10 Známky zdravej a produktívnej kancelárie

Niektorým sa darí v kanceláriách so širokými otvorenými priestormi a malými stenami. Iným sa javí rušivý nedostatok jasných hraníc medzi pracovnými priestormi.

Sú kancelárie s otvoreným konceptom také produktívne a efektívne, ako o nich každý hovorí? Možno nie. Posledné štúdie vyvrátili populárnu múdrosť, ktorá podporuje prácu bez múrov a kreatívnejšie a energickejšie pracovisko.

Fortune: The Open Concept is Dead
The Washington Post: Google sa pomýlil. Trend otvorenej kancelárie ničí pracovisko.

1. Prístupnosť

Je kancelárske prostredie v súlade so stavebnými predpismi o prístupnosti? Majú všetci zamestnanci a zákazníci rovnaký prístup na pracovisko? Ak nemáte zdravotné postihnutie, ktoré ovplyvňuje vašu pohyblivosť, nemusí si ihneď všimnúť, či je budova prístupná pre invalidné vozíky alebo nie. Ale zvážte toto: životná situácia každého sa môže zmeniť. Možno teraz nebudete potrebovať prístupnú kanceláriu, ale ak by úraz alebo choroba mali vplyv na vašu mobilitu, aké ústretové si myslíte, že táto kancelária uspokojí vaše potreby? Okrem toho, ak spoločnosť nie je otvorená vytváraniu prístupného pracovného prostredia, obmedzuje to pracovné príležitosti dostupné pre ľudí so zdravotným postihnutím. Som presvedčený, že rozmanitosť a inkluzívnosť sú neoddeliteľnou súčasťou zdravého a produktívneho pracovného prostredia.

2. Zdravie a wellness v oblasti životného prostredia

Cítite sa v tejto kancelárii správne? Je dobré prúdenie vzduchu? Otvárajú sa okná, aby sa dostal na čerstvý vzduch? Čo tak prirodzené osvetlenie? Vzduch, ktorý dýchate, teplota vašej kancelárie a svetlo, ktoré osvetľuje váš stôl, môžu mať pozitívny alebo negatívny vplyv na vašu produktivitu a to, ako sa cítite v práci.

3. Jednotlivé pracovné priestory

Majú ľudia slobodu a flexibilitu pri zdobení a prispôsobovaní svojich individuálnych pracovných priestorov? Čo vidíš, keď sa poobzeráš v kancelárii na začiatku alebo na konci pohovoru? Pracujú všetci so sklonenými hlavami od nosa po brúsnom kameni v chladných skriniach na vykrajovanie sušienok? Alebo sú ľudia schopní slobodne interagovať a vyjadrovať sa (v rozumných medziach) prostredníctvom malých rozkvetov farieb a dekoratívnych dotykov na svojich pracovných plochách?

Aké dôležité pre vás je, aby ste si mohli prispôsobiť svoj pracovný priestor pomocou obrázkov a spomienok?

4. Vizuálne pokyny a správy

Pri prehliadke kancelárie si všimnite všetky obrázky, značky alebo slogany, ktoré by vám mohli spôsobiť, že sa na pracovisku nebudete cítiť bezpečne. Sexistické, rasistické a hanlivé vtipy, plagáty a nápisy sú na pracovisku - alebo kdekoľvek inde - nevhodné! Ak majú zamestnanci možnosť zverejniť hrubé a urážlivé obrázky pri svojich pracovných stoloch, vedenie pravdepodobne nebude brať ohľad na ich dopad na ženy a marginalizované skupiny.

5. Obmedzenie odvolania

Ako dobre sa spoločnosť stará o svoj vonkajší vzhľad? Je budova správne udržiavaná? Boli by ste hrdí na to, že ste do kancelárie priniesli priateľov a rodinu?

