiesto práce len zízal na múr?
Ak preskúmate možné dôvody, prečo by ste mohli pri niektorých úlohách otáľať, je pravdepodobnejšie, že prídete s riešením, aby ste v budúcnosti boli produktívnejší.
Napríklad:
- Problém: Namiesto kosenia trávnika som včera hral Tetris.
- Dôvod: Nemám pri sebe nikoho, kto by mi pripomínal kosiť trávnik.
- Riešenie: Mohol by som požiadať svojho priateľa, aby sa ma opýtal, či som kosil trávnik cez víkend, v pondelok.
Ďalší príklad:
- Problém: Všetko ostatné robím v práci, ale takmer nikdy nie som pripravený na svoje prezentácie včas.
- Dôvod: Obávam sa verejného vystupovania. Podvedome sa vyhýbam myšlienkam na prezentácie, pretože ma strašia.
- Riešenie: Budem pracovať na svojom strachu z prejavu na verejnosti. Pokúsim sa napísať o mojich obavách z najhoršieho scenára. To mi pomôže byť sebavedomejšou a menej otáľať.
Keď viete prečo, budete vedieť, čo musíte zmeniť.