Čo je softvérový systém SAP?

Logo softvéru SAP

Čo je to SAP ERP?

SAP je nemecká nadnárodná softvérová spoločnosť známa výrobou softvéru na plánovanie podnikových zdrojov (ERP). Softvér ERP umožňuje organizáciám riadiť obchodné operácie a zvyčajne sa vzťahuje na sadu modulárnych aplikácií, ktoré zhromažďujú a integrujú údaje z rôznych aspektov podnikania. Aj keď sa tento článok zameriava výlučne na spoločnosť SAP, je iba jedným poskytovateľom softvéru ERP. Medzi ďalšie patria: Oracle, Microsoft, Infor Orbis a Epicor.

Ďalej uvádzame všeobecný prehľad modulov spoločnosti SAP pre podnikové riadenie, implementačné metódy a informácie o tom, kde stojí medzi svojimi konkurentmi.

História spoločnosti SAP

Produkt piatich bývalých zamestnancov IBM, spoločnosť SAP, začala v roku 1972 ako malá softvérová spoločnosť v Nemecku s jediným zákazníkom. Názov spoločnosti je skratka pre Systems, Applications & Products. Jeho zakladatelia mali víziu výroby softvéru, ktorý by dokázal spracovávať údaje, keď to užívateľ chce, a nie v dávkach cez noc, ako to robil predchádzajúci softvér. Ich prvým produktom bola modifikácia dátového úložiska diernych kariet IBM, ktoré ukladalo údaje mechanicky a vyžadovalo si ich spracovanie cez noc. Pre svojho klienta, nemeckú pobočku Imperial Chemical Industries, vyvinula spoločnosť SAP v roku 1972 systém miezd a diernych kariet v reálnom čase.

ERP spoločnosti SAP začínal ako R / 2, pomenovaný pre svoju architektúru v reálnom čase a dva servery. V neskorších rokoch sa to nazývalo R / 3 pre tri servery: aplikačný server, produkčný server a databázový server. V roku 2006 spoločnosť SAP vydala najnovšiu verziu ECC 6.0 a v roku 2013 bol vydaný balík Enhancement Package (EHP7).

Moduly plánovania podnikových zdrojov spoločnosti SAP

Schéma modulov SAP ERP (predtým R / 3).

Moduly SAP

Moduly plánovania podnikových zdrojov spoločnosti SAP

Spoločnosť SAP je lídrom v oblasti prehľadne integrovaného softvéru ERP; jeho rôzne rezortné aplikácie fungujú symfonicky. Okrem svojich základných modelov poskytuje spoločnosť SAP aj odvetvovo špecifické doplnkové riešenia. Balík SAP ERP obsahuje obrovské množstvo modulov a hlavnými kategóriami sú:

Účtovníctvo:

• Financie (FI)
• Správa investícií (IM)
• Projektové systémy (PS)
• Controlling (CO)
• Podnikové riadenie (EC)
• Správa finančného dodávateľského reťazca (FSCM)

Logistika:

• Správa materiálu (MM)
• Predaj a distribúcia (SD)
• Logistické vykonávanie (LO)
• Riadenie skladu (WM)
• Údržba závodu (PM)
• Zákaznícky servis (CS)
• Fleet Management (FM)
• Manažment kvality (QM)
• Plánovanie výroby (PP)
• Životné prostredie, zdravie a bezpečnosť (EH&S)

Ľudské zdroje :

• Riadenie organizácie (HR-OM)
• Personálny manažment (HR-PM)
• Personálna administratíva (HR-PA)
• Personálny rozvoj (HR-PD)
• Personal Time Management (HR-PT)
• Mzdy (HR-PY)
• Školenie a organizácia udalostí (HR-TE)
• Učebné riešenia (HR-LSO)
• Kompenzácia (HR-CM)
• Enterprise Compensation (HR-ECM)
• Výhody (HR-BN)
• Nábor (HR-PB)
• Pôžička (HR-LN)
• Programovanie podnikových aplikácií vopred (HR-ABAP)

Technológia:

• Cross-Application (CA), zahrnuje klasifikačné systémy a pracovný tok
• Základné komponenty (BC alebo BASIS)
• Programovanie (ABAP)
• Zabezpečenie a oprávnenia

Ostatné moduly (vyžadujúce samostatnú inštaláciu):

• Business Warehouse (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Znalostný sklad (KW)
• Medzinárodný demonštračný a vzdelávací systém (IDES)
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
• Správa kmeňových dát (MDM)
• Riadenie vzťahov s dodávateľmi (SRM)
• Výmenná infraštruktúra (XI)
• Procesná integrácia (PI)
• Globálne obchodné služby (GTS)
• Strategické riadenie podniku (SEM)
• Konsolidácia a zabezpečenie podnikania (BCS)
• Podnikové plánovanie a konsolidácia (BPC)
• Správa podnikových financií (CFM)

Niektoré z týchto modulov, najmä v oblasti financií a správy investícií, je možné rozdeliť do podkategórií modulov, ako sú napríklad záväzky alebo pohľadávky, investičné príkazy alebo investičná podpora. Špecifické obchodné operácie a priemyselné požiadavky určia, ktoré moduly sú potrebné.

