12 Nevýhody tímovej práce na pracovisku

Prínosy tímovej práce boli obsiahle pokryté, ale o nevýhodách skupinovej spolupráce sa hovorí len zriedka.

Tumisu cez Pixabay; Canva

Mnoho pracovísk a organizácií sa v posledných rokoch odklonilo od individualistického prístupu a pri dokončovaní úloh a projektov prešlo k tímovejšej štruktúre. Medzi najzjavnejšie výhody skupinovej práce patrí schopnosť pozerať sa na problém z rôznych hľadísk, vyššia pravdepodobnosť chytenia chýb a možnosť rozdeliť pracovné zaťaženie medzi viacerých jednotlivcov.

Aj keď tímy môžu byť veľmi efektívne, spolupráca prináša aj niekoľko negatívnych stránok. Pretože väčšina organizácií si tak vysoko váži tímovú prácu, tieto nevýhody sa často nediskutujú. V tomto článku preskúmame niektoré z najbežnejších nevýhod spolupráce s ostatnými v organizácii. Každá z položiek v tomto zozname je podrobnejšie popísaná nižšie.

12 nevýhod práce v kooperatívnej skupine

Dlhšie časové osi projektu
Jazdci zadarmo
Strety osobnosti
Ľudia, ktorí pracujú lepšie, nezávisle
Znížená inovácia / nedostatok nových nápadov
Organizačné výzvy
Problémy s vinou a zodpovednosťou
Problémy s hodnotením zamestnancov
Poruchy komunikácie
Nadmerné spoliehanie sa na stretnutia
Frakcionalizmus
Problémy s vedením

1. Dlhšie časové osi projektu

Mnoho procesov trvá oveľa dlhšie, keď je do toho zapojený tím. Ak projekt rieši tím skôr ako jednotlivec, je potrebných oveľa viac koordinácie, distribúcie práce, spätnej väzby a všeobecnej organizácie. To môže mať za následok, že dokončenie projektu bude trvať dlhšie, bude to stáť viac peňazí a spotrebovať viac zdrojov organizácie (napr. Kancelárske potreby, elektrina, cestovanie, platený pracovný čas).

Rozhodnutia môžu byť tiež ťažšie dosiahnuteľné v skupinovej situácii, čo môže mať za následok pomalší postup k dosiahnutiu cieľov. Aj keď je niekedy nevyhnutné dôkladne preskúmať problém zo všetkých uhlov a všimnúť si výhody a nevýhody každého potenciálneho riešenia, príliš veľa diskusií môže ľahko viesť k nečinnosti.

2. Zadarmo jazdci

Teoreticky by sa pracovné zaťaženie projektu malo rozdeliť rovnakým dielom medzi všetkých členov tímu, v praxi to však býva zriedka. Niektorí ľudia majú tendenciu sedieť v sede a nechať ostatných, aby väčšinu práce vykonávali v spolupráci. Je to nielen neefektívne, ale môže to tiež vyvolať nevôľu a nižšiu morálku pre celý tím.

Boje môžu spôsobiť, že tím bude neúčinný a negatívne ovplyvní morálku.

Charles Deluvio cez Unsplash

3. Strety osobnosti

Aj keď je tím dokonale vyvážený, pokiaľ ide o úroveň schopností, v priebehu času sa môžu vyvinúť konflikty osobnosti. Konflikty môžu vzniknúť z dôvodu rozdielnych komunikačných štýlov a prístupov k práci alebo preto, že členovia tímu medzi sebou nezdravo súťažia.

Bez ohľadu na to, ako to začne, môže konflikt osobnosti poškodiť morálku, znížiť účinnosť, podkopať komunikáciu a v niektorých prípadoch viesť k frakcionalizmu (diskutované nižšie). Aj keď mnoho tímov dokáže efektívne spolupracovať, vždy existuje šanca, že aj tá najvybavenejšia skupina sa môže stať obeťou vnútorných problémov.

4. Ľudia, ktorí pracujú lepšie, nezávisle

Niektorí jednotlivci sú oveľa lepšie v tom, keď pracujú sami, a nehodia sa dobre do tímového prostredia. Iní sa cítia pohodlnejšie pri samostatnej práci. Títo ľudia sú šťastnejší a efektívnejší pri samostatnej práci a ich práca býva kvalitnejšia, ak nepotrebujú spolupracovať s ostatnými. Zaradenie takéhoto jednotlivca do skupinovej role môže byť slabým využitím jeho talentu a jeho prítomnosť môže zhoršiť morálku a produktivitu ostatných členov tímu.

5. Znížená inovácia / nedostatok nových nápadov

Niektorí pracovníci sa príliš zameriavajú na blaho svojho tímu a neprinášajú vlastné kreatívne nápady. To môže mať za následok nedostatok inovácií. Tlak rovesníkov môže tiež viesť niektorých pracovníkov k potlačeniu ich vlastných nápadov zo strachu pred „rozkývaním člna“ alebo podkopaním konsenzu.

Členovia tímu sa tiež môžu zdržať zdieľania nápadov zo strachu, že ich niekto iný zostrelí. V niektorých prípadoch môžu novší alebo menej skúsení členovia tímu predvolene odmietnuť nápady za predpokladu, že právo na inováciu si vyslúžili iba tí, ktorí majú senioritu.

Pokrok možno spomaliť alebo dokonca zastaviť, keď rôzni ľudia pracujú na vzájomne závislých komponentoch projektu rôznymi krokmi.

