Rozdiel medzi projektovými manažérmi a obchodnými analytikmi

Porovnajte a porovnajte úlohy a povinnosti projektových manažérov a obchodných analytikov.

Obrázok StockSnap z Pixabay

Aký je rozdiel medzi obchodným analytikom a projektovým manažérom?

Hranica medzi úlohami projektových manažérov a obchodných analytikov je nejasná a zodpovednosti týchto rolí sa budú líšiť od organizácie k organizácii. Bežným spôsobom rozlíšenia rolí je myslieť si, že projektový manažér je zodpovedný za riadenie projektu ako celku, zatiaľ čo obchodný analytik je často zodpovedný za správu všetkých prvkov požiadaviek, od zhromaždenia na začiatku po validáciu na konci. Tento článok skúma úlohy projektového manažéra a obchodného analytika v rámci piatich štandardných fáz projektu.

Bežným spôsobom rozlíšenia rolí je myslieť si, že projektový manažér je zodpovedný za riadenie projektu ako celku, zatiaľ čo obchodný analytik je často zodpovedný za správu všetkých prvkov požiadaviek, od zhromaždenia na začiatku po validáciu na konci.

Úvodná fáza

Po predložení obchodného prípadu a schválení projektu bude prvou veľkou úlohou pre projektového manažéra aj obchodného analytika viesť následný rozhovor so sponzorom projektu, aby sa mohol hlbšie ponoriť do projektu.

Projektový manažér: V tom čase sa projektový manažér zameria na zhromažďovanie informácií o tom, ako bude projekt financovaný, aký je časový harmonogram a ako sa bude merať úspešnosť projektu.

Obchodný analytik: Obchodný analytik však začne zisťovať, aké zúčastnené strany budú musieť byť do projektu zapojené, a začne vnímať, aké sú vysoké požiadavky. To sa deje predovšetkým zachytávaním príbehov používateľov o tom, ako by podľa nich mala nová funkčnosť alebo nástroj fungovať. Všetky tieto informácie sa použijú v charte projektu, ktorá je výstupom z iniciačnej fázy.

Fáza plánovania

Projektový manažér: Počas fázy plánovania projektový manažér pracuje na vypracovaní komunikačného plánu, ktorý podrobne uvádza, ako často bude komunikovaná každá konkrétna zainteresovaná strana a ako bude komunikovaná. Projektový manažér tiež spája podrobný harmonogram, plán riadenia rizík a pracuje s technickými prostriedkami na zhromaždení zdrojov, ktoré budú na vykonanie práce potrebné.

Obchodný analytik: Obchodnému analytikovi trvá tento čas, kým začne lámať používateľské príbehy používateľov a požiadavky na vysokej úrovni do podrobnejších požiadaviek. Môže na to viesť brainstorming alebo relácie mapovania procesov, ktoré sa použijú pri generovaní drôtových modelov, na ktoré môžu vývojári odkazovať. Obchodný analytik potom začne tieto požiadavky rozdeľovať na konkrétne úlohy, pre ktoré vývojári poskytnú odhady. Všetky tieto informácie o požiadavkách budú žiť vo vnútri štruktúry rozdelenia práce, ktorú vlastní a udržiava obchodný analytik.

Oboje: Všetky informácie generované projektovým manažérom aj obchodným analytikom sa vtiahnu do plánu projektu, ktorý spravuje projektový manažér.

Fáza vykonania

Projektový manažér: Hlavnou úlohou projektového manažéra počas fázy vykonávania je udržiavať palec na palube projektu a zabezpečovať, aby všetko zostalo na dobrej ceste. Projektový manažér je zodpovedný za všetko od zvyšovania povedomia o rizikách až po včasné dokončenie práce a monitorovania problémov s cieľom zabezpečiť ich včasné vyriešenie.

Obchodný analytik: Alternatívne by mal obchodný analytik generovať testovacie prípady a testovacie plány, ktoré sa počas testovania použijú na overenie toho, že to, čo bolo vyvinuté, zodpovedá požiadavkám.

Projektový manažér je zodpovedný za riadenie všetkých aspektov projektu.

Chytrý projekt

Kontrolná fáza

Projektový manažér: Projektový manažér bude pracovať na zoradení testerov a distribúcii testovacích prípadov a testovacích plánov potrebným stranám, aby zabezpečil ich včasné vrátenie.

Obchodný analytik: Obchodný analytik je zodpovedný za kontrolu výsledkov, ktoré sa vrátia pri testovaní, a za zaznamenávanie problémov a chýb, ktoré majú vývojári vyriešiť.

Oboje: Ak existujú otázky a pochybnosti o tom, ako by sa mali riešiť konkrétne problémy alebo chyby, projektový manažér a obchodný analytik by mali spolupracovať s hlavným zainteresovaným subjektom na diskusii o správnej akcii a na základe tejto spätnej väzby potom dať tímu pokyny.

Záverečná fáza

Projektový manažér: Počas záverečnej fázy projektu je projektový manažér zodpovedný za zabezpečenie podpísania a uloženia všetkej dokumentácie na príslušnom mieste a za zabezpečenie zaplatenia všetkých účtov.

Obchodný analytik: Obchodná analytička je na druhej strane zodpovedná za zabezpečenie toho, aby sa všetky jej aktualizované dokumenty dostali do rúk projektovej manažérky, a za uskutočnenie posledného kola projektu z hľadiska požiadaviek, aby sa zabezpečilo, že nič nebolo minul.

Obaja: Projektový manažér aj obchodný analytik by mali okrem ďalších kľúčových aktérov projektu spojiť zoznam získaných poznatkov, ktoré si po ukončení projektu s tímom preštudujú.