Obsah:
- Začíname milovať denné scrumy
- Vyťažte maximum z každodenného stretnutia v skrumáži
- 1. Buďte dochvíľni
- 2. Priraďte pokuty za oneskorenie
- 3. Vyhýbajte sa konferenčným miestnostiam
- 4. Vizualizujte úspech
- 5. Pozvite šéfa
- Takže v skutočnosti, ako dlho zvyčajne trvajú stretnutia v skrumáži?
- Zhrnutie
Začíname milovať denné scrumy
Môže to byť zábavná chvíľa na projekte, keď sa nový vývojár pripojí k skrumážnemu tímu. Pre tých, ktorí scrumy nepoznajú, môže byť štýl pre cudzinca trochu cudzí.
Keď sa tímová konverzácia zmení na témy, ako sú denné scrumy a plánovanie pokru, obočie sa zdvihne:
Aj keď pretočenie očí môže byť pomerne častou počiatočnou reakciou na kultový štýl každodennej skrumáže, nový člen projektu bude do konca svojho prvého týždňa často rovnako závislý ako všetci ostatní. Koniec koncov, 15-minútová denná skrumáž je fantastický spôsob, ako komunikovať pokrok v projekte a mala by byť príjemná pre všetkých zúčastnených.
5 spôsobov, ako vylepšiť denné scrumy
Vyťažte maximum z každodenného stretnutia v skrumáži
Denné scrum stretnutia sú jedným z najefektívnejších a najpopulárnejších aspektov metódy vývoja softvéru Agile Scrum. Zúčastňujú sa všetci členovia tímu a tieto stretnutia majú veľmi jednoduchý program:
- Čo ste včera dosiahli?
- Čo plánuješ robiť dnes?
- Stoja vám v ceste nejaké problémy?
Jednou z kľúčových charakteristík denného rokovania v skrumáži je trvanie. Majú iba 15 minút. Každý, kto sa niekedy zúčastnil tímovej schôdzky na projekte, vie, že 15 minút je skutočne krátkych, takže musíte mať stratégiu, ako tento čas využiť naplno. Tu je 5 tipov, ktoré by vám mali pomôcť zaistiť, aby vaše stretnutia v skrumáži boli také efektívne, ako by mali byť.
5 pravidiel pre úspešné stretnutia v skrumáži
1. Buďte dochvíľni
Denná skrumáž má iba 15 minút, takže je samozrejmé, že premrhanie 10 minút zaokrúhlením vášho tímu na účasť nie je dobrým využitím času. Choďte príkladom všetkým tým, že prídete skôr a zabezpečíte, aby sa to začalo každý deň v rovnakom čase, a to aj v prípade, že stále čakáte na príchod členov tímu.
2. Priraďte pokuty za oneskorenie
Pricestujete včas a načas začnete schôdzku. Stále sa však snažíte dosiahnuť, aby bol váš tím presný. Ešte horšie je, že sa niektorí z vašich tímov nedokážu dostaviť, pretože tvrdia, že sú príliš zaneprázdnení.
Znie to povedome?
Existuje veľmi jednoduché riešenie. Na začiatku projektu skrumáže dohodnite spolu s tímom malú pokutu pre každého, kto sa nezúčastní dennej skrumáže alebo sa objaví neskoro. Populárnym nápadom je malá finančná pokuta, ktorá smeruje do nápojových fondov na koniec osláv projektu. Čokoľvek sa rozhodnete urobiť, môžete to urobiť bezstarostným a stále získať vážny bod: zúčastniť sa stretnutia alebo zaplatiť cenu.
3. Vyhýbajte sa konferenčným miestnostiam
Existuje veľmi dobré zdôvodnenie, prečo sú všetky denné stretnutia so skrumážou stretnutia typu stand-up: zastaví ľudí v tom, aby hovorili, ak sú zbavení pohodlných stoličiek, kde môžu sedieť za svoj dlhý prejav.
Zasadacie miestnosti sú však stále zjavným miestom na usporadúvanie každodennej skrumáže. Ale ak to urobíte, pokušenie bude vždy tu, aby si ľudia mohli sadnúť. Ak sa tomu chcete vyhnúť, vyhľadajte radšej otvorený priestor. Možno má vaša kancelária priestranný recepčný priestor. Ak je slnečno, prečo neuvažovať o usporiadaní schôdzky vonku?
4. Vizualizujte úspech
Tím je zvyčajne plný energie na začiatku projektu a energetické hladiny majú tendenciu klesať, keď sa problémy začnú plaziť a hodiny si vyberajú svoju daň. Je ľahké zabudnúť, prečo projekt robíte na prvom mieste, keď vás sužujú problémy a neúspechy.
Preto je nevyhnutné udržiavať tím motivovaný a pravidelne mu pripomínať konečný cieľ. Dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť, je mať vizuálnu pripomienku v blízkosti miesta, kde konáte svoje každodenné stretnutia v skrumáži, aby to váš tím mohol vidieť každý deň. Ak napríklad staviate web, môžete si vytlačiť kópiu krásnych vzorov, na ktorých pracujete, vo formáte A3.
5. Pozvite šéfa
Tento je trochu kontroverzný. Šéfovia, manažéri a vyššie zainteresované subjekty sa zvyčajne nezúčastňujú podrobných stretnutí ako denné scrum, pretože potrebujú pokrok na oveľa vyššej úrovni a nemusia rozumieť problémom diskutovaným v dennom scrume. Typické školenie o skrumáži odrádza vedenie od účasti na týchto stretnutiach. Niektoré obmedzené aktivity však môžu byť pre váš projekt skutočne dobré. Manažéri môžu byť nervózni z postupu projektu a umožnenie im byť svedkom dobre prebiehajúcej dennej skrumáže im môže poskytnúť určité uistenie, že sa veci skutočne dejú.
Jedno varovné slovo: ak im dovolíte zúčastniť sa, požiadajte ich, aby neprispievali. Musia mlčať. Denná skrumáž je na rozhovor členov tímu, nie na vedenie.
Program zasadnutia Scrum
Takže v skutočnosti, ako dlho zvyčajne trvajú stretnutia v skrumáži?
Zhrnutie
Denné skrumážové stretnutie je fantastický spôsob, ako spojiť tím a podporiť komunikáciu. Ak sa to urobí správne, trvá to rovnako dlho ako príprava veľkého množstva kávy. Musíte sa však ubezpečiť, že je to od začiatku správne nastavené, aby z nich váš tím získal čo najväčšiu hodnotu. Nikdy by sa nemali stať iba ďalším neproduktívnym stretnutím na vyplnenie kalendárneho času. Postupujte podľa týchto piatich jednoduchých tipov a zistíte, že denné scrumy sa môžu stať jedným z najsilnejších nástrojov, ktoré vo svojom projekte máte.
Súhlasíte s mojimi piatimi tipmi? Myslíte si, že mi niečo chýbalo? Pridajte svoje komentáre nižšie.