Ako zariadiť úspešný výtvarný workshop

Umelecké dielne

Georgina Crawford - všetky práva vyhradené

Prečo zriaďovať umelecký workshop?

Jednoduchá odpoveď pre mnohých umelcov je, že sú to užitočné a pravidelné príjmy pre ich umelecké podnikanie. Predaj obrazov je nepredvídateľný spôsob obživy, pretože sa vždy predávajú v sériách, takže často ide o „hody alebo hladomor“. Usporiadanie úspešného workshopu je skvelý spôsob, ako vyrovnať vrcholy a priehlbiny toku hotovosti.

Koľko kontroly chcete?

Existujú dva hlavné spôsoby vedenia dielne. To, ktoré si vyberiete, závisí od toho, koľko kontroly chcete mať.

Najskôr by ste sa mohli spojiť s miestom, kde už prebiehajú workshopy, ktoré spropagujú vaše sedenie, prevezmú všetky rezervácie a poplatky klientov a na konci mesiaca vám zaplatia menej ako percento na pokrytie ich nákladov. Je to podobné ako vo väčšine galérií.

Po druhé, môžete si jednoducho prenajať priestor na organizovanie seminára, vlastnú propagáciu a rezervácie a poplatky. Za prenájom priestoru platíte miestu konania vopred.

Oba tieto scenáre majú svoje výhody a nevýhody. V prvom rade máte oveľa menšiu kontrolu nad počtom klientov prichádzajúcich na vašu reláciu, pretože miesto konania to všetko vyrieši za vás. To znamená, že s nimi budete musieť byť vo veľmi pravidelnom kontakte, aby ste zabezpečili, že vaše relácie budú propagované rovnako ako relácie iných umelcov, a aby ste mali dobrú predstavu o počte účastníkov jednotlivých relácií.

Nakoľko ste pri rezerváciách „mimo cyklu“, znamená to, že nebudete mať kontaktné údaje klienta, takže ich nebudete môcť kontaktovať na marketingové účely. Musíte si tiež ujasniť, kedy a ako vám budú vyplatené platby. Bolo by veľmi ničiace dušu, keby sme museli stále žiadať o platbu.

Pozitívne je, že keď sa niekto zaoberá celou propagáciou a prenasledovaním klientov a rezervačnými poplatkami, ušetrí vám čas na ďalšie veci, ako je maľovanie.

V druhom scenári, kde máte na starosti všetko, viete presne, kto príde na vaše zasadnutia, máte jeho kontaktné údaje a máte ich šeky v banke. Ale na druhej strane, v dielňach bude chcieť platbu vopred, takže budete musieť tvrdo pracovať na propagácii svojej relácie a jej naplnení dychtivými maliarmi. Budete mať tiež ťažkosti s naháňaním ľudí za ich peniazmi.

Hľadanie miesta

Keď sa rozhodnete, akú veľkú kontrolu nad svojimi dielňami chcete mať, musíte nájsť vhodný priestor na ich vedenie. V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam nevyhnutných vecí potrebných na vedenie dielne.

Pravdepodobne najlepším začiatkom je kontaktovať galérie a už existujúce umelecké centrá. Spýtajte sa, či môžete navštíviť ich zariadenia, aby ste sami videli, aké sú dobré. Zúčastnite sa tam, pokiaľ je to možné, hodiny, aby ste videli, ako veci prebiehajú z pohľadu klienta.

Hneď na začiatku majte jasno v tom, kto čo robí a aké vybavenie je poskytované. Väčšina umeleckých centier poskytne minimálne stojany a rysovacie dosky, aby umelec potreboval iba spotrebný materiál.

Najdôležitejšie je skontrolovať, ako fungujú financie. Vo Veľkej Británii hovoríme o peniazoch veľmi skúpo, ale je nevyhnutné pochopiť, odkiaľ a kedy vaše peniaze pochádzajú. Renomované umelecké centrum by vám malo dať zmluvu na podpísanie podrobností o všetkých týchto veciach.

Poistenie je tiež nevyhnutné. Umelecké centrum by malo mať poistenie, ktoré vás kryje, keď tam pracujete, ale je dobré mať svoje vlastné verejné poistenie zodpovednosti za škodu pre prípad, že by niektorý z vašich obrazov na výstave spadol zo steny a zaútočil na návštevníka (prípadne vy sa mohol chopiť svojej šance na súde s argumentom, že išlo o umeleckú inštaláciu a malo to byť - veľa šťastia!).

Čo potrebujete na zriadenie umeleckej dielne?

Podstatné	By bolo pekné
Veľký priestor	Občerstvenie zabezpečené
Dostatok svetla	Obed
K dispozícii veľké vybavenie	Parkovanie v blízkosti
Propagácia vašich workshopov
Šatne
Poistenie
Veľa ochotných klientov

Koľko študentov?

Počet vašich klientov je čiastočne, ale nie úplne určený dostupným priestorom, v ktorom musíte pracovať. Musíte si zvoliť dostatočne veľké miesto, aby ste mohli naučiť dostatočný počet ľudí, aby pokryli vaše náklady. Ako hrubý sprievodca by som povedal, že minimálne päť klientov je primeraný počet a pravdepodobne budete mať menej klientov, keď začínate.

Pokušením je vyplniť stretnutia ľuďmi, ale musíte zabezpečiť kvalitnú výučbu a študenti očakávajú pri workshope s lektorom dobré množstvo individuálnych stretnutí. Osem klientov je dobrý maximálny počet na jedno sedenie, určite na začiatku, ale tento počet môžete mierne rozšíriť, ak máte vo svojej skupine jedného alebo dvoch skúsených študentov, ktorí budú potrebovať menej výučby.

Ceny vašich relácií

Cena vašich workshopov musí byť konkurencieschopná v porovnaní s inými umelcami na danom mieste, musí však tiež pokrývať prevádzkové náklady. Pri vymýšľaní poplatkov je potrebné vziať do úvahy náklady na miesto konania a poistenie a náklady na spotrebný materiál, ako je papier, štetce, ceruzky a farby / pastely a akékoľvek občerstvenie, ktoré poskytnete. Študenti očakávajú, že čaj, káva a sušienky budú poskytované minimálne. Väčšina z nich si však rada zabezpečí vlastný obed.

Ako pravidlo by ste mali byť schopní oceniť svoje sedenia tak, aby zhruba jedna tretina až polovica sumy pokryla vaše náklady a zvyšok bol zisk.

Ak radi učíte, vedenie umeleckej dielne je cenným prínosom pre vaše umelecké podnikanie, pretože poskytuje pravidelný príjem a pomáha vyrovnať hotovostné toky. Z mojej skúsenosti je tiež radosť behať. Čo môže byť lepšie ako miestnosť rovnako zmýšľajúcich ľudí, ktorí spoločne skúmajú svoju kreativitu.