Prenosný výstavný stánok: vysvetlené možnosti výstavného stánku

Keď sa vaša spoločnosť rozhodne vystavovať na veľtrhoch a výstavách ako spôsob propagácie výrobkov a služieb a získavania nových obchodných príležitostí, budete sa musieť rozhodnúť pre prvú výstavu, ktorá bude vystavovať, a pre množstvo peňazí dostupných z marketingového rozpočtu.

Ďalším krokom je dôkladné zváženie typu výstavného stánku alebo stánku, ktorý bude predstavovať najlepšiu hodnotu za peniaze, bude najpružnejší a bude poskytovať najlepšiu návratnosť investícií.

Môže sa stať, že si vôbec nie ste istí výstavami a chcete si len „dať palec do vody“ a vyskúšať ich. V takom prípade môžete uprednostniť použitie vlastného výstavného systému hardvéru na výstave (vo Veľkej Británii známeho ako škrupinová schéma) alebo možnosti prefabrikovaného stojana uvedeného nižšie.

Jedná sa o hotové stánky na veľtrhy poskytované organizátormi a táto možnosť si bude vyžadovať veľmi malé kapitálové investície, pretože na steny stánku si budete musieť kúpiť iba plagáty a grafiku.

Ak budete pravdepodobne veľa vystavovať, odpoveďou môže byť modulárny výstavný stánok, pretože poskytuje vynikajúci priestor na prispôsobenie sa akejkoľvek veľkosti priestoru, ktorý máte na výstave, a ako ukazuje nasledujúca fotografia, môže vyzerať rovnako dobre ako stojan, ktorý bol špeciálne navrhnutý a vyrobený pre vašu spoločnosť.

Ak je pre vás prenosnosť a flexibilita najdôležitejšia, vynikajúca ponuka vyskakovacích, prenosných stánkov a stojanov na banner bude vašou najlepšou voľbou pre veľtrh, ktorý vyzerá brilantne pre skromnú investíciu.

Vyskakovacie búdky

Vyskakovacie kabíny alebo stojany, ako sa v Európe nazývajú, je možné zostaviť do niekoľkých konfigurácií, ktoré vyhovujú dostupnému priestoru. Tento príklad je z kočovného jazyka. Grafiku je možné vymeniť za účelom aktualizácie stánku alebo demonštrácie iného aspektu produktu alebo služby vašej spoločnosti v závislosti od výstavy, ktorú navštevujete.

Vyskakovací stojan na displej od spoločnosti Nomadic. Tieto stojany na Pop Up sú praktické a prenosné.

Stojany na transparenty

Stojany na transparenty je možné zostaviť a vytvoriť z nich kompletný stojan na menšej výstave (ako je znázornené nižšie), alebo sa môžu použiť ako pozadie pre prezentácie. K dispozícii je niekoľko typov. Okrem pevných bannerových stojanov na pole, stojanov na napínacie stĺpy a výsuvných stojanov na banner sú teraz k dispozícii aj stojany na rýchle obrazovky, ako je to znázornené nižšie.

Stojany na valčeky s bannermi sú všestranné a lacné a umožňujú výmenu grafickej kazety bez zakúpenia novej kostry stojana. Na vonkajšie použitie sú k dispozícii valčekové bannery s váženými podstavcami a sú navrhnuté tak, aby sa zabránilo ich prevráteniu vetrom.

stojan na rýchle zobrazovanie bannerov z www.akioe.com

Modulárne výstavné stánky

Modulárne stánky alebo stojany sú možno medzistupňom medzi vyskakovacím displejom a výstavným stánkom na mieru navrhnutým špeciálne pre vašu spoločnosť. Tento systém ponúka mnohostranný sortiment komponentov, ktoré je možné vyrobiť v rôznych konfiguráciách v závislosti od veľkosti dostupného priestoru a vašich požiadaviek na konkrétne predstavenie.

Podľa môjho názoru môžu mať modulárne stojany výhody oproti dizajnu stánku na veľtrhu, ktorý bol vyrobený špeciálne pre vašu spoločnosť, pretože tieto môžu byť nepružné a pokiaľ nedostanete rovnaký priestor ako každá výstava, na ktorú idete, môže byť ťažké sa prispôsobiť. Modulárne kabíny naopak umožňujú podľa potreby odstrániť alebo pridať prvky.

Ak chcete svojmu stojanu pridať ďalší dojem a ostáva vám len málo miesta na hranie, prečo nevyužiť pridanie stojanov na banner X alebo slzných bannerov, pretože tieto poskytujú pútavú grafiku s minimálnymi nákladmi, čo vám umožní prilákať viac návštevníkov do vášho stánku propagáciou výstavnej ponuky alebo nového produktu vizuálne ohromujúcim spôsobom.