Annie Spratt cez Unsplash

6. Organizačné výzvy

Nový individuálny pracovník môže často naraziť na zem, ale organizovaniu nového tímu a spoločenskému i praktickému spojeniu trvá dlhšie. Je tiež ťažké predpovedať, aký dlhý alebo zapojený bude určitý proces, a to môže spôsobiť, že plánovaný pokrok bude na konci cesty, ak budú určité zložky projektu vzájomne závislé.

Niekedy sú spôsobené oneskorenia, pretože niektorí členovia tímu môžu potrebovať ďalšie školenie, aby mohli plniť svoju úlohu. V iných prípadoch môže byť jeden člen tímu alebo podskupina pripravený pokračovať v ďalšej fáze projektu, ale predtým, než tak urobí, musí počkať na iného člena tímu alebo podskupinu, aby splnil požadovanú úlohu.

7. Problémy s vinou a zodpovednosťou

Ak sa niečo pokazí, môže existovať tendencia členov tímu obviňovať sa navzájom. Aj keď to tak nie je vždy a závisí to do veľkej miery od samotných členov tímu, nie je nezvyčajné, že sa jednotlivci pokúšajú dištancovať od viny a zodpovednosti.

Keď jeden jednotlivec dokončí úlohu alebo projekt a nájde sa chyba, je zvyčajne úplne zrejmé, že to bol on, kto urobil chybu. Pre skupinu však môže byť oveľa ťažšie zistiť, kde k chybe skutočne došlo, najmä ak majú členovia tímu rozdielne názory na to, kto za čo môže.

8. Problémy s hodnotením zamestnancov

Pretože tím funguje ako skupina a skupina má spoločnú zodpovednosť, pre manažérov a vedúcich pracovníkov môže byť ťažké posúdiť relatívne silné a slabé stránky jednotlivých členov tímu. Ak je napríklad tím úspešný, nemusí byť jasné, ako a prečo dosiahli svoj cieľ. Ktorí jednotlivci prispeli najviac prácou? Ktorí jednotlivci boli najviac zameraní na detaily? Ktorí jednotlivci najviac pracovali na tom, aby bola skupina organizovaná a delegovali úlohy?

Ak je projekt úspešný, je užitočné vedieť prečo. Pokiaľ tím nevedie podrobné záznamy o svojich procesoch a konkrétnych rolách každého člena, môže byť ťažké dosiahnuť v budúcnosti rovnaký úspešný výsledok s iným tímom.

9. Poruchy komunikácie

Úroveň komunikačných schopností musí byť všeobecne veľmi vysoká, aby mohol tím efektívne pracovať. V praxi sú poruchy komunikácie bežné a často vedú k neefektívnosti a nedostatku dôvery medzi členmi tímu.

Je ľahké pre jednotlivca zabudnúť na odovzdanie jednej dôležitej informácie inému členovi tímu. Rovnako ľahko môže jednotlivec nesprávne interpretovať slová spoluhráča, najmä ak skupina komunikuje elektronicky prostredníctvom e-mailu, softvéru na správu projektov alebo aplikácie na spoluprácu.

Pre tím je ťažké fungovať bez stretnutí, ale časté stretnutia môžu tiež spomaliť postup.

889520 cez Pixabay

10. Nadmerné spoliehanie sa na stretnutia

Je ťažké viesť tím bez pravidelných stretnutí, ale stretnutia je potrebné efektívne riadiť a organizovať. Vždy musia mať účel a cieľ, alebo sa môžu rozvinúť do spoločenských stretnutí.

Pretože tímy sú účinné, iba ak členovia tímu komunikujú efektívne, stretnutia sú dôležitou súčasťou väčšiny skupinových projektov. Vzhľadom na spoločný charakter stretnutí je však pre diskusie ľahké viesť k ďalším otázkam a tangentám než k odpovediam a akciám. Ak k tomu dôjde, je zvyčajne potrebné naplánovať ďalšie stretnutia, čo môže ďalej viesť ku konvexnému projektu a spomaliť postup vpred.

11. Frakcionalizmus

Okrem konfliktov medzi jednotlivcami sa tímy môžu rozdeliť aj na frakcie, kde každá z dvoch alebo viacerých podskupín má svoj vlastný program alebo „politický“ postoj. Tento typ situácie môže byť ťažké vyriešiť bez rozpustenia celého tímu a opätovného vybudovania.

Frakcionalizmus môže vzniknúť zo sporu medzi jednotlivcami, ako sa uvádza v položke tri, ale môže sa vyskytnúť aj vtedy, keď určití členovia tímu v minulosti spolupracovali a neúmyselne prijali prístup alebo stratégiu spolupráce z predchádzajúceho projektu. V iných prípadoch môžu frakcie vzniknúť jednoducho kvôli zdieľaným a rozdielnym názorom.

12. Problémy s vedením

Vedúci tímov zohrávajú neúmerne veľkú úlohu pri úspechu alebo neúspechu tímu. Vládnuci alebo dezorganizovaní vodcovia môžu spôsobiť, že skúsenosti budú stresujúce alebo nefunkčné pre tých, ktorých riadia. Neefektívne vedenie môže potenciálne spôsobiť, že celý tím bude v organizácii neúčinný.

Vedúci tímov si tiež niekedy môžu pripísať výlučnú zásluhu na práci, ktorú neodviedli, a pôsobiť na vyšší manažment nepresným dojmom, čo môže zhoršiť ďalších členov tímu, ktorých príspevky neboli uznané.