20 minút na zvýšenie produktivity vo vašom domácom podnikaní s jednou osobou

Ste to len vy, časovač a úloha

Nastavte časovač na 20 minút.

Nevyhnutnosť fungovania moci

Všetci máme tie dni, keď sa zdá, že deň už preletel a my máme veľmi málo alebo vôbec nič, čo by sa dalo ukázať. Niečo sa nestalo tak, ako malo, a ani si nie sme istí, čo to bolo, alebo nebolo. Niektorí majú veľa takýchto dní za sebou a zdá sa, že v kancelárii pre jednu osobu je takýchto dní viac, ako si dokážete predstaviť.

Svojho domáceho podnikania som sa svojho času ocitol v tej istej situácii a uvedomil som si, že moje podnikanie nebude trvať veľmi dlho, ak nezačnem dávať do banky viac peňazí tým, že budem produktívnejší. Takže som začal pracovať na sile a fungovala to tak dobre, že som to robil každý pracovný deň. Niekedy dokonca uplatním techniky aj počas svojich voľných dní a dokončujem úlohy po celom dome.

Čo funguje sila?

Silová práca spočíva v časovom bloku a plnení úloh s intenzívnou koncentráciou a chuťou. Používanie časovača je jedným z najlepších nástrojov, ktoré mám. Zaradil som to tam s notebookom a telefónom.

Na čom je najdôležitejšie práve teraz pracovať?

Chceme pracovať na veciach, na ktorých pracujeme radi. To však nemusí byť najlepšia stratégia pre vaše podnikanie. Stále môžete pracovať na veciach, ktoré vám dávajú najväčšiu spokojnosť, ale uprednostňujete svoje rôzne druhy spokojnosti.

Najjednoduchším spôsobom, ako stanoviť priority, je rozdeliť ich do kategórií na základe naliehavosti a dôležitosti. Tento konkrétny systém sa nazýva Eisenhowerova rozhodovacia matica. Je založený na tom, ako Dwight D. Eisenhower v živote dosiahol toľko úspechov. To je to, čo používam na správu svojho života a svojich firiem. Je to zjednodušujúce, ale veľmi efektívne pri určovaní toho, čo je potrebné urobiť ďalej.

Existujú štyri kategórie:

1. Naliehavé a dôležité

• dnes je splatný účet
• choré dieťa musí prísť domov zo školy
• prostriedky na vašom bankovom účte sú takmer vyčerpané a musíte vykonať vklad

2. Nie súrne, ale dôležité

• aktualizácia katalógu výrobkov
• nahrávanie nových produktov na vaše webové stránky
• plnenie objednávok
• chystám tento mesiac pre účtovníčku
• dátumové noci
• tráviť čas s deťmi

3. Naliehavé, ale nie dôležité

• niektoré telefonické hovory
• väčšina e-mailov
• prerušenia
• ku dverám príde priateľ alebo predajca

4. Nie je to urgentné a nie je to dôležité

• tohtotýždňová epizóda vašej obľúbenej televíznej šou
• plavba po sociálnych sieťach
• esemeskovanie o osobných konverzačných veciach
• vytvorenie vášho zoznamu potravín

Myšlienkou tejto rozhodovacej matice je viesť vás, aby ste sa venovali svojim aktivitám v oblasti budovania firmy - kategória 2 vyššie, dôležité, ale nie urgentné. Všetko ostatné sa dá zvládnuť mimo pracovných hodín, samozrejme okrem mimoriadnych udalostí. Ak zaplatíte svoje účty za pár voľných minút, skôr než sa stanú splatnými alebo oneskorenými, možno budete môcť ísť mesiace bez toho, aby ste mali niečo v kategórii 1.

