15 Výhody tímovej práce na pracovisku

Výhody tímovej práce: Aj keď je občas nevyhnutná samostatná práca jednotlivcov, nemožno podceňovať výhody práce ako koordinovaná skupina.

Obrázok vo verejnej doméne cez Pixabay

Ako vedia (alebo by mali vedieť) najzdatnejší manažéri a zamestnávatelia, tímová práca na pracovisku má veľa výhod.

• Pokiaľ ide o maximalizáciu efektívnosti organizácie, bez ohľadu na to, či je veľká alebo malá, tímová práca môže zlepšiť takmer každý aspekt výkonu.
• Môže zvýšiť úroveň morálky, odbornosti, efektívnosti, iniciatívy, učenia sa, plánovania, tvorivosti a kvality služieb zákazníkom.
• Môže tiež priniesť motivovanejších členov, efektívnejší každodenný výkon, pocit vlastníctva, lepšie konečné výsledky a nakoniec väčšie zisky.

Ďalej uvádzame hlavných 15 výhod tímovej práce na pracovisku.

15 Výhody tímovej práce

1. Maximálna účasť
2. Zdieľané informácie
3. Zvýšené riešenie problémov
4. Zdieľané ciele
5. Múdrosť davov
6. Vylepšené výsledky
7. Zmysel vlastníctva
8. Pocit bezpečia
9. Väčšie riskovanie
10. Rozumené rozhodnutia (transparentnosť)
11. Väčšia pohotovosť pre zložité problémy
12. Rýchlejšie rozlíšenia
13. Viac zapojenia do nových nápadov
14. Viac vstupov znamená viac kreativity
15. Väčšia motivácia a morálka

Nižšie podrobne vysvetľujem každú výhodu.

1. Tímová práca maximalizuje zapojenie

Dobrá tímová práca využíva silné stránky každého a oblasti odborných znalostí a rozdeľuje pracovné zaťaženie a zodpovednosť na všetkých. Keď sú jednotlivci súčasťou tímu, ktorý si váži individuálne príspevky, každý sa cíti motivovaný hovoriť, zúčastňovať sa a zdieľať to, čo vie.

Na ihrisku alebo v kancelárii má tímová práca praktické, psychologické výhody a výhody zvyšujúce morálku. Zamestnanci sú šťastnejší, motivovanejší a je pravdepodobné, že prispejú.

Obrázok vo verejnej doméne cez Pixabay

2. Zdieľané informácie

Informácie sa zdieľajú medzi členmi tímu, čím sa maximalizuje úroveň vedomostí a vzdelávania pre celú organizáciu. Silnejší členovia tímu účinne zlepšujú slabších.

3. Riešenie problémov

Dobrý tím môže vytvoriť širokú škálu možných riešení pre každý konkrétny problém a potom spolupracovať na nájdení toho najefektívnejšieho s kolektívnym vstupom a interakciou. Jednotlivci budú mať tendenciu byť obmedzenejšími v riešeniach, ktoré si môžu predstaviť.

4. Zdieľané ciele

Tímová práca môže ľuďom dať spoločné ciele, na ktoré sa majú zamerať. Poskytuje tiež jednotlivcom záujem a podnet na povzbudenie a pomoc ostatným členom tímu pri dosahovaní týchto spoločných cieľov.

5. Múdrosť davov

Tím často vytvára presnejšie, inovatívnejšie a praktickejšie riešenia problémov, ako by mohol dosiahnuť jednotlivec. Tento jav bol vyjadrený pomocou výrazov ako „kolektívna múdrosť“ alebo „múdrosť davov“. Individuálne môžu byť všetci odborníkmi na svoje zamestnanie, ale ako celok môžu byť kolektívne znalosti skupiny väčšie, hlbšie, rozmanitejšie a dynamickejšie ako akékoľvek individuálne porozumenie.

Jednotlivo sa môžu jednotlivci stretnúť, aby prediskutovali väčšie a lepšie riešenia.

Kaleidico cez Unsplash

6. Zlepšené výsledky

Tímová práca všeobecne prináša lepšie konečné výsledky. Keď tímy fungujú efektívne, získavajú kvalitnejšie výkony od jednotlivých členov tímu a pri toľkých účastníkoch spoločného myslenia, konania a práce možno dosiahnuť vyššie ciele.

7. Zmysel pre vlastníctvo

Tímová práca povzbudzuje k širšiemu pocitu zodpovednosti za ciele organizácie, a to ako kolektívne, tak aj jednotlivo, pričom každému členovi tímu dodáva zmysel pre osobnú zodpovednosť a dáva všetkým pocítiť väčšie nadšenie zo spoločných cieľov.