Tento obrázok stánku škôlkarov Wyvale v NEC ukazuje, ako modulárny stojan (v tomto prípade od spoločnosti Clip Display) môže vyzerať rovnako dobre ako výstavný stánok na mieru.

Používanie výstavného systému hardwéru organizátorov

Ak sa vám nechce ísť na úkor nákupu vlastného výstavného stánku alebo jeho prenájmu. niektorí organizátori výstav ponúkajú výstavné priestory v Severnej Amerike ako výstavný systém s pevnou stenou (schéma škrupiny vo Veľkej Británii).

Aj keď to v USA nie je také bežné ako vo Veľkej Británii, táto možnosť spočíva v tom, že organizátori nechajú zhotoviteľov vytvoriť rámec niekoľkých výstavných stánkov a jeden z nich si vezmete na celú dobu trvania výstavy.

Ak skúšate vystavovať na veľtrhu po prvýkrát a nie ste si istí, či to bude pre vašu spoločnosť to pravé, dôrazne odporúčam, aby ste pri svojej prvej výstave vyskúšali túto možnosť, ak je k dispozícii na veľtrhu, ktorý sa zúčastňujete - ako toto je najlacnejšia metóda vystavovania.

Stojan s pevnou stenou alebo škrupinou má rozmery približne 3 metre na 2 metre a vysoký 2,5 metra. Panely stojanov sú často vyrobené zo slučkového nylonu, ktorý umožňuje pripevnenie plagátov atď. Na suchý zips. Organizátori nedovolia používať Blu-tack, lepiace fixátory, lepidlo, obojstranné podložky, klince alebo skrutky. Fascie sú umiestnené na všetkých otvorených stranách stojana. Organizátori zabezpečia, aby sa číslo stánku a názov vašej spoločnosti nachádzali na jednej palubnej doske.

Príkladom „výstavy s hardvérom“ alebo „schémy škrupiny“ je každé oddelenie pripraveným veľtrhom. Všetko, čo dodáte, je grafika.

Zdieľanie výstavného stánku: Menej nákladná možnosť pre obchodné výstavy

Zdieľajte stojan, zdieľajte náklady

Ak ste členom združenia alebo dodávateľom pre konkrétnu skupinu alebo niektorú z viacerých spoločností v skupine, môže sa oplatiť zamyslieť sa nad spoločným výstavným stánkom. Má to niekoľko výhod:

1. Budete si môcť dovoliť väčšiu kabínu s väčším nárazom.
2. Rôzne aspekty spoločnej témy vytvárajú pre návštevníka zaujímavejšiu ponuku.
3. Môžete si navzájom pomôcť a predstaviť návštevníkom, aby stáli s kolegami z inej spoločnosti, ak to zaujíma návštevníka.
4. Existuje úspora z rozsahu.
5. Ak koordinujete a organizujete stánok, môžete na výstave znížiť svoje vlastné náklady tým, že sa spoločnosti, ktoré s vami zdieľajú stánok, znížia náklady.
6. Ak nemáte skúsenosti, zdieľanie stánku s inou skúsenejšou spoločnosťou by mohlo priniesť dividendy.

Dôležité myšlienky, na ktoré treba pamätať

Najlepšia pozícia stánku na veľtrhu

Keď si rezervujete výstavu alebo veľtrh, o ploche vášho stánku bude rozhodovať povolený rozpočet, ale zlaté pravidlá pre pozíciu, ktorú si pre svoj stánok vyberiete, či už využívate hardwarovú (shell) schému alebo svoj vlastný stánok sú nasledujúce:

1. Zaistite, aby bol váš stojan pri prístupe dobre viditeľný.
2. Zaistite, aby bol váš stojan čo najotvorenejší. Preto je stojan s dvoma otvorenými stranami ideálny a rohová poloha je skvelá.
3. Uistite sa, že ste vybrali pozíciu stojana, kde je chodba vpredu čo najširšia, aby sa pri prezeraní vášho stánku nevytvárali prekážky.

Dôležité veci, ktoré by ste si mali pamätať, keď si rezervujete výstavu alebo veľtrh

1. Hneď ako si zarezervujete priestor v stánku, zadajte dátumy do denníka a naplánujte rôzne dátumy platby. Typická výstava bude vyžadovať malú zálohu splatnú okamžite a potom dve alebo tri fázy platby, pričom posledná bude vykonaná asi tri mesiace pred dátumom výstavy.
2. Vždy si rezervujte včas ubytovanie v hoteli, ak potrebujete zostať na prehliadke cez noc, pretože s blížiacim sa termínom výstavy bude výber obmedzenejší a nákladnejší.