Aké sú požadované zručnosti pre projektového manažéra?

Úvod

Ak chcete byť úspešným projektovým manažérom, musíte byť vybavení veľmi širokou škálou zručností. Projektová manažérka musí byť schopná byť schopná viesť, zostavovať projektový plán, komunikovať s plánom, riadiť jej úlohy, riadiť úlohy všetkých ostatných, pomáhať ľuďom porozumieť vízii, komunikovať s jednotlivcami na všetkých úrovniach spoločnosti a pod. viac. A aby to bolo ešte neprehľadnejšie, musíte to často robiť pre viac projektov. Tento článok popisuje všetky zručnosti, ktoré by ste mali mať, ak uvažujete o kariére v projektovom manažmente.

Čestnosť

Najdôležitejšou zručnosťou, ktorú môže projektový manažér mať, je predovšetkým schopnosť byť pravdivý a nie cukornatieť. Aj keď hovorenie pravdy môže byť niekedy neuveriteľne bolestivé, je najlepšie dať problémy dopredu a čo najskôr začať pracovať na riešení. Obzvlášť náročné miesto pre projektového manažéra, aby povedal pravdu, je týždenná správa o stave projektu. Vyššie vedenie v niektorých projektoch bude vyvíjať extrémny tlak, aby falošne naznačilo, že sa projektu darí lepšie, ako v skutočnosti je. Dobrý projektový manažér presne poskytne stav projektu bez ohľadu na to, aký zlý môže byť.

Projektoví manažéri musia byť schopní držať palce pri mnohých pohyblivých častiach, aby mohli projekty bežať hladko.

Sídlo automobilového inžinierstva

Organizácia

Od projektového manažéra sa bude očakávať, že bude uchovávať poznámky o schôdzke, plánovať schôdzky, sledovať položky akcií, zostavovať plány, predpovedať pridelenie zdrojov a oveľa viac. Každý, kto je v projektovom tíme, sa bude za ňou obzerať, aby ich previedol všetkými aspektmi projektového procesu a vyvodil zodpovednosť voči všetkým ostatným. Okrem toho sa noví manažéri projektov pravdepodobne ocitnú v pozícii riadenia viacerých malých projektov, a ak nebudú mať schopnosť udržať všetky platne točiace sa vo vzduchu, potom sa okolo nich všetko zrúti veľmi rýchlo.

Komunikácia

Môžete byť najčestnejším a najorganizovanejším človekom na svete, ale ak neviete komunikovať, čo musí projektový tím urobiť a ako to musí urobiť, projekt sa vždy skončí katastrofou. Projektoví manažéri navyše nielenže musia byť schopní komunikovať, akým smerom je potrebné riadiť členov tímu, ale musia byť schopní pravidelne poskytovať informácie o stave projektu jednotlivcom na všetkých úrovniach spoločnosti, od C-suite až po zainteresovanú stranu na najnižšej úrovni spôsobom, ktorý je vhodný pre túto osobu. Niektoré zainteresované strany môžu len chcieť dostávať informácie o stave e-mailom každý týždeň, iné môžu očakávať, že ich podrobne prevediete na týždennom stretnutí. Musíte pochopiť, akú úroveň komunikácie vaše zainteresované strany potrebujú, a dať im to.

Zručnosti, ktoré potrebujete ako projektový manažér

Vedenie

Pretože projektová manažérka slúži ako strážca projektu, zvyšok tímu bude kľúčom k jej činom a štýlu vedenia. Projektová manažérka musí byť sebavedomá, premýšľať nad všetkými rozhodnutiami, ktoré musí robiť, a nesmie klopiť medzi rozhodnutiami. Okrem toho musí byť korektná voči všetkým účastníkom projektu a správať sa ku všetkým s úctou.

Projektový manažér musí neustále tlačiť na projektový tím, aby vymýšľal niekoľko spôsobov riešenia problémov, aby mohol skontrolovať a zvoliť najlepšie riešenie.

Obchodné správy denne

Riešenie problémov

Každý projekt je ako jedinečná hádanka, ktorá prinesie svoje vlastné výzvy. Výsledkom je, že manažér projektu musí byť schopný tvorivo premýšľať, ako tieto problémy vyriešiť. Je dôležité, aby vedúci projektu skôr ako implementáciou prvého riešenia, ktoré tím vymyslí, podnietil projektový tím, aby premyslel všetky možné riešenia problému a potom určil, ktoré riešenie bude vzhľadom na situáciu fungovať najlepšie.

Vízia

Dobrý projektový manažér bude v spolupráci so zainteresovanými stranami navrhnúť jasnú víziu aplikácie, ktorú chcú vytvoriť, a potom bude pomáhať vývojovému tímu porozumieť tejto vízii tiež. Je to obzvlášť ťažké, keď je projekt iba hromadou písomných požiadaviek a drôtových rámcov, a pre ostatných jednotlivcov v projektovom tíme môže byť ťažké pochopiť niektoré funkcie. Bude musieť byť dostatočne trpezlivá na to, aby hovorila cez rovnakú funkcionalitu viackrát a vysvetľovala ju rôznymi spôsobmi, kým niektorí ľudia nepochopia jej víziu.

Čo robiť, keď sa projekt pokazí

Vyjednávanie

Komponent vyjednávania projektového riadenia môže byť pre niektorých ľudí nepríjemný, ale pre projektového manažéra je to dôležitá zručnosť. Jednou z oblastí, ktoré môže mať projektový manažér, aby využili svoje vyjednávacie schopnosti, je vyjednávanie s dodávateľmi. Musíte sa cítiť dobre pri identifikácii a zvýraznení slabých miest v ponuke, potom sa vrátiť a požiadať o výrazné zníženie na základe problémov, ktoré ste práve zavolali. Okrem toho musíte byť schopní interne rokovať o zdrojoch so zainteresovanými stranami a inými tímami. Jedným z scenárov, kedy budete musieť rokovať s internými zainteresovanými stranami, by bol prípad, keď za vami príde zainteresovaný subjekt a chce rozšíriť rozsah projektu nad rámec toho, čo bolo požadované.Jednou z možností, ako ho od toho odradiť, je odporučiť mu, aby navrhol druhú fázu projektu so zameraním na túto konkrétnu prácu. Pokiaľ ide o rokovania s inými tímami, môžete sa ocitnúť v situácii, keď má vývojár alebo obchodný analytik v inom tíme skúsenosti, ktoré lepšie vyhovujú vášmu projektu, a dohodnete si dohodu s ich funkčným manažérom, aby ich vymenil s niekým vo vašom tíme. na definované obdobie.