Rovnako ako tímová práca pomáha športovému tímu dosiahnuť víťazstvo, môže tiež zlepšiť výkonnosť pracovného tímu. Začlenenie jedinečných schopností jednotlivcov do tímového étosu môže vytvoriť silnú a svetom porazenú organizáciu.

Obrázok vo verejnej doméne cez Pixabay

8. Pocit bezpečia

Práca na vlastnú päsť môže byť osamelým zážitkom, ktorý zanecháva v človeku pocit izolácie a premýšľania, či robí dobrú prácu. Pracovníci sú emocionálne pozitívnejší a lepšie zdieľajú vedomosti a povinnosti, keď pocítia osobnú bezpečnosť ako súčasť efektívneho tímu.

9. Väčšie riskovanie

Jednotlivci pravdepodobnejšie riskujú, keď bezpečne patria do efektívneho tímu. Podpora a uistenie, ktoré skupina získa, im dáva duševnú slobodu myslieť viac a viac riskovať. Vďaka tomu je pravdepodobnejšie viac kreatívnych a inovatívnych riešení.

10. Rozhodnutia sú pochopené

Využitím tímovej práce môžu členovia organizácie oveľa lepšie pochopiť rozhodovací proces organizácie. Keď sa členovia skupiny rovnako zúčastňujú diskusií, všetci cítia zodpovednosť za prijaté rozhodnutia a kupujú ich.

11. Väčší priestor pre komplexné problémy

Skupina môže niekedy riešiť komplikované, ťažké, hlboké a súvisiace problémy efektívnejšie, ako to dokážu jednotlivci. Je to preto, lebo širšia a rozmanitejšia škála schopností a skúseností môže vyriešiť väčšie a zložitejšie problémy.

Tímová práca je zručnosť, ktorú je potrebné precvičovať ako skupina. Vojenské jednotky sa v situáciách na život a na smrť spoliehajú jeden na druhého, zosilňujú pocity kamarátstva a vzájomnej závislosti.

Obrázok vo verejnej doméne cez Pixabay

12. Rýchlejšie uznesenia

Vytvorením viacerých riešení v krátkom časovom období a efektívnym rozdelením ľudských zdrojov môžu tímy plniť úlohy a riešiť problémy rýchlejšie ako jednotlivci.

13. Viac zapojenia do nových nápadov

Nové nápady a opatrenia možno efektívnejšie zavádzať prostredníctvom efektívnej tímovej práce s celou organizáciou, ktorá má zmysel pre účasť.

14. Viac vstupov znamená viac kreativity

Viac ľudí, ktorí vkladajú svoje myšlienky, znamená širšiu škálu nápadov a väčšiu šancu na rozmanité, hravé, kreatívne, neobvyklé a inovatívne riešenia.

15. Väčšia motivácia a morálka

V neposlednom rade je efektívna tímová práca pre zainteresovaných ľudí zábavou, čo môže zvýšiť motiváciu a morálku pre celú organizáciu.

Aká je dobrá definícia tímovej práce na pracovisku?

Tímová práca je myšlienka skupiny, ktorá spolupracuje na spoločnej úlohe. Na pracovisku to znamená, že ľudia s rôznymi zručnosťami, skúsenosťami a hľadiskami sa efektívne a účinne kombinujú s cieľom dosiahnuť spoločný cieľ.

Čo sú zručnosti v tímovej práci: definícia a príklady

Zručnosti v tímovej práci sú konkrétne schopnosti, ktoré keď dajú dokopy, umožnia organizovanej skupine efektívne a efektívne dosiahnuť svoje ciele.

Medzi príklady schopností tímovej práce patria:

• Byť presný a spoľahlivý.
• Prejavenie záväzku k dosiahnutiu spoločných cieľov.
• Pomoc a vedenie ostatným členom tímu.
• Otvorené zdieľanie informácií a zdrojov.
• Ochota počúvať, diskutovať a podľa potreby presvedčiť ostatných.
• Spoločná zodpovednosť.
• Práca pre dobro skupiny.
• Úcta a tolerancia k ostatným.

Aké sú výhody pomoci spolupracovníkom a ďalším členom tímu?

