Prečo delegovanie úloh môže pomôcť zmierniť pracovné zaťaženie

Delegovanie úloh

Pixaby

Delegovanie úloh v práci môže pomôcť vytvoriť vyvážené skúsenosti z pracovného života, znížiť stres a podporiť učenie a rozvoj podriadených. Ak ste niekedy mali šéfa alebo nadriadeného, ​​ktorí prišli pohotovo o 6:00 a odišli z práce o 20:00, pravdepodobne sa týkajú tejto témy. Mal som takého šéfa. Skutočne nemusela toľko hodín pracovať, ale pracovala, pretože sa zdalo, že nikdy nedokáže efektívne zvládnuť svoje pracovné vyťaženie. Práca dlho potom, čo všetci zamestnanci odídu domov, môže byť známkou toho, že musíte delegovať viac svojho pracovného zaťaženia.

Časový manažment

Asi najväčším dôvodom prepracovanosti a pocitu ohromenia je neschopnosť adekvátne delegovať úlohy. Zdieľanie pracovného zaťaženia má zmysel a je to nevyhnutný prvok riadenia času, ktorý pomáha zvyšovať vašu produktivitu.

Manažér alebo nadriadený je oslobodený od vykonávania niekedy všedných úloh a je schopný efektívnejšie pracovať na pracovisku. Akú veľkú úctu podľa vás majú zamestnanci pred manažérom, ktorý sa javí neustále uviaznutý v práci? Myslím, že nie veľa. Manažér môže mať nejaké sympatie, ale nie nevyhnutne rešpekt. Zdieľanie pracovného zaťaženia s ostatnými kompetentnými zamestnancami pod vašim dohľadom zaručuje, že budete mať viac času na dosiahnutie svojich cieľov v stanovenom čase.

Tipy na delegovanie

Pixaby

Tipy na zdieľanie pracovného zaťaženia

Ak sa chcete podeliť o prácu a povinnosti, začnite inventarizáciou všetkých vecí, ktoré musíte za jeden deň stihnúť, a určte, čo sú niektoré z vecí, ktoré môže a je ochotný urobiť iný zamestnanec. Naplánujte si deň a uprednostnite svoju prácu. Získate tak predstavu o tom, koľko toho vlastne v daný pracovný deň stihnete.

1. Pred delegovaním úloh na zamestnanca musíte mať dôveru v to, že bude schopný splniť úlohy podľa vašich štandardov. Ak si nie ste istí, že môžete s dôverou preniesť niektoré zo svojich úloh, musíte posúdiť, prečo sa tak cítite.
2. Zistite viac o zručnostiach zamestnancov na zamestnancoch. Možno vás prekvapí množstvo kvalifikácií a skúseností, ktoré majú niektorí vaši zamestnanci, a ktoré by mohli výrazne prispieť k vašej produktivite.
3. Vyhľadajte vo svojom tíme kompetentný personál. Dostaňte ich na palubu tým, že sa ich opýtate, ako by chceli pomôcť v konkrétnej oblasti, pracovať na projekte alebo sa naučiť nejaké nové zručnosti v iných oblastiach.
4. Prejavte svoje uznanie . Veľkodušne použite frázu „ďakujem“ a vždy budete mať členov tímu, ktorí sú ochotní pomôcť.
5. Pri delegovaní úloh je kľúčová komunikácia. Vaše pokyny a očakávania musia byť presné a jasné. Povedzte im, že kedykoľvek môžu prísť za vami, ak to bude potrebné.
6. Pozitívna spätná väzba je dôležitým aspektom delegovania, keď už je správne vykonané. Poskytovanie spätnej väzby je skvelý nástroj, ale nechcete pôsobiť kriticky a odcudziť zamestnanca. Začnite s pozitívnymi stránkami jej práce a postupne prechádzajte do tých oblastí, v ktorých považujete za potrebné vylepšiť. Nezabudnite znovu zdôrazniť, že máte k dispozícii podporu a koučing s problémami, ktoré môžu byť náročné.

Prečo nie delegovať?

Mnoho ľudí pripúšťa, že majú ťažkosti s delegovaním úloh. Ak pracujú na projekte, môžu ho považovať za svoj a iba za úspešné dokončenie, a preto môžu odmietnuť akúkoľvek pomoc.

Neochota delegovať úlohy má tiež veľa spoločného so strachom, že nedostane kredit za svoju prácu. Nejako sa zdá, že ak je zapojený niekto iný, môže mu ukradnúť ocenenia, ktoré má vlastník projektu.

Nedôvera tiež stojí v ceste delegovaniu, čo znamená, že je nevyhnutné, aby ste dôverovali osobe, ktorej delegujete. Mikromanažment sa dá medzi niektorými považovať za osobnostný rys a ďalší dôvod, prečo nemusia chcieť delegovať úlohy.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Pixaby

Vytvorenie rovnováhy

Robiť všetko vám neumožňuje viesť vyvážený život. Prepracovanosť vedie k zvýšenému stresu pri liečbe zdravotných problémov. Šéfka spomenutá na začiatku tohto článku nikdy nehľadala pomoc a naďalej robila všetko sama. Nakoniec utrpela vyhorenie a nebola schopná v tejto funkcii pokračovať.

Ste zodpovedný

Pamätajte, že za prácu, ktorú delegujete, stále patrí vaša zodpovednosť, a preto sa prihláste, aby ste zistili, ako práca pokračuje, a či sú potrebné ďalšie informácie alebo vstupy, aby ste zaistili dokončenie úloh včas a v súlade s vašimi pokynmi. Je však dôležité, aby ste odolali nutkaniu mikrosprávy.

Záver

Delegovanie má dobrý obchodný zmysel a treba ho prijať. Získanie pomoci alebo delegovanie práce je tiež skvelou rozvojovou príležitosťou pre váš tím a prospieva vám lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. Aj keď to všetko zvládnete, naozaj chcete?

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

© 2019 Joan King