Obsah:
accountingmatters.com
Možno vás bude trápiť veľa problémov, pokiaľ ide o rozpočet. Rozpočtovanie sa zaoberá peniazmi, peniazmi organizácie / spoločnosti, peniazmi sponzora a inými financiami súkromného donora, v závislosti od toho, ako organizácia / spoločnosť funguje, ale v každom scenári narábate s peniazmi.
Možno toho máte toľko, sťažnosti od zákazníkov, problémy s dodávateľmi, poskytovateľmi služieb sa mohli vypnúť; možno uvažujete o pridaní tých trochy peňazí navyše k rozpočtu z minulého roku, pre každý prípad! Odovzdajte vypracovaný rozpočet účtovníkovi a potom relaxujte! Alebo plánujete minúť všetko pridelené na rozpočet! Alebo si pomyslíte, že keď zostanete v rámci rozpočtu, preukáže sa z vás efektívny zamestnanec / manažér rozpočtu! Nie, odpoveď je NIE. Musíte prevziať zodpovednosť za každú akciu a časť rozpočtu, rozumieť účelu rozpočtov a vedieť, ako s nimi nakladať.
Rozpočtovanie nie je jednoduchý proces, ktorý sa vyvíja a ponecháva ako taký, ale je to nepretržitý systém, ktorý vyžaduje monitorovanie, kontrolu, zaznamenávanie, vykazovanie a mnoho ďalších pri dodržaní právnych a regulačných požiadaviek organizácie. Toto je samo osebe vysvetľujúce a hovorí nám, že postup zostavovania rozpočtu nekončí len pri príprave a schvaľovaní rozpočtov, ale zahŕňa veľkú zodpovednosť za správu rozpočtov; o to ide podnikom; nikdy nemôžeš povedať, že ti už nič neostáva, vždy je nejaká tá práca alebo iná.
Tento článok je založený na jednotke NVQ úrovne 4 „Správa rozpočtov“ a má kreditnú hodnotu 5.
1: Pochopte účel rozpočtu
1.1 Vysvetlite účel a výhody efektívneho a efektívneho riadenia finančných zdrojov.
Efektívne a efektívne hospodárenie s finančnými prostriedkami je štandardom pre finančné a výkonové riadenie, čo znamená primeranú hodnotu za peniaze. Efektívnosť riadenia finančných zdrojov znamená, že podnik dosahuje maximálny výkon s minimálnym vstupom a s veľmi malým odpadom. Efektívnosť riadenia finančných zdrojov znamená, že podnik je schopný úspešne poskytovať / poskytovať služby a produkty splnením všetkých svojich cieľov a zámerov.
Účelom a výhodami efektívneho a efektívneho riadenia finančných zdrojov sú:
- Máte krátkodobý plán výdavkov spoločnosti; zvyčajne na obdobie jedného roka.
- Budete mať dobrú predstavu o alokácii finančných zdrojov, cieľoch alebo cieľoch, na ktoré bude každý finančný zdroj pridelený, a budete pripravení hľadať alternatívy v prípade akýchkoľvek problémov; inými slovami, hotovostný tok bude primeraný a dokonalý
- Za peniaze, ktoré miniete, získate maximálny úžitok.
- Môžete sa pozrieť na náklady a prínosy každého cieľa alebo cieľa a podľa toho určiť priority
- Dostanete príležitosť posúdiť rôzne ciele a financovať nákladovo najefektívnejší cieľ
- Môžete určiť ciele a úlohy pre rozpočtové obdobie.
- Ak cieľ / cieľ / úloha nejde podľa bežného toku, ale má odchýlky od skutočného plánu, môžete vyhodnotiť dôvody odchýlok a podniknúť potrebné kroky na ich odstránenie.
- Môžete sa vyhnúť nadmerným výdavkom, nižším výdavkom a tiež pokryť neočakávané výdavky
- Ste schopní plánovať a kontrolovať peniaze alebo financie a to sa deje neustálym monitorovaním, hodnotením a kontrolami.
- Všetky požadované zmeny môžete vykonať, iba ak je k dispozícii správne hospodárenie s finančnými prostriedkami
- Zlepšuje celkové fungovanie spoločnosti / organizácie
1.2 Identifikovať právne, regulačné a organizačné požiadavky na správu rozpočtu.
Pre organizácie, ktoré závisia od spôsobu ich fungovania a závislosti od vlády a iných systémov, musí správa rozpočtu dodržiavať právne, regulačné a organizačné požiadavky. Rozpočtovanie je zložitý proces a musí byť integrovaný do stratégií, služieb, hodnôt, cieľov atď. Organizácie.