• Pomoc iným vám pomôže budovať lepšie a pevnejšie vzťahy v práci.
• Vaši spolupracovníci vám túto priazeň pravdepodobne vrátia a ponúknu vám pomoc v budúcnosti.
• V práci nikdy nemôžete mať príliš veľa priateľov. Ak máte spoluhráčov chrbát, budú mať aj vás.
• To, že je známy ako podporný tímový hráč, má svoje výhody. Je pravdepodobnejšie, že vás pochvália a odporučia, čo bude vyzerať dobre v životopise a určite bude slúžiť v váš prospech, keď budete nabudúce propagovať.

7 spôsobov, ako vylepšiť tímovú prácu na pracovisku

1. Stanovte si konkrétne ciele. Zabezpečenie toho, aby každý v tíme jasne porozumel požadovaným výsledkom, umožňuje každému ťahať rovnakým smerom. Zmätené alebo neexistujúce ciele spôsobujú zmätok a demoralizáciu.
2. Podporovať spoločenské aktivity. Nútenie ľudí zúčastňovať sa alebo sa zúčastňovať formálnych cvičení na budovanie tímu často nefunguje a môže to mať dokonca negatívny vplyv. Avšak podpora nízkeho tlaku, neformálne spoločenské udalosti, ktoré sa majú rozvíjať organicky, môžu pomôcť členom tímu vytvárať hlbšie väzby.
3. Podporujte dobrú komunikáciu. Vďaka otvorenej komunikácii medzi všetkými členmi tímu bez ohľadu na ich postavenie v organizácii sa všetci cítia dôležití a umožňujú vedeniu získať užitočnú spätnú väzbu a nápady.
4. Oslavujte individualitu. Každý v tíme má svoje silné a slabé stránky. Rôzni ľudia majú rôzne spôsoby práce. Kultúra rešpektu k individualite každého pracovníka spolu s flexibilnými pracovnými postupmi môžu umožniť rozkvet rôznorodej skupiny.
5. Zapojte členov tímu do prijímania zamestnancov. Rezervácia rozhodnutí o prijatí do zamestnania výhradne pre HR a vyšší manažment môže byť pre súdržnosť tímu katastrofálna. Nový člen, ktorý je rozporuplný alebo má slabé postavenie, tím rozdelí. Z tohto dôvodu je lepšie zapojiť členov tímu do procesu pohovoru a do rozhodovania.
6. Stanovte si jasné úlohy. Jednotliví členovia tímu vrátane vedúcich musia presne vedieť, čo by mali robiť. V opačnom prípade sa môžu vyvinúť hádky, kto je za čo zodpovedný, a pracovné zaťaženie môže byť nespravodlivo delegované, čo vyvoláva nevôľu.
7. Rýchle riešenie sporov. Menšie spory môže skupina vyriešiť bez zásahu manažmentu, ale väčšie spory, ak sa nechajú narásť, môžu tím rozdeliť. Dobrý vodca vie, kedy má zasiahnuť a ako efektívne sprostredkovať.

Otázky a odpovede

Otázka: Aké sú výhody pomoci ostatným členom tímu?

Odpoveď: Medzi príklady výhod tímovej práce patria:

1. Zdieľanie zručností a informácií, ktoré môžu zlepšiť celkové znalosti tímu.

2. Byť schopný správne využiť silné stránky jednotlivých členov tímu.

3. Vytvorenie spoločného vlastníctva a účelu.

4. Posilnenie tímovej morálky.

5. Budovanie dôvery.

6. Rýchlejšie riešenie problémov, na ktoré narazil tím.

7. Zábavné a uspokojivé výsledky pre všetkých zúčastnených.

8. Pomocník sa môže poučiť zo skúseností prostredníctvom spätnej väzby od osoby, ktorej sa pomáha, alebo prostredníctvom prehodnotenia problému.

Otázka: Ako si vysvetľujete popularitu tímov na dnešných pracoviskách vzhľadom na to, ako firemná kultúra v minulosti kládla taký veľký dôraz na individualizmus a individuálne úsilie?

Odpoveď: Tímy poskytujú dynamiku nielen preto, že čerpajú nápady z mnohých zdrojov, ale aj preto, že nápady je možné ďalej rozvíjať prostredníctvom diskusií a spätnej väzby. Okrem príležitostí dokáže potenciálne problémy lepšie identifikovať aj tím. Mnoho ľudí tiež považuje tímovú prácu za viac napĺňajúcu ako samostatnú prácu. Firemná kultúra však môže byť cyklická, takže nemožno vylúčiť, že sa v určitom okamihu môže koleso pretočiť späť v prospech individualizmu.

© 2012 Paul Goodman