8 jednoduchých účtovných tipov pre samostatne zárobkovo činné osoby (vo Veľkej Británii)

Tu je niekoľko jednoduchých krokov, ktoré by ste mali podniknúť ako vlastník malej firmy vo Veľkej Británii, aby ste sa ubezpečili, že vaše účty sú správne.

Keď som pracoval v malej účtovníckej firme, pracoval som na účtoch mnohých malých samostatne zárobkovo činných spoločností, vrátane umelcov, taxikárov, elektrikárov, výkonných umelcov a spisovateľov. Bolo úžasné si myslieť, že keby títo klienti sami podnikli niekoľko jednoduchých krokov, ušetrili by peniaze. Ich účtovné poplatky by boli nižšie, pretože by nám to účtovníctvo trvalo menej času, a v mnohých prípadoch by tiež zaplatili nižšiu daň!

Nezobrazujte náhodne zviazaný balík faktúr a výdavkov so sumami, ktoré nesúvisia s tým, čo podľa vášho bankového výpisu smeruje dovnútra a von. Namiesto toho postupujte podľa týchto 8 jednoduchých tipov:

1. Oddeľte svoje osobné a obchodné fondy
2. Sledujte príjmy a výdavky
3. Vystavte správne očíslované faktúry
4. Zaznamenávajte peňažné príjmy a výdavky
5. Usporiadajte si svoje príjmy
6. Zahrňte všetky svoje výdavky
7. Nenechávajte triedenie dane na poslednú chvíľu
8. Pre komplexné záležitosti vyhľadajte profesionálne poradenstvo

Pixabay

1. Oddeľte svoje osobné a obchodné fondy

Otvorte pre svoju firmu samostatný účet. Ak ste živnostník, neexistuje žiadna právna požiadavka, ako to urobiť, ale uľahčuje to sledovanie vašich obchodných výdavkov a príjmov.

Pred registráciou nového účtu:

• Nakupujte najvýhodnejšie ponuky.
• Ak máte malé podnikanie a ste živnostníkom, môžete si namiesto otvorenia konkrétneho obchodného účtu otvoriť druhý štandardný osobný bežný účet. Väčšina obchodných bankových účtov má mesačné poplatky a poplatky za každú transakciu, ale osobné bežné účty sú zadarmo.

2. Sledujte príjmy a výdavky

Musíte si strážiť, do akých peňazí prichádzate a na čo ich míňate.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to dosiahnuť. Ak máte iba jednu alebo dve transakcie mesačne, je pravdepodobne dosť dobré urobiť ich jednoduchý zoznam v akomkoľvek formáte, ktorý sa vám najviac páči.

Ak ich však máte nastavených viac, je dobrá voľba tabuľka, ako je tá vo videu nižšie. Ak vás tabuľky vystrašia, môžete si tiež kúpiť knihu účtov a staromódne zaznamenať svoje účty na papier.

Môžete si tiež kúpiť špecializovaný účtovnícky softvér, ale ak ste malý podnik s iba niekoľkými transakciami, pravdepodobne to nebude stáť za to.

Poznámka: Ak používate účtovníka, je najlepšie sa ich vopred spýtať, čo odporúčajú, pretože rôzne firmy budú mať odlišné preferencie.

3. Vystavte správne očíslovanú faktúru

Ak predávate službu alebo výrobok zákazníkom, je potrebné predložiť príslušnú faktúru a kópiu si ponechať.

Každá faktúra by mala mať jedinečnú referenciu. Môžete napríklad očíslovať svoje faktúry 100, 101, 102 alebo môžete použiť kombináciu písmen a číslic. Napríklad, ak ste mali dvoch hlavných klientov, pána Jonesa a pani Smithovú, môžete použiť JO1, JO2 pre pána Jonesa a potom pre pani Smithovú, môžete použiť SM1, SM2 a SM3. Je na vás, aby ste sa rozhodli, čo vám vyhovuje.

Faktúru môžete vytvoriť pomocou textového procesora alebo ju ručne napísať, ak si chcete vytvoriť kópiu.