Financie, controlling, predaj a distribúcia, správa materiálu a ľudské zdroje sú niektoré z najdôležitejších podmodulov v systéme SAP. V závislosti od potrieb organizácie si môže klient kúpiť akékoľvek potrebné moduly. Napríklad, klient môže kúpiť FI, SD a MM moduly iba bez nákupu CO a HR modulov.

Moduly SAP

Ako som už spomínal, SAP je ERP systém, ktorý obsluhuje takmer všetky oddelenia organizácií. SAP zabezpečuje organizácie, financie, controlling, ľudské zdroje, predaj, distribúciu, správu materiálu, sklad, výrobu, bezpečnosť, výskum a mnoho ďalších oddelení. Nielen to, ale SAP má špeciálne odvetvové riešenia pre takmer všetky odvetvia, ako je výroba, farmaceutický priemysel, poisťovníctvo, bezpečnosť, financie, financie atď.

SAP FICO, SD a HR sú najdôležitejšie moduly. Moduly FI a CO riadia financovanie, respektíve controlling. SD kontroluje oddelenia predaja a ľudských zdrojov oddelenia ľudských zdrojov. FICO je základný modul, ktorý je vysoko prepojený s modulmi SD, MM, HR a PS.

Poďme si povedať niečo o niektorých základných moduloch SAP, ktoré sú užitočné pre všetky domény.

Financie (FI), controlling (CO), predaj a distribúcia (SD), správa materiálu (MM) a ľudské zdroje (HR) sú niektoré z najdôležitejších čiastkových modulov v systéme SAP. V závislosti od potrieb organizácie si môže klient kúpiť akékoľvek potrebné moduly. Napríklad, klient môže kúpiť FI, SD a MM moduly iba bez nákupu CO a HR modulov.

FI: Financie

Financie sú základným modulom. Medzi dôležité oblasti, ktoré pokrýva, patria:

• Hlavná kniha (GL):
• Splatné účty (AP)
• Pohľadávky (AR)
• Majetkové účtovníctvo (AA)

Dohromady sú SAP FI a CO známe ako FICO a sú najdôležitejšími a najobľúbenejšími z modulov SAP.

CO: Controlling

Controlling je druh sesterského modulu pre FI, ktorý sa používa na interné vykazovanie, dokumentovanie skutočných udalostí a informovanie rozhodnutí manažmentu koordináciou udalostí so skutočnými a plánovanými údajmi. Obsahuje:

• Účtovníctvo nákladového strediska (CCA)
• Účtovníctvo strediska zisku (PCA)
• Cena produktu (PC)
• Analýza ziskovosti (PA)
• Interná objednávka (IO)

SD: Predaj a distribúcia

Predaj a distribúcia sleduje predaj a je tiež úzko prepojený s materiálovým manažmentom. Medzi komponenty SD patria:

• Kmeňové dáta zákazníka
• Dotaz na predaj
• Dodanie a tovar
• Obchodné organizácie
• Podmienky predaja
• Spracovanie zákazky odberateľa
• Fakturácia

Fakturácia sa vybavuje aj v FI module.

HR: Ľudské zdroje

Moduly ľudských zdrojov spracúvajú všetky personálne informácie, ako napríklad prenájom, plat, zamestnanecké výhody a podobne. Je vysoko integrovaný s modulmi FI a CO. Jeho súčasti sú:

• Riadenie organizácie (OM)
• Personálny manažment (PM)
• Personálna správa (PA)
• Personálny rozvoj (PD)
• Osobný časový manažment (PT)
• Mzdy (PY)
• Školenie a organizácia udalostí (THE)
• Učebné riešenia (LSO)
• Kompenzácia (CM)
• Enterprise Compensation (ECM)
• Výhody (BN)
• Nábor (PB)
• Pôžička (LN)

PS: Projektový systém

Modul Projektový systém pomáha pri veľkých aj malých projektoch, ako je uvedenie produktu na trh, stavba výrobného závodu alebo konferencia. PS obsahuje:

• Rozpočtovanie
• Plánovanie
• Prognózy
• Štruktúra rozpisu práce (ŠPP)
• Rozkladanie procesov na jednotlivé činnosti (pracovné balíčky)
• Rozlišovanie medzi externe a interne financovanými projektmi

Rovnako ako HR je aj modul PS vysoko integrovaný s modulmi FICO.

