Obsah:
- „Poďme to krídlo“ nie je riešením
- Ako sa motivovať k práci na prezentácii
- Hack # 1: Pochopte, že je to proces
- Hack č. 2: Vymeňte minulú prácu
- Hack # 3: Zadajte časť svojej prezentácie externým zákazníkom
- Paradox dokonalosti
- Uvedomte si, že nič nemôže byť dokonalé
- Urob to
- Na čom skutočne záleží?
Trpíte prokrastináciou prezentácie? Nájdete niekoľko tipov na to, aby ste svoje prezentácie stihli včas bez zhonu na poslednú chvíľu.
Pexels
Vaša prezentácia je naplánovaná na budúci týždeň. Snímky nie sú hotové. Váš obsah je neporiadok, výrok a chýba jeho hodnota. A ty si myslíš: „Aha, urobím to rýchlo, môže to počkať pár dní…“
Dva dni do času premietania: „Trvá to dlhšie, ako sa očakávalo; iba to krídlo.“
„Poďme to krídlo“ nie je riešením
Toto je známy scenár pre mnohých moderátorov. Niekedy ste jednoducho zavalení príliš veľa vecí a nemôžete si dovoliť čas starať sa o nadchádzajúcu prezentáciu v blízkej budúcnosti. Tento jav nazývam „prokrastinácia prezentácie“.
Poznáme nepriaznivé účinky prokrastinácie na našu produktivitu. Ako sa líši prokrastinácia prezentácie? Po prvé, katastrofické účinky práce na poslednú chvíľu sú na javisku znásobené, čo je zrejmé pre divákov. Keď prezentujete, zastupujete samého seba. Polopečená prezentácia sa strašne odráža na vašej dôveryhodnosti a profesionalite. Vyzerá to nepripravene, neusporiadane a možno dokonca lenivo.
„Okrídlenie“ nefunguje polovicu času. Môžete vyžarovať toľko charizmy, že vám to pretečie z uší, ale ak skutočne neviete, o čom hovoríte, alebo ponúknete nejakú hodnotu, publikum to uvidí priamo cez týchto vynaliezavcov.
Ako sa motivovať k práci na prezentácii
V ideálnom prípade by ste mali byť pripravení. Investujte čas, aby ste vedeli svoje veci a vykonali prácu správne. Pravda je však taká, že nemôžete jednoducho odhodiť svoje záväzky ísť tak Picassovi na sklzoch, ako aj Ralphovi Waldo Emersonovi na scenári. Niečo musí dať. Ako zástanca produktívnych prezentácií ponúkam niekoľko možných skratiek, ktoré si môžete vytvoriť sami.
Hack # 1: Pochopte, že je to proces
Uznajte, že vytvorenie dobrej prezentácie je súčtom častí, procesom krok za krokom, ak chcete. Využitie vašich vreciek voľného času na vyplnenie týchto medzier zabezpečí, že to budete mať hotové rýchlo a vyhnete sa príliš veľkým kompromisom v oblasti kvality.
Môžete mať svoj vlastný „systém“, ale po uskutočnení štruktúrovaného procesu sa dostanete rýchlejšie k „dokončeniu“ a poskytne vám čas vynaložiť úsilie na to, aby sa program priblížil k „dokonalému“.
Hack č. 2: Vymeňte minulú prácu
Na rozdiel od toho, čo odporúčajú niektorí odborníci na komunikáciu, na vytváranie prispôsobenej prezentácie pre vaše publikum nemáte vždy čas.
Ak ste trénerom alebo pracujete v zameranom odbore, je pravdepodobné, že nakoniec budete hovoriť o rovnakom koncepte alebo myšlienke znova. Nič vám nebráni v použití konkrétnej grafiky alebo prepisu, ktorý ste starostlivo vytvorili pred vytvorením ďalšej prezentácie.
Hack # 3: Zadajte časť svojej prezentácie externým zákazníkom
Toto je skôr posledná možnosť, ak si jednoducho nemôžete nechať načas. Nechajte profesionála zložiť si záťaž z chrbta tým, že mu outsourcujete časti svojej prezentácie. Napríklad najmite dizajnéra, ak máte problémy s dizajnom. Ak narazíte na obsah, vyhľadajte pomoc copywritera.
Všimnite si, že som nenavrhoval úplné vymanenie sa z procesu; mali by ste svoju prezentáciu poznať najlepšie. Vložte do toho svoj kúsok originality. Váš príspevok môže mať formu poskytnutia štruktúry správy alebo skicovania návrhov.
Paradox dokonalosti
Som dosť perfekcionista, pretože som si istý, že mnohí z nás sú. V mojich mladších dobách som rád kreslil zvieratá. Nakreslil by som končatiny, uši a hlavu a nechal oči na záver; Vždy by som to pokazil. Rozdrvil by som papier a pohotovo som sa zbavil toho úbohého tvora.
Pokiaľ išlo o navrhovanie prezentácií, veci sa veľmi nelíšili. Neustále som sa usiloval o myšlienku dokonalosti. Než som bol spokojný, urobil som na snímke 50 - 60 drobných vylepšení. Potom som nikdy nebol skutočne spokojný.
Uvedomte si, že nič nemôže byť dokonalé
Tieto činy si ma nepochybne všimli za dobrú prácu, ale tiež to nepriaznivo ovplyvnilo môj harmonogram dodávok. Za tri hodiny som urobil iba tri mizerné diapozitívy zo 60? Musel som odložiť uploady, pracovné podania a prezentačné sloty.
Nič zlé na tom, že chcete byť „dokonalí“, nie? Nesprávne. Dokonalosť je mýtus. Veci nikdy nebudú ideálne, aspoň pre vás. Môžu však byť „dosť dobré“ alebo lepšie.
Strávil som hodiny sústredením sa na drobné detaily v určitých minútových oblastiach, čím som celkovo znižoval kvalitu. Keď prišli termíny, jednoducho som nemohol dodať to, čo som v tom čase mal. Mal som iba polovicu funkčného dáždnika.
Urob to
V situáciách, keď ste časovo natiahnutí (alebo nie), zvážením nákladov príležitosti je všetko. Radšej by ste mali zopár super snímok, ale nedokázali by ste prezentáciu predložiť vôbec, alebo aby ste mali celú sadu prijateľných štandardov na prezentáciu.
Som veľký v tom, ako by to malo byť fantastické, ale medzi „dosť dobrým“ a tým, že to robíme, je tenká hranica. Nepodporujem vám, aby ste dodávali produkt s pol zadkom, ale oneskorenie produktu „dosť dobrého na odoslanie“ je rovnako zlé. Stará zásada platí: „Hotovo je lepšie ako dokonalé.“
Hotovo je lepšie ako dokonalé.
Na čom skutočne záleží?
Upečte svoju prezentáciu (pardon koláčovú pečiatku) vrstvu po vrstve. Budujte ich od základov. Ak sa vám stane, že vám dôjde čas, budete stále v dobrej pozícii na to, aby ste mohli prezentáciu uskutočniť bez ohľadu na to. Môj priateľ rečového trénera, Benjamin Loh, má toto povedať:
Je to všetko o uprednostňovaní dôležitých bitov, aby sa dostali na „Hotovo“ alebo „Dobre dosť“, skôr ako sa budete snažiť prekročiť hranice toho.