Ako si nastaviť sadzby ako nezávislý lekársky tlmočník

Vaše sadzby by mali brať do úvahy veľa faktorov, vrátane vašich skúseností, školenia, vzdelania, ako aj času a cestovných výdavkov.

Obrázok so súhlasom Pixabay CCO I Text pridaný autorom

Stanovte svoje sadzby s dôverou

Ak ste lekársky tlmočník a začínate ako nezávislý dodávateľ, inak známy ako nezávislý pracovník, a chcete vedieť, ako rozhodnúť, aké by mali byť vaše sadzby, čítajte ďalej.

Tento článok vás pripraví na to, aby ste svoje sadzby stanovili s istotou a perspektívou so zameraním na nasledujúce skutočnosti:

1. Rozhodovanie o vašich sadzbách vopred
2. Základné faktory, ktoré treba brať do úvahy
3. Konkrétne faktory, ktoré sa majú zohľadniť
4. Vytvorenie sadzobníka (so vzorkou)
5. Rokovanie o zmluvných podmienkach
6. Ako sa odlíšiť od konkurencie

1. Rozhodnite sa o svojich sadzbách vopred

Väčšinu nezávislých lekárskych tlmočníkov uzatvárajú zmluvy s jazykovými agentúrami. Nemôžem dostatočne zdôrazniť, aké dôležité je mať jasnú predstavu o tom, aké budú vaše sadzby, skôr ako si sadnete k podpisu zmluvy s danou agentúrou.

Vaše sadzby by mali brať do úvahy veľa faktorov, vrátane vašich skúseností, školenia, vzdelania, ako aj vášho času a prípadne cestovných výdavkov. Ak si vopred neurčíte svoje sadzby, pripravujete sa na prijímanie sadzieb, ktoré môžete neskôr ľutovať.

Nezabudnite, že akonáhle podpíšete zmluvu s agentúrou, ste viazaní sadzbami uvedenými v zmluve po dobu jej platnosti, ktorá je zvyčajne rok. Nerobte chybu pri okrídlení, keď nastavíte svoje sadzby.

Kliknutím sem zobrazíte priemerné hodinové sadzby tlmočníka podľa štátu USA.

Pred podpísaním zmluvy s jazykovou agentúrou sa rozhodnite, aké budú vaše sadzby.

Obrázok so súhlasom Pixabay CCO

2. Základné faktory, ktoré treba brať do úvahy

Pri nastavovaní sadzieb zohľadnite nasledujúce faktory:

• Aké máte skúsenosti s prácou tlmočníka
• Vaša úroveň vzdelania a odbornej prípravy
• Bez ohľadu na to, či ste alebo nie ste certifikovaným lekárskym tlmočníkom (CMI)
• To, či je alebo nie je tlmočenie na voľnej nohe vašim primárnym zdrojom príjmu
• Sadzby ďalších nezávislých lekárskych tlmočníkov s vašimi povereniami vo vašom meste a štáte

3. Konkrétne faktory, ktoré je potrebné zohľadniť

Povoľte tieto konkrétne otázky, ktoré vám pomôžu pri nastavovaní sadzieb:

• Ako veľmi si vážite svoj čas?
• Budete mať minimálne dve hodiny na jedno priradenie, ktoré vám pomôžu pokryť čas a náklady na cestu?
• V ktoré dni a hodiny budete môcť pracovať?
• Budete k dispozícii na pracovné večery, víkendy a sviatky? Ak je to tak, budú vaše sadzby v týchto časoch a dňoch vyššie ako v bežnej pracovnej dobe?
• Budete mať pomerné poplatky za svoje služby pred a po skončení zmluvného času? (Napríklad keď sa pacient objaví skoro alebo priradenie trvá dlhšie ako predpokladaný čas ukončenia.)
• Budete si účtovať čas medzi príchodom do každého zdravotníckeho zariadenia a časom začiatku vymenovania pacienta? (Napríklad keď prídete včas na schôdzky.)
• Koľko predchádzajúceho oznámenia budete vyžadovať pre každú úlohu? Budete si účtovať príplatky za úlohy, ktoré prijmete, s upozornením kratším ako 24 hodín?
• Aké budú vaše storno podmienky? Budete požadovať úplnú platbu za všetky zrušené úlohy s výpovednou lehotou kratšou ako 24 hodín?
• Bude do vašich sadzieb zahrnutý plyn a počet najazdených kilometrov?
• O ktorých z faktorov uvedených vyššie sa dá diskutovať a ktoré nie?