Niektoré z právnych, regulačných a organizačných požiadaviek na správu rozpočtu sú:
- Monitorovanie výkonnosti oproti rozpočtu organizácie
- Konzistentnosť pri zostavovaní rozpočtu
- Presnosť a transparentnosť pri zostavovaní rozpočtu
- Buďte múdri a vyhýbajte sa chybám pri správe rozpočtov
- Silné a pevné odhady rozpočtu
- Adekvátne (minimálna úroveň) zdrojov na financovanie rôznych služieb potrebných pre fungovanie organizácie
- O prípadných nedostatkoch informujte organizáciu v dostatočnom časovom predstihu
- Monitorujte rozpočet a kontrolu, čím zvyšujete výkon
- V prípade výpadkov alebo nadmerného čerpania podniknite potrebné kroky
- Systém finančného plánovania musí byť presný a na mieste.
- Akékoľvek zmeny v službách je potrebné predvídať, zmeny v politikách je potrebné nahradiť alternatívnymi a predpovedať náklady do budúcnosti
- Splňte požiadavky, zdroje by sa mali rovnať výdavkom
- Skontrolujte výkonnosť oproti rozpočtom, uprednostnite položky rozpočtu v závislosti od dôležitosti dodávok služieb
- Vždy majte záznamy o odhadoch do budúcnosti
- Majte pripravené dlhodobé plány
- Pripravte si podrobné pokyny pre rôzne výdavky s uvedením dôvodov
- Pozrite si rozpočet z predchádzajúceho roka a použite ho ako základ, vyhľadajte zmeny v službách, zmeny nákladov atď
- Rozhoduje rada alebo výbor, ktoré sa zaoberajú financiami a rozpočtovaním
- Zapojte ľudí, ktorí budú priamo narábať s rozpočtami
- Pozrite sa na dôsledky každej položky na rozpočet, ciele organizácie, stanovené ciele, praktické fakty o rozpočte atď.
- Plány a rezervy musia byť pripravené v čase deficitu
- Majte správne postupy monitorovania, kontroly a podávania správ + kontroly postupov zostavovania rozpočtu
1.3 Popíšte rôzne typy rozpočtových systémov a ich vlastnosti.
Rozpočtové systémy sú súčasťou procesu plánovania a riadenia podniku. Pri plánovaní podnikania by to mohol byť krátkodobý plán ( menej ako rok ), dlhodobý plán alebo strednodobý plán. V závislosti od plánu, typu organizácie a pri zohľadnení rôznych skutočností by ste mali byť schopní zvoliť správny typ rozpočtového systému. Existujú rôzne typy rozpočtových systémov. Pozrime sa na niekoľko z nich a ich vlastností.
Tradičné rozpočtovanie:
Pri tomto type rozpočtovania sa berú do úvahy informácie a čísla z predchádzajúceho roku a rozpočet sa zostavuje na nasledujúci rok s malými obmenami, kedykoľvek je to potrebné. Tieto rozpočtové systémy sa dajú ľahko vyvinúť a implementovať. Sú tiež nákladovo a časovo efektívne. Používanie tohto systému však má určité nevýhody, pretože sa riadia procesom zostavovania rozpočtu zhora nadol, kde rozpočet ukladá vyšší manažment. Taktiež nie sú veľmi flexibilné a nemožno ich použiť v systémoch dlhodobého rozpočtovania.
Rozpočty založené na činnostiach (ABB):
Rozpočet tu vychádza z činností, ktoré spôsobili výdavky. Na základe aktivity a jej prínosu sú alokované zdroje. Sú veľmi presné v tom zmysle, že sledovanie nákladov na jednotlivé služby / ciele je jednoduchšie. Trvá to veľa času, je to zložité a stojí to viac.
