Aký je životný cyklus projektového riadenia?

Preskúmajte fázy životného cyklu projektového riadenia, od ich začatia po ukončenie.

Canva

Fázy životného cyklu projektového riadenia

Životný cyklus riadenia projektu obsahuje päť fáz na vysokej úrovni, ktoré zodpovedajú všetkým aspektom riadenia projektu od začiatku do konca. Týchto päť fáz je:

Iniciujúci
Plánovanie
Vykonávanie
Monitorovanie a kontrola
Záverečné

Pochopenie jednotlivých častí každej fázy a zabezpečenie toho, že pri prevádzkovaní svojich projektov fungujete v súlade s tými, vám pomôže zaistiť hladký priebeh projektu. Tento článok sa hlboko ponára do toho, z čoho pozostáva každá z piatich fáz.

1. Úvodná fáza

V počiatočnej fáze projektový manažér a prípadne ďalšie technické zdroje skontrolujú obchodný prípad spojený s požadovaným projektom. Odtiaľ, ak bude projekt schválený, identifikujú, kto musia byť zainteresované strany projektu, zhromaždia požiadavky na vysokej úrovni a identifikujú riziká a problémy spojené s projektom.

Všetky tieto informácie budú vložené do charty projektu, ktorú budú musieť všetky kľúčové zainteresované strany pred podpísaním podpísať. Charta projektu je kľúčovým výstupom iniciačnej fázy.

Brainstorming je skvelý spôsob, ako získať požiadavky od účastníkov projektu.

Použiteľnosť.gov

2. Fáza plánovania

Vo fáze plánovania bude projektový tím pracovať na rozpracovaní podrobných požiadaviek spojených s projektom a potom ich stanoví ako prioritu. Tieto požiadavky sa potom premietnu do procesu mapovania rozhovoru s niektorými technickejšími prostriedkami, ktoré budú pracovať na projekte, a s kľúčovými zainteresovanými stranami s úmyslom zhmotniť všetky podrobnejšie podrobnosti o funkčnosti spojenej s aplikáciou.

Potom obchodný analytik vezme požiadavky a uľahčí diskusiu s technickými prostriedkami na vytvorenie štruktúry rozdelenia práce, ktorá rozdelí požiadavky na veľké časti a potom tieto časti rozdelí ďalej na úlohy a čiastkové úlohy, ktoré majú odhadované trvanie s nimi spojené. Projektový manažér potom bude pracovať na získaní zdrojov pridelených k týmto úlohám.

V rámci tejto fázy projektový manažér tiež vytvorí komunikačný plán, plán nasadenia a harmonogram projektu a toto všetko vtiahne do plánu projektu, ktorý je primárnym výstupom tejto časti fázy plánovania. Zvyšným projektom sa bude riadiť projektový plán.

3. Fáza vykonania

Fáza vykonávania životného cyklu projektového riadenia je miestom, kde sa vyvíja produkt a všetko, čo sa použije na testovanie kvality finálneho produktu, či už dohliadate na stavbu budovy alebo dozeráte na tvorbu softvérovej aplikácie. Zatiaľ čo sa vývojári alebo stavitelia pripravujú na produkciu, obchodný analytik by mal byť zaneprázdnený vytváraním testovacích prípadov a testovacích plánov na testovanie oproti požiadavkám generovaným počas fázy plánovania.

Hneď ako je vývoj hotový, je potrebné finálny produkt otestovať oproti testovacím plánom, ktoré boli vygenerované. Všetky problémy objavené v rámci testovania by mali byť uložené v denníku problémov a potom odovzdané vývojárom na nápravu. Keď konečný produkt prejde testovacími plánmi, je pripravený na kontrolu kľúčovými zainteresovanými stranami. Po ich prijatí je fáza realizácie projektu dokončená.

4. Fáza monitorovania a kontroly

Počas fázy monitorovania a kontroly projektu definujete merateľné hodnoty alebo kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré použijete počas vývoja výsledkov, aby ste sa uistili, že projekt je na dobrej ceste a postupuje podľa plánu. Na tomto mieste navyše definujete, ako budete monitorovať rozpočet, aby ste sa uistili, že je tiež na správnej ceste. Všetky merateľné hodnoty, ktoré sa vygenerujú, by mali žiť v pláne projektu.

Centrálny prístrojový panel je vynikajúci spôsob, ako sledovať všetky kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré chcete monitorovať.

Projektový manažér projektu Hair on Fire

5. Záverečná fáza

Najdôležitejšou súčasťou fázy ukončenia je to, že konečné dodávky sa odovzdajú požadujúcej entite a že požadujúca entita tieto dodávky akceptuje. Ďalej projektový manažér zabezpečí, aby sa všetka dokumentácia, ktorú je potrebné podpísať kľúčovými zainteresovanými stranami, podpísala a uložila na príslušnom mieste. Nakoniec musí projektový manažér zabezpečiť, aby boli všetky neuhradené faktúry spojené s projektom pripravené na platbu.