4. Vytvorte sadzobník

Dôrazne odporúčam vytvoriť sadzobník vo forme tabuľky, kde načrtnete svoje sadzby na základe faktorov uvedených vyššie a podľa potreby aktualizujete sadzobník.

Tabuľka sadzieb vám poskytuje pevný referenčný rámec pri rokovaniach a komunikácii so súčasnými a potenciálnymi budúcimi klientmi, ako aj pri zasielaní vašich mesačných faktúr. Pomáha zabezpečiť presnosť, takže je menej pravdepodobné, že svojich klientov preplatíte alebo zmenšíte sami tým, že budete platiť menej, ako ste sa dohodli.

Majte svoj cenník vždy poruke a uistite sa, že je vždy aktuálny. Napríklad, keď získate viac skúseností ako tlmočník, možno budete chcieť zvýšiť svoje sadzby.

Využitie sadzobníka je veľkým šetričom stresu!

Vzorový list s hodnotením: Lekárske tlmočenie na mieste, anglicky-španielsky

Detaily služby	Poplatok (americké doláre)
Minimálne za hodinu / 2 hodiny (7:00 - 17:00)	50 dolárov za hodinu / 100 dolárov minimálne
Pravidlá storna 24 hodín	Celá suma splatná, ak dôjde k zrušeniu priradenia s menej ako 24 hodinovým predstihom
Priradenie prijaté s menej ako 24 hodinovou výpovednou lehotou	Ďalších 50% za hodinu
Večery (17:00 - 21:00), víkendy a sviatky	Ďalších 100% za hodinu
21:00 - 5:00 (ak schôdzka prekročí predpokladaný konečný čas, napríklad v prípade chirurgických komplikácií atď.)	Ďalších 100% za hodinu
Minúty pred alebo po zmluvnom čase	Pomerne rozdelené
Plyn a počet najazdených kilometrov	Príplatok na základe aktuálnych kilometrov kilometrov IRS

Kliknutím sem zobrazíte štandardné sadzby kilometrov IRS

5. Vyjednávanie zmluvných podmienok

Buďte pripravení na rokovania o zmluvných podmienkach s agentúrami, pretože je to bežná a štandardná prax.

Agentúra vám napríklad môže povedať, že nebude súhlasiť s minimálnym dvojhodinovým poplatkom za jedno zadanie, alebo že bude pomerné rozdelenie iba v prípade, že dosiahnete o päť minút viac, ako je váš zmluvný čas na jedno zadanie.

Na druhej strane, rovnaká agentúra môže ponúknuť zaplatenie dvojnásobku vašej obvyklej sadzby za pracovné večery, víkendy a sviatky. Alebo vám môžu ponúknuť zaplatenie niektorých alebo všetkých vašich cestovných výdavkov.

Očakávajte, že dáte a vezmete nejaké peniaze, pretože to je súčasť rokovacieho procesu. Ako nezávislý dodávateľ rozhodujete, v prípade ktorých prvkov ste ochotní urobiť kompromis. Je tiež zrejmé, že ste sa rozhodli, či sa nakoniec rozhodnete pre podpísanie zmluvy s danou agentúrou.

Odlíšte sa od konkurencie tým, že sa stanete certifikovaným lekárskym tlmočníkom (CMI).

Obrázok so súhlasom Pixabay CCO

6. Odlíšte sa od konkurencie

Vaše sadzby budú do istej miery takmer nevyhnutne ovplyvnené tým, čo vo vašom meste a štáte v súčasnosti účtujú náklady na tlmočenie na slobodu iných lekárov na voľnej nohe.