Moduly SAP podrobne

Tu sa snažím vysvetliť niektoré z top modulov podrobnejšie.

SAP FI (Financie): Finančný modul sa považuje za základný modul. Pokrýva dôležité oblasti, ako sú hlavná účtovná kniha (GL), účty splatné (AP), pohľadávky (AR) a účtovníctvo majetku (AA). SAP FI a CO spolu známe ako FICO a považujú sa za kráľa modulov SAP.

Controlling (CO): Controlling je druh sesterského modulu pre FI. Controlling sa väčšinou používa na interný controlling a interné výkazníctvo. Zahŕňa účtovníctvo nákladových stredísk (CCA), účtovníctvo ziskových stredísk (PCA), kalkuláciu nákladov na výrobky (PC), analýzu ziskovosti (COPA) a internú objednávku (IO).

Predaj a distribúcia (SD): Spoločnosť SD ovláda predovšetkým predaj a je tiež silne prepojená s MM. Riadi kmeňové dáta zákazníka, predaj, závody, predajné organizácie a podmienky predaja.

Ľudské zdroje (HR): HR moduly zabezpečujú všetky činnosti v oblasti ľudských zdrojov, ako je napríklad najímanie zdrojov, plat, zamestnanecké výhody atď. Je vysoko integrovaný s modulmi FI a CO.

Project System (PS): Project system module is a special for project related activities. Zahŕňa rozpočtovanie, plánovanie, prognózy, štruktúru rozdelenia práce pre projekty. PS modul je opäť vysoko integrovaný s FICO modulmi.

Čo je metodika ASAP?

Metodický diagram SAP ASAP s vysvetlením procesu implementácie.

Výcvikový kurz SAP FICO

Metodika ASAP je štandardizovaný cestovný plán, ktorý efektívne a úplne implementuje systém SAP. Spravidla sa skladá z nasledujúcich fáz:

1. Príprava projektu: Počiatočné plánovanie, stanovenie cieľov a časových harmonogramov a identifikácia členov tímu.
2. Validácia rozsahu: Získajte pochopenie toho, ako organizácia zamýšľa používať SAP na svoje obchodné ciele, vrátane identifikácie delta požiadaviek obchodných procesov a toho, ako môže SAP poskytnúť riešenia pre súčasné procesy. Skladá sa z rozsiahlej dokumentácie procesu.
3. Realizácia: Po definovaní požiadaviek obchodnej delty sa táto fáza posúva vpred s implementáciou týchto požiadaviek. Zahŕňa tiež testovanie v časovo ohraničených iteráciách pred spustením.
4. Záverečná príprava: Dokončenie vedľajších aktivít, ako je skúška a školenie koncových používateľov. Pripravte sa na to, že pôjdete žiť.
5. Podpora naživo: Moduly SAP budú aktívne s trvalou podporou.
6. Prevádzkovať: Dolaďte aplikácie a interakcie s aplikáciami.

Existuje niekoľko variácií štandardnej metodiky, napríklad agilná metóda, ktorá nahrádza fázu overenia rozsahu fázou štíhlej modrotlače. Požadovaná metóda bude závisieť od konkrétnych potrieb vašej organizácie.

Podiel na trhu ERP

Forbes

Podiel a tržby spoločnosti SAP na trhu

Spoločnosť SAP je lídrom v priemysle ERP. Ešte v roku 2013 spoločnosť SAP kontrolovala najväčší jediný podiel na svetovom trhu so softvérom ERP na úrovni 24 percent. Jej najbližším súperom bola spoločnosť Oracle so svojím 12-percentným podielom na trhu. Celoročné príjmy spoločnosti za rok 2014 predstavovali 17,56 miliárd EUR, čo predstavuje nárast o 4% oproti roku 2013. Podľa spoločnosti Forbes možno rast pripísať nárastu počtu predplatných v cloude, pretože spoločnosť sa zameriava na cloudový softvér.

Aj keď je spoločnosť Oracle lídrom v oblasti ukladania dát, SAP je najlepšou v integrácii medzi modulmi. Produkt HANA spoločnosti SAP navyše predstavuje veľkú výzvu pre dominanciu spoločnosti Oracle v ukladaní dát. SAP ERP je najviac prispôsobiteľný rôznym obchodným modelom a potrebám. SAP je spoľahlivý ERP systém pre veľké nadnárodné spoločnosti aj malé organizácie.

Ďalšie čítanie o systéme SAP

Toto bol všeobecný prehľad softvéru SAP ERP vrátane dostupných modulov, metodiky implementácie a jeho podielu na trhu. Nasledujúce články idú podrobnejšie do konkrétnych problémov SAP:

© 2013 ktnptl