Podrobnosti o presných požiadavkách na faktúry nájdete v štátnom odporúčaní o vystavovaní faktúr.

Okrem pomoci s daňovým priznaním vám tiež pomôže, ak máte problémy so zákazníkmi s pomalým platením, pretože budete mať náležité dôkazy o tom, čo ste im predali.

4. Zaznamenávajte peňažné príjmy a výdavky

Je obzvlášť ľahké stratiť prehľad o príjmoch a výdavkoch v hotovosti, pretože nemáte zálohované záznamy na bankovom výpise. Nezabudnite si zaznamenať všetky prijaté alebo utratené peniaze do svojej účtovnej knihy alebo tabuľky a tiež ku ktorej faktúre sa tieto peniaze týkajú.

Ľahkým spôsobom, ako si udržať prehľad, je vyplatenie hotovosti, ktorú dostanete, priamo na váš bankový účet.

5. Usporiadajte si svoje príjmové doklady

Kópiu všetkých potvrdeniek o výdavkoch si uschovajte organizovane.

Neukladajte účtenky do zadného vrecka džínsov!

Účtenky si uschovajte v poriadku. Niektoré dobré spôsoby, ako to dosiahnuť, sú:

• Ak máte skener, naskenujte kópie každého potvrdenia a usporiadajte ich podľa mesiacov.
• Ak máte malé účtenky, zošívajte ich na kúsky papiera A4 a zakladajte ich alebo ich naskenujte, aby malé kúsky papiera chýbali alebo vypadávali.
• Ak nie je zrejmé, čo ste z dokladu kúpili alebo aký je jeho obchodný účel, napíšte na potvrdenie poznámku.

6. Zahrňte všetky svoje výdavky

Pokúste sa zahrnúť všetky svoje obchodné náklady. Rady, čo si môžete nárokovať ako výdavky, sú k dispozícii na webových stránkach vlády Spojeného kráľovstva.

Ak pracujete z domu, môžete zahrnúť časť nákladov na správu domu. Ak to platí, váš účtovník môže potrebovať vedieť, koľko sú vaše miestne dane, plyn a elektrina, podrobnosti o vašich hypotekárnych úrokoch alebo nájme a vaše účty za internet a telefón.

Ak na podnikanie a osobné hovory používate vlastný telefón, môžete zahrnúť aj obchodný podiel. Musíte nájsť spôsob, ako sledovať pomer pracovných a osobných hovorov.

7. Nenechávaj to na poslednú chvíľu, hlavne nie v januári

Nie je nič horšie ako šialený zhon, keď si vybavíte svoje účty. Ak vám váš účtovník poskytne konečný termín na poskytnutie informácií, držte sa ho.

Hlavným termínom na podanie daňového priznania každý rok je 31. január. Všetci účtovníci pre malé podniky budú v súčasnosti veľmi zaneprázdnení. Ak svoje knihy odovzdáte účtovníkovi v januári, môže buď:

• odmietnuť vykonať svoje účty včas, čo znamená, že zaplatíte pokutu za oneskorenie spoločnosti HMRC, alebo
• účtovať viac za to, že musíte vybavovať účty v zhone.

Je lákavé odkladať a odkladať účty, ale čím skôr sa zoradia, tým skôr sa môžete sústrediť na ďalšie príjemnejšie kúsky svojho podnikania a zarábanie peňazí.

8. Ak si nie ste istí, vyhľadajte profesionálnu radu

Daň je komplikovaná a je ťažké sa sami napraviť. Ak si nie ste niečím istí, stojí za to požiadať o radu odborne kvalifikovaného účtovníka.

V Spojenom kráľovstve sa môže ktokoľvek označiť za účtovníka. Môžete však skontrolovať, či má niekto kvalifikáciu, a to tak, že skontrolujete, či ide o autorizovaného účtovníka, čo znamená, že je členom príslušných profesionálnych orgánov Spojeného kráľovstva.

Dobrý účtovník vám ušetrí peniaze, starosti a stres. U účtovníka však bude obľúbenejší, ak budete postupovať podľa vyššie uvedených rád a budete mať prehľad, alebo sa o to aspoň pokúsite.