Eisenhowerova rozhodovacia matica

Toto je jedna technika na stanovenie priorít pred úlohami

Vzal Jean

Čo znamenajú políčka

Sú to štyri štvorce pre väčší úspech

Nakreslite štyri štvorce. Označte ich takto:

• vľavo hore: urgentné a dôležité
• vpravo hore: nie súrne, ale dôležité
• vľavo dole: urgentné, ale nie dôležité
• vpravo dole: nie súrne a nie dôležité

Na konci svojho pracovného dňa vyplňte prázdne miesta, aby ste boli pripravení na ďalší pracovný deň. Mali by ste tráviť väčšinu času v kvadrante 2 - nie je to urgentné a dôležité. To je miesto, kde sú vaše budovy a ziskové centrá. Ak potrebujete byť v akomkoľvek inom kvadrante, buď ste super efektívni, potrebujete viac úloh pri budovaní firmy, alebo neriadite svoje podnikanie tak efektívne, ako by ste mali. Iba vo veľmi zriedkavých prípadoch by ste mali mať niečo v kvadrante 1.

Tu je ukážka Ako funguje napájanie

1. Vyberte „nie urgentnú a dôležitú“ úlohu z kvadrantu 2 vo svojej rozhodovacej matici Eisenhowera. Na konci včerajšieho pracovného dňa ste vyplnili štyri kvadranty vo svojej rozhodovacej matici Eisenhowera. Na vašom zozname je niekoľko vecí. ktoré by vám pravdepodobne mohli trvať celé ráno alebo popoludnie. Vyberte jedného z nich, na ktorom budete pracovať.

2. Získajte časovač a nastavte ho na 20 minút. Keď spustíte tento časovač, nemusíte sa trápiť alebo sa nechať rozptýliť. Zapnite telefón vibrovaním, zatvorte e-mail a pripravte sa na sústredenie a sústredenie. Chystáte sa s chuťou a vybuchnúť túto úlohu so všetkou koncentráciou a úsilím, ktoré dokážete zhromaždiť.

3. Týchto 20 minút ste iba vy a úloha a to, čo potrebujete na jej splnenie. Práca z domu má určite svoje výzvy, ak žijete s partnerom alebo rodinou. Nie je pre nich vždy ľahké nechať vás počas práce samého. A pretože vás nikto nedáva za zodpovednosť za to, čo robíte, je ľahké vkĺznuť do digitálneho prokrastinácie alebo iných rušivých zvykov. Týchto 20 minút je však iných. Po dobu 20 minút neexistuje žiadny Facebook, žiadne e-maily, občerstvenie a rodinné interakcie. Ani nevstaňte, aby ste dovnútra dostali mačku. Bude to len na vás a úlohe.

4. Toto je rasa, ktorá využíva čas ako svojho spojenca. Spustite časovač, položte hlavu a choďte do toho. Sústreďte sa a tlačte na seba. Je to len na 20 minút. Udržujte svoju prácu úhľadnú a čo najkvalitnejšiu. Ide o to, urobiť maximum, čo môžete, čo najrýchlejšie v rámci časovaného obdobia. Keď sa časovač vypne, bude sa zdať, že už uplynulo niekoľko minút. Budete sa diviť, koľko ste toho zvládli.

Ak si vyhradíte čo i len dve alebo tri z týchto 20-minútových silových pracovných stretnutí za deň, urobíte toho oveľa viac a nastavíte sa na to, aby ste z nich mali výhody v nasledujúcich rokoch.

Všetko je to o správe efektívnosti

Vzal Jean

Z akej hodnoty sú silové pracovné stretnutia?

• Ukážu vám úsilie potrebné na efektívne splnenie úlohy.
• Prerušenia sa znižujú.
• Vaša efektivita sa zvyšuje.
• Pracujete s časom, nie proti.
• Cítite sa posilnený, keď niečo dosiahnete.
• Niekedy môžete dosiahnuť viac za 20 minút, ako ste mohli za celé dopoludnie alebo popoludnie.
• Silová práca pomáha odbúravať návyky zbytočné strácaním času.

Niektoré veci trvajú dlhšie ako 20 minút

Majte svoje podania aktuálne

Vzal Jean

Správa efektívnosti vo vašej domácej kancelárii