Priebežný rozpočet:
Jedná sa o krátkodobé rozpočty, kde sa rozpočty pripočítavajú za každé priebežné obdobie. Napríklad rozpočet sa mohol vypracovať iba na 3 mesiace a po uplynutí tohto obdobia sa pridá nový rozpočet, ktorý zohľadní fakty a čísla z predchádzajúceho obdobia. Pretože sa tento rozpočet zameriava na krátkodobé plány, sú vždy aktuálne a realistické. Vyžaduje si to viac času, pretože rozpočet sa musí pripravovať pomerne často ( každých pár mesiacov ), a nie raz ročne.
lurnq.com
Rozpočty zhora nadol:
Rozpočet pripravuje vrcholový manažment a odovzdáva sa s oprávnením zamestnancom v organizácii. Sú bežné v malých organizáciách alebo v nových podnikoch. Niekedy manažéri, ktorí nemajú rozpočtové schopnosti a nie sú si vedomí pozitívnych výsledkov iných rozpočtových systémov, ukladajú zamestnancom, ktorí používajú tento proces, rozpočet. To však nemusí platiť vždy a niekedy nie všetci zamestnanci budú s rozpočtom súhlasiť. Tento postup zostavovania rozpočtu je časovo menej náročný a môže vyžadovať motiváciu k dohode.
Rozpočtovanie zdola nahor:
Manažéri sa stretávajú, aby diskutovali a rozhodovali o rozpočtoch. Je to presne opačne ako pri rozpočte zhora nadol. Zručnosti a nápady rôznych ľudí sa pri zostavovaní rozpočtu spájajú, a preto je kvalita procesu zostavovania rozpočtu dobrá. Tieto systémy sa používajú vo veľkých organizáciách / podnikoch, ktoré sú dobre zavedené. Zainteresovaní manažéri budú mať dobré rozpočtové schopnosti a nápady sú zhromaždené od skúsených pracovníkov v každom oddelení. Tento typ rozpočtovania je časovo náročný.
Nulové rozpočtovanie (ZBB):
Rozpočty sa v tomto prípade pripravujú zo základnej úrovne, to znamená od nulovej základne. V procese nulového zostavovania rozpočtu sú pripravené všetky úlohy / služby, ktoré pomôžu dosiahnuť ciele organizácie. Manažéri rozhodujú o priorite každej služby na základe toho, z čoho bude mať organizácia úžitok. Na základe tejto priority sú pridelené zdroje. Niektoré oblasti, v ktorých je možné ZBB použiť, sú školenie, výskum a vývoj, neziskové služby atď. Toto je veľmi efektívna forma systému rozpočtovania, ktorá však zaberá veľa času. Manažéri musia byť vysoko kvalifikovaní, aby mohli vyvinúť systém ZBB.
Prírastkové rozpočtovanie:
Jedná sa o typ rozpočtového systému, kde sa pri zostavovaní rozpočtu zohľadňuje akékoľvek očakávanie zvýšenia alebo zníženia príjmu pre podnik. Tento typ rozpočtovania je priamy a efektívny z hľadiska nákladov, nezahŕňa však žiadne ďalšie výdavky, ako sú jednorazové výdavky, mimoriadne výdavky, atď. Jedná sa o veľmi ľahkú a rýchlu formu rozpočtovania a niekedy môže viesť k chybám v alokácii zdrojov..
Rozpočty založené na ziskových motívoch:
Tento typ rozpočtovania je založený na dosiahnutých výsledkoch; to znamená na základe výšky príjmu alebo zisku očakávaného pre konkrétny finančný rok. Väčšina podnikateľov používa tento typ rozpočtovania ako bežnú metódu rozpočtovania, ale nemožno ju považovať za formálnu metódu rozpočtovania. Pretože tento rozpočet je založený na motíve zisku, ovplyvní to v prípade predaja aj rozpočet.
Ďalšie čítanie
- Správa rozpočtov: Pochopte, ako
vykazovať výkonnosť proti rozpočtom Správa rozpočtu sa nekončí iba správou, ale zahŕňa aj vykazovanie výkonnosti oproti rozpočtom. To má svoj vlastný účel a výhody a pomáha to aj pri budúcich rozpočtových prognózach
- Pochopenie toho, ako spravovať rozpočty
Správa rozpočtu je kľúčovou zručnosťou pre každé podnikanie. Dohľad nad rozpočtom zahŕňa monitorovanie, kontrolu, zaznamenávanie výdavkov, minimalizáciu nákladov a identifikáciu situácií, ktoré si vyžadujú nápravné opatrenia.