6. Vonkajšie priestory

Existujú pred vašou kanceláriou nejaké príjemné nefajčiarske priestory? Budete schopní hovoriť na sviežej a osviežujúcej prechádzke vonku, ak sa v práci stane niečo stresujúcim?

7. Verejná doprava a parkovanie

Ak sa prepravíte do práce, budete sa cítiť pohodlne, keď ho použijete do kancelárie a z kancelárie po zotmení alebo skoro ráno? Ak jazdíte do práce, budete môcť parkovať na mieste, ktoré je cenovo dostupné a relatívne blízko k budove? Vaše zdravie a pohoda v práci sa neobmedzujú iba na váš pracovný čas. Ak bude vaše dochádzanie nebezpečné a stresujúce, môže to mať vplyv na vaše zdravie a produktivitu.

8. Ochrana súkromia a bezpečnosť

Keby sa vám domové dvere nezamkli, cítili by ste sa v bezpečí? Nechali by ste niekedy kabelku na verande? Ak je na tieto otázky odpoveď „nie“, tak prečo by ste tolerovali rovnaký nedostatok bezpečnosti v práci. Zamestnanci by mali mať zabezpečený bezpečný priestor - napríklad zásuvku alebo skrinku s uzamykateľným stolom - na uloženie kabeliek, tašiek a iných osobných vecí do práce. Spoločnosť by tiež mala mať jasné politiky v oblasti bezpečnosti, najmä po pracovnej dobe alebo keď zamestnanci pracujú sami.

9. Čistota a hygiena

Sú kúpeľne čisté a upratané? Majú základné vybavenie, ako sú dávkovače mydla, papierové uteráky a / alebo sušiče rúk a sanitárne umývadlá a toalety? Je kúpeľňa prístupná pre ľudí so zdravotným postihnutím? Ak si vedenie spoločnosti nemyslí, že udržiavanie čistej a funkčnej kúpeľne pre pohodlie zamestnancov je prioritou, aké ďalšie otázky týkajúce sa zdravia a bezpečnosti sú ochotné zanedbať? To isté platí aj o jedálni. Dúfajme, že jedáleň nie je hrubý neporiadok, za ktorý nikto nepreberá zodpovednosť. Kto potrebuje ďalší stres pri zaobchádzaní s nedbanlivými návykmi iných ľudí?

Máte právo na čistú, bezpečnú a prístupnú toaletu na svojom pracovisku. Nepodceňujte, aké dôležité je mať dobre udržiavané a hygienické kúpeľňové vybavenie.

10. Umiestnenie! Poloha! Poloha!

Pred príchodom alebo po príchode na pracovný pohovor sa rozhliadnite po okolí. Zahŕňa to užitočné obchody, reštaurácie a služby, ktoré sa vám budú hodiť, keď budete potrebovať vybaviť pochody na obednej prestávke? Alebo sa kancelária nachádza v osamelej pustatine susedstva bez zmyslu pre komunitu alebo bezpečných priestorov na prechádzky a socializáciu počas vašich prestávok?

Má usporiadanie kancelárie priestor na to, aby sa ľudia mohli počas obeda a prestávky na kávu navzájom stretnúť?

Vedieť, čo treba hľadať!

Váš budúci zamestnávateľ nemusí byť schopný získať dokonalých 10 z 10, keď hodnotíte kanceláriu na základe tohto zoznamu zdravých faktorov životného prostredia. Môžete sa rozhodnúť, že môžete žiť s určitými nepríjemnosťami, zatiaľ čo iné problémy budú prerušovať obchody, ak ich nemožno uspokojivo vyriešiť. A povedzme si na rovinu: možno budete chcieť alebo potrebujete prácu tak veľmi, že nemáte dostatok luxusu na výber a vyberte si, na ktorých z týchto problémov záleží najviac. Ale tým, že si pri rozhodovaní, či je pre vás to pravé miesto, lepšie vedomé, čo treba hľadať, budete môcť prijímať alebo odmietať pracovné ponuky s otvorenými očami.