Jednoduché triky na organizáciu a zníženie stresu

Kto je Marie Kondo?

Ak ste v poslednej dobe sledovali Netflix, pravdepodobne ste už počuli o najnovšej šou Marie Kondo. Je tiež organizátorskou konzultantkou a autorkou niekoľkých kníh s rovnakou tematikou znižovania obsahu, udržiavania organizácie a udržiavania prehľadu o veciach.

Moja otázka pre vás teda znie: Zobudili ste sa niekedy ráno s pocitom, že by ste niekde mali byť alebo že máte na ten večer niečo naplánované, ale jednoducho si nepamätáte čo? Ak ste ako väčšina ľudí a nepamätáte si vždy celý svoj spoločenský kalendár, zoznamy a prehľadná organizácia sú tou správnou cestou! Aj keď si nemôžem vždy spomenúť na všetky veci, ktoré v obchode s potravinami potrebujem, kľúčom k môjmu úspechu je organizácia a zostavenie zoznamu.

Nižšie uvádzame niekoľko ďalších tipov, ako si udržiavať poriadok a udržiavať prehľad o všetkých veciach v živote, ktoré si musíte pamätať.

Časť môjho pracovného priestoru, počítač, papierový kalendár, špirálový zápisník a post-it.

Použite kalendár

Existuje tu takmer nekonečné množstvo možností: aplikácie, papier alebo stolné kalendáre. V závislosti od vašej práce možno uprednostňujete papierový kalendár pri stole v práci, ale na osobné použitie máte v telefóne aplikáciu.

Akokoľvek to chcete urobiť, kalendár je vynikajúci spôsob, ako nezabudnúť alebo zmeškať schôdzku. Rád by som mal na stole papierový kalendár pre rýchleho vizuálneho sprievodcu našimi každodennými činnosťami. Rád ale používam v telefóne aj aplikáciu kalendára (Cozi) na aktivity celej našej rodiny. Nižšie nájdete ďalšie podrobnosti o tom, prečo sa mi Cozi páči a ako to funguje.

Mať elektronickú kópiu aj papierový kalendár pre mňa funguje, ale môže sa vám to zdať prehnané. Kľúčové je robiť to, čo najlepšie vyhovuje vám a vášmu životnému štýlu.

Použite notebook s otvorenou špirálou

Rád by som mal po ruke notebook na rôzne veci, ktoré sa cez deň objavia na zapisovanie rýchlych vecí, na ktoré nechcem zabudnúť. Nemusím nevyhnutne zapisovať všetky veci do svojho kalendára, a práve tu sa mi notebook hodí. Telefonujete s priateľom a potrebujete si počas hovoru zapísať číslo, urobiť si niekoľko poznámok alebo si len čmárať? Toto je miesto pre tieto druhy vecí!

Možno neuvidíte potrebu špirálového zápisníka a pravdepodobne by som si rovnako ľahko zapísal poznámky do rohu môjho papierového kalendára; Páči sa mi, keď mám v papierovom kalendári veci, ktoré vyzerajú pekne, takže mi poznámkový blok pomáha čmárať, čo potrebujem, bez toho, aby som sa sústredil na používanie pekne zafarbeného pera alebo na udržiavanie čistého rukopisu. (Páči sa mi farebne odlíšiť náš papierový kalendár osobne, takže každé dieťa dostane inú farbu, aby som mohla obe ich činnosti udržiavať rovno).

Použite príspevok

Príspevky, veľké alebo malé, sú vždy užitočné. Použite ich ako záložku, zoznam potravín, poznámku pre svojho manžela alebo na rôzne iné účely. Mám ich rád na pripomenutie. Ak si jedno z detí musí pamätať, že má vrátiť knihu z knižnice, alebo ak si musí dať jedlo do hrnca, než vyrazí na deň, post-it sú úžasné pre malé pripomenutia!