Agentúry chcú, aby čo najviac profitovali z ich priamych klientov (zdravotníckych zariadení), takže ak sú vaše ceny vyššie ako väčšina lekárskych tlmočníkov na voľnej nohe vo vašom meste, musíte dať agentúram pádny dôvod, aby vás zamestnali u dodávateľov, ktorí účtujú menej. Inými slovami, musíte sa odlíšiť od konkurencie.

Ako vyniknúť od konkurencie:

1. Získajte certifikáciu. Ako certifikovaný lekársky tlmočník (CMI) preukazujete, že ste dosiahli vyšší štandard ako väčšina lekárskych tlmočníkov.

2. Správajte sa s maximálnou profesionalitou. Skontrolujte všetko, čo ste sa naučili vo svojom výcvikovom programe lekárskych tlmočníkov. Postupujte podľa štandardov správania a etického kódexu lekárskych tlmočníkov. Ich nedodržiavanie nie je, bohužiaľ, medzi menej skúsenými tlmočníkmi neobvyklé.

3. Prezentujte sa ako profesionál. Ak sa chcete správať ako profesionál, musíte sa obliecť ako jeden. Je to hanba pre túto profesiu, keď sa tlmočníci dostavia na úlohy oblečené, akoby šli do nočného klubu. Investujte do profesionálneho oblečenia - zvýši sa vaša dôveryhodnosť tlmočníka, dodá vám sebavedomie a pravdepodobne to bude mať za následok viac práce.

Majte na pamäti, že zdravotnícke zariadenia, do ktorých vám posielajú agentúry, s ktorými ste uzatvorili zmluvu, zvyčajne komunikujú priamo s týmito agentúrami, pokiaľ ide o váš výkon. V mnohých prípadoch agentúry požiadajú svojich priamych klientov, aby vyplnili hodnotiaci formulár na hodnotenie vašej výkonnosti po každom zadaní. Využite túto prácu vo svoj prospech tým, že sa odlíšite od konkurencie!

Nakoniec chcete zmluvu podpísať s dôverou.

Obrázok so súhlasom Pixabay CCO

Záverečné myšlienky

Nakoniec sa možno budete musieť odchýliť od sadzieb, ktoré ste si pôvodne stanovili, a je to v poriadku, najmä ak to nakoniec bude pracovať vo váš prospech, napríklad znižovať sadzby, ale neustále spolupracovať s agentúrou. (Ak je v takom prípade spoločnosť vašou prácou spokojná, môže byť rada, že v nasledujúcom roku prijme vaše vyššie sadzby, keď budete mať príležitosť preukázať sa.)

Hlavná vec je vopred stanoviť základňu vašich sadzieb, berúc do úvahy všetky faktory, a vopred sa rozhodnúť, o ktorých prvkoch ste ochotní rokovať.

Pamätajte, že keď príde čas na podpísanie zmluvy s jazykovou agentúrou, chcete to urobiť s istotou.

Otázky a odpovede

Otázka: Ťažko sa mi určuje, aké budú moje sadzby ako nezávislého lekárskeho tlmočníka. Mám dvojročné skúsenosti a absolvoval som 60-hodinový odborný vzdelávací program lekárskeho tlmočníka prostredníctvom služby Kultúra Advantage. Co si o tom myslis? Videl som ceny ako 19 - 23 USD za hodinu ako strednú hodinovú sadzbu pre lekárskych tlmočníkov v USA. Zdá sa to nízke. Berú do úvahy, osobných tlmočníkov? Mám v pláne ponúknuť iba tlmočnícke služby osobne.

Odpoveď: Odporúčam spojiť sa s miestnou organizáciou tlmočníka, napríklad s miestnou pobočkou IMIA, a opýtať sa vašich tlmočníkov, čo účtujú. Váš miestny riaditeľ alebo sekretár IMIA vám tiež môže pravdepodobne poskytnúť hodinovú sadzbu pre tlmočníkov na mieste vo vašej oblasti s vašou úrovňou skúseností. Chcete udržať svoje ceny konkurencieschopné bez toho, aby ste sa menili.

© 2016 Geri McClymont