V našom dnešnom technologicky naplnenom životnom štýle je niekedy fajn si veci zapisovať, ale ak chcete, aby vám telefón bol po ruke, je tu aplikácia pre takmer všetko, na čo si spomeniete. Ďalej uvádzam niekoľko bezplatných aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť pri organizácii a dúfam, že vám zjednodušia život. Všetci vieme, že jednoduchší spôsob života povedie k menšiemu stresu a všetci by sme mohli vo svojom živote použiť o niečo menej stresu!

Vďaka tomu, že mám zoznamy poruke a v deklinéri na svojom stole, dokážem si zapísať, čo potrebujem, a nehľadám zblúdilý kúsok papiera alebo pera, aby som si niečo zapísal, keď na to myslím!

Organizačná aplikácia Cozi

Cozi je aplikácia, v ktorej môžete sledovať udalosti a aktivity v kalendári, zapisovať a zdieľať zoznam potravín, ukladať recepty, plánovať jedlo a sledovať narodeniny pomocou pripomienok.
Môžete ich použiť z mobilného zariadenia alebo počítača a synchronizujú sa automaticky!
To je tiež dobrá aplikácia, ktorú môžete zdieľať s manželom / manželkou, pretože k rovnakému účtu môže mať prístup viac ľudí. Vďaka tomu je ľahké sledovať obe vaše aktivity na jednom pohodlnom mieste.

Cozi používam už niekoľko rokov a považujem za najužitočnejšie sledovať naše aktivity každý deň a najmä veci, na ktoré nemôžem zabudnúť (napr. Schôdzky zubára, hodiny klavíra a ďalšie z nášho týždňa)).

Zaplatili sme za predplatné Cozi Gold, takže to, ktoré používam, nie je zadarmo, ale umožňuje nám to prístup k nástroju na sledovanie narodenín v kalendári a k niekoľkým ďalším zábavným funkciám. Či už platíte za zlato Cozi alebo používate bezplatnú aplikáciu, vrelo by som ju odporučil pre jednoduché použitie a ľahko čitateľné rozloženie.

Domovská stránka Cozi a snímka obrazovky s pop-up pripomienkami

Google Keep na zaznamenávanie a vytváranie zoznamov

Toto je aplikácia hlavne na zapisovanie poznámok.
Je to celkom jednoduché a užívateľsky prívetivé, ale páči sa mi to, pretože má schopnosť skutočne odškrtávať úlohy, keď ste ich dokončili.
Poznámky môžete tiež zdieľať s ostatnými používateľmi alebo prevádzať textové poznámky do súboru Dokumentov Google.

Na obrázku nižšie nájdete predstavu o niektorých jeho elegantných usporiadaniach a schémach návrhu.

Ukážka aplikácie Google Keep v obchode App Store

Keepy pre fotografie, videá a umelecké diela

Keepy je aplikácia, v ktorej môžete digitálne ukladať všetky svoje rodinné fotografie, videá a umelecké diela na jednom bezpečnom mieste.
Táto aplikácia je pre mňa nová, ale javila sa ako elegantný nápad a užitočný nástroj, ktorý vám pomôže odmietnuť váš domov, najmä ak ste ako väčšina rodičov a šetríte umenie a školské práce všetkých svojich detí.
Zdá sa, že za túto aplikáciu budete musieť zaplatiť, aby ste mali prístup ku všetkým skvelým funkciám, ale myslím si, že to stojí za to, ak môžete uložiť všetky umelecké diela svojich detí a ľahko ich zdieľať s priateľmi a rodinou digitálne!

Ukážka z App Store pre Keepy

Malé kroky pre veľké zmeny

Je váš život menej organizovaný, ako by ste chceli? Nemusí to byť: Začnite dnes s jednou malou zmenou a uvidíte, ako to funguje pre vás a vašu rodinu.

Možno vyskúšate rodinný kalendár, aby ste mali všetky svoje aktivity na jednom mieste, alebo sa len zlepšite v písaní na post-it, keď máte niečo, na čo nechcete zabudnúť. Malé zmeny prinesú veľké vylepšenia. Veľa štastia!